סוכני Word, Excel ו- PowerPoint ב- Microsoft Copilot הם כלים מבוססי בינה מלאכותית שעוזרים לך ליצור קבצים על-ידי תיאור פשוט של מה שאתה צריך. בין אם אתה עובד על פרויקט עבודה או על משימה אישית, סוכנים אלה עוזרים לך ליצור טיוטות, לארגן מידע ולבנות קבצים. השתמש בהם כאשר תרצה ליצור במהירות מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות חדשים מ- Copilot Chat.
הערה
- סוכני Word, Excel ו- PowerPoint זמינים למשתמשי Microsoft 365 עם או ללא רישיון של Microsoft Copilot, כולל תוכניות Microsoft 365 Personal, Family ו- Premium, בכל השפות הנתמכות רשמית של Microsoft Copilot. לקבלת הרשימה המלאה של השפות הנתמכות, ראה שפות נתמכות עבור Microsoft Copilot.
- בדוק תמיד את הדיוק של קבצים שנוצרו לפני השיתוף.
מדוע להשתמש בסוכנים של Word, Excel ו- PowerPoint?
סוכנים אלה עוזרים לך ליצור מסמכי Word, גליונות אלקטרוניים של Excel ומצגות PowerPoint מהתיאורים שלך - ללא צורך בעיצוב מתקדם או כישורי עיצוב. כך תוכל לבצע את העבודה שלך בקלות רבה יותר:
יצירת קבצים בקלות: צור קבצי Word, Excel או PowerPoint מהנחיה פשוטה.
עריכה עם משוב: מקד טיוטות באמצעות משוב ברמה גבוהה (כגון "קצר", "הוסף שקופית") או ערוך ישירות ביישומי Microsoft 365.
עבודה עם נתונים: השתמש בתוכן מחובר כדי להפיק תוצאות עשירות יותר.
- עם רישיון Copilot, משוך באופן אוטומטי מידע מהקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני, הצ'אטים, הפגישות ועוד תוך כיבוד מדיניות הגישה של החברה שלך תמיד.
- ללא רישיון Copilot, משוך מידע מהאינטרנט והפנה לקבצים ספציפיים תוך כיבוד מדיניות החברה שלך.
- עבור חשבונות אישיים, השתמש בקבצים, בהערות או בנתונים אישיים משלך המאוחסנים ב- OneDrive.
פרטיות ושליטה: הנתונים שלך מעובדים בצורה מאובטחת. מודלים של הנמקה אינם שומרים תוכן מעבר לבקשה שלך, נתוני לקוחות לעולם אינם משמשים להכשרת המודלים, ו- Copilot מכבד את תוויות הרגישות יחד עם מדיניות הגישה הארגונית של הארגון שלך.
Files שנשמרו ב- OneDrive: גש לקבצים שנוצרו וערוך אותם בכל עת.
היכן ניתן למצוא סוכני Word, Excel ו- PowerPoint
באפשרותך לגשת לסוכנים באפליקציית Microsoft Copilot, כולל אפליקציות שולחן העבודה ויישומי האינטרנט. חפש את סוכן Word, סוכן Excel או סוכן PowerPoint בתפריט סוכנים או כלים.
אם אינך רואה אפשרויות אלה, ייתכן שמנהל המערכת שלך יצטרך לאפשר גישה למודלים של בינה מלאכותית Anthropic. לקבלת מידע נוסף, ראה התחברות למודלים של בינה מלאכותית של Anthropic.
כיצד להשתמש בסוכנים כדי ליצור קובץ
פתח את Copilot ובחר סוכן: באפליקציית Microsoft Copilot באינטרנט או ב- Teams, עבור אל תפריט 'כלים' ב- Copilot Chat או בתפריט 'סוכנים' ולאחר מכן בחר ב- Word, Excel או PowerPoint.
הזן הנחיה: תאר את הקובץ שברצונך ליצור. באפשרותך להשתמש בניסוח משלך או לבחור מתוך הצעות הנחיות לדוגמה שסופקו על-ידי הסוכן. לדוגמה:
- "צור הצעת פרוייקט בת 2 עמודים עם מבוא, הצהרת בעיה, מבט כולל על פתרון וציר זמן."
- "בנה מצגת אסטרטגיה שיווקית בת 10 שקופיות בעיצוב מודרני."
- "הגדר מעקב אחר תקציב עם גיליונות חודשיים ותרשימי סיכום."
ענה על שאלות הבהרה: אם תתבקש, ציין צליל, אורך או פרטים אחרים.
סקור את התצוגה המקדימה: הסוכן יוצר את הקובץ ומציג תצוגה מקדימה.
שמירה ועריכה: הקובץ שהושלם נשמר ב- OneDrive. פתח אותו ב- Word, Excel או PowerPoint כדי לסקור וללטש.
תחילת השימוש בסוכנים כדי ליצור קבצים
היו יצירתיים וספציפיים עם הבקשות שלכם. הסוכנים מצטיינים ביצירת תוכן ויכולים להתמודד עם הוראות מורכבות. לדוגמה, תוכל לבקש ממנו:
טיוטה של מדריך קליטת עובדים:
נסח מדריך קליטת עובדים בן 5 עמודים עם סעיפים לסקירת החברה, מדיניות, הדרכה ספציפית לתפקיד ושאלות נפוצות. השתמש בטון ידידותי ואינפורמטיבי. |
|---|
יצירת מצגת שיווקית:
|
בנה חפיסת אסטרטגיה שיווקית בת 10 שקופיות עם מבוא, ניתוח, המלצות ומסקנות. |
|---|
צור מעקב אחר תקציב:
|
צור חוברת עבודה של Excel למעקב אחר ההכנסות וההוצאות החודשיות שלי, עם תרשימים וניתוח מתחילת השנה. |
|---|
צור טיוטה של דוח מנתונים קיימים:
|
השתמש בנתונים מQ3_sales.xlsx כדי ליצור דוח סיכום עם תרשימים. |
|---|