לעתים עליך להפעיל באופן ידני עדכון של המידע בשדות כגון אלה המשמשים בתוכן עניינים, כותרות עליונות ותחתונות, הפניות מקושרות, סימניות ונוסחאות בטבלאות. באפשרותך לעדכן שדות בזה אחר זה, או לעדכן את כל השדות במסמך בבת אחת.
במאמר זה
עדכון שדה
-
במסמך פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה, כגון תוכן עניינים, מספר עמוד או הפניה מקושרת, ולחץ על עדכן שדה.
הערות:
-
אם אתה מעדכן תוכן עניינים, בתיבת הדו-שיח עדכון תוכן עניינים, בחר אם ברצונך לעדכן מספרי עמודים בלבד או את הטבלה כולה. עדכון מספרי עמודים מעדכן רק את מספרי העמודים עבור המקטעים הקיימים. הוא אינו מוסיף מקטעים חדשים לתוכן העניינים שלך. כדי לעדכן את תוכן העניינים במקטעים חדשים מהמסמך, בחר עדכן את הטבלה כולה.
-
אם אתה נתקל בבעיות הבחנה אילו חלקים של הטקסט הם שדות, באפשרותך להגדיר שכל השדות יופיעו עם רקע אפור. לשם כך, לחץ על > אפשרויות > מתקדם, ותחת הצג תוכן מסמך, מהתפריט הנפתח הצללת שדה, בחר תמיד.
-
עדכון כל השדות במסמך
-
הקש Ctrl + A.
-
הקש F9.
-
אם המסמך שלך כולל טבלאות עם שדות או נוסחאות, ייתכן שיהיה עליך לבחור כל טבלה בנפרד ולהקיש F9.
עצה: כדי לוודא שלא תשכח לעדכן את תוכן העניינים לפני הדפסת המסמך, הגדר Word לעדכן שדות באופן אוטומטי לפני ההדפסה. לחץ על > אפשרויות > , ותחת אפשרויות הדפסה, בחר בתיבת הסימון עבור עדכן שדות לפני ההדפסה.
הערה: לעתים שדה אינו מתעדכן מאחר שהפריט שהשדה מפנה אליו אינו קיים עוד. ייתכן גם שהקישור או הסימניה מנותקים. לקבלת מידע נוסף, ראה פתרון בעיות בסימניות.
למידע נוסף
יצירה או עדכון של הפניה מקושרת