השתמש בתיבת הדו-שיח 'מאפייני חיבור ' כדי לשלוט בהגדרות שונות עבור חיבורים למקורות נתונים חיצוניים וכדי להשתמש בקובצי חיבור, לעשות בהם שימוש חוזר או לעבור בין קבצים. תיבת דו-שיח זו נקראת לעתים קרובות 'מאפייני שאילתה' כאשר נעשה שימוש ב- Power Query כדי לייבא את מקור הנתונים החיצוני.
חשוב
ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים אינם זמינים כעת במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים לזמינים באמצעות סרגל 'מרכז יחסי האמון' או על-ידי שמירת חוברת העבודה במיקום מהימן. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים הבאים: הוסף, הסר או שנה מיקום מהימן עבור הקבצים שלך,הוסף, הסר או הצג מפרסם מהימן, והצגאת האפשרויות וההגדרות שלי במרכז יחסי האמון.
התיבות 'שם חיבור' ו'תיאור'
אלה מציגים את שם החיבור ותיאור אופציונלי. כדי לשנות את השם והתיאור, לחץ על הטקסט בתיבה ולאחר מכן ערוך את הטקסט.
חשוב הימנע משינוי שם השאילתה או החיבור. אתה מסתכן באובדן הקישור לקובץ ה- ODC החיצוני או ההפניות לטבלת מודל הנתונים בשאילתה.
הכרטיסיה 'שימוש'
ההגדרות בכרטיסיה 'שימוש ' קובעות את אופן השימוש בפרטי החיבור בחוברת העבודה.
בקרת רענון:
הפיכת רענון רקע לזמין בחר תיבת סימון זו כדי להפעיל את השאילתה ברקע. נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל את השאילתה בזמן המתנה. הפעלת שאילתה ברקע מאפשרת שימוש ב Excel בזמן שהשאילתה פועלת.
רענן כל n דקות בחר תיבת סימון זו כדי להפוך רענון אוטומטי של נתונים חיצוניים לזמין במרווחי זמן קבועים ולאחר מכן הזן את מספר הדקות בין הרענונים. נקה תיבת סימון זו כדי להפוך רענון אוטומטי של נתונים חיצוניים ללא זמין.
רענון נתונים בעת פתיחת הקובץ בחר תיבת סימון זו כדי לרענן באופן אוטומטי נתונים חיצוניים בעת פתיחת חוברת העבודה. נקה תיבת סימון זו כדי לפתוח את חוברת העבודה באופן מיידי ללא רענון נתונים חיצוניים.
הסרת נתונים מטווח הנתונים החיצוניים לפני שמירת חוברת העבודה בחר תיבת סימון זו אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה עם הגדרת השאילתה אך בלי הנתונים החיצוניים. נקה תיבת סימון זו כדי לשמור את הגדרת השאילתה ואת הנתונים עם חוברת העבודה. תיבת סימון זו הופכת לזמינה רק לאחר שאתה בוחר את תיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ .
עיצוב שרת OLAP:
קובע אם תבניות שרת OLAP הבאות מאוחזרות מהשרת ומוצגות עם הנתונים.
תבנית מספר בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל או לבטל תבנית מספר, כגון מטבע, תאריך או שעה.
סגנון גופן בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל או לבטל סגנונות גופן, כגון מודגש, נטוי, קו תחתון או קו חוצה.
צבע מילוי בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל או לבטל צבעי מילוי.
צבע טקסט בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל או לבטל צבעי טקסט.
הסתעפות של OLAP:
מספר הרשומות המרבי שיש לאחזר הזן מספר בטווח של 1 עד 10,000 כדי לציין את המספר המרבי של רשומות שיש לאחזר בעת הרחבת רמת נתונים בהירארכיה.
שפה:
אחזור נתונים ושגיאות בשפת התצוגה של Office כאשר היא זמינה בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל או לבטל את אחזור הנתונים המתורגמים והשגיאות, אם ישנם, משרת OLAP.
