שיתוף רשימה או פריט רשימה

באפשרותך לנהל הרשאות ברשימות ובפריטי רשימה בכל עת , בדיוק כפי שניתן לעשות זאת עם קבצים. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך, ראה שיתוף חיצוני או שיתוף אורחים ב- OneDrive, SharePoint ורשימות.

שיתוף רשימה או פריט רשימה עם אנשים ספציפיים

1. עבור אל הרשימה או בחר את פריט הרשימה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר שתף את לחצן שתף .

   1. עבור רשימות, באפשרותך למצוא את לחצן הכלים העליונה.
   2. עבור פריטי רשימה, באפשרותך למצוא את לחצן שתף משמאל לעמודה כותרת או ברצועת הכלים העליונה.

2. הזן את שמות האנשים או הקבוצות שאיתם ברצונך לשתף את הרשימה או פריט הרשימה.

3. בחר את סמל העיפרון משמאל כדי להגדיר את רמת הגישה שלו.

   1. אם אתה משתף רשימה, יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך רשימה מאפשרת לאנשים לערוך את הרשימה כולה, כולל עריכה, הוספה או הסרה של פריטים, עמודות או תצוגות.
      • האפשרות יכול לערוך פריטים מאפשרת לאנשים לערוך, להוסיף או להסיר פריטים בלבד.
      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הרשימה. אין באפשרותם לערוך או לשתף פריטים או את הרשימה.

   2. אם אתה משתף פריט רשימה , יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך מאפשרת לאנשים לבצע שינויים בפריט. אין באפשרותם לערוך פריטים אחרים, או את הרשימה.
      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הפריט. הם אינם יכולים להציג פריטים אחרים, או את הרשימה.

4. כלול הודעה, אם תרצה.

5. בחר שלח.

שיתוף רשימה או פריט רשימה באמצעות "העתק קישור"

1. עבור אל הרשימה, בחר שתף ולאחר מכן בחר העתק קישור. כדי לשתף פריט רשימה, בחר את פריט הרשימה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר צילום מסך של העתק קישור סמל העתק קישור העתק קישור.

2. השתמש באפשרות הגדרות קישוראו הגדרות כדי לשנות את הרשאות הקישור.

   עבור רשימות, בחרהגדרות קישור לצד העתק קישור:

   

   עבור פריטי רשימה, בחר הגדרות:

   

3. כדי לשנות את הרשאות הקישור, בחר אפשרות עבור האנשים שברצונך להעניק להם גישה באמצעות הקישור:

   הערה

   אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים שימושיים לאחרים מחוץ לארגון שלך.

   • האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

     הערה

     • אפשרות זו אינה זמינה ב- SharePoint Server 2019.
     • אם אינך משתמש באפשרות SharePoint Server 2019 ואינך רואה אפשרות זו, ייתכן שהארגון שלך הפך אפשרות זו ללא זמינה ברחבי הארגון.

   • People בארגון <שלך מעניק> לכל אדם בארגון שלך שיש לו גישה לקישור, בין אם הוא מקבל אותו ישירות ממך או מועבר ממישהו אחר.

   • People עם גישה קיימת יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה.

   • People שתבחר תעניק גישה רק לאנשים שאתה מציין, למרות שייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור. כדי לשתף עם אנשים ספציפיים, עיין בסעיף הקודם, שיתוף רשימה או פריט רשימה עם אנשים ספציפיים.

4. תחת הגדרות נוספות, בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

   1. אם אתה משתף רשימה, יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך רשימה מאפשרת לאנשים לערוך את הרשימה כולה, כולל עריכה, הוספה או הסרה של פריטים, עמודות או תצוגות.
      • האפשרות יכול לערוך פריטים מאפשרת לאנשים לערוך, להוסיף או להסיר פריטים בלבד.
      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הרשימה. אין באפשרותם לערוך או לשתף פריטים או את הרשימה.

