הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת

טבלה מקושרת היא טבלת Excel המכילה קישור לטבלה במודל נתונים. היתרון של יצירה ותחזוקה של הנתונים בטבלת Excel, במקום ייבוא הנתונים מקובץ, הוא שבאפשרותך להמשיך לערוך את הערכים בגליון העבודה של Excel תוך שימוש בטבלה המקושרת במודל נתונים כבסיס לדוח PivotTable או PivotChart.

הוספת טבלה מקושרת היא פעולה קלה כמו בחירת טווח ולחיצה על 'הוסף למודל נתונים'. מומלץ גם לעצב את הטווח כטבלה ולהעניק לו שם בעל משמעות. קל בהרבה לבצע חישובים ולנהל קשרי גומלין באמצעות טבלאות מקושרות בעלות שם.

בצע שלבים אלה כדי לקשר נתונים לטבלה:

1. בחר את טווח השורות והעמודות שברצונך להשתמש בו בטבלה המקושרת.

2. עצב את השורות והעמודות כטבלה:

   • לחץ על 'עיצוב בית>כטבלה' ולאחר מכן בחר סגנון טבלה. באפשרותך לבחור כל סגנון, אך הקפד לבחור תמיד באפשרות 'לטבלה שלי יש כותרות'. אם הטבלה אינה כוללת כותרות, שקול ליצור אותן כעת. אחרת, Excel משתמש בשמות שרירותיים (עמודה1, עמודה2 וכן הלאה) שאינם מעבירים מידע בעל משמעות על תוכן העמודה.
   • בכרטיסיה עיצוב טבלה , בקבוצה מאפיינים , הזן שם עבור הטבלה.

3. מקם את הסמן על תא כלשהו בטבלה.

4. בכרטיסיה Power Pivot , בחר הוסף למודל נתונים כדי ליצור את הטבלה המקושרת. בחלון Power Pivot, תראה טבלה עם סמל קישור, המציין שהטבלה מקושרת לטבלת מקור ב- Excel:
   

5. אם המודל כבר מכיל טבלאות, נותר רק שלב אחד נוסף. עליך ליצור קשר גומלין בין הטבלה החדשה שזה עתה הוספת לבין הטבלאות האחרות במודל. לקבלת הוראות, ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות ב- Excel או יצירת קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה ב- Power Pivot .

אם חוברת העבודה לא הכילה בעבר מודל נתונים, כעת יש לה מודל נתונים. מודל נתונים נוצר באופן אוטומטי כאשר אתה יוצר קשר גומלין בין טבלאות או בוחר באפשרות הוסף למודל נתונים בכרטיסיה Power Pivot . כדי ללמוד עוד, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excel.

כעת יש לך טבלה מקושרת, ובאפשרותך לערוך כל תא בגליון העבודה, כולל הוספה והסרה של שורות ועמודות. שינויים המתבצעים בטבלה מקושרת מסונכרנים באופן אוטומטי עם מודל הנתונים. ניתן גם לשלוט באופן הפעולה של העדכון על-ידי שינוי מצב העדכון של טבלה מקושרת ב- Power Pivot.

סינכרון שינויים בין טבלה למודל

כברירת מחדל, טבלה מקושרת שומרת על חיבור פעיל בין טבלת Excel לבין מודל הנתונים. שינויים בנתונים, בשורות ובעמודות בטבלת Excel יופיעו באופן אוטומטי במודל הנתונים. אם אתה מוסיף או מסיר נתונים או משנה שמות של עמודות, מודל הנתונים מתעדכן באופן אוטומטי. שמות טבלאות הם חריגים. אם תשנה שם של טבלה ב- Excel, ייתכן שיהיה עליך לעדכן הפניות קשורות במודל הנתונים ובדוחות הנלווים לה.

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשלוט באופן הפעולה של העדכון. מעבר למצב עדכון ידני באמצעות התוספת Power Pivot.

בצע את השלבים הבאים כדי לעבור למצב עדכון ידני:

1. ודא שחוברת העבודה המכילה את הטבלה המקושרת פתוחה ב- Excel.
2. פתיחת חלון Power Pivot.
3. בכרטיסיות שבתחתית המסך, לחץ על הטבלה המקושרת. טבלה מקושרת מצוינת באמצעות סמל קישור קטן לצד שם הטבלה.
4. ברצועת הכלים בחלק העליון, לחץ על 'טבלה מקושרת'.
5. במצב עדכון , בחר ידני או אוטומטי. ברירת המחדל היא אוטומטית. אם תעבור למצב 'ידני', העדכונים יתרחשו רק בעת שימוש בפקודות 'עדכן הכל ' או 'עדכן פריטים נבחרים ' ברצועת הכלים 'טבלה מקושרת' בחלון Power Pivot - או בפקודה 'עדכן הכל ' ברצועת הכלים של Power Pivot ב- Excel.