הכרטיסיה 'הגדרה'
ההגדרות בכרטיסיה 'הגדרה ' קובעות כיצד יוגדרו פרטי החיבור ויהו המקור של פרטי החיבור, חוברת העבודה או קובץ חיבור.
סוג חיבור מציג את סוג החיבור הנמצא בשימוש, כגון חיבור נתונים של Office או מסד נתונים של Microsoft Access.
קובץ חיבור מציג את קובץ החיבור הנוכחי המשמש לאחסון פרטי החיבור ומאפשר מעבר לקובץ חיבור מתוקן או חדש. אם שדה זה ריק, מעולם לא נעשה שימוש בקובץ חיבור, או שנעשה בו שימוש ולאחר מכן השתנה כך שהקישור לקובץ החיבור נותק.
כדי ליצור מחדש את הקישור לקובץ החיבור, למשל מכיוון שהוא עודכן וברצונך להשתמש בגירסה החדשה, או כדי לשנות את החיבור הנוכחי ולהשתמש בקובץ חיבור אחר, לחץ על עיון, אשר מציג את תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים . לאחר מכן, תוכל לבחור את קובץ החיבור המתוקן, קובץ חיבור אחר, או ליצור קובץ חיבור חדש על-ידי לחיצה על 'מקור חדש', פעולה שמפעילה את 'אשף חיבורי הנתונים'.
ודא שקובץ החיבור החדש תואם לאובייקט שמכיל את חיבור הנתונים. באפשרותך לשנות את החיבור, אך אין באפשרותך להחליף חיבורים בין האובייקטים הבאים:
- דוח OLAP, PivotTable או PivotChart
- דוח PivotTable או PivotChart שאינו דוח OLAP
- טבלת Excel
- קובץ טקסט
- טבלת XML
- שאילתת אינטרנט לדף אינטרנט
השתמש תמיד בקובץ חיבור בחר תיבת סימון זו כדי להבטיח כי הגירסה העדכנית ביותר של קובץ החיבור תהיה תמיד בשימוש בכל פעם שהנתונים מוצגים או מתרעננים. נקה תיבת סימון זו כדי להשתמש בפרטי החיבור בחוברת העבודה של Excel.
חשוב
אם קובץ החיבור אינו זמין, Excel משתמש בפרטי החיבור שנשמרו בחוברת העבודה. אם ברצונך לוודא שתמיד נעשה שימוש בגירסה העדכנית ביותר של קובץ החיבור, ודא שקובץ החיבור נגיש וזמין.
מחרוזת חיבור הצגת פרטי החיבור הנוכחיים בצורת מחרוזת חיבור. השתמש במחרוזת חיבור כדי לאמת את כל פרטי החיבור וכדי לערוך פרטי חיבור ספציפיים שאין באפשרותך לשנות באמצעות תיבת הדו-שיח 'מאפייני חיבור '.
שמור סיסמה בחר תיבת סימון זו כדי לשמור את שם המשתמש והסיסמה בקובץ החיבור. הסיסמה השמורה אינה מוצפנת. נקה תיבת סימון זו כדי להיכנס למקור הנתונים, אם נדרשים שם משתמש וסיסמה, בפעם הראשונה שאתה ניגש אליו. תיבת סימון זו אינה חלה על נתונים שאוחזרו מקובץ טקסט או משאילתת אינטרנט.
חשוב
הימנע משמירת פרטי כניסה בעת התחברות למקורות נתונים. מידע זה עשוי להיות מאוחסן כטקסט רגיל, ומשתמש זדוני עלול לגשת למידע כדי לפגוע באבטחה של מקור הנתונים.
סוג פקודה בחר באחד מסוגי הפקודות הבאים:
- SQL
- טבלה
- ברירת מחדל
אם החיבור הוא למקור נתונים מסוג OLAP, מוצגת קוביה , אך לא ניתן לשנות את סוג הפקודה.