   2. אם אתה משתף פריט רשימה , יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך מאפשרת לאנשים לבצע שינויים בפריט. אין באפשרותם לערוך פריטים אחרים, או את הרשימה.
      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הפריט. הם אינם יכולים להציג פריטים אחרים, או את הרשימה.

5. בסיום בחר החל.

6. כשתהיה מוכן לשלוח את הקישור, בחר העתק והדבק את הקישור למקום שבו תרצה לשלוח אותו.

   הערה

   • רשימות שנשמרות המאוחסנות ב- SharePoint עוקבות אחר הרשאות הניהול של אתר SharePoint לשיתוף קישורים. רשימות שנשמרו ברשימות שלי עוקבות אחר הרשאות השיתוף של הפרופיל ב- OneDrive. באפשרותך לקבוע את התצורה של שניהם במרכז הניהול של SharePoint.
   • ההרשאה המוענקת על-ידי קישור משותף נמשכת רק כל עוד הקישור קיים. לדוגמה, כאשר קישור אינו זמין, הגישה מבוטלת (אם כי ייתכן שלנמענים עדיין תהיה גישה לפריט הרשימה דרך אמצעים אחרים).
   • כאשר האפשרות אפשר עריכה נבחרה (ולאחר שאדם נכנס) אנשים בארגון שלך יכולים לערוך את ערכי העמודות של פריטי הרשימה. כאשר לא נבחרה האפשרות אפשר עריכה, אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הפריט ואת ערכי העמודות שלו, אך הם אינם יכולים לערוך אותם.
   • מנהלי אתרים יכולים להגביל שיתוף כך שרק בעלים יוכלו לשתף.
   • אם מנהלי אתר לא הגבילו את השיתוף לבעלי אתרים, כל אדם בעל הרשאות עריכה לפריט רשימה יכול לשתף פריט רשימה זה עם אחרים על-ידי בחירה באפשרות שתף או העתק קישור. People משתמשים שאין להם הרשאות עריכה יכולים להשתמש בקישור העתק כדי לקבל קישור הנגיש לאנשים שכבר יש להם הרשאות לפריט הרשימה.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שיתוף רשימה פתוחה באפליקציה

1. בחר עוד (...) בחלק השמאלי התחתון של חלון האפליקציה.
2. בחר שתף רשימה.
3. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.
4. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:
   
5. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.
6. הקש על שלח.

שיתוף רשימה דף הבית של האפליקציה 'רשימות'

1. פתח את דף הבית של האפליקציה 'רשימות'.
   (אם אתה כבר נמצא ברשימה, באפשרותך להקיש על החץ הקודם בפינה הימנית העליונה של האפליקציה כדי לעבור אל בית.)
2. ברשימה שברצונך לשתף, הקש על שלוש הנקודות האנכיות: בדף הבית של הרשימות, הקש על שלוש הנקודות האנכיות לצד רשימה כדי לראות אפשרויות נוספות עבור הרשימה, כגון שיתוף שלה או שינוי
3. הקש על שתף.
4. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.
5. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:
   
6. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.

שיתוף רשימה פתוחה באפליקציה

1. בחר עוד (...) בחלק השמאלי התחתון של חלון האפליקציה.
2. בחר שתף רשימה.
3. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.
4. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:
   
5. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.
6. הקש על שלח.

שיתוף רשימה דף הבית של האפליקציה 'רשימות'

1. פתח את דף הבית של האפליקציה 'רשימות'.
   (אם אתה כבר נמצא ברשימה, באפשרותך להקיש על החץ הקודם בפינה הימנית העליונה של האפליקציה כדי לעבור אל בית.)
2. ברשימה שברצונך לשתף, הקש על שלוש הנקודות האנכיות: בדף הבית של הרשימות, הקש על שלוש הנקודות האנכיות לצד רשימה כדי לראות אפשרויות נוספות עבור הרשימה, כגון שיתוף שלה או שינוי
3. הקש על שתף.
4. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.
5. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:
   
6. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.