באזור שם שדה בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל-PivotTable. כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים נוספים לאזור השורה , שדות תאריך ושעה נוספים לאזור העמודה , ושדות מספריים נוספים לאזור ' ערכים '. באפשרותך גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין לשדות PivotTable, או אם אינך מעוניין עוד בפריט ב-PivotTable, פשוט גרור אותו אל מחוץ לרשימה שדות או בטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדות היא אחת מתכונות ה-PivotTable שהופכת את המראה שלו לפשוט במהירות.

• סכם לפי

  כברירת מחדל, שדות PivotTable שממוקמים באזור ערכים יוצגו כסיכום. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם יוצגו כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה על החץ משמאל לשם השדה ובחירה באפשרות הגדרות שדה.

  לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם לפי. שים לב שבעת שינוי שיטת החישוב, Excel יצרף אותו באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "סכום של FieldName", אך באפשרותך לשנות זאת. אם תלחץ על לחצן מספר..., תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.

  עצה: מכיוון ששינוי החישוב במקטע סכם לפי ישנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות השדות ב- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. אפשרות אחת היא ללחוץ על החלפה (בתפריט 'עריכה') >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב: > השאר ריק כדי להחליף את הכל בבת אחת, במקום להקליד מחדש באופן ידני.

• הצג נתונים כ

  במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

  

  לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרות שדה, תוכל לבצע את הבחירות שלך מהכרטיסיה הצג נתונים כ.

• הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.

  תוכל פשוט לגרור את הפריט אל המקטע ערכים פעמיים, ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך ולבחור הגדרות שדה, ולאחר מכן להגדיר את האפשרויות סכם לפי והצג נתונים כ עבור כל אחד מהם.

אם אתה מוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, כל טבלאות ה- PivotTable שהתבססו על מקור הנתונים צריכות לעבור רענון. כדי לרענן PivotTable אחד בלבד, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח pivottable ולאחר מכן לבחור refresh. אם יש לך טבלאות PivotTable מרובות, בחר תחילה תא כלשהו ב-PivotTable כלשהו, ולאחר מכן, ברצועת הכלים עבור אל ניתוח PivotTable > לחץ על החץ מתחת ללחצן רענןובחר רענן הכל.

אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, תוכל פשוט לבחור את כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete. פעולה זו לא תשפיע על נתונים אחרים או על טבלאות PivotTable או תרשימים שנמצאים בגיליון. אם ה- PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים נוספים שברצונך לשמור, מחיקת גיליון זה תהיה הדרך המהירה ביותר להסיר את ה- PivotTable.

באזור שדות PivotTable בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל-PivotTable. כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים נוספים לאזור השורות , לשדות תאריך ושעה נוספים לאזור העמודות , ושדות מספריים נוספים לאזור ' ערכים '. באפשרותך גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין לשדות PivotTable, או אם אינך מעוניין עוד בפריט ב-PivotTable, פשוט גרור אותו אל מחוץ לרשימה שדות או בטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדות היא אחת מתכונות ה-PivotTable שהופכת את המראה שלו לפשוט במהירות.

• סכם ערכים לפי

  כברירת מחדל, שדות PivotTable שממוקמים באזור ערכים יוצגו כסיכום. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם יוצגו כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה על החץ משמאל לשם השדה ובחירה באפשרות הגדרות שדה ערך.

  

  לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם ערכים לפי. שים לב שבעת שינוי שיטת החישוב, Excel יצרף אותו באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "סכום של FieldName", אך באפשרותך לשנות זאת. אם תלחץ על לחצן תבנית מספר, תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.

  

  עצה: מכיוון ששינוי החישוב במקטע סכם ערכים לפי ישנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות השדות ב- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. אפשרות אחת היא להשתמש בחיפוש והחלפה (Ctrl+H) >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב: > השאר ריק כדי להחליף את הכל בבת אחת, במקום להקליד מחדש באופן ידני.

• הצג ערכים כ

  במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

  

  לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרת ערך שדה, תוכל לבצע בחירות מהכרטיסיה הצג ערכים כ.

  

• הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.

  תוכל פשוט לגרור את הפריט אל המקטע ערכים פעמיים ולאחר מכן להגדיר את האפשרות סכם ערכים לפי ואת האפשרות הצג ערכים כ עבור כל אחד מהם.

אם אתה מוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, כל טבלאות ה- PivotTable שהתבססו על מקור הנתונים צריכות לעבור רענון. כדי לרענן את ה- PivotTable, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן.

אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, תוכל פשוט לבחור את כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete. פעולה זו לא תשפיע על נתונים אחרים או על טבלאות PivotTable או תרשימים שנמצאים בגיליון. אם ה- PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים נוספים שברצונך לשמור, מחיקת גיליון זה תהיה הדרך המהירה ביותר להסיר את ה- PivotTable.