עצות וטריקים לקישור נתונים

לעתים קרובות, בעת ייבוא נתונים לצורות באמצעות Visio Professional, הנתונים מקושרים באופן אוטומטי לצורות. עם זאת, אם ביצעת ייבוא מותאם אישית, ייתכן שתצטרך לקשר את הנתונים בעצמך. הדרך הקלה ביותר לקשר שורות לצורות היא לגרור אותן מחלון נתונים חיצוניים. עם זאת, זו לא הדרך היחידה. העצות והטריקים הבאים מועילים גם הם.

קישור ללא גרירה

לעתים גרירת שורה מעל צורה היא קשה מדי, במיוחד אם הצורה צפופה בין צורות אחרות. כמו כן, אם עליך לקשר צורה של גורם מכיל, השיטה הבאה שימושית מאוד.

1. לחץ על הכרטיסיה נתונים.
2. לאחר מכן, לחץ על תיבת הסימון 'חלון נתונים חיצוניים '.
3. בחר את הצורה.
4. בחלון נתונים חיצוניים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת נתונים ולאחר מכן לחץ על קשר לצורות שנבחרו.

קישור שורות רבות לצורות רבות

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים עם צורות רבות. (הערה: בגרסאות קודמות זה נקרא קישור אוטומטי.)

1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קישור נתונים מתקדם , לחץ על קישור נתונים.

2. בצע את ההוראות באשף קישור אוטומטי.

3. כאשר תגיע לתיבה קשר שורה לצורה באופן אוטומטי , בצע את הפעולות הבאות:

   1. ברשימה עמודת נתונים , בחר את העמודה במקור הנתונים המכילה ערכים ייחודיים עבור כל שורה.
   2. ברשימה שדה צורה , בחר טקסט צורה או שדה צורה שכבר יצרת בדיאגרמה.

4. לאחר שתסיים את האשף, Visio יקשר את השורות והצורות שיש להן ערכים תואמים.

יצירת צורות מהשורות שלך

גישה זו מתאימה ביותר אם הציור שלך אינו כולל עדיין צורות.

1. בחר צורה בחלון ' צורות ' על-ידי לחיצה עליה.
2. גרור שורה, או קבוצה של שורות, מחלון הנתונים החיצוניים אל שטח ריק בציור.
3. מופע אחד של הצורה שנבחרה מופיע עבור כל שורה שאתה גורר לציור.
4. מקם את הצורות כפי שאתה צריך בדף.
5. שנה צורה לצורה אחרת על-ידי לחיצה על 'בית'>שינוי צורה.

עצות נוספות עבור נתונים מקושרים

• באפשרותך לקשר שורה בודדת לצורות מרובות, אך ניתן לקשר כל צורה לשורה אחת בלבד.
• כאשר שורה מקושרת לצורה, סמל קישור מופיע בחלון הנתונים החיצוניים כדי לציין שהשורה מקושרת לצורה.
• אם שורה מקושרת לצורה, אך אינך זוכר איזו צורה, תוכל לזהות אותה. בחלון נתונים חיצוניים , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה, לחץ על צורות מקושרות ולאחר מכן לחץ על שם הצורה. לאחר שתעשה זאת, הצורה המקושרת תיבחר, דבר שיאפשר לך לזהות אותה.
• אם צורה מקושרת לשורה, אך אינך זוכר באיזו שורה, תוכל לזהות אותה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, לחץ על נתונים ולאחר מכן לחץ על 'הצג שורה מקושרת'. לאחר שתעשה זאת, השורה המקושרת תיבחר בחלון נתונים חיצוניים .