שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook החדש עבור Windows Outlook Web App

לכל קבוצה של Microsoft 365 יש לוח שנה משותף שבו אתה וכל חבר בקבוצה שלך יכולים לתזמן, לערוך ולראות אירועים קרובים. 

באפשרותך גם להוסיף אירועים קבוצתיים ללוח השנה האישי שלך, או ליצור אירועים קבוצתיים בלוח השנה האישי שלך כדי למנוע מאחרים לשנות אותם.

פתיחת לוח שנה  |  הוסף אירוע  |  עריכת אירוע  |  ראה מי משתתף  |  לבטל  |  הוסף ללוח השנה שלך

פתיחת לוח שנה של קבוצה ב- Outlook החדש

  1. בחר Calendar כדי לפתוח Calendar.
  2. ברשימת התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.
  3. בחר יום, שבוע, שבוע עבודה או חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook החדש

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אירוע ללוח השנה האישי שלך. בעת יצירת אירוע בלוח שנה של קבוצה, הוא מופיע כאירוע שאורגן על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע נוסף ללוח השנה האישי שלך.

  1. בחלון לוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה תזמן את האירוע.

  2. בסרגל העליון של חלון האירוע, בחר את הקבוצה שברצונך לתזמן את האירוע עםה.

    בחר את הקבוצה שלך מהתפריט הנפתח כדי לתזמן את האירוע בלוח שנה זה.

  3. הזן כותרת אירוע, מיקום ושעת סיום בחלון האירוע. כדי לערוך אפשרויות נוספות לאירוע, בחר אפשרויות נוספות.

  4. כברירת מחדל, הזמנות לפגישות אינן נשלחות לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם ברצונך להזמין את הקבוצה, הוסף את הקבוצה לרשימת המשתתפים. אם לא הזנת משתתפים, תודע לך על כך, הזמנה לא תישלח לחברי הקבוצה אלא אם תזמין אותם. בחר בלחצן הזמן חברים כדי להזמין אותם באופן אוטומטי.

  5. בחר שמור.

רוצה להוסיף זמן חופשה או זמן מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

עריכת אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook החדש

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.
  2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

ראה מי משתתף באירוע הקבוצה שלך ב- Outlook החדש

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל", "לא סופי" ו"דחה", מפריעות והן יכולות לעומס על תיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה משתמש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע שלך, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר על האנשים הקרובים, מי לא, ומי עדיין לא הגיב.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.
  2. תחת מעקב אחר>משתתפים, ראה את המצב (התקבל, אין תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

ביטול אירוע קבוצתי ב- Outlook החדש

כאשר אירוע נוצר בלוח השנה של הקבוצה, כל אחד בקבוצה יכול לבטל אותו.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.
  2. לחץ על ביטול ובחר באפשרות הביטול המתאימה.

הוספת אירוע קבוצתי ללוח השנה האישי שלך ב- Outlook החדש

בעת יצירת אירוע בלוח השנה שלך, אתה אחראי על עריכה או ביטול של האירוע, בניגוד לאירועים שנוצרו בלוח שנה של קבוצה, שכל אחד בקבוצה יכול לערוך או למחוק אותו.

  1. פתח את לוח השנה שלך (לא את לוח השנה של הקבוצה).
  2. בחר את השעה שבה תזמן את הפגישה או האירוע.
  3. הזן כותרת פגישה, מיקום ופרטי פגישה.
  4. בתיבה הזמן משתתפים, הזן את שם הקבוצה שברצונך להזמין.
  5. בחר שלח.

למידע נוסף

חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook

יצירת קבוצה ב- Outlook

הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook

הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365

הצטרפות לקבוצות, עזיבתן או מעקב אחריהן ב- Outlook

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook

שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook

עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook

שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים

אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365