עצה
קבל מידע נוסף על Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד וצור סקר, בוחר או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.
אם הטופס או הסקר שלך נוצר ב- Microsoft Forms וקיבל מספר רב של תשובות ארוכות, ייתכן שתיתקל בשגיאת הורדה בעת ניסיון לבדוק את תוצאות הטופס ולייצא את הנתונים ל- Excel. להלן פתרון שיבטיח שתוכל לאחזר בהצלחה את כל הנתונים בחוברת עבודה אחת או יותר של Excel.
בשורת הכתובת של הדפדפן, החלף את כתובת ה- URL הקיימת בטקסט הבא:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[Enter number]#Analysis=true&FormId=[הזן מספר מזהה טופס]DownloadFileSize = מספר התגובות בין 1 ל- 5,000.
הערה
5,000 הוא מספר התגובות המרבי שבאפשרותך להוריד לחוברת עבודה בודדת של Excel.
FormId = המחרוזת המכילה 80 מספרים ותווים בסוף כתובת ה- URL שלך.
לדוגמה, כתובת ה- URL של הפתרון עשויה להיראות כך:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....חזור אל הכרטיסיה 'תגובות ' ובחר 'פתח ב- Excel'.
חוברת עבודה אחת של Excel תיפתח עם עד 2,000 תגובות (המספר שציינת ב- DownloadFileSize). לדוגמה, אם הטופס שלך מכיל 20,000 תגובות וציינת DownloadFileSize = 2000, ייפתחו 10 חוברות עבודה של Excel, שכל אחת מהן עם 2,000 תגובות.
הערה
- אם יצרת את הטופס ב- Microsoft Forms ובחרת באפשרות 'פתח ב- Excel', תיפתח חוברת עבודה לא מקוונת של Excel שאינה קשורה לטופס ואינה מחוברת אליו.
- אם יצרת את הטופס ב- OneDrive ובחרת באפשרות 'פתח ב- Excel', חוברת העבודה של Excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ומכילה חיבור נתונים חי לטופס. נתוני תגובות חדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה.
- אם יצרת את הטופס ב- Excel באינטרנט ובחרת באפשרות 'פתח ב- Excel', חוברת העבודה של Excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ומכילה חיבור נתונים חי לטופס. נתוני תגובות חדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה.