עצה
קבל מידע נוסף על Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד וצור סקר, בוחר או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms כולל כלי ניתוח עשירים הפועלים בזמן אמת ומספקים מידע סיכום תגובות ותוצאות פרטניות עבור סקרים וסוגים אחרים של טפסים. באפשרותך לייצא את התוצאות ל- Microsoft Excel לצורך ניתוח מעמיק יותר, וכן למחוק או להדפיס סיכום של התגובות.
הצגת פרטי סיכום תגובות עבור הטופס
ב- Microsoft Forms, פתח את הטופס שעבורו ברצונך לסקור את התוצאות ולאחר מכן בחר 'הצג תגובות'.
מסך סקירת התגובות מציג מידע סיכום אודות הטופס שלך, כגון מספר התגובות וממוצע הזמן שנדרש למשיבים למלא את הטופס. כל תיבת שאלה מציגה את מספר התגובות. קישורים לפרטים נוספים מציגים פרטים של תגובות בודדות.
הצג פרטים עבור כל שאלה
בחר 'פרטים נוספים ' בשאלות ספציפיות כדי לחשוף פרטים נוספים עבור שאלה זו. באפשרותך למיין את תוצאות התגובות על-ידי בחירת כותרת עמודה.
בדיקת נתוני תגובה עבור כל שאלה
בחר בדוק תוצאות בודדות כדי לראות פרטים ספציפיים של כל משיב.
השתמש בחצים ימינה ושמאלה כדי לעבור בין פרטי התוצאה.
באפשרותך גם לבחור את שם המשיב כדי לדלג לתוצאות של משיב אחר.
הערה
אם יש לך יותר מ- 50 משיבים, גלול מטה לתחתית הרשימה הנפתחת ובחר הצג משיבים נוספים כדי לראות את התגובות הנותרות.
חפש תגובה ספציפית על-ידי הזנת המספר (לדוגמה, 25) בשדה המשיב המשויך לתגובה זו.
עצה
חיפוש תגובה פרטנית לפי מספר הזיהוי (מזהה) המשויך אליה שימושי במיוחד כאשר התגובות נאספות באופן אנונימי. מזהה המשיב הוא בלעדי עבור כל תגובה, וניתן למצוא אותו בעמודה הראשונה של חוברת העבודה שלך אם אתה מייצא את התגובות ופותח אותן ב- Excel.
בחר אפשרויות נוספות עבור תגובות
' כדי למחוק את כל התגובות, להדפיס את התגובות או לשתף קישור לסיכום.
בחר 'הקודם' כדי לחזור למסך 'מבט כולל על תגובות '.
עצה
קבל מידע נוסף אודות הדפסת טפסים.
הצגת תוצאות טופס בחוברת עבודה של Excel
ניתן להציג בקלות את כל נתוני התגובה לטופס ב- Microsoft Excel. מתוך מבט כולל על תגובות, באפשרותך לפתוח תוצאות ב- Excel כדי ללכוד תמונה של נתוני התגובות הנוכחיים בחוברת עבודה.
בחר את החץ הנפתח לצד 'פתח תוצאות ב- Excel ' כדי לפתוח ב- Excel Desktop כתצוגה מקדימה, או להוריד עותק.
הערה
- אם תבחר באפשרות 'פתח תוצאות ב- Excel', חוברת העבודה של Excel תאוחסן באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ותכיל חיבור נתונים חי לטופס. עבור טפסים קבוצתיים, חוברת העבודה של Excel תישמר ב- SharePoint. נתוני תגובות חדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה. חוברת העבודה תיפתח באופן אוטומטי ב- Excel באינטרנט.
- אם תבחר באפשרות 'פתח בשולחן העבודה של Excel', חוברת העבודה של Excel תאוחסן באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ותכיל חיבור נתונים חי לטופס. עבור טפסים קבוצתיים, חוברת העבודה של Excel תישמר ב- SharePoint. נתוני תגובות חדשים בטופס יבואו לידי ביטוי בחוברת העבודה. חוברת העבודה תיפתח באופן אוטומטי בגירסת שולחן העבודה של Excel. היא זמינה לכל משתמשי Excel בערוץ השוטף שבהם פועלת גירסה 2410 (גירסת Build מס' 16.0.18227.20000) ואילך. באפשרותך לבדוק באיזו גירסה אתה משתמש על-ידי מעבר אל 'קובץ>'ב- Excel. אם אתה משתמש בגירסה מוקדמת יותר, אנו ממליצים לעדכן את אפליקציית Excel כדי לנצל את מלוא היתרונות של תכונה זו. משתמשי Mac יכולים גם לצפות לתכונה זו בעדכון קרוב.
