כאשר אתה יוצר טופס ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, ב- SharePoint Online, ב- Excel באינטרנט, ב- Microsoft Teams או באמצעות ה- Web Part של Microsoft Forms, באפשרותך לבחור באפשרות 'פתח ב- Excel' כדי לקבל חוברת עבודה של Excel (המאוחסנת אוטומטית ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ב- SharePoint Point Online) המכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. נתוני תגובות חדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה.
חוברות עבודה שנמחקו, קבצים שהושחתו או בעיות אחרות עלולים למנוע את הצגת הנתונים העדכניים ביותר. אם דברים אלה מתרחשים, Forms יציג לך התראה וישאל אם ברצונך ליצור חוברת עבודה חדשה שמסתנכרנת עם התגובות האחרונות שלך. פעולה זו מבטיחה שהנתונים יהיו מעודכנים. תוכל לראות את חוברת העבודה החדשה לצד חוברת העבודה המקורית ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר או ל- SharePoint Online. קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לקבל נתונים חסרים.
הערה
בעיות סינכרון של חוברות עבודה יתרחשו אם תדרוש אישור תוכן עבור פריטים ב- SharePoint. לקבלת מידע נוסף, עבור אל דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה באתר ולאחר מכן בחר את המקטע, ציין שפריטים בספריה דורשים אישור. סקור את שלב #4. אם תבחר 'כן' עבור האפשרות 'לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו? ', חוברות העבודה שלך לא יסונכרנו.