אם אתה מנהל בית ספר או מרכז הניהול IT שפורס את Microsoft Teams בפעם הראשונה, המטרה שלך היא להכין את מנהלי המערכת, בתי הספר והמחנכים שלך להצלחה כבר מהיום הראשון. קבל מידע משיטות העבודה המומלצות לארכיטקטורה של הצוותים והערוצים שלך כדי להבטיח תקשורת יעילה וארגון שחוסך זמן. פירטנו זאת עבורך במדריך שימושי זה.
כדי ליצור מודל של שיטות עבודה מומלצות מההתחלה, אנו ממליצים להוסיף מורים לצוותים מעטים ומאורגנים יותר במקום ליצור צוותים נפרדים עבור כל יוזמה בית ספרית. כאשר מורים מתחילים להשתתף ב- Teams כדי לקיים תקשורת עם עמיתים ומנהלי מערכת, הם יתחילו ללמוד בו-זמנית כיצד לארגן ולמטב את הצוותים שלהם עבור תלמידים. גישה זו יכולה להיות אסטרטגיה נהדרת לאימוץ Teams שמשנה את כללי המשחק בבית הספר או במחוז שלך. אנו חושבים שתעריך גם את היעילות הבין-מחלקתית והתקשורת המשופרת!
תחילה, בואו נסקור את סוגי הצוותים הזמינים למורים
סוגי הצוותים מבחינים בין כיתות, קהילות למידה מקצועיות (PLC), צוות ואחרים, כגון מועדונים או קבוצות עניין.
מידע נוסף:בחירת סוג צוות לשיתוף פעולה ב- Microsoft Teams
המלצה: התחל עם צוותי סגל
אנו נתמקד בעיקר בצוותי צוות, שיעזרו לך לארגן את המחוז שלך לפי הנהגת בית הספר, בית הספר ו/או המחלקה. חשוב על זה כעל הטייס שלך. משם, מורים לומדים ומרגישים בנוח עם Teams ככלי, דבר המעניק להם ביטחון בפריסתו בכיתות שלהם. שים לב שכל סוגי הצוותים מכילים ערוצים שניתן להתאים אישית לפי תרחיש. להלן דוגמאות נוספות.
מהם צוותי צוותים וערוצים?
באפשרותך ליצור צוותי סגל עבור פרויקטים, פעילויות, ועדות ותהליכים שונים, על פי הצורך. ראשי צוותים יכולים להזמין אנשים אחרים בבית הספר או במחוז להצטרף כחברי צוות.
הערה
ייתכן שתתפתה למפות קבוצה ברשימות התפוצה בדואר האלקטרוני שלך לצוותי סגל בודדים, אבל המטרה ב-Teams היא לעבוד בסביבה שיתופית במיוחד לעבר מטרה משותפת. באפשרותך להתגבר על המגבלות של רשימות תפוצה על-ידי יצירת צוותי סגל ברמות הנכונות עבור קבוצות עבודה בבית הספר או במחוז שלך.
ניתן להמשיך ולארגן צוותי סגל בודדים בערוצים שמכילים כרטיסיות עבור שיחות, קבצים, הערות ועוד. יש ליצור ערוצים בהתאם לצרכים השונים של הצוות, למשל לפי נושאים, תחום התמחות או נושא. כרטיסיות מאפשרות לצוותים להעלות, לסקור ולערוך קבצים, הערות ותוכן מותאם אישית (כמו מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, סרטוני וידאו, קישורים חיצוניים, אפליקציות אחרות ועוד). כל אחד מחברי הצוות יכול לגשת בקלות לתוכן הזה.
מהו הערוץ 'כללי'?
כל סוג צוות כולל ערוץ כללי. אנו ממליצים להשתמש בערוץ 'כללי' בכל צוות כמקום לפרסום הכרזות, הצגת חברי צוות ושיתוף מסמכים חשובים שיש להתייחס אליהם לעתים קרובות. באפשרותך להגדיר את הערוץ 'כללי' לקריאה בלבד (כלומר, למנוע ממישהו לפרסם בו) על-ידי שינוי ההגדרות שלו.
הערה
כדי לערוך הגדרות ערוץ עבור הערוץ 'כללי' או עבור ערוץ אחר, בחר 'אפשרויות נוספות
באריח הצוות שלך. לאחר מכן, בחר 'ניהול הגדרות > צוות>' הרשאות חבר.
תרחישים לדוגמה של Teams בתחום החינוך
עיין ביעדים עבור המחלקה, בית הספר או המחוז שלך וקבל החלטה לגבי:
- אחריות הדיווח הנוכחית שלך.
- המטרות של רשימות דואר אלקטרוני או פגישות שניתן להמיר לשיחות מקוונות ולשיתוף קבצים.
- כיצד תרצה שהתקשורת תזרום ולמי מדווחים.
- חברי המפתח הדרושים בכל צוות, והתפקידים שהם צריכים למלא.
- הדרך הטובה ביותר לארגן קבצים ושיחות בכל צוות.
להלן, ריכזנו דוגמאות של האופן שבו מחוז, בית ספר או מחלקה אחרת יכולים לגשת להגדרת הצוותים והערוצים שלהם כדי לייעל את שיתוף הפעולה ולרכז הכל במקום אחד. זכור, אלה רק רעיונות שיעזרו לך להתחיל. לכל מחוז, בית ספר ומחלקה יש סט צרכים ייחודי משלהם.
| צוות | חברים/תפקידים | ערוצים | Files and apps | יתרונות |
|---|---|---|---|---|
|
מועצת בית הספר משרד החינוך יוזמות חינוכיות רחבות היקף (צוות או צוות PLC) |
נשיא מועצת המנהלים של בית הספר, חברים ונאמנים יושבי ראש ועדות מפקחים מנהיגי ארגון |
הכרזות פגישות לוחות שנה וצירי זמן ערוצים עבור כל מחוז, מחוז או ארגון. ערוצים עבור ועדות או צוותי משנה מעקב אחר מטרות |
Power BI למעקב אחר נתוני התלמידים וההישגים. פורטלים של אתרי אינטרנט עדכונים לתקנים ולחוקים של מדינה/מדינה/מחוז. פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון, השתתפות, הערות והערות. מדיניות ונהלים |
לחסוך זמן צמצום שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות ייעל את התקשורת הדו-כיוונית בין בעלי עניין, מנהלי מערכת ומנהלי בית הספר. הגדל את המקומות לקבלת משוב ומעקב אחריו. צור מקום אחד לגישה לפרוטוקולים של פגישות ולמסמכים חשובים. עזור לתרום לשקיפות וליעילות של פעולות בקנה מידה גדול |
|
מנהיגות בית ספרית (צוות הצוות) |
מפקח צוות תמיכה מנהיגי בית הספר אחראים לעדכן את המפקח על יוזמות מפתח. |
ישיבות מועצת המנהלים של בית ה ערוצים לכל בית ספר. ערוץ כדי למפות התקדמות ביעדים ברמת המחוז. |
Power BI למעקב אחר נתוני התלמידים וההישגים. מידע על האמנה עדכונים לתקנים ולחוקים של מדינה/מדינה/מחוז. פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון, השתתפות, הערות והערות. מדיניות ונהלים יוזמות גיוס והעסקה פגישות |
לחסוך זמן צמצום שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות צור מקום אחד לגישה לפרוטוקולים של פגישות ולמסמכים חשובים צור "שובל נייר" להתייחסות לדיונים חשובים ברחבי המחוז. |
|
מחלקות בית הספר דוגמאות: חינוך מיוחד, אומנויות השפה, מתמטיקה בתיכון (קהילת למידה מקצועית או צוות צוות) |
מנהלי בתי ספר ו/או ראשי מחלקות מורים |
פיתוח מקצועי סטנדרטים ויעדי תוצאת למידה תקציבים, תזמון שיתוף פעולה בתוכנית הלימודים תצפיות בכיתות תכנון IEP פגישות צוות |
הערות תצפית בכיתה יוזמות גיוס והעסקה לוחות שנה ותאריכים של סמסטר/רבעון חוברת הדרכה לעובד משאבי פיתוח מקצועיים משאבי תכנון ותוכנית לימודים תוכניות IEP הערות מפגישת צוות פגישות תרשימי גאות ושפל דוגמאות לעבודות של תלמידים |
לחסוך זמן צמצום שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות צור מקום אחד לגישה לפרוטוקולים של פגישות ולמסמכים חשובים עודד כל מחנך לתרום בצורה שוויונית יותר ולספק קהילה צור "שובל נייר" להתייחסות לדיונים חשובים ברחבי המחוז. ספק מקום לא רשמי ופחות מאיים לשיתוף רעיונות לימוד ומשוב |
|
בתי ספר (צוות הצוות) |