- רק הבעלים של הטופס ומשתמשים אחרים בארגון שיש להם הרשאות עריכה בחוברת העבודה יכולים להפעיל את עדכון הנתונים. משתמשים חיצוניים (כלומר, מחוץ לארגון) לא יכולים להפעיל את עדכון הנתונים.
- אם תבחר באפשרות 'הורד עותק', תיפתח חוברת עבודה לא מקוונת של Excel שאינה קשורה לטופס ואינה מחוברת אליו.
אם אתה עדיין רואה להלן את לחצן 'פתח ב- Excel ', משמעות הדבר שחיבור הנתונים החי עם Excel נותק. פתח את חוברת העבודה של Excel ופעל בהתאם להוראות כדי להגדיר חיבור נתונים חדש.
פתרון בעיות בייצוא נתונים
אם אתה נתקל בשגיאת הורדה, למד כיצד לפתור בעיות בייצוא נתוני טופס ל- Excel.
ניתוח תוצאות טופס ב- Excel
בחוברת העבודה של Excel, הפרטים של כל שאלה בטופס מיוצגים בעמודות, וכל תגובה מוצגת בשורה. חמש העמודות הראשונות מציגות מזהה משיב, שעות התחלה וסיום עבור כל תגובה ואת השם וכתובת הדואר האלקטרוני של כל משיב. העמודות הבאות מציגות את הבחירות של משיב זה.
הערה
- מזהה המשיב הוא בלעדי עבור כל תגובה בטופס. באפשרותך למצוא תגובות בודדות ואת מזהי המשיבים התואמים על-ידי בחירה באפשרות הצג תוצאות במסך מבט כולל על תגובות של הטופס.
- שינויים שתבצע בחוברת העבודה לא ישנו את תוכן הטופס.
- אם הגדרת את הטופס לקבל תגובות אנונימיות, שמות וכתובות דואר אלקטרוני לא יוצגו.
שיתוף תוצאות עם אנשים אחרים
- בחר סקירת תגובות.
- בחר אפשרויות נוספות עבור תגובות> 'אפשרויות נוספות' שתף קישור סיכום.
- בחר עותק.
בעת הדבקת קישור זה, כל מי שיש לו את הקישור יוכל להציג סיכום של התגובות עבור הטופס.
הערה
- אם אתה משתמש באתר הנייד, בחר מבט כולל על תגובה ובחר את החץ במרכז. תוכל להעתיק את הקישור או לשלוח אותו בדואר אלקטרוני משם.
- אם אתה משתף פעולה בטופס עם אנשים ספציפיים בארגון שלך, רק אתה, כבעלים של הטופס, יכול ליצור קישור סיכום עבור הטופס שלך, אם עדיין לא קיים קישור. עורכים משותפים עדיין יוכלו להעתיק ולשתף את הקישור לסיכום, אך לא יוכלו ליצור אותו בעצמם. במצבי שיתוף פעולה אחרים שאינם מוגדרים עבור אנשים מסוימים בארגון שלך, מחברים משותפים יכולים ליצור קישורי סיכום חדשים.
מחיקת קישור סיכום משותף
אם אתה משתף את התגובות לטופס עם כל אדם בארגון ולאחר מכן מחליט לשתף עם אנשים מסוימים בלבד בארגון, כל אדם מתוך או מחוץ לארגון עדיין יוכל לגשת לקישור של שיתוף סיכום שכבר קיים.
מחיקת קישור סיכום תוסר לצמיתות ולא ניתן יהיה להפעיל אותה מחדש.
עבור אל 'הצג תגובות', 'מבט כולל על> תגובות',לחצן 'אפשרויות נוספות>,שתף קישור> לסיכוםהסר קישור מחק
.
אופציונלי: לאחר מכן תוכל ליצור קישור סיכום חדש אם ברצונך לשתף אותו עם קהל חדש, אך כל מי שהשיג אותו, עדיין יהיה נגיש לקישור סיכום חדש.
משוב עבור Microsoft Forms
אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר 'הגדרות טופס נוספות'> 'אפשרויות נוספות'משוב.