יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה
PivotTable הוא כלי רב-עוצמה לחישוב, לסכם ולנתח נתונים המאפשרים לך לראות השוואות, דפוסים ומגמות בנתונים שלך.
טבלאות PivotTable פועלות מעט באופן שונה בהתאם לפלטפורמה שאתה משתמש בה כדי להפעיל Excel.
יצירת PivotTable ב- Excel עבור Windows
-
בחר את התאים שברצונך ליצור מהם PivotTable.
הערה: הנתונים שלך אינם צריכים לכלול שורות או עמודות ריקות. עליהם לכלול רק כותרת עליונה בעלת שורה יחידה.
-
בחר הוסף > PivotTable.
-
תחת בחר את הנתונים שברצונך לנתח, בחר בחר טבלה או טווח.
-
בטבלה/טווח, אמת את טווח התאים.
-
תחת בחר היכן ברצונך למקם את הדוח PivotTable, בחר גליון עבודה חדש כדי למקם את ה- PivotTable בגליון עבודה חדש או בגליון עבודה קיים ולאחר מכן בחר את המיקום שברצונך ש- PivotTable יופיע.
-
בחר אישור.
בניית ה- PivotTable שלך
-
כדי להוסיף שדה ל- PivotTable, בחר בתיבת הסימון של שם השדה בחלונית שדות טבלאות PivotTable.
הערה: השדות שנבחרו מתווספים לאזורי ברירת המחדל שלהם: שדות שאינם מספריים מתווספים לשורות, הירארכיות תאריך ושעה מתווספות לעמודות ושדות מספריים מתווספים לערכים.
-
כדי להעביר שדה מאזור אחד לשני, גרור את השדה אל אזור היעד.
לפני שתתחיל בעבודה:
-
יש לארגן את הנתונים בתבנית טבלאית ולהסיר שורות או עמודות ריקות. מומלץ להשתמש בטבלת Excel כמו בדוגמה שלנו לעיל.
-
טבלאות הן מקור נתונים נהדר ל- PivotTable, מכיוון ששורות שמתווספות לטבלה נכללות אוטומטית ב- PivotTable בעת רענון הנתונים, ועמודות חדשות ייכללו ברשימה שדות PivotTable. אחרת, עליך לשנות את נתוני המקור עבור PivotTableאו להשתמש בנוסחת טווח דינאמית בעלת שם.
-
סוגי הנתונים בעמודות צריכים להיות זהים. לדוגמה, אין לכלול תאריכים וטקסט באותה עמודה.
-
טבלאות PivotTable פועלות על תמונת מצב של הנתונים, שנקראת מטמון, כך שהנתונים שלך לא ישתנו בשום אופן.
אם יש לך ניסיון מוגבל עם טבלאות PivotTable, או אם אינך בטוח איך להתחיל, טבלת PivotTable מומלצת היא אפשרות טובה. כשאתה משתמש בתכונה זו, Excel קובע פריסה בעלת משמעות על-ידי התאמת הנתונים לאזורים המתאימים ביותר ב- PivotTable. כך אתה מקבל נקודת התחלה להמשך ההתנסות. לאחר יצירת PivotTable מומלץ, תוכל לבחון כיוונים שונים ולשנות את סדר השדות כדי להגיע לתוצאות הספציפיות הרצויות לך.
באפשרותך גם להוריד את ערכת הלימוד האינטראקטיבית שלנו יצירת ה- PivotTable הראשון שלך.
1. לחץ על תא בשולחן הנתונים או בטווח הטבלה המשמשים כמקור.
2. עבור אל הוספה > PivotTable מומלץ.
3. Excel מנתח את הנתונים שלך ומציג לך כמה אפשרויות, כמו בדוגמה זו באמצעות נתוני ההוצאות של משק הבית.
4. בחר את ה- PivotTable שנראה לך הכי טוב והקש על אישור. Excel ייצור PivotTable בגיליון חדש ויציג את הרשימה שדות PivotTable.
1. לחץ על תא בשולחן הנתונים או בטווח הטבלה המשמשים כמקור.
2. עבור אל הוספת > PivotTable.
