מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון קורא הטקסטים של Windows, JAWS או NVDA, עם כלי Windows או תכונות ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
Microsoft Copilot בלוח השנה של לוח שנה של Outlook עוזר לך לנסח ביעילות סדרי יום של פגישות ולהתכונן לפגישות הקרובות. הוא מצמצם זמן ומאמץ על-ידי ארגון אוטומטי של מידע חשוב, ומבטיח שפרטים קריטיים לא יתעלמו. מדריך זה מסביר כיצד להשתמש ב- Copilot כדי לפשט את זרימת העבודה של הפגישה.
הערה
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
טיוטה של סדר יום לפגישה באמצעות Copilot
Copilot זמין ישירות מתוך לוח שנה של Outlook, מה שמקל עליך לנסח סדרי יום עבור האירועים שלך.
פתח את אפליקציית Outlook ונווט אל הלחצן הדו-מצבי 'Calendar' ולאחר מכן הקש Enter.
הקש על מקש טאב עד שתשמע "New Event button" ולאחר מכן הקש Enter.
- לחלופין, הקש Ctrl+N כדי ליצור אירוע חדש באפליקציה של Windows. אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, הקש N כדי ליצור אירוע חדש.
הוסף את כותרת הפגישה ואת המשתתפים בשדות המתאימים ולאחר מכן בחר את התאריך והשעה עבור הפגישה.
בשדה תיאור האירוע, הקש Alt+I כדי להפעיל את התכונה 'צור טיוטה באמצעות Copilot '.
- לחלופין, הקלד "/" כדי לפתוח את תפריט הפקודה של Copilot ובחר באפשרות טיוטה עם Copilot מתוך תוצאות החיפוש.
הקלד את ההנחיה, תוך מתן הקשר רב ככל האפשר כדי לעזור ל- Copilot ליצור טיוטה יעילה.
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Generate button" ולאחר מכן הקש Enter.
הערה
לאחר יצירת התגובה, המוקד יעבור באופן אוטומטי לתיבת עריכת ההנחיה.
הטיוטה נוצרת בגוף ההזמנה. אם דרושים לך פרטים נוספים, הקלד הנחיה והקש Enter כדי לעדכן את הטיוטה.
נווט באמצעות מקש חץ למטה עד שתשמע "Keep it menu item" ולאחר מכן הקש Enter.
הערה
סקור את סדר היום המוצע ובצע את ההתאמות הנדרשות לפני שליחתו כחלק מההזמנה לפגישה.
לאחר יצירת סדר היום, הקש Ctrl+Enter כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה.
הכנה לפגישה באמצעות Copilot
Copilot ב'לוח שנה של Outlook' מציע תכונת 'הכן לפגישה זו', שעוזרת לך לגשת במהירות לסיכומים של פגישות קרובות.
הערה
לחצן 'התכונן לפגישה זו ' מופיע עבור פגישות עם שלושה משתתפים לפחות ותוכן קשור לסיכום. לא כל הפגישות תומכות בתכונה זו כרגע.
פתח את אפליקציית Outlook ונווט אל הלחצן הדו-מצבי 'Calendar' ולאחר מכן הקש Enter.
נווט אל הפגישה באמצעות מקש Tab ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו ולפתוח את חלון פרטי הפגישה.
הקש על מקש טאב עד שתשמע "לחצן התכונן לפגישה זו" ולאחר מכן הקש Enter.
חשוב
אם אינך שומע את "לחצן 'הכן לפגישה זו'" בעת ניווט בפרטי הפגישה, משמעות הדבר היא שלפגישה אין סיכום זמין.
Copilot יאסוף מידע קשור וייצור סיכום לעיונך. הסיכום מאורגן בכמה מקטעים, כולל 'מבט כולל', 'פעילויות', 'פעולות', 'סיכום' ו'נושאים', בהתאם למשאבים הזמינים. השתמש במקש Tab כדי לנווט בין כל המקטעים.
הערה
Copilot מסכם רק את תוכן הפגישה שבאפשרותך לגשת אליו. הסיכום מותאם אישית, כך שמשתתפים אחרים יכולים לקבל גירסאות שונות בהתבסס על הגישה וההרשאות שלהם.
למידע נוסף
נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft Copilot
עזרה Microsoft Copilot & למידה
היכן ניתן להשיג את Microsoft Copilot?
שימוש ב- Copilot ב- Outlook עם קורא מסך
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בתוכנה במסגרת גוף ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגונים.