כיצד ניתן לבצע להשתמש בפונקציונליות בתוך היישום ב- Microsoft Forms כדי לאתר מידע המאפשר זיהוי אישי, לגשת אליו, לייצא אותו או למחוק אותו?
כדי לאתר נתונים שנוצרו על-ידי יישומים אלה, אתה או הבעלים של הנתונים חייבים להשתמש בפונקציונליות או בתכונות בתוך המוצר כדי לאתר נתונים שעשויים להיות רלוונטיים ל- DSR. נתוני השימוש במוצר ובשירות מנוהלים בהתאם למחזור חיים מבוקר, המאפשר למלא אחר בקשות נושאי נתונים בהתאם ל- GDPR. למידע נוסף.
האם Microsoft Forms נתמך ב'גילוי אלקטרוני'?
כן, Microsoft Forms נתמך ב'גילוי אלקטרוני' או ב'גילוי אלקטרוני' ב- Microsoft 365 (רק בסביבות הכוללות תמיכה בגילוי אלקטרוני). באפשרותך להשתמש בחיפוש מילות מפתח של כותרת טופס או של משתמש כדי לחפש תוכן טפסים ב'גילוי אלקטרוני'.
הערה
רק תוכן טפסים שנוצר לאחר ינואר 2019 זמין לחיפוש ב'גילוי אלקטרוני'.
תוצאות החיפוש בטפסים יוחזרו כקבצי json. המצורפים להודעות דואר אלקטרוני, בעוד שתוצאות החיפוש בתגובות לטפסים יוחזרו כקבצי csv. בודדים המצורפים להודעות דואר אלקטרוני. קבל מידע נוסף על ייצוא תוצאות חיפוש בתוכן.
היכן ניתן למצוא מידע נוסף על GDPR?
לקבלת מידע נוסף על GDPR ועל האופן שבו Microsoft 365 עוזר להגן על הנתונים שלך, עיין בדפים הבאים:
- הערכת ההשפעות של הגנה על נתונים: הדרכה עבור בקרי נתונים המשתמשים ב- Microsoft 365
- בקשות נושאי נתונים עבור GDPR
- חוק ה- GDPR ופריטי המדיניות של האיחוד האירופי
- מרכז התאימות ל- GDPR
- תיעוד התאימות ל- GDPR עבור רגולטורים ועבור לקוחות
- רשימת פעולות לביצוע לצורך מוכנות לאחריות דיווח בהתאם ל- GDPR
- הודעה על הפרת נתונים בהתאם ל- GDPR
- הערכת ההשפעות על ההגנה על נתונים בהתאם ל- GDPR
- בקשות נושא נתונים בהתאם ל- GDPR
- כעת ניתן לכלול את הצהרת הפרטיות של הארגון ב- Microsoft Forms