נדרשת עבודה רבה כדי ליצור את תוכנית הפרוייקט המושלמת. עם תכונת תוכנית ההעתקה של Planner, אינך צריך ליצור תוכניות מושלמות מאפס יותר. באפשרותך ליצור עותק של התוכנית כדי שתוכל לעשות בה שימוש חוזר, או להעתיק פעילויות בודדות. מאמר זה מסביר כיצד להעתיק תוכנית, ואלו רכיבי תוכניות יועתקו לתוכנית החדשה או לא יועתקו.
העתק תוכנית
-
ב- Planner, אתר את התוכנית שברצונך להעתיק.
-
בחלק העליון של התוכנית, בחר את שלוש הנקודות (. .) בפינה השמאלית העליונה של התוכנית ולאחר מכן בחר העתק תוכנית.
באפשרותך גם למצוא תוכנית העתקה ברכזתPlanner על-ידי בחירת שלוש הנקודות (.) בפינה השמאלית העליונה של אריח תוכנית.
הערה: אם אינך יכול ליצור קבוצות ב- Planner, ייתכן שלא תוכל להעתיק תוכניות.
-
בתיבת הדו-שיח העתק תוכנית, השם של התוכנית שלך משתנה ל"עותק של [שם תוכנית]". באפשרותך לשנות את שם התוכנית כעת או מאוחר יותר.
-
תחת העתק לקבוצה, בחר להעתיק את התוכנית שלך לכל אחת מהתוכניות שאתה מאזור חבר בה, או צור קבוצה חדשה.
אם תבחר קבוצה חדשה, הרחב את אפשרויות קבוצה כדי לבחור רמת פרטיות ולהוסיף תיאור קבוצה.
-
תחת כלול, בחר אילו פריטים ברצונך להעתיק עבור כל פעילות: קבצים מצורפים, עדיפות, תאריכים, תיאור, רשימת פעולות לביצוע, תוויות.
-
בחר העתק תוכנית.
בשלב זה, אתה מקבל הודעה על כך שהתוכנית מועתקת.
-
כאשר התוכנית החדשה שלך תהיה מוכנה, היא תופיע בתוכניות האחרונות שלך,ותופיע גם הודעה נוספת שמזהירה אותך שהתוכנית החדשה שלך מוכנה ומספקת קישור לה.
מה מועתק
הטבלה הבאה מתארת אילו רכיבים של תוכנית מועתקים לתוכנית החדשה. כל ההתקדמות הופעלה מחדש.
רכיב |
תכונה |
הועתקה? |
קבץ, אם חדש |
שם |
כן (זהה לתוכנית) |
קבץ, אם חדש |
הגדרת פרטיות |
כן |
קבץ, אם חדש |
תיאור |
לא |
קבץ, אם חדש |
חברים |
לא |
קבץ, אם חדש |
סיווג |
כן |
תוכנית |
שם |
כן (עם הוספת "עותק של" לתחילת השם) |
תוכנית |
מצב מועדפים |
לא |
תוכנית |
תוויות (שמות) |
כן |
Buckets |
שם |
כן |
Buckets |
Order |
כן |
משימות |
שם |
כן |
משימות |
מטלות |
לא |
משימות |
מיכל |
כן |
משימות |
התקדמות |
לא (הכל השתנה בחזרה ל'לא הופעל') |
משימות |
עדיפות |
כן, אופציונלי |
משימות |
תאריכים (תאריך התחלה ותאריך יעד) |
כן, אופציונלי |
משימות |
הערות |
כן, אופציונלי? |
משימות |
רשימת פעולות לביצוע |
כן (הכל לא מסומן), אופציונלי |
משימות |
קבצים מצורפים |
כן |
משימות |
הערות ופעילות |
לא |
משימות |
מצב תצוגה מקדימה |
כן |
משימות |
תוויות |
כן, אופציונלי |
משימות |
Order |
כן |