תזמון פגישה ב- Microsoft Teams חינם

יצירת פגישה מתוזמנת

1. ב- Teams, Calendar הסמל בחלק התחתון של המסך. לאחר מכן הקש על הרחב את תפריט הפגישותפגישה חדשה .

2. באפשרותך לתת לפגישה שלך שם תחת לחצן העריכה הוסף .

3. באפשרותך להוסיף משתתפים לפגישה על-ידי הזנת השם או הדואר האלקטרוני שלהם. באפשרותך גם למצוא משתתפים לפי מספר טלפון אם הם משתמשי Teams.

4. באפשרותך לקבוע את הפגישה עבור יום שלם, או למלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לתזמן את הפגישה. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה כך שתחזור על עצמה, תגדיר מיקום או תוסיף תיאור.

5. הקש על לחצן כדי לתזמן את הפגישה. הוא יופיע בתיבת הדו-שיח Calendar.

6. לאחר יצירת הפגישה, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

   • שתף הזמנה: הקש על סמל שיתוף כדי לשתף את הקישור לפגישה.
   • העתק קישור: הקש על סמל הקישור 'העתק להעתיק את קישור ההזמנה לפגישה ללוח.
   • אפשרויות פגישה: אפשרויות רבות מופעלות כברירת מחדל כדי להבטיח שפגישות יתחילו בפונקציונליות מלאה. למארגנים יש אפשרות לבטל את התכונות. קבל מידע נוסף על אפשרויות פגישה.

7. הקש על הצטרף כדי להתחיל את הפגישה, הגדר את אפשרויות השמע והווידאו ובחר הצטרף כעת כדי להיכנס לפגישה כמארח.

שיתוף או עדכון של פרטי פגישה

לאחר שתיצור את הפגישה, שתף או עדכן את פרטי הפגישה על-ידי הקשה על פגוש. תחת מתוזמן, הקש על הפגישה הרצויה שבה תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

• שתף הזמנה לפגישה: הקש על הפגישה המתוזמנת ובחר שתף הזמנה לפגישה ובחר היכן ברצונך לשתף אותה.

• העתק קישור לפגישה: הקש על העתק קישור לפגישה כדי להעתיק את קישור ההזמנה לפגישה ללוח.

• אפשרויות פגישה: כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות הפרטיות, הקש על אפשרויות פגישה בחלק התחתון של המסך. באפשרותך להגדיר מי יכול לעקוף את חדרהכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח. לאחר שתבצע את הבחירה, הקש על שמור.

  • עבור Microsoft 365 Personal משתתפים או בני משפחה, באפשרותך להגביל את הגישה של המשתתף כדי להפעיל את המצלמה שלו, לבטל את ההשתקה או להשתמש בתגובות בפגישה. באפשרותך גם לנהל את הגישה לצ'אט של הפגישה על-ידי הפעלה או כיבוי שלה. קבל מידע נוסף על אפשרויות ותפקידי פגישה.

• בטל אירוע: הקש כדי לבטל את האירוע.

• הצטרפות: הקש על הצטרף כדי להתחיל את הפגישה, הגדר את אפשרויות השמע והווידאו ובחר הצטרף כעת כדי להיכנס לפגישה כמארח.

• עריכה: הקש על ערוך כדי לעדכן את הפרטים עבור הפגישה שלך

יצירת פגישה מתוזמנת

1. ב Microsoft Teams חינם, בחר הכר שיחת וידאו מהצד הימני ביותר של המסך.

2. בחר תזמן את סמל .

   הערה

   כדי לתזמן פגישה בכרטיסיה 'Calendar' בחר 'הוסף ערוץ' באפשרותך להמשיך לבצע את השלבים הבאים.

   באפשרותך גם ליצור קישור לפגישה.

3. תן לפגישה כותרת בשדה 'הוסף כותרת' סמל .

4. הזן שם, דואר אלקטרוני או מספר טלפון כדי להוסיף משתתפים לפגישה.

5. התאמה אישית של הפגישה:

   • מלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לתזמן את הפגישה או לקבוע את הפגישה עבור יום שלם. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה כך שתחזור על עצמה, להוסיף מיקום או להוסיף פרטים.

   • כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות הפרטיות של הפגישה, בחר אפשרויות מתקדמות. באפשרותך לשנות אפשרויות פגישה לאחר מילוי פרטי הפגישה הנדרשים, כגון התאריך והשעה. תחת אפשרויות מתקדמות, באפשרותך לקבוע מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח.

6. בחר שמור כדי לתזמן את הפגישה.

   הערה

   אפשרויות מסוימות בפגישה דורשות מנוי Microsoft 365 Personal או משפחתי. קבל מידע נוסף על הפעולות שניתן לבצע בפגישה.

שיתוף פרטי הפגישה שלך

המשתתפים יקבלו הזמנה עם שם הפגישה, המארגן, שעת ההתחלה ושעת הסיום, בין אם זו פגישה חוזרת (לא זמינה עבור SMS), מיקום וקישור להצטרפות לפגישה.

• המשתתפים יכולים להתחיל שיחה בצ'אט של הפגישה לפני תחילת הפגישה.

• כאשר משתמש Microsoft Teams חינם מוסיף אירוע ללוח השנה האישי שלו, מידע הקשור לדואר האלקטרוני של הנמען זמין למשתתפים אחרים בפגישה.

• משתתפים המקבלים את ההזמנה המקורית יכולים להצטרף לפגישה מבלי להמתין בחדר הכניסה. כל המשתתפים האחרים שמנסים להצטרף באמצעות קישור לפגישה ימתין בחדר הכניסה. באפשרותך לשנות את אפשרות ברירת המחדל מי יכול לעקוף את חדר הכניסה.

