שווה לנסות!
Access מספק שישה אובייקטי מסד נתונים, אשר כאשר הם משולבים, הם מסייעים לך להפיק את המרב מהנתונים שלך. למד את התפקיד שכל אובייקט ממלא.
טבלאות
Access מארגן את המידע שלך בטבלאות: רשימות של שורות ועמודות שמזכירות פנקס של רואה חשבון או גיליון אלקטרוני. בכל טבלה מוגדר מידע בנושא שונה, כך שרוב מסדי הנתונים כוללים יותר מטבלה אחת.
כל שורה בטבלה נקראת רשומה וכל עמודה נקראת שדה. רשומה מכילה את כל המידע הספציפי עבור ישות מסוימת, כגון לקוח או הזמנה. שדה הוא פריט מידע יחיד אודות ישות זו. בטבלה Products, לדוגמה, כל שורה או רשומה מכילה מידע אודות מוצר אחד. כל עמודה או שדה מכילה סוג מסוים של מידע אודות מוצר זה, כגון שמו או מחירו. אם אתה עדיין לא מכיר אותם, למד את היסודות של מסדי נתונים.
שאילתות
במסד נתונים מתוכנן היטב, הנתונים שברצונך להציג באמצעות טופס או דוח ממוקמים בדרך כלל בטבלאות מרובות. השתמש בשאילתה כדי למשוך מידע זה מטבלאות שונות ולהרכיב אותו להצגה בטופס או בדוח.
שאילתה יכולה להיות בקשה לתוצאות נתונים ממסד הנתונים שלך, או שהיא יכולה לשמש לביצוע פעולה בנתונים, או שניהם. השתמש בשאילתות כדי לקבל תשובות לשאלות פשוטות, לבצע חישובים באמצעות נתונים, לשלב נתונים מטבלאות שונות ולהוסיף, לשנות או למחוק נתונים ממסד נתונים.
קיימים סוגים רבים של שאילתות, אך שני הסוגים הבסיסיים הם:
| סוגי שאילתות עיקריים | שימוש |
|---|---|
| בחר | כדי לאחזר נתונים מטבלה או לבצע חישובים. |
| פעולה | הוספה, שינוי או מחיקה של נתונים. לכל משימה יש סוג ספציפי של שאילתת פעולה. שאילתות פעולה אינן זמינות ביישומי Access Web App. |
טפסים
טפסים הם כמו ארונות תצוגה בחנויות - הם מקלים עליך את ההצגה של פריטי מסד הנתונים הרצויים או את הגישה אליהם. בדומה לטפסי נייר, טפסי Access הם אובייקטים שבאמצעותם אתה או משתמשים אחרים יכולים להוסיף, לערוך או להציג את הנתונים המאוחסנים במסד הנתונים השולחני של Access. חשוב לעצב את הטופס תוך התחשבות בשימוש. לדוגמה, אם הוא מיועד למשתמשים מרובים, טופס מעוצב היטב עוזר להפוך את הזנת הנתונים למדויקת, מהירה ויעילה.
דוחות
דוחות מציעים דרך להצגה, עיצוב וסיכום של מידע ממסד הנתונים של Access. לדוגמה, צור דוח פשוט של מספרי הטלפון של כל אנשי הקשר שלך, או דוח סיכום על סך כל המכירות בתקופות זמן ואזורים שונים.
דוחות שימושיים כאשר ברצונך להציג את המידע במסד הנתונים לשם:
- הצגה או הפצה של סיכום נתונים.
- שליחת תמונות של הנתונים לארכיון.
- מתן פרטים אודות רשומות בודדות.
- יצירת תוויות.
פקודות מאקרו
מאקרו הוא כלי המאפשר לך להפוך משימות לאוטומטיות ולהוסיף פונקציונליות לטפסים, לדוחות ולפקדים. לדוגמה, אם אתה מוסיף לחצן פקודה לטופס ומשייך את האירוע OnClick של הלחצן למאקרו, הוא מבצע פקודה בכל פעם שלוחצים על הלחצן.
Access מספק סביבת עיצוב כדי לסייע לך ליצור פקודות מאקרו. בעיקרון, עליך להשתמש בשפת תיכנות פשוטה כדי לבנות רשימת פעולות לביצוע. פעולות מסוימות דורשות מידע נוסף, כגון מילוי השדה. סביבת העיצוב מקלה עליך ליצור פקודות מאקרו, בעת בחירה מתוך רשימות פעולות ומילוי מידע.
פקודות מאקרו משמשות להפיכת סידרה של פעולות לאוטומטיות, לביצוע שינויים בנתונים במסד נתונים ועוד. באמצעות תצוגת עיצוב, פקודות מאקרו מספקות קבוצת משנה של הפקודות הזמינות ב- Visual Basic for Applications (VBA). לרוב האנשים קל יותר לבנות מאקרו כדי להוסיף פונקציונליות לטפסים, לדוחות ולפקדים מאשר לכתוב קוד VBA, אך תמיד תוכל להמיר את פקודות המאקרו ל- VBA מתוך תצוגת העיצוב.
נניח שברצונך לפתוח דוח ישירות מאחד מטפסי הזנת הנתונים שלך. הוסף לחצן לטופס ולאחר מכן צור מאקרו שפותח את הדוח. המאקרו עשוי להיות מאקרו עצמאי (אובייקט נפרד במסד הנתונים), אשר מאוגד לאירוע OnClick של הלחצן, או שהוא עשוי להיות מוטבע ישירות באירוע OnClick של הלחצן עצמו. בכל מקרה, בעת לחיצה על הלחצן, המאקרו מופעל ופותח את הדוח.
מודולים
מודולים הם קוד VBA שאתה כותב כדי להפוך משימות ביישום לאוטומטיות ולבצע פונקציות מתקדמות יותר. אתה כותב מודולים בשפת התיכנות VBA. מודול הוא אוסף של הצהרות, משפטים ופרוצדורות המאוחסנים יחד כיחידה אחת.