תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync 2010

תוכן

• תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync 2010

• אחסון בארכיון

• Activity Feed

• שירות בדיקת שמע

• יומני שיחות

• הקצאת שיחות

• העברת שיחות

• מזהה מתקשר בלוח השיחות של הפגישה

• רישום בצד הלקוח

• אסוף יומני רישום

• כרטיס איש קשר

• היסטוריית שיחות

• התוכנית לשיפור חוויית הלקוח

• שיתוף שולחן עבודה/תוכנית

• בקרת שיתוף שולחן עבודה/תוכניות

• שירותי חירום (911)

• מיקום

• קבצים מצורפים לפגישה

• חיוג יוצא לפגישה

• API מנוהל של Lync 2010

• תוספת פגישות מקוונות עבור Outlook

• העברת קבצים מסוג עמית לעמית

• תמונה אישית

• פרטי נוכחות וקשר

• תשאול

• שיתוף פעולה של PowerPoint

• מצב פרטיות

• הקלטה

• חיפוש כישורים

• מאגר אנשי קשר מאוחד

• שיפורים באיכות הקול

• שיתוף פעולה בלוח הציור

תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync 2010

דף זה הוא תוספת להצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync‏. כדי להבין את שיטות האיסוף והשימוש בנתונים הנוגעות למוצר או לשירות מסוימים של Microsoft Lync, עליך לקרוא הן את הצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync והן תוספת זו.

תוספת להצהרת פרטיות זו מתייחסת לפריסה של תוכנת התקשורת Microsoft Lync 2010 ולשימוש בה ברשת של הארגון שלך. אם אתה משתמש ב- Microsoft Lync Server 2010 כשירות (במילים אחרות, אם ספק חיצוני [לדוגמה, Microsoft] מארח את השרתים שבהם פועלת התוכנה), מידע ישודר לספק חיצוני זה. כדי ללמוד עוד על השימוש בנתונים שלך המשודרים אל הספק החיצוני, התייעץ עם מנהל המערכת בארגון או עם ספק השירות.

אחסון בארכיון

כיצד פועלת תכונה זו: אחסון בארכיון מאפשר למנהל המערכת שלך לאחסן בארכיון שיחות של העברת הודעות מיידיות, פעילויות פגישות ותוכן, ומאפיינים שימוש, כגון כניסה ושיחה של משתמשים, מתחיל ומצטרף.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אחסון בארכיון מאחסן את התוכן של שיחות של העברת הודעות מיידיות, מידע אודות השימוש שלך בהעברת הודעות מיידיות, תוכן פגישה ופרטי פגישות בשרת שמנהל המערכת שלך קובע. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: מנהל המערכת יכול להשתמש במידע זה כדי לנהל את השימוש של הארגון שלך ב- Lync 2010.

בחירה/שליטה: אחסון בארכיון מבוטל כברירת מחדל ומנהל ארגון חייב להפעיל אותו. עליך לסקור את מדיניות השימוש בנתונים והניטור של החברה שלך כדי לקבוע אם ניתן להפוך אחסון בארכיון לזמין.

הזנה של פעילות

כיצד פועלת תכונה זו: הזנת פעילות מאפשרת לך לראות "עדכונים חברתיים" מתוך אנשי הקשר שלך ברשימת אנשי הקשר שלך. הוא מאפשר לך להציג לאחרים את ההערות האישיות האחרונות שלך, שינויים בתמונה שלך ושינויים בכותרת או במיקום המשרד שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: תפרסם, באמצעות נוכחות, מידע זה ב- Lync:

• מועד העדכון של תמונת החברה שלך (ממדריך הכתובות הארגוני, כגון Active Directory Domain Services)

• תמונת אינטרנט (שאתה מעלה וברצונך שאחרים יראו) עם הזמן המעודכן

• מועד השתנה של תפקיד החברה שלך

• מועד שינוי המיקום של משרד החברה שלך

• היסטוריה של ההערות האישיות אחרונות שפרסמה

• הערת 'מחוץ Office' Microsoft Exchange Server

לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: מידע זה ישותף עם אנשי קשר שצופים בהזנת הפעילות שלך וקיימים בקשרי פרטיות של 'משפחה וחברים', 'קבוצת עבודה', 'עמיתים' או 'אנשי קשר חיצוניים'.

בחירה/שליטה:

באפשרותך לקבוע אם המידע לעיל ישותף על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה אישי , תחת הזנת פעילות, הפעל או בטל את השיתוף של עדכונים אלה. ההערה האישית הנוכחית שלך והערות 'מחוץ למשרד' הנוכחיות יופיעו בהזנת הפעילות, אם הן מוגדרות. אם אינך מעוניין להציג מידע בהערה האישית שלך, תוכל פשוט להשאיר את שדה ההערה ריק.

3. לחץ על אישור.

שירות בדיקת שמע

כיצד פועלת תכונה זו: לחצן בדוק את איכות השיחה מאפשר לך לבצע שיחת ניסיון ב- Lync כדי שתוכל לבדוק את איכות הקול של השיחה. הוא מאפשר לך לשמוע איך אתה נשמע בשיחה אמיתית. בעת ביצוע שיחת בדיקה, שירות בדיקת השמע מבקש ממך להקליט דוגמת קול לאחר צפצוף. דוגמת הקול שלך תתועד לפרק זמן מוגדר מראש (לדוגמה 5 שניות) ולאחר מכן תושמע לך. אם הרשת אינה מיטבית, או אם אין לך הגדרת התקן טובה, תוכל לגלות זאת מהפעלת ההקלטה.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם אתה מבצע שיחת בדיקה, שירות בדיקת השמע מקליט את דוגמת הקול שלך לאחר הודעה. דוגמאות הקול נמחקות לאחר סיום השיחה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: דוגמת הקול מיועדת לשימושך האישי כדי לבדוק כיצד אתה נשמע בשיחה אמיתית ולציין שהמכשיר שלך מוגדר כראוי ומוכן לבצע שיחה. המשתמש יכול להאזין לדוגמה קולית מוקלטת זו כדי לקבוע אם הוא מוכן לבצע שיחה אמיתית על-ידי אימות שהמכשיר שלו פועל לפי סדר תקין והשמע עובר עיבוד תקין.

בחירה/שליטה: אם אין ברצונך להקליט דוגמת קול, באפשרותך לבחור לא לבצע שיחת ניסיון. באפשרותך לבצע שיחת בדיקה באופן הבא:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה התקן שמע, לחץ על לחצן בדוק את איכות השיחה ומלא אחר ההוראות.

3. לחץ על אישור.

יומני שיחות

כיצד פועלת תכונה זו: יומני שיחות מאפשרים לך לאחסן תיעוד של שיחות קוליות של Lync Outlook Microsoft.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: מידע אודות השיחות הקוליות שלך, כגון שעת התחלה, שעת סיום, משך זמן ומשתתפים בשיחה, יאוחסן בתיקיה 'היסטוריית שיחות' Outlook שלך. אתה או מנהל המערכת של הארגון שלך עשויים גם לרשום את הנושא והמיקומים של הפגישה על-ידי בחירה להשתמש ב- Outlook כמנהל המידע האישי שלך בכרטיסיה אישי בתיבת הדו-שיח אפשרויות. יומני שיחות אינם מאחסנים את התוכן של השיחות הקוליות שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לסקור את היסטוריית השיחות הקוליות שלך.

בחירה/שליטה: התכונה 'יומני שיחות' מופעלת כברירת מחדל. אם מנהל המערכת שלך לא ביטל את היכולת שלך לשלוט ביומני שיחות, באפשרותך לשנות את ההגדרות באופן הבא:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה אישי, נקה את תיבת הסימון שמור את יומני השיחות Outlook היסטוריית שיחות.

3. לחץ על אישור.

הקצאת שיחות

כיצד פועלת תכונה זו: הקצאת שיחות מאפשרת לך להקצות נציג אחד או יותר ולאחר מכן לבקש מהנציגים שלך לבצע שיחות בשמך ולהגדיר ולהצטרף לפגישות מקוונות בשמך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר הנציגים שלך עונים לשיחה בשמך, תקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לך על אירוע זה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לעבוד עם הנציגים שלך כדי לנהל את לוח הזמנים והפגישות שלך ו/או כדי לפנות לנציגים שלך לגבי שיחות שהם עונים עליהן עבורך (או בשמך).

בחירה/שליטה: הקצאת שיחות מבוטלת כברירת מחדל, אך מנהל המערכת של הארגון יכול להפעיל או לבטל אותה. אם היא מופעלת, באפשרותך להגדיר נציגים באופן הבא:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה העברת שיחות, לחץ עלצלצל בו-זמנית או העבר את השיחות שלי אל ולאחר מכן לחץ על הנציגים שלי ברשימה הנפתחת.

3. אם לא הוגדרו נציגים, לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר אנשים שברצונך להגדיר כנציגים שלך.

4. לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח נציגים.

5. לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח העברת שיחות.

   הערות: 

   • משתמשים שהוגדרו כנציגים שלך רואים הודעה המודיעה להם שהם מוגדרים כנציגים שלך ב- Lync.

   • מנהלי ארגון יכולים להגדיר Exchange של נציגי לוח השנה עם Lync Server 2010. כאשר אפשרות זו Exchange, נציגי לוח שנה בעלי הרשאות מתאימות (הרשאות 'מחבר ללא תשלום') יתווספו באופן אוטומטי כנציגים שלך ב- Lync. עם זאת, פעולה זו אינה משנה את הגדרות העברת השיחות שלך.

העברת שיחות

כיצד פועלת תכונה זו: העברת שיחות מאפשרת לך להגדיר אדם אחר או מספר להעביר אליו את השיחות שלך כאשר אינך זמין או שאינך נמצא ליד שולחן העבודה שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי להעביר את השיחות שלך לאדם אחר או למספר כאשר אינך זמין או שאינך נמצא במיקום הראשי שלך.

בחירה/שליטה: אפשרויות העברת שיחות זמינות רק אם מנהל המערכת של הארגון הפך אותן לזמינות עבור הארגון שלך. אם מנהל המערכת של הארגון הפך תכונה זו לזמינה עבור הארגון שלך, היא מבוטלת כברירת מחדל בלקוח שולחן העבודה של Lync. קבע את תצורת העברת השיחות באמצעות השלבים הבאים:

1. בתפריט כלים, לחץ על העברת שיחות או הגדרות על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על העברת שיחות.

2. תחת העברת שיחות, לחץ על העבר את השיחות שלי אל ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר דואר קולי ולאחר מכן לחץ על אישור.

   • בחר מספר או איש קשר חדש. בתיבת הדו-שיח בחירת איש קשר או מספר, לחץ על איש קשר, חפש איש קשר או הזן מספר טלפון חדש להעברת שיחות ולאחר מכן לחץ על אישור. לחץ שוב על אישור.

   • בחר הנציגים שלי. בתיבת הדו-שיח העברת שיחות – נציגים, קבע תצורה של נציגים בהתאם להוראות במקטע הקצאת שיחות של מסמך זה ולאחר מכן לחץ על אישור. לחץ שוב על אישור.

מזהה מתקשר בלוח השיחות של הפגישה

כיצד פועלת תכונה זו: רשימת המשתתפים (לוח המשתתפים) מציגה רשימה של כל המשתתפים בפגישה.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר אתה מחייג לשיחת ועידה, מספר הטלפון ממנו אתה מתקשר (מזהה מתקשר) מוצג עבור כל המשתתפים. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: אנשים בפגישה יכולים להשתמש במידע זה כדי להבחין בין משתתפים שונים שהצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון.

בחירה/שליטה:

מזהה מתקשר מוצג כברירת מחדל והוא מאוחזר מהחברה הטלפונים. באפשרותך לבחור שלא לשתף את מספר הטלפון שלך על-ידי חסימת מזהה מתקשר בעת ביצוע שיחת טלפון.

• כדי לחסום את מזהה מתקשר לצמיתות, פנה אל חברת הטלפון המקומית שלך.

• אם הפונקציונליות זמינה באזור שלך, באפשרותך להקליד קוד מיוחד לפני חיוג למספר הטלפון כדי לחסום את מזהה מתקשר עבור שיחה בודדת. לקבלת הוראות, פנה אל חברת הטלפון המקומית שלך.