• המשתמשים יכולים להיכנס ל- Outlook.com לייצא את הזמנות לוח השנה שלהם. למד כיצד לייבא ולייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook.

עדכון פרטי פגישה

לאחר שתיצור את הפגישה, שתף או עדכן את פרטי הפגישה Calendar שלך. תוכל גם למצוא את הפגישה שלך תחת פגוש פגישות>מתוזמנות. כשתמצא את הפגישה, תוכל לבחור הצטרף ושתףקישור. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר פגישה שבה תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

• העתק הזמנה: הקש על העתק הזמנה כדי להוסיף את קישור ההזמנה לפגישה ללוח כדי לשתף.

• פרטי פגישה: עדכן את פרטי הפגישה, כולל התאריך, השעה והתיאור. כשתהיה מוכן, בחר שמור.

• עבור Microsoft 365 Personal מנויים או בני משפחה, באפשרותך להגביל את הגישה של משתתפים כדי להפעיל את המצלמה שלהם, לבטל את ההשתקה או להשתמש בתגובות בפגישה. באפשרותך גם לנהל את הגישה לצ'אט של הפגישה על-ידי הפעלה או כיבוי שלה. קבל מידע נוסף על אפשרויות ותפקידי פגישה.

• בטל פגישה: בחר כדי לבטל את האירוע.

• הצטרפות: הקש על הצטרף כדי להתחיל את הפגישה, בדוק את הגדרות השמע והווידאו ובחר הצטרף כעת כדי להיכנס לפגישה כמארח.

יצירת פגישה מתוזמנת

1. ב Microsoft Teams חינם, בחר הכר שיחת וידאו מהצד הימני ביותר של המסך.

2. בחר תזמן את סמל .

   הערה

   כדי לתזמן פגישה בכרטיסיה 'Calendar' בחר 'הוסף ערוץ' באפשרותך להמשיך לבצע את השלבים הבאים.

   באפשרותך גם ליצור קישור לפגישה.

3. תן לפגישה כותרת בשדה 'הוסף כותרת' סמל .

4. הזן שם, דואר אלקטרוני או מספר טלפון כדי להוסיף משתתפים לפגישה.

5. התאמה אישית של הפגישה:

   • מלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לתזמן את הפגישה או לקבוע את הפגישה עבור יום שלם. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה כך שתחזור על עצמה, להוסיף מיקום או להוסיף פרטים.

   • כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות הפרטיות של הפגישה, בחר אפשרויות מתקדמות. באפשרותך לשנות אפשרויות פגישה לאחר מילוי פרטי הפגישה הנדרשים, כגון התאריך והשעה. תחת אפשרויות מתקדמות, באפשרותך לקבוע מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח.

6. בחר שמור כדי לתזמן את הפגישה.

   הערה

   אפשרויות מסוימות בפגישה דורשות מנוי Microsoft 365 Personal או משפחתי. קבל מידע נוסף על הפעולות שניתן לבצע בפגישה.

שיתוף פרטי הפגישה שלך

המשתתפים יקבלו הזמנה עם שם הפגישה, המארגן, שעת ההתחלה ושעת הסיום, בין אם זו פגישה חוזרת (לא זמינה עבור SMS), מיקום וקישור להצטרפות לפגישה.

• המשתתפים יכולים להתחיל שיחה בצ'אט של הפגישה לפני תחילת הפגישה.

• כאשר משתמש Microsoft Teams חינם מוסיף אירוע ללוח השנה האישי שלו, מידע הקשור לדואר האלקטרוני של הנמען זמין למשתתפים אחרים בפגישה.

• משתתפים המקבלים את ההזמנה המקורית יכולים להצטרף לפגישה מבלי להמתין בחדר הכניסה. כל המשתתפים האחרים שמנסים להצטרף באמצעות קישור לפגישה ימתין בחדר הכניסה. באפשרותך לשנות את אפשרות ברירת המחדל מי יכול לעקוף את חדר הכניסה.

• המשתמשים יכולים להיכנס ל- Outlook.com לייצא את הזמנות לוח השנה שלהם. למד כיצד לייבא ולייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook.

עדכון פרטי פגישה

לאחר שתיצור את הפגישה, שתף או עדכן את פרטי הפגישה Calendar שלך. תוכל גם למצוא את הפגישה שלך תחת פגוש פגישות>מתוזמנות. כשתמצא את הפגישה, תוכל לבחור הצטרף ושתףקישור. לקבלת אפשרויות נוספות, בחר פגישה שבה תוכל לבצע את הפעולות הבאות:

• העתק הזמנה: הקש על העתק הזמנה כדי להוסיף את קישור ההזמנה לפגישה ללוח כדי לשתף.

• פרטי פגישה: עדכן את פרטי הפגישה, כולל התאריך, השעה והתיאור. כשתהיה מוכן, בחר שמור.

• עבור Microsoft 365 Personal מנויים או בני משפחה, באפשרותך להגביל את הגישה של משתתפים כדי להפעיל את המצלמה שלהם, לבטל את ההשתקה או להשתמש בתגובות בפגישה. באפשרותך גם לנהל את הגישה לצ'אט של הפגישה על-ידי הפעלה או כיבוי שלה. קבל מידע נוסף על אפשרויות ותפקידי פגישה.

• בטל פגישה: בחר כדי לבטל את האירוע.

• הצטרפות: הקש על הצטרף כדי להתחיל את הפגישה, בדוק את הגדרות השמע והווידאו ובחר הצטרף כעת כדי להיכנס לפגישה כמארח.