שמירה על בטיחות התלמידים בעת שימוש ב- Teams ללמידה מרחוק

מנהלי IT ממלאים תפקיד מכריע בהגדרת מדיניות בטוחה עבור תלמידים ומורים ב- Teams למגזר החינוכי. חילקנו את שיטות העבודה המומלצות במדריך זה באמצעות הסברים לגבי פריטי מדיניות ותצורות שונות.

במאמר זה

• עיין במדריך המהיר למדיניות שלנו לעיון מהיר.
• הגדרת זהויות בטוחות עבור תלמידים ומורים
• הגבלת השימוש האישי ב- Teams בסביבה של בית ספר
• מהן פריטי המדיניות של Teams והגדרות מנהל המערכת?
• פגישות: הגדרת שיחות בטוחות, פגישות וצ‘אטים של פגישות
• שיחות: הגדרת צ'אטים וערוצים

הגדר זהויות בטוחות עבור התלמידים והמורים שלך

מומלץ מאוד ליצור זהויות של תלמידים בדייר שלך ללמידה מרחוק. יצירת הזהויות דורשת מתלמידים וממורים להירשם אל Teams לפני שהם מצטרפים לפגישות בסביבת הפגישה הבטוחה ביותר ללמידה מרחוק. ההרשמה יכולה לעזור למורים למנוע ממשתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישות המקוונות שלהם.

לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן להגדיר זהויות ורשיונות עבור הארגון שלך, בקר במדריך תחילת העבודה עם Microsoft Teams ללמידה מרחוק.

הגבלת השימוש האישי ב- Teams בסביבה של בית ספר

חוויית Microsoft Teams תומכת בחשבונות בבית הספר, בעבודה ובחשבונות אישיים. אם ברצונך להגביל את היכולת של תלמידים להיכנס באמצעות החשבונות האישיים שלהם, באפשרותך להגדיר הגבלות באמצעות מדיניות מכשירים.

קבל מידע נוסף על Microsoft Teams לחיים האישיים שלך.

מהן פריטי המדיניות של Teams והגדרות מנהל המערכת?

מדיניות Teams והגדרות מנהל מערכת מאפשרות לך לשלוט באופן הפעולה של Teams בסביבה שלך וברמת הגישה של משתמשים בודדים לתכונות מסוימות. כדי לשמור על בטיחות התלמידים, עלייך להשתמש בפריטי מדיניות ניהוליים כדי לקבוע מי יכול להשתמש בצ‘אט פרטי ובשיחות פרטיות, מי יכול לתזמן פגישות ואילו סוגי תוכן ניתן לשתף. יש להתאים פריטי מדיניות לתלמידים ולמורים כדי להגן על הסביבה.

אנחנו ממליצים לך להשתמש בהגדרת המדיניות הכללית שלך (ברירת מחדל בכל רחבי הארגון) לתלמידים. פעולה זו תבטיח שכל המשתמשים החדשים יקבלו את מערכת המדיניות השמרנית ביותר שמפחיתה את הסיכון שתלמיד יקבל רמות גישה בלתי הולמות.

עיין במדריך למדיניות ולמדיניות של Teams למגזר החינוך לקבלת פרטים נוספים על פריטי מדיניות של Teams והדרך הטובה ביותר לפרוס אותם בסביבה שלך.

פגישות: הגדרת שיחות בטוחות, פגישות וצ‘אטים של פגישות

קביעה מי יצטרף לפגישות כמציג כברירת מחדל

קיימים שני תפקידים זמינים בתוך פגישות Teams: מציג ומשתתף. מציגים יכולים לנהל את משתתפי הפגישה ולשתף תוכן, בעוד שהתפקיד של משתתף מפוקח יותר. במקרים רבים, הדרך הבטוחה ביותר לתלמידים להצטרף היא כמשתתפים. פעולה זו תבטיח שהם לא יוכלו להסיר משתתפים אחרים, להשתיק אחרים או לקבל הרשאות מלאות אחרות בפגישה.

מורים יכולים להשתמש בהגדרה מי יכול להציג בתוך אפשרויות פגישה כדי לקבוע מי יצטרף לפגישות שלהם כמשתתפים, אך מנהלי מערכת יכולים גם להשתמש במדיניות הבאה כדי להגדיר את ערך ברירת המחדל של הגדרה זו כך שרק מארגן הפגישה יצטרף כמציג ותלמידים יצטרפו כמשתתפים.

החל מדיניות פגישה זו על מורים:

• מי יכול להציג: רק מארגנים ומארגנים משותפים

מניעת הצטרפות של משתמשים אנונימיים

הדרישה ממשתתפים להיכנס אל Teams לפני שהם מצטרפים לפגישה היא הצעד הראשון במניעת משתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישה. כאשר משתתפי פגישה נכנסים, למורה קל יותר לזהות את המשתתף, וכך קל יותר לקבוע אם הם צריך להרשות להם להיכנס לפגישה.

אם סיפקת לתלמידים ולמורים שלך רשיונות Teams ולא בכוונתך לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישות מבלי להיכנס ל- Teams, ודא שהגדרת הפגישה הבאה מוגדרת :

משתמשים אנונימיים יכולים להצטרף לפגישה: כבוי

עשויים להיות מקרים שבהם ברצונך לאפשר למשתמשים אנונימיים להצטרף לפגישה בתוך בית הספר או המחוז שלך. לדוגמה, ייתכן שאתה משתמש בפגישות Teams עבור דיוני הורים, התייעצויות חיצוניות או מקרים אחרים.

אם תבחר להפוך פגישות אנונימיות לזמינות, ודא שמארגנים הפגישה משתמשים בהגדרות המתאימות של חדר הכניסה לפגישה ובשיטות העבודה המומלצות של חדר הכניסה לפגישה. קבע את תצורת ההגדרות הבאות כדי לוודא שמשתתפים אנונימיים אינם נכנסים באופן אוטומטי לפגישות.

החל הגדרות אלה של מדיניות פגישה על מארגני פגישות:

• אפשר לאנשים אנונימיים למתקשרים לחיוג להתחיל פגישה:כבוי
• People חיוג נכנס יכול לעקוף את חדר הכניסה: כבוי
• **מי יכול לעקוף את חדר הכניסה:**רק מארגנים ומארגנים משותפים

מנע מתלמידים לתזמן פגישות ואירועים בשידור חי

השתמש בהגדרות מדיניות פגישה אלה כדי להסיר את היכולת של תלמיד לתזמן פגישות, ליצור אירועים בשידור חי ולהשתתף בשיחות פרטיות עם סגל ותלמידים אחרים.

החל הגדרות מדיניות פגישה אלה על תלמידים:

• אפשר פגישה כעת בערוצים:כבוי
• אפשר את תוספת Outlook:כבוי
• אפשר תזמון פגישת ערוץ:כבוי
• אפשר תזמון פגישות פרטיות:כבוי
• אפשר פגישה מיידית בפגישות פרטיות:כבוי

החל מדיניות אירועים בשידור חי זו על תלמידים:

• אפשר תזמון:כבוי

מנע מהתלמידים להיפגש ללא השגחה

מורים יכולים להשתמש באפשרות מעקף של חדר כניסה לפגישה כדי לשלוט על מי יכול להיכנס לפגישות ישירות מבלי הצורך להתקבל תחילה מחדר הכניסה של הפגישה. ההגבלה על בעלי היכולת הזאת תעזור למורים למנוע ממשתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישות שלהם.

מורים צריכים להגדיר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה למצב רק אני כדי להבטיח שרק הם, כמארגנים של פגישות, יוכלו להצטרף לפגישה ישירות. פעולה זו תבטיח שהתלמידים וכל המשתתפים האחרים יצטרכו להמתין בחדר הכניסה עד שיוכנסו לפגישה. הגדרה זו תמנע גם מתלמידים להצטרף לפגישה ללא השגחה.

