מעבר בין קבוצות שונות של ערכים באמצעות תרחישים

תרחיש הוא קבוצת ערכים ש- Excel שומר ויכול להחליף באופן אוטומטי בגליון העבודה שלך. באפשרותך ליצור ולשמור קבוצות שונות של ערכים בתור תרחישים ולאחר מכן לעבור בין תרחישים אלה כדי להציג את התוצאות השונות.

אם לכמה אנשים יש מידע ספציפי שבו ברצונך להשתמש בתרחישים, באפשרותך לאסוף את המידע בחוברת עבודה נפרדת ולאחר מכן למזג את התרחישים מחוברות העבודה השונות לכדי חוברת עבודה אחת.

לאחר שתקבל את כל התרחישים הדרושים לך, תוכל ליצור דוח סיכום תרחישים הכולל מידע מכל התרחישים.

תרחישים מנוהלים באמצעות אשף מנהל התרחישים מהקבוצה 'ניתוח מה-אם ' בכרטיסיה 'נתונים '.

סוגים של ניתוחי What-If

קיימים שלושה סוגים של כלי ניתוח What-If הכלולים ב- Excel: תרחישים, טבלאות נתוניםוחתירה למטרות. תרחישים וטבלאות נתונים לוקחים ערכות של ערכי קלט ופרויקט קדימה כדי לקבוע תוצאות אפשריות. חתירה למטרה שונה מתרחישים וטבלאות נתונים בכך שהיא לוקחת תוצאה ופרוייקטים לאחור כדי לקבוע ערכי קלט אפשריים שמייצרים תוצאה זו.

כל תרחיש יכול להכיל עד 32 ערכים משתנים. אם ברצונך לנתח יותר מ- 32 ערכים, והערכים מייצגים משתנה אחד או שניים בלבד, באפשרותך להשתמש בטבלאות נתונים. למרות שטבלת נתונים מוגבלת למשתנה אחד או שניים בלבד (אחד עבור תא הקלט של השורה וערך אחד עבור תא הקלט של העמודה), היא יכולה לכלול כמה ערכים משתנים שתרצה. תרחיש יכול להכיל עד 32 ערכים שונים, אבל אפשר ליצור מספר בלתי מוגבל של תרחישים.

בנוסף לשלושת כלים אלה, באפשרותך להתקין תוספות שיעזרו לך לבצע ניתוח What-If, כגון התוספת Solver. התוספת Solver דומה לחתירה למטרה, אבל היא יכולה להכיל יותר משתנים. באפשרותך גם ליצור תחזיות באמצעות נקודת האחיזה למילוי ופקודות שונות המוכללות ב- Excel. למודלים מתקדמים יותר, באפשרותך להשתמש בתוספת Analysis ToolPak.

יצירת תרחישים

נניח שברצונך ליצור תקציב, אך אינך בטוח לגבי ההכנסות שלך. על-ידי שימוש בתרחישים, באפשרותך להגדיר ערכים אפשריים שונים עבור ההכנסות ולאחר מכן לעבור בין תרחישים כדי לבצע ניתוחי 'מה-אם'.

לדוגמה, נניח שתרחיש התקציב הגרוע ביותר הוא הכנסה ברוטו של $50,000 ועלויות סחורה שנמכרו בסך $13,200, כך שהרווח הגולמי המוצג הוא $36,800. כדי להגדיר קבוצת ערכים זו כתרחיש, עליך להזין תחילה את הערכים בגליון עבודה, כפי שמוצג באיור הבא:

התאים המשתנים מכילים ערכים שאתה מקליד, בעוד שתא התוצאה מכיל נוסחה המבוססת על התאים המשתנים (באיור זה, תא B4 מכיל את הנוסחה =B2-B3).

לאחר מכן, השתמש בתיבת הדו-שיח של מנהל התרחישים כדי לשמור ערכים אלה כתרחיש. עבור אל הכרטיסיה 'נתונים' > What-If הוספה של מנהל > תרחישי הניתוח>.

בתיבת הדו-שיח 'שם התרחיש ', תן לתרחיש את השם 'המקרה הגרוע ביותר' וציין שהתאים B2 ו- B3 הם הערכים שמשתנים בין תרחישים. אם בחרת את התאים המשתנים בגליון העבודה שלך לפני הוספת תרחיש, מנהל התרחישים יוסיף את התאים באופן אוטומטי עבורך, אחרת תוכל להקליד אותם בכתב יד, או להשתמש בתיבת הדו-שיח לבחירת תאים משמאל לתיבת הדו-שיח 'שינוי תאים'.

