אם יצרת סרגלי כלים ושורות תפריטים מותאמים אישית בגירסאות קודמות של Microsoft Office Access, מאמר זה מתאר כיצד הגדרות אלה יתנהגו כאשר תפתח אותן בגירסאות הנוכחיות של Access.
במאמר זה
- אופן הפעולה של מסדי נתונים מגירסאות קודמות בגירסאות הנוכחיות
- פתיחת מסד נתונים מגירסה קודמת המכיל סרגלי כלים מותאמים אישית
- הגדרת Access לשימוש בשורות תפריטים מותאמות אישית בלבד
אופן הפעולה של מסדי נתונים מגירסאות קודמות בגירסאות הנוכחיות
אם מסד נתונים (קובץ .mdb) של Access מגירסה קודמת מכיל סרגלי כלים מותאמים אישית, שורות תפריטים מותאמות אישית או אופן פעולה מותאם אישית של אתחול, באפשרותך לשמור את האפשרויות בעת פתיחת מסד הנתונים בגירסאות עדכניות יותר או בעת המרת מסד נתונים זה מדור קודם לקובץ .accdb או .accde לדוגמה, אם ביטלת סרגלי כלים מוכללים והחלפת את שורת התפריטים המהווה ברירת מחדל במסד נתונים שנוצר ב- Access 2003, אופן פעולה זה יישאר כפי שהוא כאשר תפתח את מסד הנתונים בגירסאות הנוכחיות של Access, אלא אם תשנה אותו באמצעות הגירסה הקודמת של Access.
באפשרותך להסתיר את רצועת הכלים בעת פתיחת קבצים מדור קודם (קבצי .mdb, .mde ו- .mda) בגירסאות הנוכחיות, או להגדיר אופני פעולה שונים עבור קבצים מגירסה קודמת באמצעות אפשרויות Access כדי להתאים אישית את רצועת הכלים ואת אופני הפעולה של סרגל הכלים. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת אפשרויות משתמש עבור מסד הנתונים הנוכחי.
בעת פתיחת מסד נתונים של Access מגירסה קודמת ובחירה להציג את רצועת הכלים, סרגלי כלים מותאמים אישית מופיעים כקבוצות בכרטיסיה 'תוספות '. כל קבוצה בכרטיסיה מתאימה לסרגל כלים מותאם אישית, וכל קבוצה משתמשת בשם שהוקצה לסרגל הכלים המקורי. עם זאת, סרגלי הכלים חייבים להיות גלויים במסד הנתונים מדור קודם, אחרת הם לא יופיעו בכרטיסיה.
הערה
כדי לעקוף אופני פעולה מותאמים אישית של אתחול, החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת פתיחת מסד הנתונים.
פתיחת מסד נתונים מגירסה קודמת המכיל סרגלי כלים מותאמים אישית
לחץ על הכרטיסיה 'קובץ ' ולאחר מכן לחץ על 'פתח'.
מופיעה תיבת הדו-שיח פתיחה.בחר את קובץ מסד הנתונים (קובץ .mdb או קובץ .mde) ולאחר מכן לחץ על פתח.
Access יפתח את מסד הנתונים מהגירסה הקודמת ואובייקטי מסד הנתונים יופיעו בחלונית הניווט. אם הגדרת טופס, מסך ניווט או אובייקט אחר שיופיע בעת האתחול, גם אובייקט זה יוצג בחלונית הניווט. בנוסף, אם יצרת סרגלי כלים מותאמים אישית או שורות תפריטים מותאמים אישית, הם יופיעו בכרטיסיה ' תוספות ' כקבוצה אחת או יותר. כל קבוצה משתמשת בשם שהוקצה במקור לסרגל הכלים או לשורת התפריטים המותאמים אישית.הערה
אם הכרטיסיה 'תוספות ' אינה גלויה, לחץ על הכרטיסיה 'קובץ ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן לחץ על 'התאמה אישית של רצועת הכלים'. באזור 'התאם אישית את רצועת הכלים ', ודא שהאפשרות 'תוספות ' נבחרה.
לחץ על הכרטיסיה 'תוספות '.
סרגלי הכלים המותאמים אישית מופיעים כקבוצה אחת או יותר, ובאפשרותך להשתמש בסרגל הכלים כאשר הדבר נדרש. לדוגמה, אם סרגל כלים מותאם אישית מכיל את הפקודה 'הדפס קשרי גומלין ', Access לא יהפוך פקודה זו לזמינה עד שתציג את קשרי הגומלין עבור מסד הנתונים.
הגדרת Access לשימוש בשורות תפריטים מותאמות אישית בלבד
- פתח את מסד הנתונים של Access מהגירסה הקודמת בגירסה הנוכחית.
- לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
- בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על מסד נתונים נוכחי.
- תחת אפשרויות רצועת הכלים וסרגל הכלים, נקה את האפשרות אפשר תפריטים מלאים ולאחר מכן לחץ על אישור.