בנוסף, כדי להפוך את חדר הכניסה לפגישה לזמין, מורים צריכים לנקוט בצעדים שיעזרו למנוע מתלמידים להצטרף לפגישות ללא השגחה על-ידי ביצוע שיטות העבודה המומלצות לחדר כניסה של פגישה. ודא שהמורים בבית הספר או במחוז שלך מודעים לאמצעים הנו נוספים שהם יכולים לנקוט כדי לתמוך בבטיחות התלמידים.

השתמש במדיניות פגישה זו כדי להגדיר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה למצב רק אני כברירת מחדל עבור מורים.

החל מדיניות פגישה זו על מורים:

• **הכנס אנשים באופן אוטומטי:**מארגן בלבד

השבת את צ‘אט פגישה עבור כולם

החל מדיניות פגישה זו כדי להפוך את כל צ'אטי הפגישות ללא זמינים עבור תלמידים:

• אפשר צ'אט בפגישות:לאזמין

מנע מהתלמידים לשלוח צ'אט בפגישות ערוץ

ודא שהמורים בסביבה שלך מודעים לאמצעים הנו נוספים שהם יכולים לנקוט כדי לשלוט בצ'אט התלמידים בתוך פגישות ערוץ.

הגבל את הרקעים המותאמים אישית שניתן להשתמש בהם במהלך שיחות וידאו

השתמש במדיניות פגישה זו אם ברצונך למנוע מהתלמידים להעלות רקעי וידאו מותאמים אישית, אך עדיין ברצונך לאפשר לתלמידים לטשטש את רקע הווידאו שלהם או לבחור תמונת צוות המהווה ברירת מחדל שתשתמש בה כרקע שלהם.

השתמשב- PowerShell כדי להקצות מדיניות פגישה זו לתלמידים:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

השבתת שיחות פרטיות עבור תלמידים

השתמש במדיניות שיחה זו כדי להשבית את כל השיחות הפרטיות והשיחות הקבוצתיות לתלמידים.

החל מדיניות שיחות זו על תלמידים:

• ביצוע שיחות פרטיות:כבוי

השבת את התכונה 'התקשר אליי' לתלמידים

ב- Microsoft Teams, התכונה התקשר אלי מספקת למשתמשים דרך להצטרף לחלק השמע של פגישה באמצעות הטלפון. המשתמשים מקבלים את חלק השמע של הפגישה באמצעות הטלפון הסלולרי שלהם או טלפון קווי, ואת חלק התוכן של הפגישה—למשל כאשר משתתף אחר בפגישה משתף את המסך שלו או מפעיל סוכן סרטון—באמצעות המחשב.

תכונה זו נשלטת ברמת המארגן. כדי למנוע מתלמידים להשתמש בתכונה זו בפגישות כיתה, בטל את ההגדרה 'ועידות שמע' זו עבור מורים המארגן פגישות כיתה:

• **חיוג יוצא מפגישות:**כבוי

השבתת ווקי טוקי עבור תלמידים

האפליקציה 'ווקי טוקי' בתוך Teams יכולה לספק למורים יכולות תקשורת מיידיות של 'לחץ כדי לדבר'. מורים יכולים להשתמש באפליקציה כדי להתחבר במהירות ברחבי הקמפוס מבלי לבצע שיחות קוליות או לשלוח הודעות. ווקי טוקי פועל גם בכל מקום שיש בו WiFi או קישוריות אינטרנט סלולרי. בעוד שווקי טוקי הוא כלי רב-עוצמה עבור מורים, הוא יכול להוות הסחת דעת עבור תלמידים. השתמש במדיניות זו כדי לבטל גישה לווקי טוקי לתלמידים:

החל מדיניות הרשאות יישום Teams זו על תלמידים:

• **אפליקציות של Microsoft:**חסום אפליקציות ספציפיות ואפשר את כל האחרות.
• בחר ווקי טוקי מרשימת האפליקציות.

