חיפוש הערות שאבדו

הדרך המהירה והנוחה ביותר למצוא משהו שוב ב- OneNote היא באמצעות חיפוש. ב- OneNote ניתן לחפש מילים בטקסט, בכתב יד, בתמונות ואפילו בהקלטות שמע ווידאו.

1. בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה, בחר את החץ משמאל לסמל הזכוכית המגדלת, וברשימה שתופיע, בחר באפשרות כל המחברות.

   הערה: אם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי מקשים, באפשרותך להקיש Ctrl+E כדי להרחיב את החיפוש כך שיכלול את כל המחברות.

2. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים.

   

3. כשתקליד, OneNote יתחיל להחזיר תוצאות עמודים התואמות למילה או לצירוף המילים שאתה מחפש. בחר תוצאת חיפוש כדי לאחזר את ההערה התואמת.

4. כשתסיים את החיפוש, הקש Esc.

חיפוש מילים בקליפים של שמע או וידאו

ל- OneNote יש אפשרות לזהות מילים מדוברות בהקלטות שמע ווידאו אם התכונה 'חיפוש שמע' מופעלת. אפשרות זו כבויה כברירת מחדל מאחר שהיא מאטה את החיפוש.

כדי להפעיל את 'חיפוש שמע':

1. בחר קובץ > אפשרויות > שמע ווידאו.

2. תחת חיפוש שמע, בחר את תיבת הסימון הפוך חיפוש מילים בהקלטות שמע ווידאו לזמין ולחץ על אישור.

אם ההערות שלך מאוחסנות במחברת שסגרת בעבר, תצטרך לפתוח אותה שוב כדי שהערות אלה ייכללו בחיפושים שלך.

1. בחר קובץ > פתח.

2. תחת מחברות אחרונות, בחר את המחברת שברצונך לפתוח.

3. עיין במקטעים ובעמודים של המחברות שנפתחו מחדש, או בצע חיפוש נוסף במחברות.

אם שדרגת ל- OneNote 2016 מגירסה קודמת, ייתכן שחלק מההערות נאספו במקטע מיוחד הנקרא 'הערות מהירות'. לפני OneNote 2013, מקטע זה נקרא 'הערות לא מתויקות'. בכל מקרה, בדוק אם קיים מקטע כזה במחברת ברירת המחדל.

1. פתח את החלונית 'מחברת' על-ידי לחיצה על שם המחברת הנוכחית, המוצג בצד הימני מתחת לרצועת הכלים. (דלג על שלב זה אם החלונית 'מחברת' מעוגנת במסך.)

2. בחלק התחתון של חלונית 'מחברת', בחר הערות מהירות.

3. במקטע הערות מהירות, בחר את כרטיסיות המקטעים בחלק העליון או את כרטיסיות העמודים משמאל כדי לעיין בהערות ש- OneNote אסף כאן.

אם אתה עובד במחברת משותפת אחת או יותר המאוחסנת ב- OneDrive, ייתכן ש- OneNote לא יסנכרן כראוי עם מיקומים משותפים כאלה. סינכרון מחברות משותפות באופן ידני יעזור לך לבדוק אם יש בעיה.

1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות החסרות.

2. בחר קובץ > הצג מצב סינכרון.

3. בתיבת הדו-שיח סינכרון מחברת משותפת, ודא שהאפשרות סנכרן אוטומטית בכל פעם שיש שינויים נבחרה.

4. בחר סנכרן הכל.

אם אתה רואה הודעות שגיאה עבור אחת המחברות המשותפות ברשימה, לחץ על לחצן קבל עזרה לצד כל מחברת כדי להתחיל בפתרון הבעיה. אם לא תפתור את שגיאות הסינכרון, לא תראה הערות שאנשים אחרים הוסיפו למחברת המשותפת, ולא תראה הערות שהוספת בעצמך ממחשבים או מהתקנים אחרים.

אם אתה חושב שההערות נמצאות ב- OneDrive והחיפוש שלהן ב- OneNote לא הצליח, נסה לאתר אותן בתיקיות OneDrive ישירות, מבלי להשתמש ב- OneNote.

1. היכנס לחשבון OneDrive שלך דרך דף הבית של OneDrive או באמצעות אפליקציית OneDrive עבור Windows 10.

2. עיין בתיקיות OneDrive (לדוגמה, מסמכים או מחברות) לאיתור קבצי המחברת שאתה מחפש.

3. לאחר שמצאת את המחברת הרצויה, לחץ כדי לפתוח אותה ב- OneNote באינטרנט.

4. ב- OneNote באינטרנט, לחץ על פתח ב- OneNote.

אם ניסית את כל השלבים לעיל ועדיין לא מצאת את ההערות, ייתכן שאתה, או מישהו אחר בעל גישה למחברות שלך, מחקתם אותן. למרבה המזל, OneNote שומר הערות באופן אוטומטי לפרק זמן מוגבל לאחר שהן נמחקות ממחברת משותפת, כדי שתוכל לנסות לשחזר אותן.

1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות שאבדו.

2. בחר היסטוריה > סל מיחזור של מחברות > סל מיחזור של מחברות.

אם תמצא כאן הערות שנמחקו, תוכל לשחזר אותן על-ידי העברת העמודים בחזרה למיקומים המיועדים שלהם:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית העמוד שברצונך לשחזר, ולאחר מכן בחר העבר או העתק.

2. בתיבת הדו-שיח העברה או העתקה של עמודים, בחר את מקטע המחברת שאליו ברצונך להעביר את העמוד, ולאחר מכן בחר העבר. אם ברצונך להעביר את העמוד למקטע במחברת אחרת, לחץ תחילה על סימן + (חיבור) לצד מחברת זו ברשימה, ולאחר מכן בחר מקטע בתוכה.

3. חזור על שלבים 1-2 עם כל עמוד אחר שברצונך להוציא מסל המיחזור של המחברות.

הדרך המהירה והנוחה ביותר למצוא משהו שוב ב- OneNote היא באמצעות חיפוש. ב- OneNote ניתן לחפש מילים בטקסט, בכתב יד ואפילו בתמונות ובצילומי מסך.

1. בשורת התפריטים של OneNote, לחץ על עריכה > חיפוש > חפש בכל המחברות.

   הערה: אם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי מקשים, באפשרותך להקיש Option + Command‏ + F כדי לחפש הערות בכל המחברות הפתוחות.

2. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים לחיפוש.

3. כאשר תתחיל להקליד, OneNote יתחיל להחזיר תוצאות חיפוש התואמות למילה או לצירוף המילים שלך. לחץ על פריט כלשהו ברשימת תוצאות החיפוש כדי לאחזר את ההערה התואמת.

4. כשתסיים את החיפוש, לחץ על סיום או הקש Esc בלוח המקשים.

אם ההערות שלך מאוחסנות במחברת שסגרת בעבר, תצטרך לפתוח אותה שוב כדי שהערות אלה ייכללו בחיפושים שלך.

1. בחר קובץ > פתח פריטים אחרונים.

2. מתוך התפריט פריטים אחרונים, בחר את המחברת שברצונך לפתוח.

3. חזור על שלבים אלה כדי לפתוח מחברות אחרונות נוספות ובדוק במקטעים ובעמודים של המחברות שנפתחו מחדש כדי לראות אם תוכל לאתר את מה שאתה מחפש. במידת הצורך, בצע חיפוש מלא נוסף בכל המחברות.

אם אתה חושב שההערות נמצאות ב- OneDrive והחיפוש שלהן ב- OneNote לא הצליח, נסה לאתר אותן בתיקיות OneDrive ישירות, מבלי להשתמש ב- OneNote.

1. באמצעות אותו חשבון שבו אתה משתמש עם OneNote, היכנס אל OneDrive דרך דף הבית של OneDrive או על-ידי שימוש ביישום OneDrive עבור Mac.

2. עיין בכל התיקיות כדי לחפש את המידע הרצוי. בדוק מסמכים וקבצים אחרים, למקרה שההערות שלך נמצאות שם במקום ב- OneNote.

3. לאחר שמצאת את המחברת הרצויה, לחץ כדי לפתוח אותה ב- OneNote באינטרנט.

4. ב- OneNote באינטרנט, לחץ על פתח ב- OneNote.

אם אתה עובד במחברת משותפת אחת או יותר, ייתכן ש- OneNote לא יסנכרן כראוי עם מיקומים משותפים כאלה. הניסיון לסנכרן באופן ידני מחברות כאלה יעזור לך לבדוק אם יש בעיה.

1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות החסרות.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על קובץ > סנכרן מחברת זו כדי לסנכרן את המחברת הנוכחית.

   • לחץ על קובץ > סנכרן את כל המחברות כדי לסנכרן את המחברות הפתוחות בבת אחת.

אם אתה רואה הודעות שגיאה עבור אחת המחברות המשותפות ברשימה, חפש את קוד השגיאה באופן מקוון כדי להתחיל בפתרון הבעיה. אם לא תפתור את שגיאות הסינכרון, לא תראה הערות שאנשים אחרים הוסיפו או שינו במחברת משותפת, ולא תראה הערות שהוספת או שינית בעצמך ממחשבים או ממכשירים אחרים.

אם ניסית את כל השלבים לעיל ועדיין לא מצאת את ההערות, ייתכן שאתה, או מישהו אחר בעל גישה למחברות המשותפות שלך, מחקתם אותן. למרבה המזל, OneNote שומר הערות באופן אוטומטי עד 60 יום לאחר שהן נמחקות ממחברת משותפת, כדי שתוכל לנסות לשחזר אותן.

1. פתח את המחברת המשותפת שבה ציפית למצוא את ההערות שאבדו.

2. בשורת התפריטים, לחץ על מחברות > הערות שנמחקו > הצג הערות שנמחקו.

אם תמצא כאן הערות שנמחקו, תוכל לשחזר אותן על-ידי העברת העמודים בחזרה למיקומים המיועדים שלהם:

1. במקטע הערות שנמחקו, הקש על Control ולחץ על השם של עמוד כלשהו שברצונך לשחזר, ולאחר מכן בחר שחזר אל.

2. בחר את מקטע המחברת שבו ברצונך לשחזר את העמוד שנמחק ולאחר מכן לחץ על שחזר. אם ברצונך לשחזר את העמוד למקטע במחברת אחרת, לחץ תחילה על החץ לצד מחברת זו ברשימה ולאחר מכן בחר מקטע תחת שם המחברת.

3. חזור על שלבים אלה עבור כל עמוד אחר שברצונך להעביר מהמקטע 'הערות שנמחקו'.

הדרך המהירה והנוחה ביותר למצוא משהו שוב ב- Microsoft OneNote ב- iPad או ב- iPhone היא על-ידי חיפוש שלו.

1. בעמוד כלשהו של מחברת, הקש על צלמית הזכוכית המגדלת בפינה הימנית העליונה של היישום.

2. הקלד מילת מפתח או צירוף מילים בתיבת החיפוש בחלק העליון של המסך ולאחר מכן הקש על חיפוש.

   הערה: אם אתה משתמש ב- OneNote ב- iPad, באפשרותך להקיש על כל המחברות כדי לבחור אם OneNote צריך לחפש בתוך המחברת הנוכחית או רק במקטע הנוכחי.

3. ברשימת התוצאות, הקש על העמוד שבו טקסט החיפוש נמצא, ו- OneNote ינווט לעמוד זה.

   ב- iPad, כל מופע של מילת מפתח או צירוף מילים יסומן בעמוד.

אם ההערות שלך מאוחסנות במחברת שסגרת בעבר, תצטרך לפתוח אותה מחדש כדי שהערות אלה ייכללו בחיפושים שלך.

1. ברשימת המחברות, הקש על מחברות נוספות.

2. הקש כדי לפתוח את המחברות הרצויות.

כדי להציג מחברות נוספות, הקש על פתח עוד מ- OneDrive.

אם אתה עובד במחברת משותפת אחת או יותר המאוחסנת ב- OneDrive, ייתכן ש- OneNote לא יסנכרן כראוי עם מיקומים משותפים כאלה. סינכרון מחברות משותפות באופן ידני יעזור לך לבדוק אם יש בעיה.

1. בעמוד כלשהו, הקש על לחצן הצג מחברות .

2. בחלונית שמופיעה, הקש ומשוך כלפי מטה את רשימת המחברות.

   עצה: כדי לסנכרן מקטע בודד, עבור אל מקטע זה ומשוך כלפי מטה את רשימת העמודים. כדי לסנכרן מחברת יחידה, עבור אל מקטע כלשהו במחברת זו ומשוך כלפי מטה את רשימת המקטעים.

אם אתה חושב שההערות נמצאות ב- OneDrive והחיפוש שלהן ב- OneNote לא הצליח, נסה לאתר אותן בתיקיות OneDrive ישירות, מבלי להשתמש ב- OneNote.

1. היכנס לחשבון OneDrive שלך דרך דף הבית של OneDrive או על-ידי שימוש ביישום Microsoft OneDrive עבור iOS.

2. עיין בתיקיות OneDrive (לדוגמה, מסמכים או מחברות) לאיתור קבצי המחברת שאתה מחפש.

3. לאחר שתאתר את המחברת הרצויה, לחץ כדי לפתוח אותה ב- OneNote.