ניתן לבצע משימות רבות באמצעות סוגי נתונים מקושרים. בין אם ברצונך להפנות לסוגי נתונים מחוברים בנוסחה או פשוט לקבל מידע על כמה מההגבלות, עיין בתוכן הבא לקבלת פרטים נוספים על האופן שבו ניתן להפיק את המרב מסוגי נתונים ב- Excel.
שאלות נפוצות
כיצד ניתן לגשת לסוגי נתונים מקושרים? מהן הדרישות?
הערה
סוגי נתונים מקושרים זמינים רק ללקוחות מרובי דיירים ברחבי העולם (חשבונות Microsoft 365 רגילים).
כדי לגשת לסוגי נתונים המקושרים למקורות נתונים חיצוניים, כגון Bing, עליך לעמוד בדרישות שלהלן. כדי לראות אילו סוגי נתונים זמינים כעת, ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב- Excel?
עבור סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה'
יש לך מנוי פעיל של Microsoft 365 או חשבון Microsoft חינמי.
הוספת שפות העריכה אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, ספרדית או פורטוגזית להעדפות השפה של Office שברשותך.
השתמש באפליקציית Excel או ב- Excel באינטרנט העדכנית.
הערה
אם אין לך מנוי של Microsoft 365, תוכל להשתמש בסוגי נתונים אלה רק אם נכנסת ל- Excel באינטרנט באמצעות חשבון Microsoft.
עבור סוגי נתונים של ארגון (מ- Power BI)
- יש לך מנוי פעיל של Microsoft 365 דרך ארגון או מעסיק.
- יש לך גישה לטבלאות כוללות של Power BI ויש להפוך אותן לזמינות ב- Power BI עבור סוגי נתונים ב- Excel.
הערה
לקבלת מידע נוסף, ראה שיקולים ומגבלות של Power BI. אם אינך רואה את סוגי הנתונים שאתה זקוק להם מ- Power BI, פנה למנהל ה- IT לקבלת עזרה.
אני מקבל שגיאה כאשר אני ניגש לסוגי נתונים מקושרים
אם פתחת חוברת עבודה עם סוגי נתונים או אם אתה מנסה לשנות או לרענן סוג נתונים, ואתה מקבל הודעת שגיאה לגבי חוסר יכולת לגשת לסוגי נתונים אלה, נסה את השלבים הבאים:
- ודא שנכנסת ל- Excel באמצעות החשבון המשויך למנוי Microsoft 365 שלך.
- עבור אל 'קובץ' > , 'חשבון > ' וודא ש- Excel כולל את העדכונים האחרונים.
- ודא שאתה עומד בדרישות לקבלת סוגי נתונים.
- אם אתה עדיין נתקל בבעיות, נסה לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel באינטרנט.
הערה
ייתכן שפתחת במקור חוברת עבודה עם סוגי נתונים בגירסה של Excel התומכת בהצגת נתונים מקושרים בלבד. לדוגמה, חוברת העבודה מכילה את סוג הנתונים 'מניות', כך שעדיין תוכל להציג את שדות הכרטיס או הגישה. עם זאת, לא תוכל לרענן או לשנות את סוג הנתונים. כדי להשתמש בסוגי הנתונים, ודא שנכנסת ל- Excel באינטרנט באמצעות החשבון המשויך למנוי שלך.
אילו סוגים של סוגי נתונים מקושרים ישנם?
קיימים סוגי נתונים רבים הזמינים בנושאים שונים, אך ב- Excel, הם מאורגנים בקבוצות נושאים כדי שיהיה קל יותר למצוא את הלחצן הנכון כדי לבצע המרה. כדי לראות את כל סוגי הנתונים הזמינים ואיזה לחצן רצועת כלים הם נמצאים, ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב- Excel?
סוגי נתונים מקושרים מושכים נתונים אמינים ממקורות מקוונים, כגון Bing. אם ברצונך להציג את הסוג או המקור של סוג נתונים מסוים, באפשרותך לבחור את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס ולגלול לחלק התחתון כדי למצוא מידע על ספק הנתונים ועל סוג הנתונים.
כיצד ניתן לספק משוב על סוגי נתונים
אנו עובדים באופן רציף כדי לשפר את סוגי הנתונים של Excel. אם אינך מצליח למצוא תוצאה, הנתונים שגויים או חסרים, או שאינך יכול לבצע את המשימה שלך... אנו רוצים לדעת על כך! נשתמש במשוב רב הערך שלך כדי לשפר את החוויה ואת התכונה.
אילו סוגי משוב יוכלו לסייע לנו?
- איכות הנתונים (נתונים שגויים, לא הולמים וכדומה)
- כיסוי הנתונים (נתונים חסרים)
- החוויה שלך (בשימוש בסוגי הנתונים ובנתונים)
- הצעות ורעיונות
על איכות הנתונים עבור מניות, גיאוגרפיה
- לאחר ההמרה לסוג נתונים, בחר את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס.
- גלול לתחתית הכרטיס ובחר את סמל הדגל.
- מלא את הסקר הקצר ושלח אותו. ככל שתהיה ספציפי יותר, כך יהיה לנו קל יותר להבין את הבעיה ולפתור אותה.
בנושא איכות הנתונים עבור סוגי נתונים של ארגון
- לאחר ההמרה לסוג נתונים, בחר את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס.
- גלול לתחתית הכרטיס כדי לראות את השדה 'איש קשר'.
- פנה אל איש הקשר של ערכת הנתונים של Power BI בארגון שלך.
לקבלת משוב על כיסוי הנתונים
- לאחר ההמרה לסוג נתונים, ייתכן שתקבל סימן שאלה כחול בתא. משמעות הדבר היא שהתקשינו למצוא או להתאים תוצאה. בחר בסמל זה אם בורר הנתונים עדיין לא נפתח.
- החלונית 'בורר הנתונים', בחר 'תן משוב'.
- מלא את הסקר הקצר ושלח אותו. ככל שתהיה ספציפי יותר, כך יהיה לנו קל יותר להבין את הבעיה ולפתור אותה.
למתן משוב או הצעות כלליים לגבי סוגי נתונים
באפשרותך גם לשלוח משוב כללי לגבי חוויית השימוש הכללית שלך בסוגי נתונים ישירות מתוך היישום Excel.
- עבור אל הכרטיסיה >'עזרה', 'משוב'. ראה כיצד ניתן לבצע משוב על Microsoft Office לקבלת פרטים נוספים.
- ספר לנו מה אהבת ומה לא אהבת, או אילו הצעות יש לך. שלח את הטופס לאחר שמילאת בו פרטים רבים ככל האפשר.
האם ניתן לבטל את קישור התאים?
כן. ביטול קישור תאים הוא דרך שבה תוכל להסיר חיבור לנוסחה שמפנה לסוגי נתונים. בחר תא עם סוג נתונים מקושר ולאחר מכן הקש Ctrl+C או Cmd+C ב- Mac כדי להעתיק אותו. הקש CTRL+ALT+V או Cmd+Control+V ב- Mac ולאחר מכן בחר 'ערכים'. פעולה זו תדביק את סוג הנתונים בתוך התא החדש ולא תאבד את החיבור לספק הנתונים.
אם אשלח חוברת עבודה לעמית לעבודה או לחבר שלי, האם סוגי הנתונים החדשים האלה יעבדו אצלם?
כן, אך הם יצטרכו לעמוד בדרישות כדי שיוכלו להשתמש בסוגי נתונים מסוימים. אם שלחת את חוברת העבודה לאדם שאינו עומד בדרישות, הוא עדיין יוכל לראות את הנתונים מסוגי הנתונים, אך לא יוכל לשנות או לרענן אותם.
האם תכונה זו תפעל בגירסאות אחרות של Excel?
בשלב זה, רק Microsoft 365 של Excel ו- Excel באינטרנט תומכים בסוגי נתונים מקושרים. אם תפתח את סוגי הנתונים החדשים האלה בגירסה של Excel שאינה תומכת בהם, תוצג שגיאת #VALUE! עבור תאים אלה. #NAME? תופיע במקום כל נוסחה שהפנתה לסוגי נתונים אלה.
האם נקודת האחיזה למילוי פועלת עם סוגי נתונים?
כן. רוב התכונות של Excel פועלות עם סוגי נתונים ואנו עובדים באופן רציף לשיפור השילוב. נקודת האחיזה למילוי פועלת כאשר שורות או עמודות בעלות סוג נתונים זהה ואתה מאכלס תאים באותו שדה. אם שדה זה אינו מכיל נתונים או שהוא חסר, תקבל את השגיאה #FIELD.
ניתן גם להזין טקסט להמרה בתא האחרון של רשימה של סוגי נתונים, ו- Excel ינסה באופן אוטומטי להתאים את הטקסט כדי להמיר אותו.
האם קיימות מגבלות אחרות כלשהן שעליי לדעת עליהן?
ייתכן שחלק מהתכונות המסורתיות של Excel לא יפעלו היטב עם סוגי נתונים מקושרים. לדוגמה, אם תיצור PivotTable בהתבסס על מידע מסוגי נתונים, תוכל להשתמש רק במידע שנוסף באופן מפורש לגיליון. בנוסף, בעת שימוש בסוגי נתונים אלה עם Power Pivot, ייתכן ש- Power Query או אפילו תרשימים מסוימים לא יפעלו כצפוי.
באילו שפות זמינים סוגי הנתונים האלה?
סוגי נתונים מסוימים זמינים רק בשפות ספציפיות בשלב זה. כדי לגשת אליהן ולהשתמש בהן, באפשרותך להוסיף שפת עריכה להעדפות השפה שלך ב- Office.
- סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה': אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, איטלקית ופורטוגזית בלבד.
אנו עובדים על הוספת שפות נוספות בעתיד.
עצות וטריקים
קיצורי מקשים מהירים וקלים
פתיחת כרטיס:
הקש Ctrl+Shift+F5 ב- Windows או Cmd+Shift+F5 ב- Mac.
הוספת עמודה:
הקש Alt+Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט הוספת נתונים. ניתן גם להקיש על מקש Ctrl או Cmd. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לעבור לשדה והקש Enter כדי לבחור שדה.
כיצד ניתן לרענן את הנתונים
סוגי נתונים מקושרים מתחברים למקור נתונים מקוון. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושרים, נוצר חיבור נתונים חיצוני בחוברת העבודה. כך, אם הנתונים ישתנו כשהם במצב מקוון, תוכל לעדכן אותם על-ידי פעולת רענון ב- Excel.
כדי לרענן את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא המכיל סוג נתונים מקושרים ואז לחץ עלרענוןסוג> נתונים. פעולה זו תרענן את התא שבחרת וכן כל תא אחר שמכיל את אותו סוג הנתונים.
אם ברצונך לרענן את כל סוגי הנתונים המקושרים ואת כל חיבורי הנתונים שעשויים להימצא בחוברת העבודה (כולל שאילתות, חיבורי נתונים אחרים וטבלאות PivotTable), לחץ עלרענןנתונים> הכל.
הוספת תמונות מכרטיסים של סוגי נתונים
באמצעות כרטיסים של סוגי נתונים תוכל לחלץ יותר מאשר את הערכים הטיפוסיים שלך בלבד. כרטיסים מסוימים של סוגי נתונים, כגון הכרטיסים עבור סוג הנתונים 'גיאוגרפיה', כוללים תמונות שניתן להוסיף לחוברת העבודה. תמונות אלה כלולות בתוך התא, כמו כל טקסט או מספר.
- המר טקסט לסוג נתונים על-ידי בחירת התא ומעבר אל הכרטיסיה 'נתונים' > הקבוצה >'סוגי נתונים' אוטומטית.
- לאחר ההמרה יופיע סמל מימין לערך התא. בחר אותו כדי להציג את הכרטיס.
- בכרטיס, רחף מעל התמונה ותראה את סמל
הוספת נתונים'. בחר אותו כדי להוסיף את התמונה לחוברת העבודה. - קנה המידה של התמונה ישתנה כדי להתאים לגודל התא. כדי לשנות את גודלה, פשוט התאימו את השורה או העמודה כדי להגדיל את התא.
עצה
כדי להציג את הייחוס של התמונה שנוספה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר 'הצג כרטיס'.
הסר סוג נתונים על-ידי המרה חזרה לטקסט.
אם אינך מעוניין עוד שתא יהיה סוג נתונים מקושר, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולאחר מכן לחץ על ' המר>סוג נתונים לטקסט'. סוג הנתונים יוסר, לא יהיה עוד חיבור מקוון והערך בתא יומר לטקסט.
חשוב
אם תמיר את סוג הנתונים לטקסט, כל העמודות או הנוסחאות שחילצו ערכים מסוג נתונים זה יציגו את #FIELD! #FIELD!.
כתיבת נוסחאות המפנות לסוגי נתונים
סוגי נתונים והנתונים שאתה מוסיף מהם יכולים לשמש בנוסחאות ובחישובים, בדיוק כמו בנתונים אחרים. ניתן גם לכתוב נוסחאות המפנות לערכים מסוגי הנתונים המקושרים, גם אם הנתונים שלך אינם בטבלה. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים.
מיון וסינון
תמיד אפשר למיין ולסנן נתונים ב- Excel באמצעות לחצני הסינון בכותרות העמודות. (הפעל את לחצני הסינון על-ידי לחיצה על נתונים>מסנן.)
והנה עצה עבור תאים המכילים סוגי נתונים: לחץ על לחצן הסינון מעל לתאים עם הסמלים. לאחר מכן, החלט כיצד ברצונך למיין או לסנן. אם תרצה לעשות זאת באמצעות שם התצוגה, השאר את האפשרות ערך תצוגה מסומנת תחת בחר שדה. אם ברצונך למיין או לסנן לפי שדה אחר מסוג הנתונים המקושר, בחר שדה זה תחת בחר שדה.
בדוגמה זו, בחרנו את השדה אזור. לאחר מכן, Excel השתמש בנתון זה כבסיס עבור תיבות הסימון לסינון שלהלן ומציג את האוכלוסיות המשויכות למדינות שמוצגות בטבלה. כדאי גם לדעת: Excel ישנה את תפריטי מסנני המספרים בהתאם לשדה שתבחר תחת בחר שדה.
מידע נוסף על סוגי נתונים מקושרים
סוגי הנתונים של Excel: 'מניות' ו-'גיאוגרפיה'