שיחות: הגדרת צ'אטים וערוצים

מנע מתלמידים ליצור צוות

כל צוות בתוך Microsoft Teams משויך לקבוצה של Microsoft 365. כדי למנוע מתלמידים ליצור צוותים, עליך להסיר את היכולת שלהם ליצור קבוצה של Microsoft 365 על-ידי ביצוע הוראות אלה.

אפשר למורים למחוק הודעות ערוץ

השתמש במדיניות שליחת הודעות זו כדי לאפשר למורים למחוק הודעות כלשהן שנשלחו בפגישות ערוץ ובשיחות ערוץ בבעלותם.

החל מדיניות העברת הודעות זו על מורים:

• בעלים יכולים למחוק הודעות שנשלחו:פועל

אפשר למורים למחוק הודעות צ'אט ופגישות פרטיות

אפשר צ'אט פיקוח והקצה מורים לתפקידי מפקח צ'אט כדי שהם יוכלו למחוק הודעות בצ'אטים או בפגישות פרטיות.

הודעות שנמחקו עדיין זמינות למניעת אובדן נתונים ול למטרות ביקורת אחרות לאחר מחיקתן.

הפעלת ניטור עבור תוכן של צ‘אט וערוץ

מוסדות חינוך יכולים להשתמש בשירותים של ספקים חיצוניים כגון Gaggle,Senso אוLightSpeed Systems כדי לאפשר ניטור תוכן בתוך Teams.

בתי ספר ואוניברסיטאות יכולים גם להשתמש בתאימות תקשורת , שהיא פתרון ב- Microsoft 365 שעוזר לצמצם את סיכוני התקשורת בכך שהוא עוזר לך לזהות, ללכוד הודעות בלתי הולמות ולהשתמש בהן בארגון שלך.

השתמש בצ'אט פיקוח אם ברצונך שהמורים יוכלו להציג את כל שיחות הצ'אט של התלמידים.

שליטה בדירוג תוכן Giphy

השתמש במדיניות זו אם ברצונך לחסום תלמידים משליחת תוכן Giphy.

החל מדיניות העברת הודעות זו על תלמידים:

• שימוש ב- Giphys בשיחות:כבוי

השתמש במדיניות זו כדי לקבוע את דירוג התוכן המתאים של Giphy עבור תלמידים. הגדרת מדיניות זו עם הערך הבא פירושה שהתלמידים יכולים להוסיף קבצי Giphy בצ'אטים, אך הם יוגבלו באופן בלעדי מתוכן למבוגרים.

החל מדיניות העברת הודעות זו על תלמידים:

• דירוג תוכן Giphy:Strict

השבת את היכולת של תלמידים להסיר אחרים מצ‘אטים קבוצתיים

השתמש במדיניות זו כדי לקבוע אם תלמידים יכולים להסיר משתמשים אחרים מצ‘אטים קבוצתיים.

החל מדיניות העברת הודעות זו על תלמידים:

• הסרת משתמשים מתוך צ'אטים קבוצתיים:כבוי

השבת את היכולת של תלמידים להסיר או לערוך את ההודעות שלהם

מתן היכולת של תלמידים להסיר ולערוך את ההודעות שלהם מספק להם כלי תזמון עצמי שימושיים, אך אם אתה מודאג מכך שהתלמידים פוגעים ביכולת זו, הפוך הגדרות אלה לזמינות כדי למנוע מהתלמידים להסיר או לערוך את ההודעות שנשלחו.

החל הגדרות מדיניות אלה של העברת הודעות על תלמידים:

• מחיקת הודעות שנשלחו:כבוי
• עריכת הודעות שנשלחו:כבוי

השבתת צ‘אט פרטי עבור תלמידים

השתמש במדיניות זו כדי להשבית צ'אט פרטי עבור תלמידים. אם מדיניות זו אינה זמינה, התלמידים לא יוכלו לשוחח בצ'אט באופן פרטי עם מורים ותלמידים אחרים. תלמידים עדיין יכולים להשתמש בערוצים לתקשורת, גם אם אפשרות זו מושבתת.

החל מדיניות העברת הודעות זו על תלמידים:

• צ'אט:כבוי

השבתת יצירת ערוצים פרטיים עבור תלמידים

השתמש במדיניות זו כדי להשבית יצירת ערוץ עבור תלמידים.

החל את מדיניות Teams זו על תלמידים:

• יצירת ערוצים פרטיים:כבוי

כיצד למנוע גישה חיצונית (איחוד) של תלמידים

גישה חיצונית היא דרך שבה משתמשי Teams מתחום חיצוני יוכלו למצוא, להתקשר, לשוחח בצ'אט ולהגדיר פגישות איתך ב- Teams. באפשרותך גם להשתמש בגישה חיצונית כדי לקיים תקשורת עם משתמשים חיצוניים שעדיין משתמשים ב- Skype for Business (מקוון ומקומיות).

ייתכן שתרצה להפוך גישה חיצונית לזמינה עבור מורים במוסד שלך כדי שהם יוכלו לשתף פעולה עם עמיתים מחוץ לדייר שלך. למרות שהפיכת גישה חיצונית לזמינה עבור הדייר שלך, עדיין תוכל להפוך תכונה זו ללא זמינה עבור תלמידים, כך שמשתתפים מחוץ לגבולות הדייר שלך לא יוכלו ליצור אתם קשר.

החל מדיניות זו על תלמידים:

• EnableFederationAccess: False

מעבר ללמידה מרחוק יכול להציב קבוצת אתגרים חדשה בכיתה. אספנו משאב זה כדי לעזור לך ליצור ולטפח סביבת למידה שמקדם את החוויה הבטוחה ביותר עבור התלמידים שלך. 

במאמר זה

• תחילה, ודא ש- Teams מעודכן
• יצירת פגישת כיתה בטוחה ומבוקרת לפני, במהלך ואחרי
• צור צוותים וערוצים בטוחים

ודא ש- Teams מעודכן בגירסה העדכנית ביותר

הגירסה העדכנית ביותר של אפליקציית Teams תספק לך ולתלמידים שלך את ההגנה הטובה ביותר. ודא שהתקנת את הגירסה העדכנית ביותר של Teams. אם התלמידים שלך משתמשים במכשירים ניידים כדי להשתתף בפגישות, בקש מהם לבדוק באופן קבוע אם קיימים עדכונים ב- iOS או App Store Google Play Store.

קבל מידע נוסףעל עדכון Teams.

צור פגישת כיתה בטוחה ומבוקרת

לפני הפגישה שלך

תזמן פגישות עבור הכיתה שלך

כאשר אתה מתזמן פגישה ב- Teams להרצאות ושיעורים באופן מקוון, אנחנו ממליצים לך ליצור את הפגישות האלה בערוצים. ערוצים מספקים לך פקדים חסינים יותר בפגישות, כגון השבתת צ‘אט של תלמיד עם תלמיד, הענקת תהליך הגדרת פגישה קלה יותר והם מעניקים לך את היכולת לעקוב אחר דיונים בכיתה בהקשר. 

הגדרת אפשרויות פגישה לפני הפגישה

כמארגן הפגישה, עליך לנהל את אפשרויות הפגישה כדי להגדיל את הבטיחות המקוונת של התלמידים שלך. קבל מידע נוסף על הדרכים השונות שבהן באפשרותך לגשת לאפשרויות הפגישה לפני וב במהלך פגישות.

קבע מי יכול לעקוף את חדר הכניסה של הפגישה

השתמש באפשרות מעקף של חדר כניסה לפגישה כדי לשלוט על מי יכול להיכנס לפגישות שלך ישירות מבלי הצורך להתקבל תחילה מחדר הכניסה של הפגישה. ההגבלה על בעלי היכולת הזאת תעזור לך למנוע ממשתמשים בלתי מורשים לקבל גישה לפגישות שלך.

הגדר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה למצב רק אני כדי להבטיח שרק אתה, כמארגן הפגישה, תוכל להצטרף לפגישה ישירות. פעולה זו תבטיח שהתלמידים שלך וכל המשתתפים האחרים יצטרכו להמתין בחדר הכניסה עד שתקבל אותם לפגישה. פעולה זו תעצור תלמידים מלהצטרף לפגישת ללא השגחה.

הגדר תמיד אפשר למתקשרים לעקוף את חדר הכניסה ללא כדי להבטיח שכל מי שמצטרף לפגישה דרך הטלפון במקום להשתמש ב- Teams יצטרכו להמתין בחדר הכניסה לפגישה עד שתצטרף לפגישה ותכנס אליו.

קבע מי מקבל את תפקיד המציג בפגישה

קיימים שני תפקידים זמינים בתוך פגישות Teams: מציג ומשתתף. מציגים שולטים על הפגישות שלהם ומנהלים אותן, בזמן שהתפקיד של המשתתף נשלט יותר. במקרים רבים, הדרך הבטוחה ביותר לתלמידים להצטרף היא כמשתתפים. פעולה זו תבטיח שהם לא יוכלו להסיר משתתפים אחרים, להשתיק אחרים או לקבל הרשאות מלאות אחרות בפגישה. כמשתתפים, התלמידים עדיין יכולים לשתף את הווידאו, להשתתף בצ‘אט הפגישה ולהציג קבצים משותפים בפגישה.

הגדר מי יכול להציג למצב רק אני כדי להבטיח שהתלמידים שלך ומשתתפים אחרים מצטרפים כמשתתפי פגישה.

אם יש לך מחנך אחר שאמור גם להצטרף לכיתה שלך כמציג, הגדר מי יכול להציג לאנשים ספציפיים ולאחר מכן בחר את המציגים שברצונך להוסיף באמצעות האפשרות בחר מציגים עבור פגישה זו.

קבע אם המשתתפים יכולים לבטל את ההשתקה ואם הם נכנסים לפגישה מושתקת

הגדר את אפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה ל'לא' כדי להבטיח שהמשתתפים יצטרפו לפגישה מושתקת. פעולה זו תסיר גם את היכולת של המשתתפים לבטל את ההשתקה של עצמם. באפשרותך להשתיק ולבטל השתקה של תלמידים במהלך הפגישה על-ידי בחירה באפשרות אפשרויות לצד משתתפים.

מידע נוסף:ניהול הרשאות שמע של משתתפים בפגישות Teams.

שליטה כאשר צ'אט פגישה זמין

הגדר את אפשר צ'אט פגישהכלא זמין כדי להפוך את צ'אט הפגישה לקריאה בלבד. אף אחד לא יכול לשלוח הודעות בצ'אט, כולל המארגן. פעולה זו מונעת את שליחת הצ'אטים לפני הפגישה, במתה ואחריה.

הגדר את אפשר צ'אטפגישה לפגישה רק כדי לאפשר למשתתפים לשלוח הודעות במהלך הפגישה ולאפשר למארגנים לשלוח הודעות בכל עת.

אם עליך לשנות את ההגדרה במהלך הפגישה, בחר פעולות נוספות > אפשרויות פגישה.

בתחילת הפגישה, נהל את חדר הכניסה לפגישה בקפדנות

בדוק בקפידה את רשימת המשתתפים שמחכים בחדר הכניסה. קבל רק תלמידים ואורחים מוזמנים אם אתה חושב שהם מורשים להצטרף לפגישה שלך.

אם יש בכיתה שלך מורה או מסייע הוראה אחר, באפשרותך להפוך אותו למציג ולבקש מהם לערוך בקרה ולקבל תלמידים שמצטרפים באיחור. אם אתה מקצה משימה זו, ודא שהמסייע שלך יודע את מי עליו לקבל לפגישה.

