יצירת תיקיה ברשימה

יצירת תיקיה ברשימה

כברירת מחדל, השתמש בפקודה תיקיה חדשה כדי ליצור תיקיה ברשימות Microsoft 365. עם זאת, ייתכן שהתיקיה החדשה לא תהיה זמינה אלא אם הבעלים של הרשימה או מנהל המערכת הפך תכונה זו לזמינה.

1. עבור אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שבה ברצונך להוסיף את התיקיה.
   לחלופין, ב- Microsoft Teams, בכרטיסיה Files בחלק העליון של הערוץ שלך, בחר עוד פתח > ב- SharePoint.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר בלחצן הגדרות הגדרות בצורת גלגל תוכן אתר ולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שברצונך להוסיף לה תיקיות.

   הערה

   האם המסך שלך נראה שונה מזה ואתה משתמש ב- SharePoint? ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר חוויה קלאסית של SharePoint בספריית המסמכים. אם כן, ראה יצירת תיקיה ברשימת החוויה הקלאסית של SharePoint.

3. בסרגל הכלים העליון, בחר בלחצן + חדש ולאחר מכן בחר תיקיה מהרשימה הנפתחת.

   

   הערה

   אם הפקודה + תיקיה חדשה אינה גלויה, באפשרותך להפעיל אותה שוב עם הרשאות בעלים או הרשאות מעצב לפחות. בחר הגדרות , בחר הגדרות רשימה ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיות , בחר כן עבור הפקודה'תיקיה חדשה' זמינה. לאחר מכן, רענן את המסך וחזור על שלב זה.

4. בתיבת הדו-שיח תיקיה, הזן שם תיקיה בשדה ולאחר מכן בחר צור.

   

• הערה

  כדי לשנות את שם התיקיה, בחר את שלוש הנקודות ... ולאחר מכן בחר ערוך. שנה את שם התיקיה ולחץ על שמור.

• (אופציונלי) באפשרותך להזמין אנשים לשתף את התיקיה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכה וניהול של הרשאות עבור רשימה או ספריה של SharePoint.

יצירת תיקיה ברשימת חוויה קלאסית

כדי ליצור תיקיה בחוויה הקלאסית של SharePoint, בצע שלבים אלה.

1. נווט אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שבה ברצונך להוסיף את התיקיה.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות לחצן הגדרות ובחר תוכן אתר ולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שברצונך להוסיף לה תיקיות.

   הערה

   מעצבים יכולים לשנות באופן משמעותי את המראה ואת הניווט של אתר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה פריטים, ובקבוצה חדש , בחר תיקיה חדשה.

   

   הערה

   אם הפקודה תיקיה חדשה אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה רשימה של רצועת הכלים, בחר הגדרות רשימה ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיה, ודא שהאפשרות כן נבחרה עבור הפקודה 'תיקיה חדשה' זמינה.

   הערה

   כדי לשנות את שם התיקיה בהמשך, בחר את שלוש הנקודות ... , בחר את שלוש הנקודות ... בתיבת הדו-שיח ולאחר מכן בחר שנה שם. שנה את שם התיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר שמור.

4. בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר צור.

   

יצירת תיקיה ברשימת SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

בעלים של רשימת SharePoint או משתמש בעל הרשאות עיצוב יכול לקבוע אם הפקודה תיקיה חדשה מופיעה על-ידי שינוי ההגדרות המתקדמות.

1. עבור אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שבה ברצונך להוסיף את התיקיה.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות לחצן הגדרות ובחר תוכן אתר ולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שברצונך להוסיף לה תיקיות.

   הערה

   מעצבים יכולים לשנות באופן משמעותי את המראה ואת הניווט של אתר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, בחר את Files ולאחר מכן, בקבוצה חדש, בחר תיקיה חדשה.

   

   הערה

   אם הפקודה תיקיה חדשה אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה רשימה של רצועת הכלים, בחר הגדרות רשימה ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיה, ודא שהאפשרות כן נבחרה עבור הפקודה 'תיקיה חדשה' זמינה.

4. בתיבת הדו-שיח תיקיה חדשה, הזן שם תיקיה בשדה שם.

   

   ב- SharePoint Server 2016, באפשרותך גם להזמין אנשים לשתף את התיקיה.

5. כשתסיים, בחר צור או שמור.

מומלץ להשתמש בתצוגות SharePoint במקום בתיקיות מאחר שהן מאפשרות סינון, קיבוץ ומיון של תוכן בדרכים מרובות. אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי לפעול בצורה הטובה ביותר. כדי ללמוד כיצד ליצור תצוגות, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

יצירת תיקיה ברשימת SharePoint 2010

כברירת מחדל, הפקודה תיקיה חדשה אינה מופיעה ברשימות. בעלים של רשימת SharePoint או משתמש בעל הרשאות עיצוב עבור הרשימה יכול לקבוע אם הפקודה תיקיה חדשה מופיעה על-ידי שינוי הגדרות הרשימה המתקדמות.

1. נווט אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שעבורה ברצונך להוסיף את התיקיה.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, תחת מקטע הרשימה המתאימה, בחר את שם הספריה.

   הערה

   מעצבים יכולים לשנות באופן משמעותי את המראה ואת הניווט של אתר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי רשימה, בחר את הכרטיסיה פריטים, ובקבוצה חדש, בחר תיקיה חדשה.

   הערה

   אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות, באפשרותך להפעיל תיקיות עבור רשימה. ברצועת הכלים, בחר הגדרות רשימה הגדרות>מתקדמות, בחר רשימה. תחת הפוך את הפקודה 'תיקיה חדשה' לזמינה?, בחר כן. לשם כך, דרושות לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות.

4. בתיבת הדו-שיח תיקיה חדשה, הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר אישור.

מומלץ להשתמש בתצוגות SharePoint במקום בתיקיות, מכיוון שהן מאפשרות סינון, קיבוץ ומיון של תוכן בדרכים מרובות. אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי לפעול בצורה הטובה ביותר. כדי ללמוד כיצד ליצור תצוגות SharePoint, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

אם אינך בטוח איזו גירסה של SharePoint נמצאת ברשותך, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?