הירארכיות ב- Power Pivot

דרך אחת לשינוי מודל נתונים של PowerPivot היא להוסיף הירארכיה. לדוגמה, אם יש לך נתונים גיאוגרפיים, באפשרותך להוסיף הירארכיה שהמדינה בחלק העליון שלה, ומסתעפת לאזור, למדינה ולעיר.

הירארכיה היא רשימה של עמודות שמסתכמות לפריט יחיד בדוח Pivot או Power View. הירארכיה מופיעה כאובייקט יחיד ברשימת השדות. הירארכיות מקלות על המשתמשים לבחור ולנווט בנתיבי נתונים משותפים בעת יצירת דוחות וטבלאות Pivot Table. כדי ליצור הירארכיות, יהיה עליך להפוך את התוספת Power Pivot לזמינה.

בצע שלבים אלה:

1. פתיחת חלון Power Pivot.

2. לחץ על תצוגת בית>הצג>תצוגת דיאגרמה.

3. בתצוגת דיאגרמה, בחר עמודה אחת או יותר באותה טבלה שברצונך למקם בהירארכיה. אם הטבלה אינה כוללת את כל העמודות שבהן ברצונך להשתמש, באפשרותך להוסיף אותן באמצעות הפונקציה RELATED. ראה הפונקציה RELATED (DAX).

4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מהעמודות שבחרת.

5. לחץ על 'צור הירארכיה' כדי ליצור רמת הירארכיה ראשית בתחתית הטבלה. העמודות יועתקו להירארכיה כרמות צאצא.

6. הזן שם עבור ההירארכיה החדשה.

7. גרור עמודות נוספות לרמת האב של ההירארכיה, פעולה שיוצרת רמות צאצא מהעמודות וממקמת את הרמות בתחתית ההירארכיה.
   באופן אופציונלי, באפשרותך למקם עמודה במיקום מסוים של רשימת ההירארכיה על-ידי גרירת עמודה כדי למקם את רמת הצאצא בדיוק במקום שבו ברצונך שהיא תופיע בהירארכיה.

   הערה

   • בעת שימוש בבחירה מרובה כדי ליצור הירארכיה, הסדר של רמות הצאצא נקבע בתחילה בהתאם למספר המונה של העמודות. המספר המונה הגבוה ביותר מופיע ראשון ברשימה, שבה הערכים הם הייחודיים והנדירים ביותר, כגון מספרי זיהוי ושמות. העמודות בעלות המספר המונה הנמוך ביותר מופיעות אחרונות ברשימה - שבהן הערכים נפוצים יותר, כגון מצב, ערכים בוליאניים או סיווגים נפוצים. זכור שהוספת עמודות נוספות מציבה את רמות הצאצא בתחתית הרשימה. באפשרותך לגרור את העמודות כדי לשנות את הסדר.
   • באפשרותך ליצור הירארכיה מעמודה מוסתרת (עמודה המוסתרת מכלי לקוח).
   • אם אתה יודע אילו עמודות ברצונך ליצור כרמות צאצא בהירארכיה שלך, לחץ על הפריט יצירת הירארכיה בתפריט תלוי ההקשר כדי לבחור עמודות מרובות אלה וליצור במהירות הירארכיה עם רמות צאצא מרובות.

עריכת הירארכיה

באפשרותך לשנות שם של הירארכיה, לשנות שם של רמת צאצא, לשנות את הסדר של רמות הצאצא, להוסיף עמודות נוספות כרמות צאצא, להסיר רמת צאצא מתוך הירארכיה, להציג את שם המקור של רמת צאצא (שם העמודה) ולהסתיר רמת צאצא אם השם שלה זהה לשם של רמת האב של ההירארכיה.

כדי לשנות את השם של הירארכיה או רמת צאצא

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת האב או רמת הצאצא של ההירארכיה, ולאחר מכן לחץ על 'שנה שם'. לחלופין, לחץ פעמיים על הירארכיית האב ולאחר מכן ערוך את השם.

כדי לשנות את הסדר של רמת צאצא בהירארכיה

גרור רמת צאצא למיקום חדש בהירארכיה. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא של ההירארכיה ולאחר מכן לחץ על הזז למעלה כדי להזיז את הרמה למעלה ברשימה. לחלופין, לחץ על הזז למטה כדי להזיז את הרמה למטה ברשימה.

כדי להוסיף רמת צאצא נוספת להירארכיה

קיימות כמה אפשרויות לביצוע פעולה זו:

• גרור עמודה אל רמת האב של ההירארכיה כדי להעתיק את העמודה כרמת צאצא בתחתית רשימת ההירארכיה.
• לחלופין, גרור עמודה למיקום ספציפי בהירארכיה כדי להעתיק את העמודה כרמת צאצא של ההירארכיה.
• לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודה - או על עמודות נבחרות מרובות - ולאחר מכן לחץ על הוסף להירארכיה בתפריט ההקשר ולאחר מכן לחץ על ההירארכיה הספציפית. פעולה זו יוצרת רמת צאצא מהעמודה ומוסיפה אותה לתחתית רשימת ההירארכיה.

כדי להסיר רמת צאצא מהירארכיה

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא ולאחר מכן לחץ על הסר מההירארכיה. לחלופין, לחץ על רמת צאצא בהירארכיה ולאחר מכן הקש על מקש Delete . אם ברצונך לקבל בחזרה רמת צאצא זו, פשוט הוסף שוב את העמודה.

כדי להסתיר או להציג שם מקור

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא של הירארכיה ולאחר מכן לחץ על 'הסתר שם עמודת מקור ' או 'הצג שם עמודת מקור' כדי לעבור בין שתי האפשרויות.

בעת לחיצה על 'הצג שם עמודת מקור', שם העמודה שממנה היא הועתקה מופיע משמאל לרמת הצאצא.

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.