אם משתתף התקבל בטעות לפגישה או שהוא מפריע, באפשרותך להסיר אותו מהפגישה:

1. לחץ או הקש על הצג משתתפים בפקדי השיחה שלך.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש והחזק את המשתתף הלא מורשה.
3. בחר הסרת משתתף.

ודא שאפשרויות חדר הכניסה שלך מוגדרות כראוי כך שלמשתתף החסום אין אפשרות להצטרף שוב לפגישה מבלי להיכנס תחילה לחדר הכניסה.

במהלך הפגישה שלך

הפחת הסחות דעת על-ידי השתקת התלמידים שלך

הודיע לתלמידים שאתה משתיק את השמע שלהם ולאחר מכן, מרשימת המשתתפים, לחץ על השתק הכל.

באפשרותך גם למנוע מהתלמידים לבטל את ההשתקה של עצמם על-ידי הבטחה שהם משתתפים בפגישה. לאחר מכן, בחר אפשרויות > נוספות לצד משתתפים אל תאפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה.

מידע נוסף:ניהול הרשאות שמע של משתתפים בפגישות Teams.

שליטה בצ‘אטים של הפגישה ושמירה על בטיחות התוכן

אם אתה בפגישה פרטית, השתמש בהוראות שלעיל כדי להגדיר פקדי שיחה בצ'אט לפני הפגישה באמצעות אפשרויות פגישה. במהלך הפגישה, קבע מי יכול לשוחח בצ'אט על-ידי בחירת פעולות נוספות > אפשרויות פגישה.

אם אתה משתמש בפגישות ערוץ עבור הכיתה שלך, וברצונך לחסום לתלמידים את האפשרות לשלוח צ'אטים בפגישות בכל עת:

1. נווט אל שרשור הערוץ עבור הפגישה שלך
2. הקש על לחצן עיצוב כדי להרחיב את תיבת החיבור
3. שנה את כולם יכולים להשיב למצב אתה ומנחים יכולים להשיב.

פעולה זו תאפשר לבעלי הצוות לפרסם הודעות בערוץ ובפגישה, אך התלמידים שלך ייחסמו מהוספה של הודעות חדשות.

אם אתה רואה הודעות בלתי הולמות בפגישת ערוצים, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולמחוק את ההודעה אם מנהל ה- IT העניק לך את ההרשאות הנכונות.

אם אתה משתמש בפגישת ערוצים ותלמיד מפריע לפגישה בצ‘אט של הפגישה, באפשרותך להשתיק את התלמיד לזמן מה באמצעות הגדרות הצוות.

אפשר לאנשים אחרים להציג על-ידי שינוי תפקידי הפגישה

אם משתמשים אחרים צריכים להציג תוכן במלך הפגישה, הין אם התוכן מגיע מתלמיד או מעמית, באפשרותך לקדם משתתף לתפקיד מציג במהלך הפגישה.

1. לחץ או הקש על הצג משתתפים בפקדי השיחה שלך.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש והחזק את שם האדם.

3. בחר הפוך למציג.

   הערה

   פעולה זו מעניקה לאדם זכויות מציג מלאות, המאפשרת לו לשתף את המסך, להסיר משתתפים ועוד. קבל מידע נוסף אודות תפקידי פגישה.

4. כאשר המשתמש מסיים להציג, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או הקש והחזק על שמו שוב ולאחר מכן בחר הפוך למשתתף.

אם ברצונך לשנות במהירות את תפקידי משתתף או מציג עבור כל מי שנמצא בפגישה, באפשרותך להשתמש בהגדרה מי יכול להציג? באפשרויות הפגישה שלך לביצוע פעולה זו. שינויים בהגדרה זו נכנסים לתוקף ברגע שאתה מבצע אותם, גם כאשר מתבצעת פגישה.

לאחר הפגישה שלך

בסוף הפגישה, ודא שהתלמידים שלך יוצאים מהפגישה על-ידי לחיצה על לחצן אפשרויות נוספות אפשרויות נוספות בפקדי הפגישה ובחירה באפשרות סיים פגישה. פעולה זו תסיים את הפגישה עבור כל המשתתפים. ניתוק השיחה או סגירת החלון בלבד לא יאלצו מהתלמידים לצאת מהפגישה.

אם בטעות יצאת מפגישה מבלי לסיים אותה, באפשרותך להצטרף מחדש לפגישה ולסיים אותה כראוי כדי לוודא שאין בה תלמידים שמתמהמהים.

התלמידים עדיין יוכלו לראות את היסטוריית הצ'אט לאחר תום הפגישה. לדוגמה, הם יכולים לראות את ההודעות שלך ואת הקישור להקלטת פגישה אם הוא הוקלט.

בקש ממנהל ה- IT להגדיר מדיניות פגישה כללית כך שהתלמידים לא יוכלו להצטרף מחדש לפגישות ללא השגחה.

צור צוותים וערוצים בטוחים עבור הכיתה שלך

חסימת תשובות של תלמידים משיחת ערוץ מסוימת

אם אתה מעוניין לחסם תשובות להודעה או לשיחת ערוץ מסוימת:

1. נווט אל שרשור הערוץ שעליו ברצונך לשלוט.
2. הקש על לחצן עיצוב כדי להרחיב את תיבת החיבור.
3. שנה את כולם יכולים להשיב למצב אתה ומנחים יכולים להשיב.

פעולה זו תאפשר לבעלי הצוות לפרסם הודעות בערוץ, אך התלמידים שלך ייחסמו מהוספה של הודעות חדשות.

הפעלת בקרת ערוצים

מורים יכולים להפעיל בקרה עבור ערוץ צוות של כיתה כדי לקבוע מי יכול להתחיל פרסומים חדשים ותשובות לפרסומים בערוץ.

ב- Teams, עבור אל הערוץ ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות לחצן> נהל ערוץ. מכאן תוכל להפעיל ולבטל את הבקרה, להוסיף חברי כיתה כבקרים ולהגדיר את ההעדפות.

כדי למנוע מתלמידים את היכולת לפרסום שינוי בהודעות הערוץ הגדר העדפות בקרת ערוץ למצב רק בעלים יכולים לפרסם הודעות. פעולה זו תשלוט גם על פרסומים בערוץ וגם פגישת ערוץ.

השתקת תלמידים בצוות כיתה

אם תלמיד מפריע בערוץ צוות של כיתה, באפשרותך להשתיק את התלמיד לזמן מה באמצעות הגדרות הצוות.

ניהול @mentions, Giphys, מדבקות ממים

קבע למי יש את היכולת @mention לצוות ואם תלמידים יכולים להשתמש ב- Giphy, מדבקות או ממים בערוצים.

1. בחר אפשרויות נוספות האריח של הצוות שלך ולאחר מכן בחר ניהול צוות.
2. בחר הגדרות.

• כדי לקבוע מי יכול @mention הצוות או הערוץ, בחר @mentions.
• כדי לנהל את קבצי ה- Giphy, המדבקות והשאלה אם תלמידים יכולים להעלות ממים, בחר דברים מהנים.

מחיקת הודעות בצ'אט או בפגישה פרטית

אם מנהל המערכת שלך אפשר צ'אט פיקוח והפך אותך למפקח צ'אט, תוכל למחוק הודעות בלתי הולמות בצ'אטים או בפגישות פרטיות. כדי למחוק הודעה, רחף מעל ההודעה ובחר אפשרויות נוספות לחצן> מחק.

הודעות שנמחקו עדיין זמינות למניעת אובדן נתונים ול למטרות ביקורת אחרות לאחר מחיקתן.

זהו מדריך לעיון מהיר למנהלי IT בנושא המדיניות המומלצת כדי להבטיח סביבה בטוחה ומאובטחת של Teams עבור תלמידים. ניתן למצוא תיאורים והסברים ארוכים יותר מאחורי כל אחת מההמלצות של מדיניות מרכז הניהול IT של מאמר זה.

מדריך מהיר למדיניות התלמידים