טקסט הפקודה מציין את הנתונים שהוחזרו בהתבסס על סוג הפקודה. לדוגמה, אם סוג הפקודה הוא 'טבלה', שם הטבלה יוצג. אם סוג הפקודה הוא SQL, מוצגת שאילתת ה- SQL המשמשת לציון הנתונים שהוחזרו. כדי לשנות את טקסט הפקודה, לחץ על הטקסט בתיבה ולאחר מכן ערוך את הטקסט.
Excel Services לחץ על לחצן 'הגדרות אימות' כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'הגדרות אימות' של Excel Services ולבחור שיטת אימות בעת גישה למקור נתונים המחובר לחוברת עבודה ומוצג ב- Excel Services. בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי להיכנס למקור הנתונים:
אימות Windows בחר באפשרות זו כדי להשתמש בשם המשתמש והסיסמה של Windows של המשתמש הנוכחי. זוהי השיטה המאובטחת ביותר, אך היא יכולה להשפיע על הביצועים כאשר ישנם משתמשים רבים.
אס אס בחר באפשרות זו כדי להשתמש בשירות אחסון מאובטח ולאחר מכן הזן את מחרוזת הזיהוי המתאימה בתיבת הטקסט SSS ID . מנהל אתר יכול לקבוע את תצורת אתר SharePoint כך שישתמש במסד נתונים של שירות אחסון מאובטח, שבו ניתן לאחסן שם משתמש וסיסמה. שיטה זו יכולה להיות היעילה ביותר כאשר ישנם משתמשים רבים.
ללא בחר באפשרות זו כדי להשתמש במידע שנשמר במחרוזת החיבור לאימות, לדוגמה, בעת בחירה בתיבת הסימון 'שמור סיסמה '.
חשוב
הימנע משמירת פרטי כניסה בעת התחברות למקורות נתונים. מידע זה עשוי להיות מאוחסן כטקסט רגיל, ומשתמש זדוני עלול לגשת למידע כדי לפגוע באבטחה של מקור הנתונים.
הערה
הגדרת האימות משמשת רק את Microsoft Excel Services, ולא את תוכנית שולחן העבודה של Excel. אם ברצונך להבטיח גישה לאותם נתונים בין שאתה פותח את חוברת העבודה ב- Excel או ב- Excel Services, ודא שהגדרות האימות עבור החיבור זהות ב- Excel וב- Excel Services.
ערוך שאילתה לחץ על לחצן זה כדי לשנות את השאילתה המשמשת לאחזור נתונים ממקור הנתונים. בהתאם לסוג מקור הנתונים, מוצגת אחת מהאפשרויות הבאות:
- עורך Power Query עבור כל מקור נתונים מיובא.
- אשף חיבורי הנתונים עבור חיבור OLEDB של קובץ חיבור נתונים של Office (ODC) (.odc).
- Microsoft Query עבור חיבור ODBC.
- תיבת הדו-שיח 'עריכת שאילתת אינטרנט ' עבור דף אינטרנט.
- אשף ייבוא הטקסט עבור קובץ טקסט.
הערה
אין באפשרותך לערוך את השאילתה אם פרטי החיבור מקושרים כעת לקובץ חיבור.
פרמטרים לחץ על לחצן זה כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'פרמטרים ' ולערוך פרטי פרמטרים עבור חיבור של Microsoft Query או שאילתת אינטרנט.
ייצוא קובץ חיבור לחץ על לחצן זה כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'שמירת קובץ ' ולשמור את פרטי החיבור הנוכחיים בקובץ חיבור. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, עריכה וניהול של חיבורים לנתונים חיצוניים.
משמש בכרטיסיה
מציג מידע אודות שאילתות המשמשות בחוברת העבודה. אם פרטי השאילתה והחיבור מגיעים מקובץ ODC, דבר לא מוצג.
גיליון שם גליון העבודה המכיל את השאילתה.
שם שם השאילתה.
מיקום טווח התאים של השאילתה.