נניח שתכננת חופשה למאווי. ברצונך לעדכן את הקבוצה כי תהיה מחוץ למשרד למשך זמן מה, אך אינך מעוניין לעדכן את תיבות הדואר הנכנס של חברי הקבוצה בעומס עם הזמנה המתארת את תוכניות 'מחוץ למשרד'. באמצעות לוח השנה של הקבוצה, באפשרותך לתזמן את אירוע 'מחוץ למשרד' שלך ולבטל את הצטרפותך לשליחת האירוע לאחרים. כאשר חברי הקבוצה יבדקו את לוח השנה של הקבוצה, הם יראו את התאריכים שאתה יוצא.
כמובן, אם ברצונך שבני הקבוצה יקבלו הודעות על תוכניות לחופשה שלך, תוכל גם לעשות זאת.
- ב- Outlook עבור Windows הקלאסי; בחלק התחתון של המסך, בחר באפשרות
כדי לפתוח Calendar. - בחלונית הניווט, בחר כל לוחות השנה של הקבוצה ובחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו.
- אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, בחר את לוח השנה של הקבוצה.
- בחר פעילות>חדשה בבית.
- מלא את פרטי היעדרותך, כולל שם, מקום, תאריכי התחלה וסיום, ואם תרצה בכך, הערה אישית.
- לצד הצג כ, בחר ללא תשלום.
- לצד תזכורת, בחר ללא.
- בחר את תיבת הסימון אירוע של יום שלם אם תהיה מחוץ למשרד למשך יותר מכמה שעות.
- בחר שמור וסגור. אם כללת חברי קבוצה בהזמנה, תבחר שלח במקום זאת.
למידע נוסף
שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים