מעקב אחר שינויים ב- Word

הערה

אם מסמך משותף איתך לסקירה, ייתכן שלא תוכל לבטל את המעקב אחר שינויים. אם ברצונך לערוך את המסמך מבלי לעקוב אחר שינויים, יהיה עליך לשמור עותק או לבקש מהאדם ששלח לך אותו לשתף אותו שוב כאשר מצב סקירה כבוי.

הרשימה הנפתחת 'מעקב אחר שינויים', עבור כולם, רק שלי

הפעלה וביטול של מעקב אחר שינויים

עבור אל סקירת מעקב>אחר שינויים.

  • כאשר מעקב אחר שינויים מופעל, המקטע מסומן. מחיקות מסומנות בקו חוצה, והתוספות מסומנות בקו תחתון. השינויים של מחברים שונים מצוינים באמצעות צבעים שונים.
  • כאשר מעקב אחר שינויים מבוטל, המקטע אינו מסומן. Word מפסיקה לסמן שינויים, אך הקווים התחתון והקווים הקווים חוצה הצבעוניים עדיין נמצאים במסמך.

עצה

באפשרותך גם להוסיף מחוון מעקב אחר שינויים ל שורת המצב. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר עקוב אחר שינויים.

הצגת שינויים הנמצאים במעקב

הערה

כאשר מסמך נמצא במצב עריכה או סקירה, באפשרותך לבחור שינוי מסומן כדי להציג את השינוי המלא המוצע של משתף הפעולה בכרטיס שמציג. רחף מעל לחצן קבל או דחה כדי לראות תצוגה מקדימה של הפעולה שתבצע במסמך הסופי.

בחר את השינויים שברצונך לעקוב אחריהם

באפשרותך לבחור לעקוב רק אחר השינויים שלך או אחר השינויים של כולם.

  • כדי לעקוב אחר השינויים של כולם - עבור אל סקירת מעקב>אחר שינויים>עבור כולם.
  • כדי לעקוב רק אחר השינויים שלך - עבור אל סקירת מעקב>אחר שינויים>רק שלי.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

עצה

כדי להשתמש בסיסמה כדי למנוע מאחרים לבטל מעקב אחר שינויים - עבור אל סקירת מעקב אחר>שינויים מעקב>אחר נעילה.

בחר כיצד ברצונך לראות את השינויים במסמך

באפשרותך לבחור את סוג הסימון שברצונך לראות.

  1. עבור אל סקירה ובחר כל הסימונים מהרשימה הנפתחת.

  2. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    • סימון פשוט מציג שינויים מסומנים עם קו אדום בשוליים.
    • כל הסימונים מציג שינויים מסומנים בצבעים שונים של טקסט ושורות עבור כל בודק.
    • האפשרות ללא סימונים מסתירה את הסימונים כדי להציג את המסמך עם שינויים משולבים.
    • האפשרות מקור מציגה את המסמך המקורי מבלי להציג שינויים מסומנים והערות. עם זאת, כל השינויים המסומנים או ההערות במסמך אשר לא התקבלו, נדחו או נמחקו נשארים במסמך.

בחר את אופן התצוגה של מעקב אחר שינויים

באפשרותך לבחור את סוגי התיקונים שיוצגו ואת אופן הצגתם. אם תבחר להציג תיקונים בבלונים, הם יוצגו בשולי המסמך. אם תבחר להציג אותם ישירות בתוך המסמך בשורה. מהדורות שורה מציגות את כל המחיקות עם קווים חוצה במקום בתוך בלונים.

  1. עבור אל סקירת>הצג סימון.

  2. בחר בלונים ולאחר מכן בחר את סוג התצוגה הרצוי.

    • הצג תיקוני מהדורה בבלונים
    • הצג את כל תיקוני המהדורה בתוך השורה
    • הצג עיצוב בלבד בבלונים

הערה

אם ברצונך לראות שינויים מסומנים בבלונים, עליך להיות בתצוגת פריסת הדפסה או בתצוגת פריסת אינטרנט.

הצג שינויים לפי סוג עריכה

  1. עבור אל סקירת>הצג סימון.

  2. בחר את סוג העריכה.

    • תוספות ומחיקות
    • עיצוב

סימן הביקורת לצד הפריט מציין שהוא נבחר.

הערה

גם אם תסתיר סוג של סימון על-ידי ניקויו בתפריט הצג סימון, הסימונים יוצגו באופן אוטומטי בכל פעם שהמסמך נפתח על-ידו או על-ידי בודק.

הצג שינויים על-ידי בודקים

  1. עבור אל סקירת>הצג סימון.
  2. בחר הגדרות People.
  3. בחר לנקות את כל תיבות הסימון למעט התיבות לצד שמות הבודקים שאת השינויים שלהם ברצונך להציג.

הערה

כדי לבחור או לנקות את כל תיבות הסימון עבור כל הבודקים ברשימה, בחר כל הבודקים.

באפשרותך לנווט משינוי מסומן אחד לאחר.

  1. במסך סקירת > שינויים, בחר הבא כדי להציג את השינוי המסומן הבא.
  2. במסך סקור > שינויים, בחר הקודם כדי להציג את השינוי המסומן הקודם.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

קבלה או דחייה של שינויים מסומנים

קיימות מספר דרכים לטפל בשינויים מסומנים. השיטה המיומנות ביותר היא לזהות את ההערה ולהגיב לשינוי המסומן היא באמצעות תצוגת הכרטיס בעת לחיצה על השינוי המסומן. הכרטיס מציג את שם ההערה ואת האפשרות לקבל או לדחות את ההצעה.

