שיתוף ההערות ב- OneNote עבור Mac

OneNote עבור Mac מציע כמה אפשרויות לשיתוף ההערות שלך, בהתאם להחלטתך אם אחרים יוכלו לשתף פעולה איתך או אם ברצונך לאפשר להם רק לקרוא את ההערות בעצמם.

שיתוף הערות לצורך שיתוף פעולה

בשורת התפריטים, לחץ על קובץ, הצבע על שתף ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי לשלוח קישור למחברת:
  1. לחץ על שלח קישור למחברת.
  2. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר את האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את הקישור.
  3. מהרשימה הנפתחת, בחר יכול לערוך כדי לאפשר להם לבצע שינויים במחברת שלך. אחרת, בחר יכול להציג כדי לאפשר להם רק להציג ולא לערוך את המחברת שלך.
  4. לחץ על שלח כדי לשלוח את ההזמנה מיישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל או לחץ על העתק קישור כדי ליצור קישור לשיתוף שתוכל להדביק בכל הודעה, מסמך או קובץ. אנשים שילחצו על קישור זה יוכלו להציג ולערוך את ההערות שלך.
• כדי ליצור קישור לשיתוף שבאפשרותך להדביק בכל הודעה, מסמך או קובץ, לחץ על העתק קישור למחברת. אנשים שילחצו על קישור זה יוכלו להציג ולערוך את ההערות שלך.

שיתוף הערות עם רשימת תפוצה לצורך קריאה

בשורת התפריטים, לחץ על קובץ, הצבע על שתף ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

• לחץ על שלח עמוד כהודעת דואר אלקטרוני כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני המכילה תמונה של העמוד הנוכחי במחברת שלך.
• לחץ על שלח עמוד PDF כדי ליצור תמונת קובץ Adobe PDF ‏(Portable Document Format) של העמוד הנוכחי במחברת. קובץ זה יישלח לאנשים ספציפיים שתבחר כקובץ מצורף לדוא"ל למטרת קריאה בלבד. הנמענים של קובץ זה יוכלו להציג ולקרוא אותו בכל מחשב או מכשיר נייד שיבחרו.

ניהול הגישה למחברת

בשורת התפריטים, לחץ על קובץ, הצבע על שתף ובחר ניהול גישה למחברת.

1. בתיבת הדו-שיח ניהול Access, לחץ על שתף ובחר את האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את הקישור.
2. מהרשימה הנפתחת, בחר יכול לערוך כדי לאפשר להם לבצע שינויים במחברת שלך. אחרת, בחר יכול להציג כדי לאפשר להם רק להציג ולא לערוך את המחברת שלך.
3. לחץ על שלח כדי לשלוח את ההזמנה מיישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל או לחץ על העתק קישור כדי ליצור קישור לשיתוף שתוכל להדביק בכל הודעה, מסמך או קובץ. אנשים שילחצו על קישור זה יוכלו להציג ולערוך את ההערות שלך.
4. כדי לנהל גישה עבור אנשים, קבוצות או כדי להציג את הקישור המשותף, בתיבת הדו-שיח ניהול Access, לחץ על הרשימה הנפתחת סנן לפי ובחר People, קבוצות או קישורים.
5. כדי להעניק גישה ישירה לאנשים ללא הקישור, בתיבת הדו-שיח ניהול Access , בחר את סמל הענק גישה בפינה השמאלית העליונה. בשדה אל, הוסף את השמות ומהרשימה הנפתחת, בחר יכול לערוך אויכול להציג. בחר הענק גישה.