ערכת לימוד: מיטוב מודל הנתונים שלך עבור דיווח Power View

יצרת מודל נתונים בערכת לימוד: ייבוא נתונים לתוך Excel ויצירת מודל נתונים, המשלב נתונים בטבלאות מרובות וממקורות נתונים שונים. כעת באפשרותך לשפר את מודל הנתונים כך שיוכל להוות בסיס לדוחות Power View מתוחכמים.

1. פתח את חוברת העבודה שיצרת בערכת הלימוד: ייבוא נתונים לתוך Excel ויצירת מודל נתונים.
2. ב- Excel, ב - Power Pivot>ניהול כדי לפתוח את חלון Power Pivot.

אם אינך רואה את הכרטיסיה Power Pivot , ראה הפעלת התוספת Power Pivot ב- Excel 2013 לקבלת הוראות.

• הגדרת שדות ברירת מחדל

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

• הגדרת אופן פעולה של טבלה

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

• יצירת צבירות המוגדרות כברירת מחדל

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

• הוספת תיאורים

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

הגדרת שדות ברירת מחדל

בחלון Power Pivot

1. לחץ על כרטיסיית הטבלה DimProduct.

2. בכרטיסיה >'מתקדם' ערכת שדות המוגדרים כברירת מחדל.

   שדות ברירת המחדל הם אלה שנוספים לגיליון Power View בעת לחיצה על שם הטבלה במקום להרחיב את הטבלה ולבחור שדות ספציפיים. תיבת הדו-שיח מפרטת את כל השדות בטבלה, כולל אלה שסימנת להסתרה מכלי הלקוח. אם תוסיף אחד מהשדות המוסתרים לערכת השדות המהווה ברירת מחדל, הוא עדיין לא יופיע בכלי הלקוח.

3. בחר והוסף שדות אלה:

   • ProductName
   • קטגוריית מוצר
   • קטגוריית משנה של מוצר
   • UnitCost

4. לחץ על אישור.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל הגיליון Power View ב- Excel. אתה מקבל הודעה המציינת שדוח Power View זקוק לנתונים חדשים. לחץ על אישור.

   בהמשך ערכת לימוד זו, בכל פעם שאתה משנה את מודל הנתונים ב- Power Pivot, עליך לרענן את הנתונים בגליונות Power View.

2. לחץ על הגיליון הריק (מבלי לבחור את המפה שהוספת בערכת הלימוד האחרת) ולחץ על שם הטבלה DimProduct.

Power View מוסיף טבלה עם ארבעת השדות הללו.

הגדרת אופן פעולה של טבלה

בחלון Power Pivot

1. חזור לחלון Power Pivot ולכרטיסיית הטבלה DimProduct.
2. לחץ על 'אופן פעולה של טבלה'.
3. עבור 'מזהה שורה', לחץ על ProductKey.

אם לא תגדיר מזהה שורה, לא תוכל להגדיר אף אחד מהערכים האחרים בתיבת דו-שיח זו.

1. בתיבה 'שמור שורות ייחודיות', בחר ProductName.

2. עבור תווית ברירת מחדל, בחר ProductName.

   אין תמונות בנתונים אלה, ולכן לא ניתן להגדיר תמונת ברירת מחדל.

3. לחץ על 'אישור'.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל גיליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.

   שים לב שברשימה 'שדות' ובתיבה 'שדות', מופיע סמל קטן דמוי כרטיס לצדו. 

2. בחר את הטבלה שיצרת עם שדות ברירת המחדל במקטע הקודם.

3. בכרטיסיה 'עיצוב ', לחץ על החץ תחת 'טבלה' ולאחר מכן לחץ על 'כרטיס'.

   שים לב שהכרטיסים מכילים את אותם שדות כמו הטבלה, אך הם מסודרים באופן שונה. לדוגמה, השדה שהגדרנו כתווית ברירת המחדל, 'שם מוצר', מוצג בצורה בולטת יותר מאשר הטקסט בשאר השדות. באפשרותך לשנות את אופן ההצגה של שאר הטקסט בשלב הבא.

4. בכרטיסיה 'עיצוב ', לחץ על החץ תחת 'סגנון כרטיס ' ולאחר מכן לחץ על 'הסבר'.

   עכשיו כל הטקסט גדול.

קרא מידע נוסף על הסיבה לקביעת התצורה של מאפייני אופן הפעולה של טבלה עבור דוחות Power View.

יצירת צבירות המוגדרות כברירת מחדל

בחלון Power Pivot

1. לחץ על כרטיסיית הטבלה FactSales.
2. לחץ על התיבה תחת העמודה UnitPrice באזור החישוב.
3. בכרטיסיה 'בית', לחץ על החץ לצד 'סכום > אוטומטי ממוצע'.
4. פעולה זו יוצרת שדה מחושב שמחשב את הממוצע של מחיר יחידה של מוצר, בהתבסס על ההקשר של החישוב - מיקום השדה בתצוגה חזותית.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל גיליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.

2. הרחב את הטבלה FactSales ברשימת השדות.

3. שים לב לסמלים השונים לצד השדות. השדה UnitPrice כולל סמל Sigma (Σ) לצדו. השדה Sum או UnitPrice כולל סמל מחשבון קטן. זהו השדה המחושב. לחץ על בד הציור הריק ולאחר מכן בחר את השדות UnitPrice ו- Sum of UnitPrice.

4. שני הערכים זהים.

5. באזור שדות , לחץ על החץ לצד השדה UnitPrice. שים לב לאפשרויות השונות: 'סכום', 'ממוצע' וכן הלאה. לחץ על 'ממוצע'.

6. באזור שדות , לחץ על החץ לצד השדה סכום של מחיר יחידה. שים לב שאין באפשרותך לשנות את הצבירה מכיוון שהגדרת את הצבירה עבור שדה זה ב- Power Pivot.

   עצה

   זכור זאת בעת פיתוח מודל הנתונים שלך: Power View יכול לבצע עבורך הרבה חישובים פשוטים תוך כדי תנועה, עם גמישות רבה. אם כך, תן ל- Power View לבצע את החישובים הפשוטים. צור את החישובים המורכבים יותר במודל ב- Power Pivot בלבד.

הוספת תיאורים

ניתן להוסיף תיאורים לשדות ולטבלאות ב- Power Pivot. הן מוצגות ב- Power View.

בחלון Power Pivot

1. בטבלה DimProduct, בחר את העמודה ProductName, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על תיאור.
2. הקלד "כך אנו קוראים למוצר" או כל דבר אחר שתרצה.
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית הטבלה 'גיאוגרפיה' ולאחר מכן לחץ על 'תיאור'.
4. הקלד "זהו המיקום" או כל דבר אחר שתרצה.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל גיליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.
2. רחף מעל שם הטבלה Geography והשדה ProductName כדי לראות את התיאורים שהוספת.