רישום בצד הלקוח

כיצד פועלת תכונה זו: Client-Side רישום ביומן מאפשר לך לרשום את פרטי השימוש שלך ב- Lync במחשב בפרופיל המשתמש שלך. ניתן להשתמש במידע לפתרון בעיות ב- Lync שבהן אתה עשוי להיתקל.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם אתה או מנהל המערכת שלך מאפשרים רישום ביומן של Client-Side, מידע כגון אלה יאוחסן במחשב שלך: נושא פגישה, מיקום, הודעות של פרוטוקול התחלת הפעלה (SIP), תגובות להזמנות Lync, מידע אודות השולח והמקבל של כל הודעת Lync, הנתיב שההודעה לקחה, רשימת אנשי הקשר שלך, מידע הנוכחות שלך, שמות של כל התוכניות שאתה משתף, שמות של כל הקבצים המצורפים שאתה משתף, שמות של כל קבצי Microsoft PowerPoint שאתה משתף, שמות של כל לוחות ציור שאתה משתף, שמות של תשאולים שאתה משתף, שאלות תשאול ששותפו ואינדקס של האפשרות שהצבעת. התוכן של שיחות Lync אינו מאוחסן. שום מידע אינו נשלח באופן אוטומטי אל Microsoft, אך באפשרותך לבחור לשלוח מידע באופן ידני.

השימוש במידע: יומני רישום בצד הלקוח יכולים לשמש לפתרון בעיות ב- Lync.

בחירה/שליטה: Client-Side הרישום מבוטל כברירת מחדל, ומנהל ארגון חייב להפעיל אותו. אם מנהל המערכת שלך לא ביטל את היכולת שלך לשלוט ביומן, באפשרותך לשנות את ההגדרות באופן הבא:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה כללי, לחץ על הפעל רישום ב- Lync והפעל את Windows רישום אירועים עבור Lync.

3. לחץ על אישור.

אסוף יומני רישום

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'איסוף יומני רישום' מאפשרת לך לאסוף יומני Lync כדי ש- Microsoft תוכל לחקור בעיות שמע, וידאו או קישוריות שאתה עשוי להיתקל בהן.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם תלחץ על אסוף יומני רישום, המידע הבא ייאסף:

• יומני Lync, המכילים את רשימת אנשי הקשר ומידע אודות הפעלות השיחות הקודמות שלך. יומני Lync אינם כוללים את התוכן של שיחת העברת ההודעות המיידיות שלך.

• פרמטרים של שמע, כגון רמת אות דיבור ורמת רעש

• תנאי רשת

• התקנת מכשיר

• גירסה ומידע של מערכת ההפעלה

• תוכניות הפועלות במחשב שלך, כגון Outlook ו- Windows Internet Explorer

אם תבחר באפשרות זו, המידע הבא ייאסף גם הוא:

• הקלטה של השיחה האחרונה שלך ב- 30 שניות

• צילום מסך של שולחן העבודה

יהיה עליך להעלות את יומני הרישום באופן ידני לפי ההוראות של מנהל המערכת של הארגון. מנהל המערכת של הארגון ישלח אותו ל- Microsoft למטרות פתרון בעיות.

השימוש במידע: המידע שנאסף מהמחשב שלך ישמש כדי לסייע בפתרון הבעיה שבה נתקלת ולסייע בשיפור Lync.

בחירה/שליטה: Lync אינו אוסף יומני רישום מהמחשב שלך כברירת מחדל. במקום זאת, הוא אוסף יומני רישום רק בעת לחיצה על לחצן אסוף יומני רישום. יומני הרישום נאספים באופן מקומי במחשב שלך (תחת %USERPROFILE%\tracing\). יהיה עליך להעלות את יומני הרישום באופן ידני על-ידי ביצוע ההוראות של מנהל המערכת של הארגון. לחיצה על איסוף יומני רישום אינה משדרת באופן אוטומטי את היומנים שלך לשרת מרוחק.

כרטיס איש קשר

כיצד פועלת תכונה זו: כרטיס איש הקשר אוסף מידע סטטי ודינאמי אודות אנשים אחרים בארגון ומציג מידע זה ב- Lync וב עבור אנשי קשר בגירסאות עדכניות של Outlook. כרטיס איש הקשר מספק פעולות בלחיצה אחת כדי לשלוח דואר אלקטרוני, לבצע שיחה, לשלוח הודעה מיידית ולתזמן פגישה, בין שאר הפעולות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: המידע הסטטי בכרטיס איש הקשר נאסף ממדריך הכתובות הארגוני (כגון Active Directory), והוא משותף עם אנשים אחרים באמצעות Lync Server. המידע הדינאמי שנאסף, כגון מספרי טלפון ונוכחות, עשוי להיות מוזן על-ידיך ולאחר מכן לשתף אותו עם אנשים אחרים באמצעות Lync Server. מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה המוצג בכרטיס מאוחזר Microsoft Exchange Server. פרטי המיקום המוצגים בכרטיס איש הקשר מאוחזרים כמתואר בסעיף 'מיקום'. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: פרטי כרטיס איש הקשר מוצגים כך שתוכל לשתף את פרטי הקשר שלך עם אנשים אחרים.

בחירה/שליטה: יש לך את אפשרויות הפקד הבאות:

קשרי פרטיות: באפשרותך לבחור למקם אנשי קשר ספציפיים בקשרי פרטיות שונים (בני משפחה וחברים, קבוצת עבודה, עמיתים, אנשי קשר חיצוניים ואנשי קשר חסומים). פעולה זו קובעת אילו פיסות מידע ישותפו עם אילו אנשי קשר. הגדר קשרי פרטיות באופן הבא:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר.

2. לחץ על שנה קשרי הפרטיות.

3. לחץ על הבחירה החלה על האופן שבו ברצונך לשתף את המידע שלך.

פרטי לוח שנה: באפשרותך לשלוט ב"הרשאות להצגת מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים" Outlook נוספות.

מיקום: עיין בסעיף בחירה/שליטה עבור התכונה מיקום.

היסטוריית שיחות

כיצד פועלת תכונה זו: היסטוריית שיחות של Lync משיגה את היסטוריית השיחות Exchange Server של משתמש ומציגה אותה בכרטיסיה שיחות Lync.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם הפעלת רישום של היסטוריית שיחות, התוכן של שיחות העברת ההודעות המיידיות והנתונים הסטטיסטיים אודות השיחה הקולית שלך (כגון תאריך, שעה, משך זמן ופרטי מתקשר) יאוחסן בחשבון Exchange שלך. אם רישום היסטוריית שיחות אינו זמין ב- Lync על-ידיך או לפי מדיניות כפי שהוגדר על-ידי מנהל המערכת של הארגון, פריטים אלה לא ייאספו או יוצגו. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: Lync מציג מידע זה בכרטיסיה שיחות בממשק המשתמש הראשי, המאפשר למשתמשים להציג ולהמשיך את השיחות ההאחרונות שלהם.

בחירה/שליטה: באפשרותך להפוך את הרישום של שיחות, שיחות או שיחות בהודעות מיידיות ללא זמין או שניהם. באפשרותך לשנות הגדרה זו באופן הבא:

1. בתפריט כלים , בחר אפשרויות.

2. בכרטיסיה אישי, בחר או נקה את תיבת הסימון שמור את שיחות ההודעות המיידיות Outlook היסטוריית שיחות.

3. לחץ על אישור.

אם אתה מאפשר היסטוריית שיחות, עליך להודיע לאנשים שאתה מקיים איתם תקשורת על כך ששיחות ההודעות המיידיות שלהם יישמרו.

התוכנית לשיפור חוויית הלקוח

כיצד פועלת תכונה זו: אם תבחר להשתתף, התוכנית לשיפור חוויית הלקוח (CEIP) אוספת מידע בסיסי על תצורת החומרה שלך ועל אופן השימוש שלך בתוכנות ובשירותים של Microsoft כדי לזהות מגמות ודפוסי שימוש. תוכנית CEIP גם אוספת מידע על הסוג והמספר של השגיאות שבהן אתה נתקל, ביצועי התוכנה והחומרה ומהירות השירותים. Microsoft אינה אוספת את שמך, כתובתך או פרטי קשר אחרים.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: המידע בתוכנית CEIP נשלח באופן אוטומטי אל Microsoft כאשר התכונה מופעלת. לקבלת מידע נוסף אודות המידע שנאסף, מעובד או משודר על-ידי CEIP, עיין בהצהרת הפרטיות של התוכנית לשיפור חוויית הלקוח של Microsoft.

השימוש במידע: Microsoft משתמשת במידע זה כדי לשפר את האיכות, המהימנות והביצועים של התוכנות והשירותים של Microsoft.

בחירה/שליטה: תוכנית CEIP מבוטלת כברירת מחדל אלא אם מנהל המערכת של הארגון בחר להפעיל אותה עבורך. תתבקש להירשם למתקין Lync. אם מנהל המערכת לא הפך את הפקד ללא זמין, באפשרותך לשנות את הגדרות CEIP בכל עת באופן הבא:

1. בתפריט כלים , בחר אפשרויות.

2. בכרטיסיה כללי, סמן או נקה את תיבת הסימון אפשר ל- Microsoft לאסוף מידע אודות אופן השימוש שלי ב- Lync

3. לחץ על אישור.

שיתוף שולחן עבודה/תוכנית

כיצד פועלת תכונה זו: שיתוף שולחן עבודה/תוכנית מאפשר לך לשתף תצוגה של מסך המחשב או של תוכנית ספציפית שאתה מפעיל עם משתתפים אחרים בשיחת Lync שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם אתה מתחיל לשתף, בהתאם לפריטים שאתה משתף, כל המשתתפים בשיחה יוכלו לראות את הצגים, שולחן העבודה כולו או התוכנית שנבחרה במסך המחשב שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש בשיתוף שולחן עבודה/תוכנית כדי לשתף פעולה עם שיחה ומשתתפים.

בחירה/שליטה:

כדי להפעיל שיתוף שולחן עבודה בשיחת Lync חדשה:

1. ברשימה אנשי קשר, הצבע על התמונה או סמל הנוכחות של איש הקשר כדי להציג את כרטיס איש הקשר.

2. לחץ על לחצן הצג אפשרויות נוספות לקיום אינטראקציה עם אדם זה.

3. לחץ על תפריט שיתוף ולאחר מכן לחץ על שולחן העבודה.

כדי להפעיל שיתוף שולחן עבודה/תוכנית במהלך שיחת Lync מתמשכת:

1. בחלון השיחה, לחץ על שתף.

2. בתפריט, לחץ על שולחן עבודה, צג (אם יש לך יותר מתוכנית אחת) או תוכנית, כדי לבחור תוכנית אחת או יותר.

כדי להפסיק לשתף את שולחן העבודה/התוכנית שלך:

1. לחץ על הפסק שיתוף מתוך סרגל השיתוף בחלק העליון של המסך.

בקרת שיתוף שולחן עבודה/תוכניות

כיצד פועלת תכונה זו: בקרת שיתוף מאפשרת לך להעניק שליטה בשולחן העבודה או בתוכנית שלך למישהו אחר שמשתמש גם בלקוח Lync במחשב אחר.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: לאחר שתעניק שליטה למישהו אחר, אדם זה יוכל לשלוט במחשב שלך או בתוכנית שנבחרה ולבצע שינויים, כאילו הוא השתמש ישירות במחשב שלך, באמצעות לוח המקשים והעכבר שלו. אתה ומשתתפים אחרים בשיחת Lync שלך יוכלו להציג שינויים אלה בעת ביצועם. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש ב'בקרת שיתוף' כדי לאפשר לאחרים לקבל שליטה על שולחן העבודה או התוכניות שלך, בהתאם לשיתוף שלך, בעוד שאתה ומשתתפים אחרים בשיחה צופים.

בחירה/שליטה: כדי לשתף את השליטה בשולחן העבודה שלך עם אדם בשיחה, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלון השיחה, לחץ על לחצן שתף ולאחר מכן שתף את מה שאתה רוצה (שולחן העבודה שלך, לדוגמה).

2. בחר את האדם שברצונך להעניק לו שליטה, בתפריט הענק שליטה, בסרגל השיתוף, בחלק העליון של המסך.

כדי לבטל את השליטה של גורם מרוחק בשולחן העבודה שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על תפריט הענק שליטה, בסרגל השיתוף, בחלק העליון של המסך.

2. לחץ על החזר לעצמך את השליטה.

שירותי חירום (911)

כיצד פועלת תכונה זו: כאשר מנהל המערכת של הארגון שלך הפך את התכונה 'שירותי חירום' לזמינה, Lync מאפשר ל- Lync לשדר מיקום למגיבים לשעת חירום כאשר מספר שירותי חירום חייגו (כגון 911 בארצות הברית). מנהל המערכת של הארגון יכול להגביל את יכולת השיחות לשעת חירום למיקום שלך בעבודה, כך שעליך לברר עם מנהל המערכת אם יש מידע על מידת הזמינות של פונקציונליות השיחות לשעת חירום. כאשר אפשרות זו זמינה, מידע המיקום המשודר לצוות שירותי החירום הוא המיקום שמנהל המערכת של הארגון הקצה למיקום שלך (לדוגמה, מספר משרד) והזנת במסד הנתונים של המיקום, או, אם מיקום כזה אינו זמין, ייתכן שהזנת באופן ידני בשדה 'מיקום'. אם אתה מחייג לשירותי חירום בעת השימוש ב- Lync באמצעות חיבור אינטרנט אלחוטי, כאשר אתה עדיין נמצא במיקום העבודה שלך, מידע המיקום המשודר למגיבים למצב חירום יהיה רק מיקום משוער מכיוון שזה יהיה המיקום של נקודת הקצה האלחוטית המסוימת שהמחשב שלך מקיים איתה תקשורת. מידע המיקום של נקודת קצה אלחוטית זו, בנוסף לכך, קלט על-ידי מנהל המערכת של הארגון באופן ידני, ולכן, ייתכן שפרטי המיקום המשודרים לצוות שירותי החירום אינם המיקום שלך בפועל. כדי לתפקד באופן מלא, תכונה זו דורשת מהארגון שלך לשמור על שירות ניתוב שסופק על-ידי ספקי פתרונות מאושרים, והשירות זמין רק בארצות הברית.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: פרטי המיקום שהתקבלו על-ידי Lync נקבעים על-ידי מידע המיקום האוטומטי המאוכלס על-ידי שרת פרטי המיקום או על-ידי פרטי המיקום שהזנת באופן ידני בשדה מיקום. מידע זה מאוחסן בזיכרון במחשב שלך, ולכן כאשר מוזן מספר של שירותי חירום, מידע מיקום זה משודר עם השיחה לצורך ניתוב לספק המתאים של שירותי החירום ומתן המיקום המשוער שלך. ייתכן שהמיקום שלך יישלח גם באמצעות הודעה מיידית אל צוות אבטחה מקומי. עבור שיחות חירום, רשומת פרטי השיחה תכלול את פרטי המיקום שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

שימוש במידע: נעשה שימוש במיקום לצורך ניתוב השיחה לספק שירותי החירום המתאים ולצורך שיגור המגיבים למצב החירום. ניתן לשלוח את המידע הזה גם לצוות האבטחה של הארגון בתור הודעה עם המיקום של המתקשר ועם המידע שבאמצעותו יוכלו לחזור אליו.

בחירה/שליטה:

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל ומנהל המערכת של הארגון חייב להפוך אותה לזמינה. פנה למנהל המערכת של הארגון כדי לברר אם תכונה זו זמינה. אין לך יכולת לקבוע אם מיקום מסוים מתקבל באופן אוטומטי או משודר לצוות החירום כאשר שיחת חירום מתבצעת.

עם זאת, אם מיקום לא נרכש באופן אוטומטי, ייתכן שתינתן לך הזדמנות להזין מיקום באופן ידני על-ידי קבלת הודעה לעשות זאת. ייתכן שההודעה תדחה, אך בהתבסס על מדיניות עשויה לדרוש את אישורך על בחירה שלא להזין מיקום.

מיקום

כיצד פועלת תכונה זו: פרטי מיקום ואזור זמן מחושבים ומשותפים עם אנשים אחרים באמצעות פונקציונליות הנוכחות. בנוסף, ניתן להשתמש במידע מיקום עבור שירותי חירום, כמתואר בסעיף 'שירותי חירום' לעיל. אם אתה מאפשר מצב פרטיות (כפי שצוין בסעיף 'מצב פרטיות'), פרטי המיקום ישותפו כמתואר בסעיף 'מצב פרטיות'.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: נתוני המיקום הגיאוגרפי שלך נאספים על-ידי אחד משני מנגנונים: עליך להזין את הנתונים באופן ידני, או ש- Enterprise Location Information Server מספק את נתוני המיקום ל- Lync. בנוסף, אזור הזמן שלך מאוחזר ממערכת Windows במחשב שלך. נתוני המיקום הנאספים מורכבים ממחרוזת "תיאור" וכן מפרטי כתובת מעוצבים. התיאור הוא כל מחרוזת שעשויה לסייע במתן מידע לאחרים אודות המיקום שלך (כגון "בית" או "עבודה"), בעוד שפרטי הכתובת המעוצבת הם כתובת אזרחית שמטרתה לאתר אותך (כגון רחוב הרצל חיפה 98052). לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: תיאור המיקום ותצורת נתוני אזור הזמן משותפים דרך הנוכחות של Lync, בהתבסס על התצורה של פרטיות הנוכחות שלך. מידע זה מוצג בכרטיס איש הקשר של המשתמש. לתשומת לבך, הכתובת המעוצבת, או הכתובת האזרחית, אינה משותפת באמצעות הנוכחות.

בחירה/שליטה:

אם ניהול הארגון הפך שיתוף מיקום לזמין והגדר לאפשר לך לראות את ממשק המשתמש המלא של המיקום, תקבל את הפקדים הבאים באמצעות השדה והתפריט 'מיקום' בחלק העליון של החלון הראשי של Lync:

1. הגדר מיקום: באפשרותך לערוך באופן ידני את מחרוזת הטקסט המשותפת עם הנוכחות (תיאור המיקום).

2. הצג את המיקום שלי עבור אנשי קשר: לחצן דו-מצבי מופעל/כבוי הקובע אם נתוני מיקום כלשהם ישותפו על-פני נוכחות. הדבר אינו משפיע על שיתוף המיקום עבור שירותי חירום.

קבצים מצורפים לפגישה

כיצד פועלת תכונה זו: באפשרותך לשתף קבצים עם משתתפי הפגישה על-ידי העלאתם כקבצים מצורפים.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: קבצים מצורפים מאוחסנים ב- Lync Server בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה, כפי שהוגדר על-ידי מנהל המערכת של הארגון. באפשרותך לבחור להעלות קבצים מצורפים. אתה או אנשים אחרים מורידים קבצים מצורפים בפגישה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: המידע הכלול בקבצים מצורפים לפגישה שהועלו משותף עם משתתפים אחרים בפגישת Lync.

בחירה/שליטה: מציגים יכולים להגביל את הזמינות של קבצים מצורפים בהתאם לתפקידים של משתתפי הפגישה (מארגן, מציגים, כולם). אם קובץ מצורף אינו זמין, לא תוכל לראות אותו ברשימת הקבצים המצורפים שלך.

חיוג יוצא לפגישה

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה חיוג יוצא לפגישה מאפשרת למשתמשי Lync הנוכחים בפגישה להוסיף מספר של רשת טלפונים ממותפת ציבורית (PSTN) לפגישה קיימת של וידאו שמע (AV).

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר משתמש PSTN שמוזמן לפגישת AV מקבל את השיחה, הוא יקבל את מזהה מתקשר של מארגן הפגישה של AV (ולא בהכרח את מזהה מתקשר של הצד שמוסיף אותו לפגישה). ברגע שמשתמש PSTN עונה לטלפון, הוא יצטרף מיד לפגישה.

השימוש במידע: מזהה מתקשר של המארגן נשלח למשתמש PSTN שמוזמן לפגישה.

בחירה/שליטה: אין בקרת מנהל משתמש או מנהל ארגון עבור תכונה זו. אם הדבר אפשרי, לפני הוספת משתמש PSTN, באפשרותך לשלוח הודעה מיידית או הודעת דואר אלקטרוני למשתמש PSTN כדי לשאול אם אין לו בעיה להצטרף לפגישת AV, כך שהוא מודע לכך שהוא מצטרף לפגישה. המשתמש PSTN יכול גם לבחור שלא לקבל את השיחה.

API מנוהל של Lync 2010

כיצד פועלת תכונה זו: ה- API המנוהל של Lync 2010 מאפשר לתוכניות של ספקים חיצוניים לגשת ללקוח Lync ולקיים איתו אינטראקציה באופן שמרחיב את חוויית המשתמש של Lync. תוכניות חיצוניות כוללות תוכניות שנבנו על-ידי ספקים או על-ידי Microsoft (לדוגמה, Outlook ויישומים אחרים בחבילות Microsoft Office).

מידע שנאסף, מעובד או משודר: המידע הזמין באמצעות ה- API המנוהל של Lync ליישומים של ספקים חיצוניים כולל כל מידע אישי הניתן להצגה בממשק המשתמש של Lync. מידע זה עשוי לכלול את מיקום המשתמש, מספרי טלפון, תפקיד בעבודה, רשימת אנשי קשר (כולל מספרי טלפון ופרטים נוספים), הערות אישיות, מצב פעילות, ושיחות נוכחיות והתוכן שלהן.

השימוש במידע: תוכניות המשתמשות ב- API המנוהל של Lync מנצלות את המידע בתוך הפעלת Lync כדי לספק פונקציונליות משופרת או משלימה למשתמש הקצה. עם זאת, השימוש במידע זה נעשה לפי שיקול דעתה של התוכנית החיצונית, ועליה לספק הצהרת פרטיות משלה בנוגע לאופן שבו היא מתכוונת להשתמש במידע זה.

בחירה/שליטה:

תוכניות של ספקים חיצוניים המשתמשות בממשקי API מנוהלים של Lync נחלקות לשלוש קטגוריות: תוכניות שולחן עבודה (התקנה מקומית); תוכניות המתארחות באינטרנט; ותוכניות הרחבה של Lync (תוכניות המוטבעות בממשק המשתמש של חלון השיחה של Lync). השליטה בגישה של ספק חיצוני למידע שלך משתנה עבור כל תרחיש באופן הבא:

תוכניות שולחן עבודה (מותקנות באופן מקומי): תוכניות שולחן עבודה מותקנות על-ידיך או על-ידי כל מנהל מערכת במחשב המקומי, ותמיד תהיה לך גישה למידע של המשתמש באמצעות ה- API המנוהל של Lync. כתמיד, אל תתקין תוכניות שאין לך אמון בהן.

תוכניות המתארחות באינטרנט: ייתכן שתוכניות המתארחות באינטרנט או באינטרא-נט יוכלו גם לגשת למידע של המשתמש באמצעות ה- API המנוהל של Lync. כדי להגן מפני גישה של תוכניות לא רצויות למידע שלך ללא ידיעתך, תוכניות אלה חייבות להתארח בתחום/כתובת URL שנוספו לרשימת האתרים הבטוחים של Internet Explorer על-ידי מנהל המערכת של המחשב המקומי.

תוכניות הרחבה של Lync: ב- Lync, מפתחים יוכלו להרחיב את חוויית Lync על-ידי הטבעת תוכנית בחלון השיחה של Lync. תוכנית זו יכולה גם לקבל גישה למידע של Lync באמצעות ה- API המנוהל של Lync. במקרה זה, מנהל מחשב מקומי חייב לרשום את תוכנית ההרחבה בלקוח Lync. פעולת הרישום גם מעניקה לתוכנית גישה ל- API המנוהל של Lync.

שליטה מיוחדת בשם המיקום: כאמצעי זהירות נוסף, מנהל המערכת יכול לאפשר, לחסום או לאפשר למשתמש הקצה (אתה) להחליט אם לתוכניות חיצוניות אלה צריכה להיות גישה לשדה 'שם מיקום' ב- Lync. כברירת מחדל, הגישה למיקום זמינה לתוכניות חיצוניות. באפשרותך לשלוט בהגדרה זו באופן הבא:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה אישי , עבור אל מנהל המידע האישי.

3. שנה את תיבות הסימון בהתאם לצורך.

4. לחץ על אישור.

תוספת פגישות מקוונות עבור Outlook

כיצד פועלת תכונה זו: זוהי Outlook המותקנת עם Lync ומאפשרת למשתמשים לתזמן ולהתאים אישית פגישות מקוונות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: המידע הבא יאוחסן במחשב שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

• שם המארגן

• שמות המשתתפים

• שמות המציגים

• רשימת כתובות דואר אלקטרוני

• נושא הפגישה ומידע נוסף אודות הפגישה (כגון שעת התחלה/סיום, מזהה שיחת ועידה, קוד סיסמה ופרטי מערכת ניתוב שיחות ועידה/ספק שיחות ועידה בשמע עבור משתמש)

• כל כתובות ה- Proxy של המשתמש ב- Microsoft Exchange (כתובות X400-X500, כתובות Exchange Unified Messaging ‏(UM) ומזהי URI של SIP ודואר קולי של טלפון/Exchange UM)

• מידע על מקום הפגישה

השימוש במידע:

המידע לעיל משמש רק לתזמון פגישה ורישום קשור כמתואר בסעיף Client-Side רישום. לתזמון, המידע מעובד בזיכרון ולאחסן אותו ברישום של המחשב המקומי לגישה מהירה.

בחירה/שליטה:

הרישום מבוטל כברירת מחדל. אם הארגון שלך מאפשר רישום, באפשרותך לשלוט ברישום זמין/לא זמין מתוך אפשרויות -> רישום ביומן.

העברת קבצים מסוג עמית לעמית

כיצד פועלת תכונה זו: משתמשי Lync יכולים להעביר קבצים זה אל זה בשיחות העברת הודעות מיידיות דו-של צד (לא פגישות).

מידע שנאסף, מעובד או משודר: הקובץ מועבר ישירות בין לקוחות Lync. המשתמשים בוחרים ליזום את העברת הקובץ ולבחור את הקובץ להעברה. נמען הקובץ חייב להסכים במפורש לקבל את הקובץ. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: התכונה 'העברת קבצים של עמית לעמית' מאפשרת למשתמשים לשלוח קבצים זה אל זה באופן בזמן אמת במהלך שיחה של העברת הודעות מיידיות.

בחירה/שליטה:

מנהל המערכת של הארגון יכול להפוך תכונה זו לזמינה או ללא זמינה עבור כל המשתמשים או עבור כל המשתמשים. באפשרותך לבחור לקבל או לדחות בקשה להעברת קבצים ממשתמש אחר.

תמונה אישית

כיצד פועלת תכונה זו: תמונה אישית מציגה את התמונה שלך, וכן תמונות של אנשים אחרים בארגון שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: העדפת שיתוף התמונה האישית שלך נאספת הן להצגה והן לשיתוף של התמונה שלך, כולל כתובת האינטרנט שלה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: המידע משמש להתאמה אישית של החוויה שלך ולשיתוף התמונה שלך עם אנשים אחרים.

בחירה/שליטה:

מנהל המערכת של הארגון כולל את הפקדים הבאים:

• קובע אם משתמשים משתפים את התמונות תחילה כברירת מחדל או לא. באפשרותך לעקוף זאת.

• קובע את הגודל המרבי של תמונה שמשתמש כלשהו יוריד.

• קובע אילו סוגים של תמונות מותרים.

יש לך את פקדי העדפת התמונה האישית הבאים:

• הצג תמונות של אנשי הקשר שלי: החלטה אם תמונות יוצגו ב- Lync.

• אל תציג את התמונה שלי: מפרסם ערך נוכחות הגורם לאנשים אחרים המציגים את הנוכחות שלך להציג את התמונה שלך או לא. אם אנשי הקשר שלך אינם מקבלים ערך זה בנוכחותם, הם חוזרים לברירת המחדל של מנהל המערכת (ראה לעיל).

• תמונת הארגון המוגדרת כברירת מחדל: אם הארגון מספק מנגנון לעריכת התמונה של Active Directory, באפשרותך לשנות את התמונה שלך ב- Active Directory ולהופיע השינויים ב- Lync תוך 48 שעות. Lync כולל גם קישור לפרופיל Microsoft SharePoint 'האתר שלי', והשינויים בתמונה זו עשויים להשפיע על Active Directory, בהתאם לתצורות של מנהל המערכת.

פרטי נוכחות וקשר

כיצד פועלת תכונה זו: פרטי נוכחות ופרטי קשר מאפשרים לך לגשת למידע שפורסם על משתמשים אחרים (הן בתוך הארגון והן מחוצה לו) ומספק למשתמשים אחרים גישה למידע שפורסם אודותיך, כגון מצב, תפקיד, מספר טלפון, מיקום והערות. מנהל המערכת שלך עשוי גם לקבוע את תצורת השילוב עם Outlook ו- Exchange כך שתוכל להציג הודעות 'מחוץ למשרד' ופרטי מצב אחרים (לדוגמה, כאשר יש לך פגישה מתוזמנת בלוח השנה של Outlook שלך).

מידע שנאסף, מעובד או משודר: עליך להשתמש בכתובת הכניסה ובסיסמה שלך כדי להתחבר ל- Lync Server. אתה ומנהל המערכת שלך יכולים לפרסם מידע אודות מצב הנוכחות שלך ופרטי קשר שישויכנו לכניסה שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: משתמשים ותוכניות אחרים של Lync יוכלו לגשת לפרטי הנוכחות והקשר שלך כדי לקבוע את המצב והמידע שפרסמת כדי שתוכל לקיים איתך תקשורת בצורה טובה יותר.

בחירה/שליטה: באפשרותך לבחור איזה מידע יפורסם עליך. מנהל המערכת יכול גם לקבוע תצורה של מידע שפורסם בשמך. אם מנהל המערכת שלך לא ביטל את היכולת שלך לשלוט במידע שפורסם, באפשרותך לשנות את ההגדרות בכל עת באופן הבא:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה אישי, הזן את כתובת הכניסה שלך תחת החשבון שלי. באפשרותך להשתמש בלחצן מתקדם כדי להזין את שם השרת להתחברותו.

3. בכרטיסיה טלפונים , הצג את המידע אודות מספרי טלפון שמנהל המערכת שלך פרסם. באפשרותך גם להזין מספרים נוספים ולהחליט מה לפרסם למשתמשים אחרים.

4. אם מנהל המערכת של הארגון הפך את מצב פרטיות לזמין, באפשרותך לשנות את ההגדרה שלך כדי לשתף את הנוכחות שלך עם אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שלך על-ידי ביצוע הבחירה המתאימה בכרטיסיה מצב.

