שינוי ההרשאות בתיקיית משנה

לאחר הגדרת הרשאות עבור ספריה, ייתכן שתרצה להגדיר הרשאות ייחודיות בתיקיה אחת או יותר בספריה זו. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור תיקיית משנה שבה כל אחד יכול לקרוא ולהוסיף קבצים לתיקיית משנה, אך לא לתיקיית הבסיס או לתיקיית משנה אחרת.

• לקבלת ידע חשוב מראש לגבי הרשאות ספריה, ראה עריכת הרשאות עבור רשימה, ספריה או פריט בודד.

• ב-SharePoint Online, באפשרותך להזמין משתמשים חיצוניים לאתרים שלך. עם זאת, ההליך הבא פועל רק עבור משתמשים פנימיים. כחלופה עבור משתמשים חיצוניים, באפשרותך ליצור ספריה מסורה נפרדת כדי לספק הרשאות ייחודיות.

הליך

1. נווט אל האתר והספריה שעבורם ברצונך ליצור הרשאות ייחודיות בתיקיית משנה.

2. במידת הצורך, צור את תיקיית המשנה והוסף כמה קבצים.

3. בשם תיקיית המשנה, בצע את הפעולות הבאות:

   1. לצד שם תיקיית המשנה, לחץ על שלוש הנקודות...

   2. בחלון המוקפץ של הקובץ, לחץ על שתף.

   3. בתיבת הדו שיתוף, לחץ על משותף עםולאחר מכן לחץ על מתקדם

4. כדי להסיר את הירושה של הרשאות עבור התיקיה, לחץ על הפסק קבלת הרשאות בירושה.

5. עבור משתמשים קיימים, ערוך את ההרשאות של אלה ברשימה הנוכחית על-ידי בחירה בתיבות הסימון ולחיצה על ערוך הרשאות משתמש או הסרת הרשאות משתמש.

6. עבור משתמשים חדשים, לחץ על הענק הרשאות ולאחר מכן מלא את תיבת הדו. הקפד ללחוץ על ' הצג אפשרויות ' ובחר את רמת ההרשאה המתאימה.