חשוב
Power Pivot זמין Office Professional Plus ו- יישומי Microsoft 365 לארגונים, ובמהדורה העצמאית של Excel 2013. רוצה לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?
חשוב
ב- Microsoft 365 של Excel וב- Excel 2021, Power View מוסר ב- 12 באוקטובר 2021. לחלופין, באפשרותך להשתמש בחוויה החזותית האינטראקטיבית שמספקת Power BI Desktop, שתוכל להוריד ללא תשלום. באפשרותך גם לייבא בקלות חוברות עבודה של Excel Power BI Desktop.
Power View הוא חוויה אינטראקטיבית של חקירת נתונים, של המחשה ושל הצגה, המעודדת דיווח אינטואיטיבי אד-הוק. Power View הוא תכונה של Microsoft Excel 2013, של Microsoft SharePoint Server 2010 ו- Microsoft SharePoint Server 2013 כחלק מהתוספת SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services עבור Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition.
צפה בסרטוני וידאו של Power View ו- Power Pivot
עוד במאמר זה
תחילת העבודה עם Power View
ל- Power View יש שתי גירסאות:
- הפעל את Power View ב- Excel 2013. ב- Excel, גליונות Power View הם חלק מקובץ ה- XLSX של Excel.
- צור Power View בדוח SharePoint Server. דוחות Power View ב- SharePoint Server הם קבצי RDLX
שתי הגירסאות של Power View צריכות להתקין את Silverlight במחשב.
לא ניתן לפתוח קובץ RDLX של Power View ב- Excel, או לפתוח קובץ XLSX של Excel עם גליונות Power View ב- Power View ב- SharePoint. כמו כן, לא ניתן להעתיק תרשימים או פריטים חזותיים אחרים מקובץ RDLX לחוברת העבודה של Excel.
באפשרותך לשמור קבצי XLSX של Excel עם גליונות Power View ב- SharePoint Server, באופן מקומי או ב- Microsoft 365, ולפתוח קבצים אלה ב- SharePoint. קרא עוד אודות Power View ב- Excel ב- SharePoint Server 2013 או ב- SharePoint Online ב- Microsoft 365.
מקורות נתונים עבור Power View
ב- Excel 2013, באפשרותך להשתמש בנתונים ישירות ב- Excel כבסיס עבור Power View ב- Excel וב- SharePoint. בעת הוספת טבלאות ויצירת קשרי גומלין ביניהן, Excel יוצר מודל נתונים מאחורי הקלעים. מודל נתונים הוא אוסף של טבלאות וקשרי הגומלין שלהן המשקף את קשרי הגומלין בעולם האמיתי בין פונקציות ותהליכים עסקיים – לדוגמה, הקשר בין 'מוצרים' ל'מלאי' ול'מכירות'. באפשרותך להמשיך לשנות ושיפור של אותו מודל נתונים ב- Power Pivot ב- Excel, כדי ליצור מודל נתונים מתוחכם יותר עבור דוחות Power View.
באמצעות Power View, באפשרותך לקיים אינטראקציה עם נתונים:
- באותה חוברת עבודה של Excel שבה נמצא גליון Power View.
- במודלים של נתונים חוברות עבודה של Excel שפורסמו בגלריית Power Pivot.
- במודלים טבלאיים שנפרסו במופעים של SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).
- במודלים רב-ממדיים בשרת SSAS (אם אתה משתמש ב- Power View ב- SharePoint Server).
יצירת תרשימים ופריטים חזותיים אחרים
ב- Power View, באפשרותך ליצור במהירות מגוון פריטים חזותיים, החל מטבלאות ומטריצות וכלה בתרשימי עוגה, עמודות ובועות וערכות של תרשימים מרובים. עבור כל פריט חזותי שברצונך ליצור, התחל בטבלה, ולאחר מכן המר אותה בקלות לפריטים חזותיים אחרים עד שתאתר את זה שממחיש את הנתונים שלך בצורה הטובה ביותר. כדי ליצור טבלה, לחץ על טבלה או על שדה ברשימת השדות, או גרור שדה מרשימת השדות לתצוגה. Power View מצייר את הטבלה בתצוגה, מציג את הנתונים בפועל ומוסיף באופן אוטומטי כותרות עמודות.
כדי להמיר טבלה לפריטים חזותיים אחרים, לחץ על סוג פריט חזותי בכרטיסיה עיצוב. Power View הופך רק את התרשימים ופריטים חזותיים אחרים המתאימים ביותר לנתונים אלה בטבלה זו. לדוגמה, אם Power View אינו מזהה ערכים מספריים מצטברים, לא זמינים תרשימים.
