תבנית חוברת העבודה .xlsx משמרת את כל נתוני גליון העבודה והתרשימים, העיצוב ותכונות אחרות הזמינות בגירסאות קודמות של Excel, ותבנית Macro-Enabled חוברת עבודה (.xlsm) משמרת פקודות מאקרו וגליונות מאקרו בנוסף לתכונות אלה.
אם אתה משתף לעתים קרובות נתוני חוברת עבודה עם אנשים המשתמשים בגירסה קודמת של Excel, באפשרותך לעבוד במצב תאימות כדי למנוע אובדן נתונים ואיכות כאשר חוברת העבודה נפתחת בגירסה קודמת של Excel, או להשתמש בממירים שעוזרים לך להעביר את הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת חוברת עבודה של Excel לצורך תאימות לגירסאות קודמות של Excel.
אם אתה שומר חוברת עבודה בתבנית קובץ אחרת, כגון תבנית קובץ טקסט, ייתכן שחלק מהעיצוב והנתונים יאבדו ולא תהיה תמיכה בתכונות אחרות.
לתבניות הקובץ הבאות יש הבדלים בתכונות ובעיצוב כמתואר.
במאמר זה
- טקסט מעוצב (מופרד באמצעות רווחים)
- Text (Tab delimited)
- טקסט (Unicode)
- CSV (Comma delimited)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (קישור סמלי)
- דף אינטרנט ודף אינטרנט עם קובץ יחיד
טקסט מעוצב (מופרד באמצעות רווחים)
תבנית קובץ זו (.prn) שומרת רק את הטקסט והערכים כפי שהם מוצגים בתאים של גליון העבודה הפעיל.
אם שורת תאים מכילה יותר מ- 240 תווים, כל תו מעבר ל- 240 גולש לשורה חדשה בסוף הקובץ המומר. לדוגמה, אם כל אחת משורות 1 עד 10 מכילה יותר מ- 240 תווים, הטקסט הנותר בשורה 1 ימוקם בשורה 11, שאר הטקסט בשורה 2 ימוקם בשורה 12 וכן הלאה.
עמודות הנתונים מופרדות באמצעות פסיקים, וכל שורת נתונים מסתיימת בהחזרת גררה. אם התאים מציגים נוסחאות במקום ערכי נוסחאות, הנוסחאות מומרות כטקסט. כל העיצוב, הגרפיקה, האובייקטים ושאר התוכן של גליון העבודה יאבדו. סמל האירו יומר לסימן שאלה.
הערה
לפני שמירת גליון עבודה בתבנית זו, ודא שכל הנתונים שברצונך להמיר גלויים ושיש מרווח מתאים בין העמודות. אחרת, הנתונים עלולים ללכת לאיבוד או לא להיות מופרדים כראוי בקובץ המומר. ייתכן שיהיה עליך להתאים את רוחב העמודות של גליון העבודה לפני שתמיר אותו לתבנית טקסט מעוצב.
Text (Tab delimited)
תבנית קובץ זו (.txt) שומרת רק את הטקסט והערכים כפי שהם מוצגים בתאים של גליון העבודה הפעיל.
עמודות נתונים מופרדות באמצעות תווי טאב, וכל שורת נתונים מסתיימת בהחזרת גררה. אם תא מכיל פסיק, תוכן התא מוקף במרכאות כפולות. אם הנתונים מכילים מרכאות, מרכאות כפולות יחליפו את המרכאות, ותוכן התא מוקף אף הוא במרכאות. כל העיצוב, הגרפיקה, האובייקטים ושאר התוכן של גליון העבודה יאבדו. סמל האירו יומר לסימן שאלה.
אם התאים מציגים נוסחאות במקום ערכי נוסחאות, הנוסחאות נשמרות כטקסט. כדי לשמר את הנוסחאות אם תפתח מחדש את הקובץ ב- Excel, בחר באפשרות ' מופרד ' באשף ייבוא הטקסט ובחר בתווי טאב כמפרידים.
הערה
אם חוברת העבודה שלך מכילה תווי גופן מיוחדים, כגון סימן זכויות יוצרים (©), ובכוונתך להשתמש בקובץ הטקסט המומר במחשב בעל מערכת הפעלה שונה, שמור את חוברת העבודה בתבנית קובץ הטקסט המתאימה למערכת זו. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Microsoft Windows וברצונך להשתמש בקובץ הטקסט במחשב Macintosh, שמור את הקובץ בתבנית Text (Macintosh). אם אתה משתמש במחשב Macintosh וברצונך להשתמש בקובץ הטקסט במערכת המפעילה Windows או Windows NT, שמור את הקובץ בתבנית Text (Windows).
טקסט (Unicode)
תבנית קובץ זו (.txt) שומרת את כל הטקסט והערכים כפי שהם מופיעים בתאים של גליון העבודה הפעיל.
עם זאת, אם תפתח קובץ בתבנית טקסט (Unicode) באמצעות תוכנית שאינה קוראת Unicode, הנתונים שלך יאבדו.