אם אתה משתמש ב- Excel for Mac 2011 ובגירסאות קודמות, לחצן PivotTable נמצא בכרטיסיה Data (נתונים) שנמצאת בקבוצה Analysis (ניתוח).
3. Excel להציג את תיבת הדו-שיח יצירת PivotTable כאשר הטווח או שם הטבלה שלך נבחרו. במקרה זה, נשתמש בטבלה בשם "tbl_HouseholdExpenses".
4. במקטע בחר היכן ברצונך למקם את הדוח PivotTable, בחר גליון עבודה חדשאו גליון עבודה קיים. עבור גליון עבודה קיים, בחר בתא שבו ברצונך להציב את ה- PivotTable.
5. לחץ על אישורולאחר Excel תיצור PivotTable ריק, ותציג את הרשימה שדות PivotTable.
הרשימה 'שדות PivotTable'
באזור שם שדה בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל- PivotTable. כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים מתווספים לאזור השורה, לשדות תאריך ושעה מתווספים לאזור עמודה, ושדות מספריים נוספים לאזור ערכים. באפשרותך גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין בכל אחד משדות ה- PivotTable, או אם אינך מעוניין עוד בפריט ב- PivotTable, פשוט גרור אותו מהרשימה שדות או בטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדה היא אחת מתכונות ה- PivotTable שמקלות עליך לשנות במהירות את המראה שלה.
הרשימה 'שדות PivotTable'
-
סכם לפי
כברירת מחדל, שדות PivotTable שממוקמים באזור ערכים יוצגו כסיכום. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם יוצגו כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה על החץ משמאל לשם השדה ובחירה באפשרות הגדרות שדה.
לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם לפי. שים לב שבעת שינוי שיטת החישוב, Excel יצרף אותו באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "סכום של FieldName", אך באפשרותך לשנות זאת. אם תלחץ על לחצן מספר..., תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.
עצה: מכיוון ששינוי החישוב במקטע סכם לפי ישנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות השדות ב- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. אפשרות אחת היא ללחוץ על החלפה (בתפריט 'עריכה') >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב: > השאר ריק כדי להחליף את הכל בבת אחת, במקום להקליד מחדש באופן ידני.
-
הצג נתונים כ
במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.
לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרות שדה, תוכל לבצע את הבחירות שלך מהכרטיסיה הצג נתונים כ.
-
הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.
תוכל פשוט לגרור את הפריט אל המקטע ערכים פעמיים, ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך ולבחור הגדרות שדה, ולאחר מכן להגדיר את האפשרויות סכם לפי והצג נתונים כ עבור כל אחד מהם.
אם אתה מוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, כל טבלאות ה- PivotTable שהתבססו על מקור הנתונים צריכות לעבור רענון. כדי לרענן PivotTable אחד, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן. אם יש לך טבלאות PivotTable מרובות, בחר תחילה תא כלשהו ב- PivotTable כלשהו ולאחר מכן, ברצועת הכלים, עבור אל ניתוח PivotTable > לחץ על החץ תחת לחצן רענן ובחר רענן הכל.
אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, תוכל פשוט לבחור את כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete. פעולה זו לא תשפיע על נתונים אחרים או על טבלאות PivotTable או תרשימים שנמצאים בגיליון. אם ה- PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים נוספים שברצונך לשמור, מחיקת גיליון זה תהיה הדרך המהירה ביותר להסיר את ה- PivotTable.
הערה: אנו פועלים ללא הרף כדי לשפר טבלאות PivotTable Excel באינטרנט. שינויים חדשים מוגלים בהדרגה, כך שאם השלבים במאמר זה לא מתאימים בדיוק לחוויה שלך. כל העדכונים יתוווכו בסופו של דבר.
-
בחר טבלה או טווח נתונים בגיליון ולאחר מכן בחר הוסף > PivotTable כדי לפתוח את החלונית הוספת PivotTable.
-
באפשרותך ליצור PivotTable משלך באופן ידני או לבחור PivotTable מומלץ שנוצר בשבילך. בצע אחת מהפעולות הבאות:
הערה: טבלאות PivotTable מומלצות זמינות רק Microsoft 365 מנויים.
-
בכרטיס יצירת PivotTable משלך, בחר גיליון חדש או גיליון קיים כדי לבחור את היעד של ה- PivotTable.
-
ב- PivotTable מומלץ, בחר גיליון חדש או גיליון קיים כדי לבחור את היעד של ה- PivotTable.
במקרה הצורך, באפשרותך לשנות את המקור עבור נתוני ה- PivotTable לפני יצירת מקור.
-
בחלונית הוספת PivotTable, בחר את תיבת הטקסט תחת מקור. בעת שינוי המקור, כרטיסים בחלונית לא יהיו זמינים.
-
בצע בחירה של נתונים ברשת או הזן טווח בתיבת הטקסט.
-
הקש Enter בלוח המקשים או על הלחצן כדי לאשר את הבחירה. החלונית תעדכן בטבלאות PivotTable מומלצות חדשות בהתבסס על מקור הנתונים החדש.
באזור שדות PivotTable בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל- PivotTable.
כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים מתווספים לאזור שורות, לשדות תאריך ושעה מתווספים לאזור עמודות, ושדות מספריים נוספים לאזור ערכים.
באפשרותך גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין בכל אחד משדות ה- PivotTable, או אם אינך מעוניין עוד בפריט ב- PivotTable, פשוט גרור אותו מהרשימה שדות או בטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדה היא אחת מתכונות ה- PivotTable שמקלות עליך לשנות במהירות את המראה שלה.
שדות תואמים ב- PivotTable:
סכם ערכים לפי
כברירת מחדל, שדות PivotTable שממוקמים באזור ערכים יוצגו כסיכום. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם יוצגו כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה על החץ משמאל לשם השדה ובחירה באפשרות הגדרות שדה ערך.
לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם ערכים לפי. שים לב שבעת שינוי שיטת החישוב, Excel יצרף אותו באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "סכום של FieldName", אך באפשרותך לשנות זאת. אם תלחץ על לחצן תבנית מספר, תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.
עצה: מכיוון ששינוי החישוב במקטע סכם ערכים לפי ישנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות השדות ב- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. אפשרות אחת היא להשתמש בחיפוש והחלפה (Ctrl+H) >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב: > השאר ריק כדי להחליף את הכל בבת אחת, במקום להקליד מחדש באופן ידני.
הצג ערכים כ
במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.
לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרת ערך שדה, תוכל לבצע בחירות מהכרטיסיה הצג ערכים כ.
הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.
תוכל פשוט לגרור את הפריט אל המקטע ערכים פעמיים ולאחר מכן להגדיר את האפשרות סכם ערכים לפי ואת האפשרות הצג ערכים כ עבור כל אחד מהם.
אם אתה מוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, כל טבלאות ה- PivotTable שהתבססו על מקור הנתונים צריכות לעבור רענון. כדי לרענן את ה- PivotTable, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן.
אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, תוכל פשוט לבחור את כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete. פעולה זו לא תשפיע על נתונים אחרים או על טבלאות PivotTable או תרשימים שנמצאים בגיליון. אם ה- PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים נוספים שברצונך לשמור, מחיקת גיליון זה תהיה הדרך המהירה ביותר להסיר את ה- PivotTable.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
PivotTable המלצות חלק מהחוויה המחוברת ב- Office, ומנתח את הנתונים שלך באמצעות שירותי בינה מלאכותית. אם תבחר לבטל את ההצטרפות לחוויה המחוברת ב- Office, הנתונים שלך לא יישלחו לשירות הבינה המלאכותית ולא תוכל להשתמש ב- PivotTable המלצות. קרא את הצהרת הפרטיות של Microsoft לקבלת פרטים נוספים.
מאמרים קשורים
שימוש בכלי פריסה לסינון נתוני PivotTable
יצירת ציר זמן של PivotTable לסינון תאריכים
יצירת PivotTable באמצעות מודל הנתונים כדי לנתח נתונים בכמה טבלאות
יצירת PivotTable המחוברת לערכות נתונים של Power BI
שימוש ברשימת השדות לסידור שדות ב- PivotTable
