לעתים אתה זקוק ל- PivotTable עבור נתונים המאוחסנים מחוץ ל- Excel, כגון במסד נתונים. במקרה כזה, עליך להתחבר תחילה למקור הנתונים החיצוני ולאחר מכן להשתמש ב- PivotTable כדי לסכם, לנתח, לחקור ולהציג את הנתונים.
שימוש במקור נתונים חיצוני כדי ליצור PivotTable
באפשרותך להשתמש במקור נתונים חיצוני, אך זה תלוי בסוג המקור.
אם המקור הוא מסד נתונים של SQL
-
בכרטיסיה נתונים, לחץ על שאילתת מסד נתונים חדשה.
-
לחץ על SQL Server ODBC.
-
תיבת הדו-שיח התחבר למקור נתונים של ODBC של SQL Server מופיעה. קבל את פרטי השרת ממנהל מסד הנתונים, והקלד אותם בתיבת דו-שיח זו. לחץ על התחבר כשתסיים.
-
מימין, לחץ על החץ לצד השרת כדי לראות את מסדי הנתונים.
-
לחץ על החץ לצד מסד הנתונים הרצוי.
-
לאחר מכן, לחץ על שמה של הטבלה הרצויה.
-
כדי לקבל תצוגה מקדימה של איך הנתונים ייראו, לחץ על הפעל.
-
כאשר אתה מוכן להביא את הנתונים ל- Excel, לחץ על החזר נתונים.
-
בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, לחץ על PivotTable ולאחר מכן לחץ על אישור.
Excel יוצר PivotTable ריק ומציג את בונה PivotTable. הוסף, הסר או העבר את השדות לפי רצונך.
אם המקור אינו מסד נתוני SQL
אם ברצונך להשתמש במקור חיצוני שאינו מסד נתונים של SQL, תצטרך להתקין ב- Mac מנהל התקן של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC). מידע על מנהלי התקנים זמין בעמוד אינטרנט זה. לאחר התקנת מנהל ההתקן עבור המקור שלך, באפשרותך לבצע שלבים אלה כדי להשתמש בנתונים החיצוניים ב- PivotTable:
-
בכרטיסיה נתונים, לחץ על שאילתת מסד נתונים חדשה.
-
לחץ על ממסד נתונים.
-
הוסף את מקור הנתונים עבור מסד הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
מימין, לחץ על החץ לצד השרת כדי לראות את מסדי הנתונים.
-
לחץ על החץ לצד מסד הנתונים הרצוי.
-
לאחר מכן, לחץ על שמה של הטבלה הרצויה.
-
כדי לקבל תצוגה מקדימה של איך הנתונים ייראו, לחץ על הפעל.
-
כאשר אתה מוכן להביא את הנתונים ל- Excel, לחץ על החזר נתונים.
-
בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, לחץ על PivotTable ולאחר מכן לחץ על אישור.
Excel יוצר PivotTable ריק ומציג את בונה PivotTable. הוסף, הסר או העבר את השדות לפי רצונך.
