שימוש ב- Copilot ב- Outlook עם קורא מסך

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook של Microsoft 365 עבור Mac

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון קורא הטקסטים של Windows, JAWS או NVDA, עם כלי Windows או תכונות ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

Microsoft Copilot מאפשר לנהל הודעות דואר אלקטרוני בקלות רבה יותר. זה עוזר לסכם שרשורי דואר אלקטרוני ארוכים, לראות נקודות מבט שונות ולאתר שאלות שלא נענו. עם Copilot, תוכל להשיב במהירות להודעות דואר אלקטרוני או להפוך הערות קצרות להערות ארוכות יותר. תוכל גם להתאים בקלות את הטון והאורך של ההודעה. מאמר זה מסביר כיצד ליצור טיוטת הודעות דואר אלקטרוני ולסכם שרשורי דואר אלקטרוני באמצעות Copilot. תלמד גם להשתמש בתכונה 'אימון באמצעות Copilot' ב- Outlook.

הערה

לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.

בנושא זה

טיוטת דואר אלקטרוני באמצעות Copilot

Copilot ב- Outlook הקלאסי הופך את טיוטת הדואר האלקטרוני שלך לקלה יותר. בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל לנסח טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני באמצעות Copilot:

  1. הקש Ctrl+N כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. הקש Ctrl+F10 כדי להציג את קיצורי הדרך של רצועת הכלים.

  3. הקש על C, P כדי לבחור את פריט התפריט Copilot ברצועת הכלים ולאחר מכן הקש D כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'טיוטה עם Copilot '.

    • לחלופין, הקש Alt+i כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'טיוטה עם Copilot '. 

  4. הקלד את הפרטים שברצונך לציין עבור הודעת הדואר האלקטרוני בשדה העריכה.

  5. השתמש במקש Tab כדי לעבור ללחצן 'צור ' ולאחר מכן הקש Enter.

  6. Copilot יתחיל ליצור טיוטה בהתאם לקלט שלך.

    • כדי לבטל את תהליך היצירה, הקש Shift+Tab ובחר בלחצן עצור בתיבת הדו-שיח.
    • אם ברצונך לבצע שינויים בטיוטה, הקלד את הפרטים לגבי מה שברצונך לשנות בשדה העריכה ' כל דבר שברצונך לשנות ', כגון 'הפוך אותו לקצר'. לאחר מכן, הקש Tab ללחצן החץ ימינה ולאחר מכן הקש Enter.
    • כדי ליצור מחדש את התוכן, נווט אל לחצן צור מחדש והקש Enter.
    • כדי להתאים את הטון והאורך של הטיוטה, הקש Enter כדי להרחיב את הרשימה הנפתחת של Copilot . השתמש במקשי החצים למעלהולמטה כדי לנווט ברשימה כדי למצוא את הטון והאורך המועדפים. לאחר מכן, הקש Enter כדי להגדיר את האפשרויות הרצויות.
    • Copilot ייצור הצעות מרובות עבור התוכן. נווט בין ההצעות באמצעות לחצני ' הפריט הבא ' ו'הפריט הקודם '.

  7. אם אתה אוהב את ההצעות שנוצרו, הוסף אותן לדואר האלקטרוני שלך על-ידי בחירה בלחצן שמור .

    • כדי לבטל את הטיוטה, הקש Tab עד לשמיעת "Discard button" והקש Enter.

אימון בדואר אלקטרוני של Copilot

התכונה 'אימון באמצעות Copilot' ב- Outlook הקלאסי עוזרת לך לשפר את הטון והבהירות של הודעת הדואר האלקטרוני. למד כיצד להשתמש בתכונה זו בשלבים הבאים:

  1. הקש Ctrl+N כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. הקש Ctrl+F10 כדי להציג את קיצורי הדרך של רצועת הכלים.

  3. הקש על C, P כדי לבחור את פריט התפריט Copilot ברצועת הכלים ולאחר מכן הקש C כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אימון באמצעות Copilot .
    Copilot ייצור הצעות לשיפור הטון, סנטימנט הקורא והבהירות של הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  4. הקש על Tab ועל מקשי החצים כדי לסקור את ההצעות, והשתמש בהם כדי לשפר את הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שילוב המשוב בטיוטה.

    • אם ברצונך לעיין בהצעות נוספות, עבור באמצעות מקש Tab ללחצן צור מחדש והקש Enter כדי ליצור מחדש.

סיכום לפי Copilot

התכונה 'סיכום' מאפשרת לך להבין במהירות את הנקודות המרכזיות מבלי לקרוא כל מילה. בצע שלבים אלה כדי לסכם את הודעות הדואר האלקטרוני שלך באמצעות Copilot ב- Outlook:

  1. בחר ופתח את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לסכם.

  2. הקש Shift+Tab כדי לנווט אל לחצן 'סיכום ', הממוקם ממש מתחת לרצועת הכלים של הדואר האלקטרוני, והקש Enter. 
    Copilot יתחיל ליצור סיכום עבור הודעת הדואר האלקטרוני בתיבת הדו-שיח סיכום לפי Copilot .

    • כדי להפסיק ליצור את הסיכום, עבור אל לחצן הפסק ליצור באמצעות מקש Tab והקש Enter.

  3. לאחר יצירת הסיכום, תוכל לסקור אותו באמצעות מקש Tabומקשי החצים .

הערה

כדי לגשת לפעולות הודעה עבור התגובה שנוצרה, נווט אל התגובה והקש Enter. לאחר מכן השתמש במקשי החציםשמאלה או ימינה כדי לעבור בין אפשרויות כגון 'העתק תגובה', 'אני אוהב משהו', 'אני לא אוהב משהו', 'שתף הנחיה והעתקה עם תגובה', 'תזמן הנחיה זו' ו'פעולות נוספות'.

למידע נוסף

ברוך הבא ל- Copilot ב- Outlook

אימון בדואר אלקטרוני עם Copilot עם Outlook

שימוש ב- Microsoft Copilot בלוח השנה של לוח שנה של Outlook עם קורא מסך

שימוש ב- Copilot ב- Outlook עבור Android ו- iOS עם קורא מסך

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בתוכנה במסגרת גוף ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגונים.