יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

PivotTable הוא כלי רב-עוצמה לחישוב, לסכם ולניתוח של נתונים, המאפשר לך לראות השוואות, דפוסים ומגמות בנתונים שלך. טבלאות PivotTable פועלות מעט אחרת בהתאם לפלטפורמה שבה אתה משתמש להפעלת Excel.

אם יש לך את דרישות הרשיון המתאימות, באפשרותך לבקש מ- Copilot לסייע לך ליצור PivotTable.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בחר את התאים שברצונך ליצור מהם PivotTable.

הערה: הנתונים שלך אמורים להיות מאורגנים בעמודות עם שורת כותרת בודדת. עיין בסעיף עצות וטריקים בנושא עיצוב נתונים לקבלת פרטים נוספים.
בחר הוסף > PivotTable.
פעולה זו יוצרת PivotTable המבוסס על טבלה או טווח קיימים.

הערה: בחירה באפשרות הוסף נתונים אלה למודל הנתונים מוסיפה את הטבלה או הטווח המשמשים עבור PivotTable זה למודל הנתונים של חוברת העבודה. למידע נוסף.
בחר היכן ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable. בחר גליון עבודה חדש כדי למקם את ה- PivotTable בגליון עבודה חדש או בגליון עבודה קיים ובחר היכן ברצונך שה- PivotTable החדש יופיע.
בחר אישור.

על-ידי לחיצה על החץ למטה בלחצן, באפשרותך לבחור ממקורות אפשריים אחרים עבור ה- PivotTable שלך. בנוסף לשימוש בטבלה או בטווח קיימים, ישנם שלושה מקורות אחרים שבאפשרותך לבחור מתוכן כדי לאכלס את ה- PivotTable. בחירת מקור PivotTable

הערה: בהתאם להגדרות ה- IT של הארגון שלך, ייתכן שתראה את שם הארגון שלך כלול ברשימה. לדוגמה, "From Power BI (Microsoft)".

קבל ממקור נתונים חיצוני

קבל ממודל נתונים

השתמש באפשרות זו אם חוברת העבודה שלך מכילה מודל נתונים וברצונך ליצור PivotTable מטבלאות מרובות, לשפר את ה- PivotTable באמצעות מדידים מותאמים אישית או לעבוד עם ערכות נתונים גדולות מאוד. PivotTable מטבלת נתונים

קבל מ- Power BI

השתמש באפשרות זו אם הארגון שלך משתמש ב- Power BI וברצונך לגלות ולחבר לערכות נתונים מבוססות ענן שיש לך גישה אליהן.

כדי להוסיף שדה ל- PivotTable, בחר בתיבת הסימון של שם השדה בחלונית שדות טבלאות PivotTable.

הערה: שדות שנבחרו מתווספים לאזורי ברירת המחדל שלהם: שדות שאינם מספריים מתווספים לשורות , הירארכיות תאריך ושעה מתווספות לעמודות , ושדות מספריים מתווספים לערכים.
כדי להעביר שדה מאזור אחד לשני, גרור את השדה אל אזור היעד.

אם אתה מוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, כל טבלאות ה- PivotTable שהתבססו על מקור הנתונים צריכות לעבור רענון. כדי לרענן PivotTable אחד בלבד, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן. אם יש לך טבלאות PivotTable מרובות, בחר תחילה תא כלשהו בטבלת PivotTable כלשהי ולאחר מכן, ברצועת הכלים, עבור אל ניתוח PivotTable > בחר את החץ תחת לחצן רענן ולאחר מכן בחר רענן הכל.

רענון PivotTable

סכם ערכים לפי

כברירת מחדל, שדות PivotTable הממוקמים באזור 'ערכים ' מוצגים כ - SUM. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הנתונים מוצגים כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי בחירת החץ משמאל לשם השדה ולאחר מכן בחירה באפשרות הגדרות שדה ערך.

תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של Excel

לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם ערכים לפי. שים לב כי בעת שינוי שיטת החישוב, Excel מוסיף אותה באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "Sum of FieldName", אך באפשרותך לשנות אותה. אם תבחר תבנית מספר, תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.

עצה: מאחר ששינוי החישוב במקטע סכם ערכים לפי משנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות שדות ה- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. טריק אחד הוא להשתמש בחיפוש & החלפה (Ctrl+H) >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב- > השאר ריק כדי להחליף הכל בבת אחת במקום לבצע הקלדה מחדש באופן ידני.

תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של Excel עבור אפשרויות 'סכם ערכים לפי'

הצג ערכים כ

במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

דוגמה ל- PivotTable עם ערכים המוצגים כאחוז מהסכום הכולל

לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרת שדה ערך, באפשרותך לבצע את הבחירות שלך מהכרטיסיה הצג ערכים כ.

הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.

פשוט גרור את הפריט למקטע ערכים פעמיים ולאחר מכן הגדר את האפשרויות סכם ערכים לפי ואת האפשרות הצג ערכים כ עבור כל אחד מהם.

עצות וטריקים בנושא עיצוב נתונים

השתמש בנתונים טבלאיים נקיים לקבלת התוצאות הטובות ביותר.
ארגן את הנתונים בעמודות, לא בשורות.
ודא של כל העמודות יש כותרות, עם שורה אחת של תוויות ייחודיות שאינן ריקות עבור כל עמודה. הימנע משורות כפולות של כותרות עליונות או מהתאים הממוזגים.
עצב את הנתונים כטבלת Excel (בחר במקום כלשהו בנתונים ולאחר מכן בחר הוסף > טבלה מרצועת הכלים).
אם יש לך נתונים מורכבים או מקוננים, השתמש ב- Power Query כדי להמיר אותם (לדוגמה, כדי לבטל הגדרת ציר של הנתונים שלך) כך שיאורחו בעמודות עם שורת כותרת יחידה.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.

המלצות PivotTable הן חלק מהחוויה המחוברת ב- Microsoft 365, ומנתחות את הנתונים שלך באמצעות שירותי בינה מלאכותית. אם תבחר לבטל את ההצטרפות לחוויה המחוברת ב- Microsoft 365, הנתונים שלך לא יישלחו לשירות הבינה המלאכותית, ולא תוכל להשתמש בהמלצות PivotTable. קרא את הצהרת הפרטיות של Microsoft לקבלת פרטים נוספים.