פרסום פרוייקט ל- Project Web App

שמירת שינויים בפרוייקט ב- Project Web App אין פירושה שכולם רואים את השינויים באופן אוטומטי. הפרסום מאפשר שיתוף נרחב של השינויים עם חברי צוות והפיכת נתוני הפרוייקט לזמינים לדיווח.

שמירת פרוייקט ב- Project Web App

ודא שאתה מחובר ל- Project Web App ושטרם שמרת את הפרוייקט שלך.

ניתן למצוא מידע נוסף אודות כניסה למערכת בנושא כניסה ל- Project Web App.

1. לחץ על'שמורקובץ>'.
2. תחת שמירה ב- Project Server, לחץ על שמור.
   
3. הקלד שם עבור הפרוייקט.
   מידע שצוין על-ידי הארגון שלך מופיע בעמודה שדה שם מותאם אישית.
4. לחץ על שמור.

פרסום פרוייקט

לאחר השמירה הראשונה של הפרוייקט ב- Project Server, עליך לפרסם את לוח הזמנים כך שהשינויים יהיו גלויים לכולם.

1. קובץ>מידע.

2. לחץ על פרסם.
   

   הערה

   אם זו הפעם הראשונה שאתה מפרסם את הפרוייקט, תתבקש לשייך לפרוייקט אתר SharePoint כדי שתוכל להוסיף מסמכים כגון הצהרות יעדים ומסמכים אחרים לפרוייקט, וכדי לנטר סיכונים ובעיות בפרוייקט.

שמירת פרוייקט מקומי ב- Project Server

אם יש לך פרוייקט שנשמר באופן מקומי, באפשרותך לשמור פרוייקט זה ב- Project Server כדי להפוך אותו לזמין לאנשים אחרים בארגון שלך.

1. פתח את Project והתחבר ל- Project Server.
2. פתח את הפרוייקט ששמרת באופן מקומי.
3. בחר 'קובץ>בשם'.
4. בתיבת הדו-שיח שמירה ב- Project Server , הקלד שם עבור הפרוייקט בתיבה שם .
5. כדי לכלול שדות מותאמים אישית ארגוניים בפרוייקט, לחץ על שדה הערך של שדה מותאם אישית ולאחר מכן הגדר את הערך.
6. לחץ על שמירה.
7. כדי להכניס את הפרוייקט ל- Project Server, בחר 'סגירתקובץ>'.

שמירת פרוייקט לשיתוף

אם עליך לשתף את תוכנית הפרוייקט שלך עם מישהו שאין ברשותו Project Server, באפשרותך להוציא את התוכנית, לשמור אותה באופן מקומי, לשלוח אותה לסקירה ולאחר מכן להכניס אותה בחזרה ל- Project Server.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור & שלח.
2. לחץ על שמור פרוייקט כקובץ בחלונית האמצעית ולאחר מכן לחץ על שמירה לשיתוף משמאל.
3. לחץ על שמור בשם.

1. בחר את הכונן והתיקיה שבהם ברצונך לשמור את הפרוייקט ולאחר מכן לחץ על שמור.
2. שלח את הקובץ השמור למישהו אחר כדי לבצע שינויים ישירות בתוכנית הפרוייקט.

לאחר ביצוע כל השינויים בקובץ המשותף, שמור את השינויים בחזרה ב- Project Server.

1. התחבר ל- Project Server במחשב שבו שמרת לראשונה את הקובץ לשיתוף.

2. פתח את הקובץ המשותף.

   הערה

   ניתן לשמור את הקובץ המשותף בחזרה ב- Project Server רק מהמחשב שבו שמרת אותו לראשונה לשיתוף.

3. לחץ על הכרטיסיה 'קובץ ', לחץ על 'שמירה בשם' ולאחר מכן לחץ על 'שמור'.

גירסת הקובץ שנשמרה בשרת מתעדכנת וניתן לערוך אותה שוב.

• כדי לבצע שינויים נוספים בפרוייקט משותף לאחר שהוא נשמר בחזרה ב- Project Server, עליך לשמור שוב את הפרוייקט לשיתוף. ניתן לשמור את הקובץ המשותף בחזרה ב- Project Server פעם אחת בלבד.
• אם הקובץ המשותף אובד או הופך ללא זמין מסיבה כלשהי, מנהל השרת יכול לכפות הכנסה של הפרוייקט ב- Project Server.