קרא עוד בתרשימים ופריטים חזותיים אחרים של נתונים ב- Power View
סינון וסימון נתונים
Power View מספק כמה דרכים לסינון נתונים. Power View משתמש במטה-נתונים במודל הנתונים המשמש כבסיס כדי להבין את קשרי הגומלין בין הטבלאות והשדות השונים בחוברת עבודה או בדוח. הודות לקשרי גומלין אלה, באפשרותך להשתמש בפריט חזותי אחד כדי לסנן ולסמן את כל הפריטים החזותיים בגיליון או בתצוגה. לחלופין, ניתן להציג את אזור המסננים ולהגדיר מסננים החלים על פריט חזותי בודד או על כל הפריטים החזותיים בגיליון או בתצוגה. ב- Power View ב- SharePoint, באפשרותך להשאיר את חלונית המסנן גלויה או להסתיר אותה לפני מעבר למצב קריאה או מסך מלא.
כלי פריסה
כלי פריסה ב- Excel מאפשרים לך לערוך השוואה של הנתונים ולהעריך אותם מפרספקטיבות שונות. כלי פריסה ב- Power View דומים. כאשר ברשותך כלי פריסה מרובים בתצוגה ואתה בוחר ערך בכלי פריסה אחד, בחירה זו מסננת את כלי הפריסה האחרים בתצוגה.
קרא עוד אודות כלי פריסה ב- Power View.
מיון
באפשרותך למיין טבלאות, מטריצות, תרשימי עמודות ותרשימי טורים וערכות של מכפלות קטנות ב- Power View. ניתן למיין את העמודות בטבלאות ובמטריצות, את הקטגוריות או את הערכים המספריים בתרשימים ואת השדות המרובים או הערכים המספריים בקבוצה של כפולות. בכל אחד מהמקרים, באפשרותך למיין בסדר עולה או יורד תכונות כגון 'שם מוצר' או ערכים מספריים, כגון 'סה"כ מכירות'.
דוחות עם תצוגות מרובות ב- Power View ב- SharePoint
Power View יחיד בדוח SharePoint יכול להכיל תצוגות מרובות. כל התצוגות בדוח Power View ב- SharePoint מבוססות על אותו מודל טבלאי. לכל תצוגה פריטים חזותיים משלה, ומסננים בכל תצוגה מיועדים לאותה תצוגה בלבד.
קרא עוד בדוחות עם תצוגות מרובות ב- Power View ב- SharePoint.
הערה
ב- Excel, כל גליון Power View הוא גליון עבודה נפרד. חוברת עבודה בודדת של Excel יכולה להכיל מספר כלשהו של גליונות Power View, וכל גיליון של Power View יכול להיות מבוסס על מודל אחר.
שיתוף דוחות Power View
דוחות Power View ניתנים להצגה תמיד – באפשרותך לעיין בנתונים שלך ולהציג אותם בכל עת, מכיוון שאתה עובד עם נתונים אמיתיים. אין צורך להציג את הדוח בתצוגה מקדימה כדי לבדוק איך הוא נראה.
שיתוף Power View ב- Excel
שתף את חוברות העבודה של Excel עם גליונות Power View:
באתר SharePoint Server 2013 או SharePoint Online. בין אם באופן מקומי או בענן, קוראי הדוח שלך יכולים להציג גליונות Power View ולקיים איתם אינטראקציה בחוברת העבודה ששמרת שם.
שיתוף Power View בדוחות SharePoint (קבצי RDLX)
במצבי הצגה של קריאה ושל מסך מלא, רצועת הכלים וכלי עיצוב אחרים מוסתרים כדי לפנות מקום לפריטים החזותיים. הדוח עדיין אינטראקטיבי באופן מלא, עם יכולת סינון וסימון.
בעת יצירת דוחות Power View ב- SharePoint, אתה שומר אותם ב- SharePoint Server 2010 או ב- SharePoint Server 2013, שם אנשים אחרים יכולים להציג אותם ולקיים איתם אינטראקציה. משתמשים אחרים גם יכולים לערוך אותם, ובהתאם להרשאות שלהם בשרת, הם יכולים לשמור את השינויים שלהם. קרא עוד אודות יצירה, שמירה והדפסה של דוחות Power View.
באפשרותך גם לייצא גירסה אינטראקטיבית של דוח Power View ב- SharePoint ל- PowerPoint. כל תצוגה ב- Power View הופכת לשקופית PowerPoint נפרדת. אינטראקציה עם דוחות Power View שיוצאו ל- PowerPoint דומה לאינטראקציה עם תצוגות במצבי קריאה ומסך מלא של Power View: אתה מקיים אינטראקציה עם הפריטים החזותיים והמסנן בכל תצוגה, אך לא ניתן ליצור פריטים חזותיים או מסננים.
