צור טיוטה והוסף תוכן באמצעות Copilot ב- Word

כאשר ברצונך ליצור או לעדכן תוכן ב- Microsoft Word, Copilot יכול לעזור לך:

• התחלת טיוטה
• בסס את המסמך החדש על קובץ, דואר אלקטרוני או פגישה שכבר קיימת
• הוספת תוכן למסמך קיים

התחלת טיוטה באמצעות Copilot ב- Word

בעת התחלת טיוטה באמצעות Copilot ב- Word, היה מפורט ככל האפשר בבקשתך. ככל שתספק יותר מידע, כך Copilot יוכל להיות מועיל וספציפי יותר עם הטיוטה שלך.  

1. התחל מסמך Word ריק חדש.

2. בתיבת ההנחיה של Copilot , הקלד או הדבק את ההנחיה. לדוגמה, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

   עצה

   אם ברצונך לבקש מ- Copilot להשתמש במסמך קיים כמקור, הקלד / ולאחר מכן הקלד את שם המסמך שלך - או בחלונית שנפתחת, בחר Files ולאחר מכן בחר את המסמך שלך מהרשימה.
   אם יש לך חשבון Copilot Pro (לשימוש ביתי), אפשרות זו זמינה רק אם אתה משתמש ב- Word באינטרנט.

3. בחר צור, ו- Copilot יצור טיוטה עם תוכן חדש עבורך.

4. לאחר ש- Copilot יוצר תוכן, בחר 'שמור אותו' כדי לשמור על התוכן, WordRegenerate כדי ליצור מחדש תגובה, WordDiscard כדי לבטל את התוכן, או כוונן את הטיוטה על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור, כגון Make it more conciseאו ...for the holiday lineup.
   

נסה זאת

להלן מספר הצעות להנחיות שייתכן שתרצו לנסות. העתק אותם או שנה אותם בהתאם לצורכיך.

• Write an article on the importance of creating work/life balance.

• Write a white paper about project management.

• כתוב מכתב הצעת עבודה למשרת מכירות ב- Contoso. תאריך ההתחלה הוא 1 באוגוסט, והשכר הוא $60,000 לשנה בתוספת בונוסים.

• כתוב הצעה לטעם חדש בתפריט הלאטה של בית הקפה "קפה השדרה" באמצעות הקובץ /מחקר טעם חדש.docx. (כדי לקבל תוצאות סבירות, המסמך ששמו 'מחקר טעם חדש' צריך לכלול תוכן רלוונטי).

  הערה

  אם אתה משתמש ב- Copilot Pro (לשימוש ביתי), אפשרות זו זמינה רק אם אתה משתמש ב- Word באינטרנט.

התחל מקובץ, דואר אלקטרוני או פגישה (או יותר מאחת!)

Copilot יכול גם לבסס טיוטה חדשה מהקבצים, מהודעות הדואר האלקטרוני או מהפגישות שלך. בתיבת ההנחיה, תאר מה ברצונך ש- Copilot ייצר, לאחר מכן הזן / כחלק מההנחיה והתחל להקליד את שם הקובץ שברצונך לקשר. באפשרותך לבחור עד 20 פריטים ש- Copilot יעייחס אליהם בעת יצירת המסמך החדש שלך. 

• מדוע כדאי להוסיף קבצים, הודעות דואר אלקטרוני או פגישות? כאשר אתה מספק הפניות, Copilot מסוגל לספק טיוטות רלוונטיות ומדויקות יותר המבוססות על הטרמינולוגיה, הנתונים ומחווני ה- KPI הספציפיים של החברה שלך, ולחסוך לך זמן על-ידי משיכת הפרטים החשובים והפחתת תגובות כלליות.
• אבטחה: בעת ביסוס טיוטה על חומרים ספציפיים שלך, הנתונים הארגוניים והמידע הרגיש נשמרים באופן מאובטח בתוך הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שאלות נפוצות בנושא פרטיות עבור Microsoft Copilot.

כדי להשתמש בקבצים, דרושה לך הרשאה לגשת אליהם ב- SharePoint או ב- OneDrive של הארגון שלך. הם יכולים להיות קבצי Word, PowerPoint, PDF או TXT. 

הוספת תוכן למסמך קיים

הישאר בזרימה ואפשר ל- Copilot לעזור לך להוסיף תכנים למסמך.

יצירת טיוטה של תוכן חדש

1. עבור אל שורה ריקה חדשה.

2. בחר את סמל Copilot בשוליים הימניים של המסמך.

3. בתיבת ההנחיה, ספר ל- Copilot מה אתה רוצה.

4. לאחר ש- Copilot סיפק תוכן נוסף, באפשרותך לבחור באפשרות שמור אותו, צור מחדש, בטל או כוונן את התגובה של Copilot על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור, כגון Make it sound professional.

   

טיוטה עם התוכן שנבחר

אפשר ל- Copilot לשפר וליצור תוכן בהתבסס על המידע שאתה מספק.

1. במסמך Word, בחר את הטקסט, הרשימה או הטבלה שאתם ברצונך ש- Copilot יפעל.

2. בחר את סמל Copilot בשוליים הימניים של המסמך.

3. בתיבת ההנחיה, אמור ל- Copilot מה ברצונך לעשות עם הטקסט שנבחר. אם אתה משתמש ב- Word עבור האינטרנט, Copilot ישמור על הדגשה, הטיה או קו תחתון שמופיע בטקסט המקורי.

   הערה

   אנו פורסים את שימור העיצוב בהדרגה, כך שאם אינך רואה אותו עדיין, המשך לצפות להגעתו בעדכון. ראה אספקת חדשנות מתמשכת ב- Windows 11 לקבלת מידע נוסף. 

4. לאחר ש- Copilot סיפק תוכן נוסף, באפשרותך לבחור לשמור אותו, ליצור מחדש או לבטל אותו.
   באפשרותך גם לשפר את התגובה על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור של Copilot, כגון Fine tune this draft.
   

מידע נוסף

ברוך הבא ל- Copilot ב- Word

שימוש ב'אימון' כדי לסקור תוכן ב- Word באינטרנט

עזרה Microsoft Copilot & למידה

היכן ניתן להשיג את Microsoft Copilot?