מנהל בית ספר צוות תמיכה מורים |
התכנסויות ותכנון אירועים ברחבי בית הספר הכרזות מדיניות ותקשורת של תוכנית בטיחות נוכחות תכנון לשיפור בית הספר תצפיות בכיתות בקשות חלופיות מחקר ו/או קבוצות עבודה תכנון IEP |
מדריכים לעובדים או לבית ספר סדרי יום והערות של פגישות צוות הערות תצפית בכיתה מערכי שיעור תוצאות נתוני בדיקה תכנון פיתוח מקצועי לוחות שנה תוכניות IEP תרשימי גאות ושפל |
לחסוך זמן צמצום שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות אפשר אינטראקציות חיוביות עם הצוות אספקת סביבת עבודה שיתופית חסוך תקציב באמצעות חיסכון בעלויות העתקה ונייר |
|
טכנולוגיה חינוכית (צוות או צוות אחר) |
מנהל בית ספר מומחה לפיתוח צוות מאמני הדרכה מומחה לטכנולוגיה חינוכית |
פיילוטים של תוכניות לימודים ותוכנה הערכות מכשירים ואתרים תכנון אירועים והדרכה תיאום LMS/SIS |
לוחות שנה אישורים מסמכי מדיניות משוב בשטח תקציבים פתרון בעיות ואישורים של LMS/SIS |
לחסוך זמן הפחתת דואר אלקטרוני לא פרודוקטיבי ספק סביבת "הכשרת המאמן" לצוות התמיכה הטכנית העיקרי בבית הספר אחד יעדים טכניים ויעדי הסברה של תוכנית הלימודים במקום אחד |
|
מחלקת IT (צוות או צוות אחר) |
מנהל IT צוות תמיכת IT מובילים טכנולוגיים למחנכים מאמן הדרכה מומחה לטכנולוגיה חינוכית |
לוח זמנים ומעקב אחר מכשירים בקשות תמיכה רכישות ופריסות של מכשירים מעקב רשת תיאום LMS/SIS |
לוחות שנה פרטי הזמנה אישורים כרטיסי תמיכה ופתרון בעיות תקציבים טפסי בקשת מכשיר וביצוע תשלום |
לחסוך זמן הפחתת דואר אלקטרוני לא פרודוקטיבי ספק "מרכז" לתמיכה טכנית ולפתרון בעיות בבית הספר או ברחבי המחוז רכז את ניהול המכשירים מעודד הערכת IT לאפליקציה ומאפשר להם לספק תמיכה טכנית מעולה לצוות ביישן טכנולוגי. |
|
קהילת למידה מקצועית (PLC) למחנך (צוות PLC) |
מורים עוזרי חינוך |
קבוצות למידה פיתוח תוכניות לימודים פיתוח מקצועי פתח פורום שרשורים האקתונים טקסטים של הקורס קבוצת תמיכה של מועצות לאומיות |
משאבי הדרכה ותמיכה הפניות לתקנים יעדי בית הספר והמחלקה ממצאי מחקר ומאמרים לוחות שנה דוגמאות לעבודות של תלמידים |
לחסוך זמן צמצום שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות עודד כל מחנך לתרום את המומחיות שלו ולחזק את הקהילה ספק מרחב למחנכים – "טרקלין מחנך" וירטואלי |
|
כיתות (צוות הכיתה) |
מורים חינוך תלמידים |
יחידות נושאים עבודה בקבוצות קטנות הכרזות מעבדות קבוצות ללומדים מובחנים |
סילבוס כללי מחלקה גליונות הפניה ואתרי אינטרנט מוצמדים תוכן הקורס מטלות פרוייקטים סרטוני וידאו טופסי הרשאה והיעדרויות חידונים של Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
מעודד למידה של המאהה-21 מגביר את קולו של כל תלמיד ISTE 4 C's טרנספורמציה דיגיטלית בכיתה עידוד אזרחות דיגיטלית מעניק לתלמידים גישה לחומרי הקורס ללא קשר לגישה ביתית למכשירים או לחבילת Microsoft 365 מעודד תפקוד ניהולי חוסך זמן מרכז את המטלות והציונים במקום אחד מקל עליך לשתף ולהפיץ מטלות ותוכן קורסים מספק מרחב עשיר לשיתוף פעולה |
להלן רק כמה דוגמאות למחנכים ולצוות שעובדים יחד ומעבירים היטב לצוותי הצוות:
| תרחיש | תיאור |
|---|---|
| ועדות מייעצות לשיפור בתי הספר (SIAC) | יוזמות ותוכניות יעילות לשיפור בתי ספר דורשות שאנשי הצוות יקבלו גישה לניתוח נתונים עשירים (כגון דירוגי אחוזונים) ושיתוף פעולה קל בין חברי הצוות השונים שכוללים מנהלי מערכת, סגל ואנשים אחרים במחוז. |
| תוכניות תגובה לתקריות | כאשר מתרחשת תקרית (כמו סיכון בריאותי), תקשורת מהירה ומדויקת עוזרת לוודא שתתקבל תגובה יעילה. באמצעות Teams, צוותים שמגיבים לתקריות יכולים לנסח בקלות טיוטה עם מידע רלוונטי ולשתף אותה בזמן המתאים ביותר עם התלמידים, עם ההורים והקהילה, וכן לתאם משאבים נוספים (כגון אחיות בית הספר). |
| תוכניות ללימוד רגשי וחברתי (SEL) | תוכניות SEL יכולות לקדם הצלחה אקדמית והתנהגות חיובית ובו זמנית להפחית מתח רגשי והתנהגות בלתי הולמת כללית¹. ניתן לארגן ערוצים ב-Teams, לדוגמה סביב חמש יכולות המפתח של SEL: מודעות עצמית, ניהול עצמי, מודעות חברתית, מיומנות לקשרים וקבלת החלטות שקולה. |
| הערכות מורים | הערכת ביצועי המחנכים היא פעילות שצורכת זמן רב, אך פעילות קבועה חשובה. באמצעות Teams, מנהלי מערכת יכולים לשתף משאבי פיתוח מקצועיים עם כל המחנכים בערוץ כללי ולנהל תקשורת פרטית (בשיחות) ותוכן (לדוגמה, באמצעות מחברות צוות של OneNote) עם מחנכים מסוימים בערוצים נפרדים. |
יצירת הירארכיה
בתוך המחוז או בית הספר שלך, ניתן ליצור צוותים בהתאם למבנה ארגוני. השתמש בגישה זו אם יש לך דרישות דיווח מחמירות, אם אתה מנהל מחוז גדול עם מספר גבוה של אנשי צוות או שואף להגביר את השקיפות בקבוצה מגוונת של בתי ספר ועובדים. כך זה עשוי להיראות, כאשר קבוצות "מדווחות" במעלה השרשרת לצוותים אחרים. פעולה זו מבטיחה שהמנהלים, הצוות והמחנכים בבית הספר חברים בצוותים רלוונטיים.
כיצד לתת שמות לצוותים שלך
אנו ממליצים להשתמש ב - School Data Sync (SDS) כדי ליצור את הצוותים שלך. School Data Sync הוא שירות ללא תשלום שמושך לוחות פעילויות ושמות ממערכת SIS. זה מבטיח שמות עקביים ברחבי המחוז. חברויות יתעדכנו באופן אוטומטי כאשר תלמידים יחליפו כיתות או בתי ספר. עם זאת, בתי ספר ומחוזות רבים שיתפו "טיפים וטריקים" משלהם למתן שמות לצוות, PLC או צוותי צוות:
| צוות מחלקה או PLC | שם נושא הקורס + שנת כיתה + מיקום בית הספר (לדוגמה: פיזיקה 2018 Pineview) קוד בניין או שם + רמת מחלקה/כיתה (לדוגמה: PHS 7) קוד בית הספר + מחלקה (לדוגמה: המחלקה להיסטוריה של PHS) |
|---|---|
| קבוצות של כל בתי הספר | קידומת עם ראשי תיבות של בית ספר (לדוגמה: PHS) |
| צוותי כיתה | קוד בית הספר + קוד לוח זמנים של נושא + שנה (לדוגמה: PHS 11PH1 18-19) סיומת לפי שנה לאחסון קל בארכיון (לדוגמה: 2018-19) ראשי תיבות של בית ספר + שם המחנך + שם הכיתה (לדוגמה PHS אשר עו"ד מהנדס 11א) התחל עם שם המשפחה של המורה כדי שיהיה קל לחפש כיתה לפי שם. (לדוגמה: אשר עו"ד מהנדס 11A PHS) |
ראה את Teams בפעולה. תצוגות צוות וערוץ לדוגמה:
עבור בתי ספר, צוות ומחלקות:
עבור מורים:
מידע נוסף
מדריך התחלה מהירה של Microsoft Teams בתחום החינוך IT מרכז הניהול
התחלה מהירה של Microsoft Teams עבור מורים ותלמידים
מרכז המחנכים של Microsoft לפיתוח מקצועי והדרכה
מדריך תחילת העבודה ב- Microsoft Teams עבור מנהלי בתי ספר
תמיכה ב- Microsoft Teams בתחום החינוך
הדרכה של Microsoft Teams בתחום החינוך