קרא אודות ייצוא דוח מ- Power View ב- SharePoint ל- PowerPoint.
הדפסת דוחות Power View
דוחות Power View נועדו לאינטראקציה, בקבצי Excel XLSX או בקבצי RDLX ב- SharePoint: עליך להקיש על ערכים בתרשים אחד והדבר משפיע על ערכים בתרשימים אחרים. כך באפשרותך להדפיס גליון Power View, אך הוא סטטי - אין אינטראקטיביות בנייר, כמובן.
בנוסף, עליך לעצב דוח Power View כך שייראה טוב על מסך: עליך להתאים את כל התרשימים, הטבלאות והפריטים החזותיים האחרים לתוך מסך אחד. כך לעתים תרשים או טבלה מכילים פס גלילה - על הקורא לגלול כדי לראות את שאר הערכים באותו תרשים או באותה טבלה. שוב, פסי גלילה אינם פועלים בנייר.
הגדרת מאפייני הדיווח של Power View ב- Power Pivot
באפשרותך להגדיר כמה מאפיינים ב- Power Pivot כדי לשפר את חוויית הדיווח של Power View.
- בחירה של צבירות ברירת מחדל
- הגדרה הכותרת, התמונה והמזהה המהווים ברירת מחדל עבור כל טבלה במודל שלך
- קביעת אופן טיפול בערכים כפולים בדוחות Power View
- הסתרת טבלאות, שדות ומודדים מיוצרי דוח Power View
- הגדר את שדות ברירת המחדל עבור טבלה כך בעת לחיצה על טבלה ב- Power View, כל שדות ברירת המחדל יתווספו בו-זמנית לדוח
ביצועים
כדי לשפר את הביצועים, Power View מאחזר רק את הנתונים הדרושים לו בכל זמן נתון עבור פריט חזותי של נתונים. לכן, גם אם טבלה בגיליון או בתצוגה מבוססת על מודל נתונים המשמש כבסיס המכיל מיליוני שורות, Power View מביא נתונים רק עבור השורות הגלויות בטבלה בכל פעם. אם תגרור את פס הגלילה לתחתית הטבלה, תבחין שהוא מוקפץ בחזרה כדי שתוכל לגלול כלפי מטה ככל ש- Power View מאחזר שורות נוספות.
השוואת Power View, 'בונה הדוחות' ו'מעצב הדוחות'
Power View אינו מחליף את מוצרי הדיווח הקיימים של Reporting Services.
מעצב הדוחות מהווה סביבת עיצוב מתוחכמת המשמשת מפתחים ומומחי IT לדיווח מוטבע ביישומים שלהם. ב'מעצב הדוחות' הם יכולים ליצור דוחות תפעוליים, מקורות נתונים משותפים וערכות נתונים משותפות, ולחבר פקדים של מציג הדוחות.
בבונה הדוחות, מומחי IT ומשתמשים מתקדמים יכולים ליצור דוחות תפעוליים רבי עוצמה, חלקי דוחות הניתנים לשימוש חוזר וערכות נתונים משותפות.
בונה הדוחות מעצב הדוחות דוחות RDL; Power View יוצר דוחות RDLX. ל- Power View אין אפשרות לפתוח דוחות RDL ולהיפך.
הערה
- דוחות RDL יכולים לפעול בשרתי דוחות במצב מקורי של Reporting Services או במצב של SharePoint.
- דוחות RDLX של Power View יכולים לפעול רק בשרתי דוחות במצב SharePoint.
הן מעצב הדוחות והן בונה הדוחות נשלחים ב- SQL Server Service Pack 1 2012, יחד עם Power View. קרא עוד אודות SQL Server Reporting Services כלים.
מידע נוסף אודות Power View
Power View ב- Excel וב- SharePoint
תרשימים ופריטים חזותיים אחרים ב- Power View
שינוי סכום לממוצע או לצבירה אחרת ב- Power View
Power View ב- Excel
Power View ב- Excel ב- SharePoint Server או ב- SharePoint Online ב- Microsoft 365
ערכת לימוד: מיטוב מודל הנתונים לדיווח על Power View
Power View ב- SharePoint
דרישות מערכת עבור Power View ב- SharePoint
יצירה, שמירה והדפסה של דוחות Power View ב- SharePoint
דוחות עם תצוגות מרובות ב- Power View ב- SharePoint