CSV (Comma delimited)
תבנית קובץ זו (.csv) שומרת רק את הטקסט והערכים כפי שהם מוצגים בתאים של גליון העבודה הפעיל. כל השורות וכל התווים בכל תא נשמרים. עמודות הנתונים מופרדות באמצעות פסיקים, וכל שורת נתונים מסתיימת בהחזרת גררה. אם תא מכיל פסיק, תוכן התא מוקף במרכאות כפולות.
אם התאים מציגים נוסחאות במקום ערכי נוסחאות, הנוסחאות מומרות כטקסט. כל העיצוב, הגרפיקה, האובייקטים ושאר התוכן של גליון העבודה יאבדו. סמל האירו יומר לסימן שאלה.
הערה
אם חוברת העבודה שלך מכילה תווי גופן מיוחדים, כגון סימן זכויות יוצרים (©), ובכוונתך להשתמש בקובץ הטקסט המומר במחשב בעל מערכת הפעלה שונה, שמור את חוברת העבודה בתבנית קובץ הטקסט המתאימה למערכת זו. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Windows וברצונך להשתמש בקובץ הטקסט במחשב Macintosh, שמור את הקובץ בתבנית CSV (Macintosh). אם אתה משתמש במחשב Macintosh וברצונך להשתמש בקובץ הטקסט במערכת שפועלת בה מערכת Windows או Windows NT, שמור את הקובץ בתבנית CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
תבנית קובץ זו (.dif) שומרת רק את הטקסט, הערכים והנוסחאות בגליון העבודה הפעיל.
אם אפשרויות גליון העבודה מוגדרות להצגת תוצאות נוסחאות בתאים, רק תוצאות הנוסחאות נשמרות בקובץ שמומר. כדי לשמור את הנוסחאות, הצג את הנוסחאות בגליון העבודה לפני שמירת הקובץ.
כיצד להציג נוסחאות בתאי גליון עבודה
- עבור אל'אפשרויות קובץ>'.
- לאחר מכן, עבור אל אפשרויות תצוגה מתקדמות>עבור גליון עבודה זה ובחר את תיבת הסימון הצג נוסחאות בתאים במקום את התוצאות המחושבות שלהן .
רוחב עמודות ורוב תבניות המספר נשמרים, אך כל שאר התבניות יאבדו.
הגדרות הגדרת עמוד ומעברי עמוד ידניים יאבדו.
הערות תא, גרפיקה, תרשימים מוטבעים, אובייקטים, פקדי טפסים, היפר-קישורים, הגדרות אימות נתונים, עיצוב מותנה ותכונות אחרות של גליון עבודה יאבדו.
הנתונים המוצגים בתצוגה הנוכחית של דוח PivotTable נשמרים; כל שאר נתוני PivotTable יאבדו.
קוד Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) יאבד.
סמל האירו יומר לסימן שאלה.
SYLK (קישור סמלי)
תבנית קובץ זו (.slk) שומרת רק את הערכים והנוסחאות בגליון העבודה הפעיל, ועיצוב תאים מוגבל.
עד 255 תווים נשמרים בכל תא.
אם פונקציה של Excel אינה נתמכת בתבנית SYLK, Excel מחשב את הפונקציה לפני שמירת הקובץ ומחליף את הנוסחה בערך המתקבל.
רוב תבניות הטקסט נשמרות; טקסט שעבר המרה מקבל את העיצוב של התו הראשון בתא. טקסט מסובב, תאים ממוזגים והגדרות יישור טקסט אופקי ואנכי יאבדו. ייתכן שצבע הגופן יומר לצבע אחר אם תפתח מחדש את גליון ה- SYLK המומר ב- Excel. גבולות מומרים לגבולות של קו יחיד. הצללת תא מומרת להצללה אפורה מנוקדת.
הגדרות הגדרת עמוד ומעברי עמוד ידניים יאבדו.
הערות התא נשמרות. באפשרותך להציג את ההערות על-ידי פתיחה מחדש של קובץ SYLK ב- Excel.
גרפיקה, תרשימים מוטבעים, אובייקטים, פקדי טפסים, היפר-קישורים, הגדרות אימות נתונים, עיצוב מותנה ותכונות אחרות של גליון עבודה יאבדו.
קוד VBA יאבד.
הנתונים המוצגים בתצוגה הנוכחית של דוח PivotTable נשמרים; כל שאר נתוני PivotTable יאבדו.
הערה
באפשרותך להשתמש בתבנית זו כדי לשמור קבצי חוברות עבודה לשימוש ב- Microsoft Multiplan. Excel אינו כולל ממירי תבניות קובץ להמרת קבצי חוברות עבודה ישירות לתבנית Multiplan.
דף אינטרנט ודף אינטרנט עם קובץ יחיד
ניתן להשתמש בתבניות קובץ אלה של דף אינטרנט (.htm, .html), בתבניות קובץ של דף אינטרנט עם קובץ יחיד (.mht, .mhtml) לייצוא נתוני Excel. ב- Excel ואילך, תכונות גליון עבודה (כגון נוסחאות, תרשימים, טבלאות PivotTable ופרוייקטים של Visual Basic for Application (VBA) אינן נתמכות עוד בתבניות קובץ אלה, והן יאבדו כאשר תפתח קובץ בתבנית קובץ זו שוב ב- Excel.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.
למידע נוסף
שמירת חוברת עבודה של Excel לצורך תאימות לגירסאות קודמות של Excel