כיצד ניתן לבצע בפונקציונליות בתוך היישום ב- Microsoft Forms למצוא נתונים אישיים, לגשת אליהם, לייצא ולמחוק אותם?
כדי לאתר נתונים שנוצרו על-ידי יישומים אלה, אתה או הבעלים של הנתונים חייבים להשתמש בפונקציונליות או בתכונות בתוך המוצר כדי לאתר נתונים שעשויים להיות רלוונטיים ל- DSR. נתוני השימוש במוצר ובשירות מנוהלים בהתאם למחזור חיים מבוקר, המאפשר למלא אחר בקשות נושאי נתונים בהתאם ל- GDPR. למידע נוסף.
האם Microsoft Forms בגילוי אלקטרוני?
כן, Microsoft Forms בגילוי אלקטרוני או בגילוי אלקטרוני ב- Microsoft 365 (רק בסביבות עם תמיכה בגילוי אלקטרוני). באפשרותך להשתמש בחיפוש מילות המפתח של כותרת טופס או של משתמש כדי לחפש תוכן של טפסים בגילוי אלקטרוני.
הערה
רק תוכן טפסים שנוצר לאחר ינואר 2019 זמין לחיפוש ב'גילוי אלקטרוני'.
תוצאות החיפוש בטפסים יוחזרו כקבצי json. המצורפים להודעות דואר אלקטרוני, בעוד שתוצאות החיפוש בתגובות לטפסים יוחזרו כקבצי csv. בודדים המצורפים להודעות דואר אלקטרוני. קבל מידע נוסף על ייצוא תוצאות חיפוש תוכן.
היכן ניתן למצוא מידע נוסף על GDPR?
לקבלת מידע נוסף על GDPR ועל האופן שבו Microsoft 365 מסייע בהגנה על הנתונים שלך, בקר בכתובת הבאה:
- הערכות להשפעה על הגנה על נתונים: הדרכה לבקרי נתונים המשתמשים ב- Microsoft 365
- בקשות נושא נתונים עבור GDPR
- חוק ומשטרה של GDPR באיחוד האירופי
- מרכז התאימות של GDPR
- תיעוד תאימות GDPR עבור וסתים ולקוחות
- רשימת פעולות לביצוע בנושא מוכנות אחריות GDPR
- הודעה על הפרת נתונים ב- GDPR
- הערכות השפעה על הגנה על נתונים ב- GDPR
- בקשות נושא נתונים של GDPR
- כעת ניתן להציג את הצהרת הפרטיות הארגונית באמצעות Microsoft Forms