שווה לנסות!
טבלאות הן מאחסנות את הנתונים שלך, ולכן הן עמוד השדרה של מסד הנתונים. כל טבלה מכילה מידע בנושא שונה. לדוגמה, טבלת ספק עשויה לאחסן שמות ספקים, כתובות דואר אלקטרוני ומספרי טלפון.
הערה
לפני שתבנה טבלאות, כדאי להבין את אובייקטי מסד הנתונים של Access.
בעת פתיחת מסד נתונים ריק חדש, Access יוצר באופן אוטומטי טבלה ריקה. כדי להתאים אישית טבלה זו, התחל להגדיר את השדות שלך והוסף נתונים.
שינוי שם של טבלה במסד נתונים שולחני
טבלה1 הוא שם ברירת המחדל של הטבלה הראשונה במסד נתונים חדש של שולחן עבודה. כדאי לתת לטבלה שם משמעותי יותר.
- בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר שמור
- בתיבה שם הטבלה , הזן שם תיאורי.
הוספת טבלה למסד נתונים של שולחן עבודה
הוסף טבלאות נוספות למסד נתונים, אם אתה זקוק להן, גם אם התחלת עם תבנית.
- בכרטיסיה 'יצירה ', בחר 'טבלה'.
Access מוסיף טבלה חדשה בשם Table<#>, כאשר <#> הוא המספר הרציף הבא שאינו בשימוש. - שנה את שם הטבלה באמצעות ההליך בשינוי שם של טבלה במסד נתונים שולחני, מוקדם יותר במודול זה.
שמירת טבלה
לפני סגירת מסד הנתונים, כדי להימנע מאובדן העבודה שביצעת והנתונים שהזנת, הקפד לשמור את הטבלה. כשאתה מנסה לסגור את מסד הנתונים, אם לא שמרת את העבודה שלך בטבלה, Access מבקש ממך לשמור אותה. לחלופין, בכל עת, בחר .
הוספת שדה על-ידי הזנת נתונים
- בתצוגת גליון נתונים , הזן נתונים בעמודה לחץ כדי להוסיף של גליון הנתונים.
Access יוצר שדה חדש.
- בכותרת העמודה, הקלד שם חדש עבור השדה.
שינוי סוג הנתונים של שדה
בעת הוספת שדה על-ידי הקלדת נתונים בו, Access מגדיר את סוג הנתונים של השדה בהתבסס על התוכן שלו. הצג את סוג הנתונים בכרטיסיה 'שדות ', תחת 'סוג נתונים'.
כדי לשנות את סוג הנתונים:
- בחר את השדה.
- בכרטיסיה שדות, פתח את הרשימה סוג נתונים ובחר סוג נתונים.
הוספת שדה עבור סוג נתונים ספציפי
Access מאמת נתונים כשהם מוזנים כדי לוודא שהם תואמים לסוג הנתונים של השדה. אם אתה זקוק לתבנית נתונים ספציפית בשדה, ציין את סוג הנתונים שלה בעת יצירתה.
- כאשר הטבלה פתוחה בתצוגת גליון נתונים , בחר 'לחץ כדי להוסיף ' ולאחר מכן בחר סוג נתונים
- הקלד שם תיאורי עבור השדה, כגון 'שם משפחה'.
מכיוון שציינת סוג נתונים, Access מאמת את הנתונים שאתה מזין בשדה החדש. לדוגמה, טקסט אינו מתקבל בשדה תאריך. ציון סוג הנתונים גם מסייע בצמצום גודל מסד הנתונים.
מעוניין במידע נוסף?
סוגי נתונים עבור יישומי Access