Microsoft Copilot ב- Forms הוא כלי שמופעל באמצעות בינה מלאכותית, שמסייע לך ליצור בקלות סקרים, משאלים וטפסים רלוונטיים, מושכים ואפקטיביים אחרים. באמצעות Copilot ב- Forms, באפשרותך לייעל את תהליך יצירת הטפסים ולקבל תוכן באיכות גבוהה במהירות.
השתמש ב- Copilot Forms כדי:
לחסוך זמן ומאמץ
Copilot Forms יכול לצמצם את הזמן והמאמץ שאתה מקדיש ליצירת סקרים על-ידי יצירת תוכן טיוטה והצעות עבורך. Copilot יכול גם לעזור לך למקד את הסקר שלך, להתאים הגדרות ועוד, כדי שתוכל להגיע לטופס מוכן מהר יותר.
לשפר את האיכות והדיוק
Copilot ב- Forms יכול לעזור לך לשפר את האיכות והדיוק של הסקר שלך על-ידי מתן הצעות ואפילו החלת שיפורים על הטופס. תוכל להימנע ממלכודות והטיות נפוצות בעיצוב הסקר, כגון שאלות מובילות, שאלות דו-משמעיות או מילים מעורפלות.
לשפר את המעורבות והתובנות
Copilot ב- Forms יכול לנתח במהירות את תוצאות הטופס לסיכום תובנות הכולל שלבים מעשיים, כדי שתוכל להתמקד בשלב הבא מהר יותר. תוכל גם לשאול שאלות כדי לחקור עמוק יותר את הנתונים והתובנות הספציפיים שאתה מחפש.
התחל בעבודה באמצעות Copilot ב- Forms
כדי להשתמש ב- Copilot ב- Forms, דרושים לך חשבון Microsoft 365 ורישיון Copilot.
ב- Forms, בחר ליצור טופס או בוחן חדש מאפס.
Copilot ינחה אותך לתאר את מה שברצונך ליצור. באפשרותך לספק תיאור במילים שלך או להציג הנחיות שיעזרו לך להתחיל בעבודה.
בחר צור כדי לשלוח את הבקשה שלך. Copilot יתחיל לנתח את ההנחיה שלך ויציע טיוטה או ייצור טיוטה עם שאלות ותשובות בנושאי כותרת הקשורים לכוונתך.
באפשרותך למקד או להוסיף פרטים כדי לאפשר ל- Copilot למקד את הטיוטה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על שמור ולהמשיך עם Copilot.
לאחר שתסיים ליצור את תוכן הסקר, Copilot יוכל לסקור את הסקר שלך לקבלת הצעות נוספות, או לעזור לך להחיל שינויים על הטופס. פשוט לחץ על לחצן הפעולה הדינמית של Copilot כדי לפתוח את הצ'אט.
באפשרותך להפיץ בקלות את הסקר באמצעות אפשרויות שונות, כגון כתובת URL קצרה, קוד QR, Outlook, Teams או קישור מוטבע, כדי לאסוף תגובות מהקהל שלך. Copilot יכול גם לעזור בטיוטת הזמנות, לשלוח תזכורות ולעקוב אחר תגובות.
כשתהיה מוכן לנתח תוצאות, פשוט נווט אל ' הצג תגובות ' ופתח את Copilot כדי לנתח את תוצאות הטופס. Copilot מספק סיכום של ממצאים עיקריים ותובנות מעשיות, כך שתוכל לעבור מנתונים לפעולה הרבה יותר מהר.
הערה
חוויית הצ'אט של Microsoft 365 Copilot ב- Forms מוגבלת למשתמשים מסחריים בעלי רישיון Copilot (מידע נוסף). למשתמשים צרכניים יהיה סרגל מיקוד בחלק העליון של דף עיצוב Forms, התומך בעידונים ללא חלונית צ'אט, ותומך ברישיונות מבוססי בינה מלאכותית לצרכנים.
שימוש ב- Copilot ב- Forms
Copilot ב- Forms הוא כלי שעוזר לך ליצור סקרים בצורה טובה יותר ולאסוף נתונים בצורה יעילה יותר. הוא משמש כמסייע קבלת החלטות, אשר יכול להציע דרכים לשיפור עיצוב הסקר שלך ולעזור לך לקבל החלטות חכמות בהתבסס על הנתונים שאתה אוסף. תכונה זו יכולה לעזור לך לטפל בבעיות עסקיות אמיתיות בצורה יעילה יותר. השלב הראשון הוא לוודא שתוכן הסקר שלך הוא באיכות גבוהה, כולל הכותרת, התיאורים, השאלות ואפשרויות התשובות. פעולה זו תמשוך את הקהל הנכון ותספק תובנות יעילות שתואמות למטרות שלך.
הצע תוכן סקר
Copilot ב- Forms יכול ליצור סקר מלא בהתבסס על המטרה והיעד שלך, כולל כותרת הסקר, תיאור הסקר, השאלות והאפשרויות, הכל בתבנית המתאימה הכלולות בצורת טופס ובטון מתאים למטרה זו.
באפשרותך לבחור לשמור את כל השאלות ש- Copilot יוצר, או חלקן. אם תעשה זאת, Copilot ב- Forms ימיר את התוכן שנבחר לבד הציור של Forms, דבר שיאפשר לך להמשיך לערוך את הסקר בכל עת.
לדוגמה, אם תזין "צור סקר משוב לעובדים עבור מחלקת משאבי אנוש כדי להעריך את שביעות הרצון של העובדים ולחפש תחומים לשיפור", Copilot ב- Forms יכול להפיק את התפקיד הרלוונטי עבור נושא זה, תיאור סקר כדי להסביר את מטרתו, רשימה של שאלות פתוחות ושאלות בחירה כדי להבין את שביעות הרצון של העובדים בחברה, מנהלים, עמיתים, איזון בין עבודה לחיים, הטבות וכל תחומים לשיפור נוסף.
הצע שיטת עבודה מומלצת נפוצה
Copilot ב- Forms יכול להציע סקרים באיכות גבוהה לנושאים נפוצים בהתבסס על הקלט שלך. לדוגמה, אם תזין "מחקר על חוויית הלקוח", "סקר משוב לאירועים" או "טופס רישום להתנדבות", Copilot ב- Forms ייצור סקר מלא עם כ- 5 עד 15 שאלות ותשובות נפוצות הקשורות לנושא זה. שאלות אלה יהיו מסוגי השאלות המתאימים.
לדוגמה, אם תבחר "מחקר על חוויית הלקוח", Copilot ב- Forms ישאל שאלות דירוג לגבי חוויית הלקוח, נכונות לרכוש שוב, שאלות בחירה לגבי ציפיות הלקוחות ושאלות פתוחות לגבי האופן שבו ניתן לשפר את המוצר בעתיד.
כשתהיה מוכן, לחץ על שמור והמשך עם Copilot.
קבלת הצעות ושיפור הטופס
לאחר שתאשר את תוכן הסקר, Copilot ב- Forms יוכל לסקור ולהציע שינויים לסקר שלך. לדוגמה, ייתכן שהיא תמליץ להוסיף הוראות מפורטות יותר לסקר שלך, להתאים את הכותרות של שאלת Likert, או להוסיף הודעת תודה מותאמת אישית כאשר משיבים ממלאים את הטופס.
באפשרותך גם לבקש ליטושים או שינויים ספציפיים, כגון התאמת הנימה או הניסוח הכוללים, שינוי הגדרות הטופס כדי להתאים למטרה כגון אנונימיות ועוד. פשוט לחץ על לחצן הפעולה הדינמית של Copilot בפינה השמאלית התחתונה של המסך. (עבור משתמשים צרכניים, השתמש בסרגל המיקוד בחלק העליון של המסך.)
שפר את התוכן שלך באמצעות תכונות Copilot בבד הציור של הטופס
תכונות Copilot מוטבעות גם הן לאורך הטופס, ובאפשרותך להשתמש בהן ישירות בבד הציור של הטופס מבלי לפתוח את הצ'אט של Copilot. כמה מהדוגמאות כוללות:
• בעת לחיצה על שאלה, שכתוב ב- Copilot יכול לעזור לשפר את התוכן הקיים על-ידי הצעת הצעות שיסייעו לך להפוך אותו לברור, תמציתי ומרתק יותר, תוך התאמה למטרה שלשמה נועד הטופס.
• הוסף באמצעות Copilot בסוף הטופס או יכול להוסיף שאלות חדשות לטופס.
• בחידון, השתמש בהסברי תשובה כדי ליצור הסברים לתשובה הנכונה, שהמשיבים יכולים לראות לאחר שליחת החידון שלהם.
• כאשר אתה פותח את 'איסוף תגובות', שכתוב באמצעות Copilot יכול להתאים את נוסח ההזמנה כדי לעזור לך להשיג את התגובות הדרושות לך.
משאבים נוספים
שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Forms