הגנה – אתם יכולים גם להגן על התרחישים שלכם, אז במקטע הגנה בדקו את האפשרויות הרצויות, או בטלו את הסימון אם אתם לא רוצים הגנה כלשהי.

• בחר 'מנע שינויים' כדי למנוע עריכת התרחיש כשגליון העבודה מוגן.
• בחר מוסתר כדי למנוע הצגת התרחיש כאשר גליון העבודה מוגן.

כעת נניח שתרחיש התקציב במקרה הטוב ביותר שלך הוא הכנסה ברוטו של $150,000 ועלויות סחורה שנמכרו בסך $26,000, כך שהרווח הגולמי המוגדל הוא $124,000. כדי להגדיר קבוצת ערכים זו כתרחיש, עליך ליצור תרחיש אחר, לתת לו את השם 'המקרה הטוב ביותר' ולספק ערכים שונים עבור התא B2 (150,000) ועבור תא B3 (26,000). מכיוון שרווח גולמי (תא B4) הוא נוסחה - ההפרש בין הכנסות (B2) ועלויות (B3) - אין לשנות את תא B4 עבור תרחיש המקרה הטוב ביותר.

לאחר שמירת תרחיש, הוא הופך לזמין ברשימת התרחישים שבה תוכל להשתמש בניתוחי 'מה-אם'. בהינתן הערכים באיור הקודם, אם תבחר להציג את תרחיש המקרה הטוב ביותר, הערכים בגליון העבודה ישתנו כדי להיות דומים לאיור הבא:

מיזוג תרחישים

יש מקרים שבהם כל המידע הדרוש לך בגליון עבודה אחד או בחוברת עבודה אחת הדרושים ליצירת כל התרחישים שברצונך לשקול. עם זאת, מומלץ לאסוף מידע לגבי תרחישים ממקורות אחרים. לדוגמה, נניח שאתה מנסה ליצור תקציב של חברה. ייתכן שתאסוף תרחישים ממחלקות שונות, כגון מכירות, משכורות, ייצור, שיווק ומחלקה משפטית, מכיוון שכל אחד מהמקורות הללו כולל מידע שונה שבו יש להשתמש ביצירת התקציב.

באפשרותך לקבץ תרחישים אלה בגליון עבודה אחד באמצעות הפקודה 'מזג '. כל מקור יכול לספק כמה ערכי תאים משתנים שתרצה. לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל מחלקה תספק תחזיות הוצאות, אך תזדקק רק לתחזיות הכנסות מכמה מחלקה.

כאשר תבחר למזג, מנהל התרחישים יטען אשף מיזוג תרחישים, אשר יפרט את כל גליונות העבודה בחוברת העבודה הפעילה וכן יפרט את כל חוברות העבודה האחרות שייתכן שפתוחות באותה עת. האשף יראה לך כמה תרחישים יש לך בכל גליון עבודה של מקור שאתה בוחר.

כאשר אתה אוסף תרחישים שונים ממקורות שונים, עליך להשתמש באותו מבנה תאים בכל אחת מחוברות העבודה. לדוגמה, ההכנסות עשויות תמיד להופיע בתא B2 וההוצאות תמיד יופיעו בתא B3. אם אתה משתמש במבנים שונים עבור התרחישים ממקורות שונים, ייתכן שיהיה קשה למזג את התוצאות.

דוחות סיכום תרחישים

כדי להשוות בין מספר תרחישים, באפשרותך ליצור דוח המסכם אותם באותו עמוד. הדוח יכול להציג את התרחישים זה לצד זה או להציג אותם בדוח PivotTable.

דוח סיכום תרחישים המבוסס על שני התרחישים לדוגמה הקודמים ייראה בערך כך:

אתה תבחין ש- Excel הוסיף עבורך באופן אוטומטי רמות קיבוץ , אשר ירחיבו ויכווצו את התצוגה בעת לחיצה על הבוררים השונים.

בסוף דוח הסיכום מופיעה הערה המסבירה כי העמודה ' ערכים נוכחיים ' מייצגת את הערכים של תאים משתנים בזמן שדוח סיכום התרחישים נוצר, וכי התאים שהשתנו עבור כל תרחיש מסומנים באפור.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.

למידע נוסף

טבלאות נתונים

חתירה למטרה

מבוא לניתוח What-If

הגדרה ופתרון של בעיה באמצעות Solver

שימוש ב- Analysis ToolPak כדי לבצע ניתוח נתונים מורכבים

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

חיפוש ותיקון שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ב- Excel

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)