קבל הודעות חכמות בדואר אלקטרוני שיעזרו לך להגביר את המעורבות וההשתתפות בטופס.
- ניטור מעורבות: Forms שולח לך טיוטות כדי להודיע למשתתפים שאינם מגיבים, ומעודד אותם להשלים טפסים או חידונים.
- תזכורת לתובנות: כאשר יש לך מספיק תגובות, Forms יבקש ממך לבדוק תובנות טופס לקבלת החלטות מושכלות.
- הודעות מותאמות אישית: התראה חכמה מנתחת יעדי טופס, מצב, פערים ותאריכי יעד ושולחת הודעות מותאמות אישית על סמך התנהגות המשתתפים.
- משוב ותמריצים: התראה חכמה מעודדת משתתפים להשלים את הטופס ומציעה פעולות המשך טיפול עבור מחברי טפסים.
נסה זאת
פתח את Microsoft Forms וצור טופס או חידון כרגיל.
קבע את תצורת הגדרות הטופס על-ידי בחירת האפשרויות הבאות:
כל אחד יכול להגיב: מאפשר לכל מי שיש לו את הקישור למלא את הטופס.
קבל תגובות: מאפשר שליחת טפסים.
קבל הודעת דואר אלקטרוני על כל תגובה: שולח לך הודעת דואר אלקטרוני כאשר מישהו שולח את הטופס.
קבל הודעות דואר אלקטרוני חכמות כדי לעקוב אחר מצב התגובה: מאפשר תזכורות חכמות.
הזמן מגיבים באמצעות התכונה 'איסוף תגובות'.
הודעות חכמות: כאשר מישהו מקבל הזמנה בדואר אלקטרוני אך אינו שולח את הטופס, הבעלים של הטופס יקבל הודעת דואר אלקטרוני של מצב תגובה לאחר כ- 16 שעות.
בחר בלחצן 'שלח תזכורת ' בהודעת הדואר האלקטרוני כדי לשלוח תזכורת לאנשים שאינם משיבים, ועודדו אותם למלא את הטופס.