יצירה וניהול של רשימות משימות באמצעות 'היום שלי' ב- Outlook

באפשרותך לשתף, לשכפל, להדפיסאו למחוק רשימה. בעמודה רשימת משימות, לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימה כדי לראות את האפשרויות הזמינות. שים לב שאם תמחק רשימה, לא תוכל לשחזר אותה.

כדי לשנות שם של רשימה, בחר את הרשימה כדי לפתוח את המשימות שלה ובחר בתפריט אפשרויות רשימה .

'היום שלי' היא רשימה חכמה שעשויה לעזור לך לעקוב אחר המשימות שברצונך לבצע היום. רשימת המשימות היום שלי מאוכלסת מדי יום במשימות שתאריך היעד שלהן הוא היום ולא סומנו כמשימות שהושלמו. עליך להוסיף משימות קיימות אל 'היום שלי' על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על משימה ובחירה באפשרות הוסף להיום שלי, או על-ידי גרירת משימה מכל רשימת משימות אחרת אל היום שלי. משימות המופיעות ב'היום שלי' נשמרות ברשימה המקורית שלהן.

• הצעות הן משימות שייתכן שתרצה להוסיף להיום שלי. הן כוללות משימות שתאריך היעד שלהן הוא היום או בעתיד, שתאריך היעד שלהן חלף, הועברו בעבר אל 'היום שלי' אך לא הושלמו, או שעשויות להיות רלוונטיות לתחילת העבודה. כדי לראות משימות מוצעות, עבור אל היום שלי ולאחר מכן בחר הצעות . הוסף פעילות כלשהי ל'היום שלי' על-ידי בחירה באפשרות + הוסף להיום שלי לצד הפעילות. בחר סגור כדי לבטל את החלונית הצעות.

' חשוב' היא רשימה חכמה הכוללת משימות שסומנת כחשובות. באפשרותך להפעיל או לבטל את החשיבות של פעילות על-ידי בחירת סמן פעילות כחשובה/הסר את החשיבות FavoriteStar . 

מתוכנן הוא רשימה חכמה הכוללת משימות עם תזכורות או תאריכי יעד ולא סומנו כמשימות שהושלמו. משימות שאתה יוצר עם תזכורת או תאריך יעד יופיעו באופן אוטומטי ברשימה זו. הדרך היחידה להוסיף משימות לרשימה זו היא על-ידי הקצאת תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת.

הכל הוא רשימה חכמה המציגה את כל המשימות שלא סומנו כמשימות שהושלמו.

הושלם היא רשימה חכמה המציגה משימות שסומנת כמשימות שהושלמו.

מוקצית לי היא רשימה חכמה המציגה את כל הפעילויות שהוקצו לך ב- Planner. 

' משימות' היא רשימת ברירת המחדל שבה מאוחסנות משימות חדשות.

דואר אלקטרוני מסומן בדגל הוא רשימה אופציונלית. כאשר אפשרות זו מופעלת, הודעות שסומנו בדגל בדואר מועתקות לרשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל כמשימות. באפשרותך להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל באפליקציות המחוברות להגדרות של>'. רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל זמינה רק בחשבונות המתארחים על-ידי Microsoft, כגון חשבונות שמסתיים ב- Outlook.com, Hotmail.com או Live.com, או תחומים מותאמים אישית המתארחים על-ידי Microsoft.

עבור אל סמל האפליקציה

לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימת המשימות שברצונך לשתף ובחר שתף רשימה.

בחר צור קישור להזמנה.

בחר העתק קישור.

בחר הזמן באמצעות דואר אלקטרוני כדי ליצור הודעת Outlook חדשה עם קישור ההזמנה או העתק קישור כדי להדביק ולשתף אותה בדרכים אחרות.  

באפשרותך לשתף, לשכפל, להדפיסאו למחוק רשימה. בעמודה רשימת משימות, לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימה כדי לראות את האפשרויות הזמינות. שים לב שאם תמחק רשימה, לא תוכל לשחזר אותה.

כדי לשנות שם של רשימה, בחר את הרשימה כדי לפתוח את המשימות שלה ובחר בתפריט אפשרויות רשימה .

'היום שלי' היא רשימה חכמה שעשויה לעזור לך לעקוב אחר המשימות שברצונך לבצע היום. רשימת המשימות היום שלי מאוכלסת מדי יום במשימות שתאריך היעד שלהן הוא היום ולא סומנו כמשימות שהושלמו. עליך להוסיף משימות קיימות אל 'היום שלי' על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על משימה ובחירה באפשרות הוסף להיום שלי, או על-ידי גרירת משימה מכל רשימת משימות אחרת אל היום שלי. משימות המופיעות ב'היום שלי' נשמרות ברשימה המקורית שלהן.

• הצעות הן משימות שייתכן שתרצה להוסיף להיום שלי. הן כוללות משימות שתאריך היעד שלהן הוא היום או בעתיד, שתאריך היעד שלהן חלף, הועברו בעבר אל 'היום שלי' אך לא הושלמו, או שעשויות להיות רלוונטיות לתחילת העבודה. כדי לראות משימות מוצעות, עבור אל היום שלי ולאחר מכן בחר הצעות . הוסף פעילות כלשהי ל'היום שלי' על-ידי בחירה באפשרות + הוסף להיום שלי לצד הפעילות. בחר סגור כדי לבטל את החלונית הצעות.

' חשוב' היא רשימה חכמה הכוללת משימות שסומנת כחשובות. באפשרותך להפעיל או לבטל את החשיבות של פעילות על-ידי בחירת סמן פעילות כחשובה/הסר את החשיבות FavoriteStar . 

מתוכנן הוא רשימה חכמה הכוללת משימות עם תזכורות או תאריכי יעד ולא סומנו כמשימות שהושלמו. משימות שאתה יוצר עם תזכורת או תאריך יעד יופיעו באופן אוטומטי ברשימה זו. הדרך היחידה להוסיף משימות לרשימה זו היא על-ידי הקצאת תזכורת או תאריך יעד למשימה קיימת.

הכל הוא רשימה חכמה המציגה את כל המשימות שלא סומנו כמשימות שהושלמו.

הושלם היא רשימה חכמה המציגה משימות שסומנת כמשימות שהושלמו.

מוקצית לי היא רשימה חכמה המציגה את כל הפעילויות שהוקצו לך ב- Planner. 

' משימות' היא רשימת ברירת המחדל שבה מאוחסנות משימות חדשות.

דואר אלקטרוני מסומן בדגל הוא רשימה אופציונלית. כאשר אפשרות זו מופעלת, הודעות שסומנו בדגל בדואר מועתקות לרשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל כמשימות. באפשרותך להפעיל או לבטל את רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל באפליקציות המחוברות להגדרות של>'. רשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל זמינה רק בחשבונות המתארחים על-ידי Microsoft, כגון חשבונות שמסתיים ב- Outlook.com, Hotmail.com או Live.com, או תחומים מותאמים אישית המתארחים על-ידי Microsoft.

עבור אל סמל Outlook באינטרנט או Outlook.com

לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימת המשימות שברצונך לשתף ובחר שתף רשימה.

בחר צור קישור להזמנה.

בחר העתק קישור.

בחר הזמן באמצעות דואר אלקטרוני כדי ליצור הודעת Outlook חדשה עם קישור ההזמנה או העתק קישור כדי להדביק ולשתף אותה בדרכים אחרות.