פרטי כרטיס של Commentor ודחה או אשר בחירה

קבלה או דחייה של שינויים מסומנים ברצף באמצעות התפריט הראשי

באפשרותך לפתור את הלמד שינוי מסומן מתחילת המסמך עד סוף המסמך ברצף.

  1. בחר סקור את>השינויים>הבא.
  2. בחר קבל אודחה. השינוי הרציף הבא מסומן עבור הסקירה והפעולה שלך.

הערה

באפשרותך גם לקבל או לדחות שינויים מסומנים בודדים באמצעות התפריטים הנפתחים של התפריטים הראשיים. שיטה זו משמשת לעתים קרובות כגישה שיטתית לסקירת שינויים מסומנים.

קבלת שינויים באמצעות התפריט הראשי

  1. ב-סקירת>שינויים, בחר קבל.

  2. בחר אחת מהאפשרויות:

    • קבלועבור אל הבא
    • קבל שינוי זה
    • קבל את כל השינויים
    • קבל את כל השינויים והפסק מעקב

דחיית שינויים באמצעות התפריט הראשי

  1. ב-סקירת>שינויים, בחר דחה.

  2. בחר אחת מהאפשרויות:

    • דחה ועבר אל הבא
    • דחה שינוי זה
    • דחה את כל השינויים
    • דחה את כל השינויים והפסק מעקב

קבלה או דחייה של שינויים במסמך בלחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני

עבודה בתוך מסמך, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שינוי מסומן כדי לקבל או לדחות את השינוי. שימוש בפעולת השירות של הלחיצה הימנית מציג אפשרות תפריט כרזה ואת אפשרות התפריט הנפתח.

קבלת שינויים בתוך השורה באמצעות אפשרות הכרזה של הלחיצה הימנית

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שינוי מסומן במסמך כדי לסקור הצעה בודדת.

  2. בכרזת, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • לקבל>קבל והעבר אל הבא
    • לקבל>קבל שינוי זה
    • לקבל>קבל את כל השינויים
    • לקבל>קבל את כל השינויים והפסק מעקב
    • קבל והעבר אל הבא

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

קבלת שינויים בשורה באמצעות אפשרות התפריט הנפתח של הלחיצה הימנית

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שינוי מסומן במסמך כדי לסקור הצעה בודדת.

  2. בתפריט הנפתח, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • קבלת הוספה (או קבלת מחיקה)
    • דחה הוספה (או דחה מחיקה)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

קבלה או דחייה של כל השינויים המסומנים בבת אחת בתפריט הראשי

קבל את כל השינויים המסומנים

  1. ב-סקירת>שינויים, בחר קבל.

  2. בחר אחת מהאפשרויות:

    • קבל את כל השינויים המוצגים
    • קבל את כל השינויים
    • קבל את כל השינויים והפסק מעקב

דחיית כל השינויים המסומנים

  1. ב-סקירת>שינויים, בחר דחה.

  2. בחר אחת מהאפשרויות:

    • דחה את כל השינויים המוצגים
    • דחה את כל השינויים
    • דחה את כל השינויים והפסק מעקב

הערה

בעת סקירת>מעקב>הצג סימון> ספציפיPeople> כל הבודקים נבחרו, האפשרויות קבל את כל השינויים המוצגים ודחה את כל השינויים המוצגים אינן מוצגות.

הסתרת שינויים מסומנים והערות בעת הדפסה

הסתרת שינויים אינה מסירה אותם מהמסמך. עליך להשתמש בפקודות קבל ודחה בקבוצה שינויים כדי להסיר את הסימונים מהמסמך.

  1. עבור אל הגדרות הדפסת>קבצים הדפס>>את כל העמודים.
  2. תחת פרטי מסמך, בחר הדפס סימון כדי לנקות את סימן הביקורת.
    האפשרות 'הדפס סימון'

הצגת כל השינויים שלך ברשימת סיכום בחלונית הסקירה

  1. עבור אל חלונית>הסקירה.

  2. בחר אם ברצונך לראות את חלונית הסקירה לצד המסמך או מתחתיו.

    • בחר חלונית סקירה אנכית כדי לראות רשימה של כל השינויים לצד המסמך.
    • בחר חלונית סקירה אופקית כדי לראות רשימה של כל השינויים מתחת למסמך.

באפשרותך להשתמש בחלונית הסקירה ככלי שימושי כדי לבדוק שכל השינויים המסומנים הוסרו מהמסמך שלך כך שהם יופיעו בפני אנשים אחרים שעשויים להציג את המסמך שלך. מקטע הסיכום בחלק העליון של חלונית הסקירה מציג את המספר המדויק של ההערות והשינויים המסומנים הגלויים שנותרו במסמך.

חלונית הסקירה גם מאפשרת לך לסקור הערות ארוכות שאינן נכנסות בתוך בועת הערה.

הערה

חלונית הסקירה, בניגוד למסמך או לבלוני ההערות, אינה הכלי הטוב ביותר לביצוע שינויים במסמך. במקום למחוק טקסט או הערות או לבצע שינויים אחרים בחלונית הסקירה, בצע את כל שינויי העריכה במסמך עצמו. לאחר מכן, השינויים יופיעו בחלונית הסקירה.

חשוב

הערות אינן חלק עוד מהפונקציה 'מעקב אחר שינויים'.