5. לחץ על אישור.

באפשרותך גם להגדיר קשרי פרטיות כדי לקבוע מה כל משתמש יכול לראות בנוגע לרמת הנוכחות ולמידע שלך. לשם כך:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר.

2. לחץ על שנה קשרי הפרטיות.

3. לחץ על רמת הגישה המתאימה עבור המשתמש.

עריכת משאלים

כיצד פועלת תכונה זו: משתמשי Lync יכולים לערוך תשאול ולאסוף תגובות אנונימיות ממשתתפים במהלך פגישות ושיחות מקוונות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: הצבעות בודדות הן אנונימיות. תוצאות תשאול מצטברות גלויות לכל המציגים וכל מציג יכול להציג אותן לכל המשתתפים. תשאולים מאוחסנים ב- Lync Server בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה, כפי שהוגדר על-ידי מנהל המערכת של הארגון. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: תכונת התשאול משפרת את שיתוף הפעולה משום שהיא מאפשרת למציגים לקבוע במהירות את העדפות המשתתפים.

בחירה/שליטה:

• מציגים יכולים להגביל את זמינות התשאול בהתאם לתפקיד המשתתף (מארגן, מציגים, כולם) כאשר התשאול אינו מוצג לכל המשתתפים. אם תשאול אינו זמין עבורך, לא ניתן לראות אותו ברשימת התוכן שלך כאשר הוא אינו משותף כעת ואין אפשרות לשמור את התשאול במחשב המקומי שלך.

• מציגים יכולים לפתוח או לסגור תשאול להצבעה ולנקות את תוצאות המשאל בכל עת.

שיתוף פעולה של PowerPoint

כיצד פועלת תכונה זו: משתמשי Lync יכולים להציג, להוסיף ביאורים PowerPoint במהלך שיחה או פגישה מקוונת.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:

הפעולות שלך מפעילות את כל השימושים בתכונה זו – בין אם אתה מעלה, מנווט במצגת או מבאר PowerPoint זו. כל קובץ המוצג בשיחה או בפגישה משודר לכל המשתתפים בפגישה, אשר יכולים לאחזר אותו ישירות מתיקיה במחשבים שלהם. בעלי הקובץ או המציג יכול להגביל את שמירת הקובץ על-ידי אחרים, אבל הגבלה זו אינה מונעת מהם לאחזר או לראות אותו.

PowerPoint מאוחסנים ב- Lync Server בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה המוגדרת על-ידי מנהל המערכת של הארגון שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: שיתוף פעולה עם PowerPoint עוזר למשתתפים בשיחה לנהל מצגות יעילות ולקבל משוב.

בחירה/שליטה:

• מציגים יכולים להגביל הרשאות ביאור בהתאם לתפקיד המשתתף (מציגים בלבד, כולם, ללא) על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתיבת הדו-שיח פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה בחלון השיחה, לחץ על אפשרויות פגישה.

  2. תחת הרשאות, ברשימה הנפתחת הרשאות ביאור, לחץ על האפשרות הרצויה.

  3. לחץ על אישור.

• מציגים יכולים למנוע ממשתתפים להציג שקופיות שלא מוצגות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתיבת הדו-שיח פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה, לחץ על אפשרויות פגישה.

  2. תחת הרשאות, ברשימה הנפתחת הצג באופן פרטי, לחץ על האפשרות הרצויה.

  3. לחץ על אישור.

הערה: ניתן להגדיר הרשאה זו בהתאם לתפקיד המשתתף (מציגים בלבד, כולם או ללא)

• מציגים יכולים PowerPoint את זמינות המצגת בהתאם לתפקיד המשתתף (מארגן, מציגים, כולם) כאשר PowerPoint המצגת לא משותפת. אם PowerPoint זמינה, לא תוכל לראות אותה ברשימת התוכן שלך כאשר היא אינה משותפת ולא ניתן לשמור אותה במחשב שלך.

מצב פרטיות

כיצד פועלת תכונה זו: מצב פרטיות הוא הגדרה המאפשרת לך לשתף את פרטי הנוכחות שלך (כגון 'זמין/ה', 'עסוק/ה', 'נא לא להפריע' וכן הלאה) רק עם אנשי קשר המופיעים ברשימת אנשי הקשר שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: הפיכת מצב פרטיות לזמין גורמת ל- Lync להיכנס למצב שבו באפשרותך להחליף הגדרות משתמש כך שפרטי הנוכחות שלך ישותפו רק עם אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: ההגדרה של מצב זה קובעת כיצד נתוני נוכחות משותפים.

בחירה/שליטה:

• כאשר מצב פרטיות זמין בשרת, באמצעות הגדרת מנהל המערכת, באפשרותך לבחור אם ברצונך שכולם יראו את מצב הנוכחות שלך (מצב רגיל) או שרק אנשי הקשר שלך יראו את מצב הנוכחות שלך (מצב פרטיות), מהכרטיסיה מצב, בתיבת הדו-שיח אפשרויות.

• אם מצב רגיל זמין בשרת באמצעות הגדרות מנהל המערכת, לא ניתן למעשה לעבור למצב פרטיות. עם זאת, באפשרותך "לבטל מראש את הצטרפותך" למצב פרטיות כך שאם מנהל המערכת יעבור מאוחר יותר למצב פרטיות, לא תועבר בעת הכניסה ל- Lync.

הקלטה

כיצד פועלת תכונה זו:

תכונה זו מאפשרת למציגים להקליט את כל ההיבטים של הפעלת Lync, כולל מי נכנס לפגישה, שמע, וידאו ותוכן, כגון שיחות של העברת הודעות מיידיות, שיתוף תוכניות, מצגות PowerPoint, תשאול, דפי מידע ולוחות ציור. כאשר המארגן או מציגים אחרים משהים או מפסיקים את ההקלטה שלהם, הקלטות אחרות המתבצעות לא מושפעות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:

אם מציגים בוחרים להקליט, ההקלטה נשמרת במחשב שלהם. קבצי וידאו נוספים שנוצרו מההקלטה נשמרים במחשב המקומי של המציג כברירת מחדל, אך ניתן גם לשמור אותם במחשב אחר, אם הוא מצוין על-ידי המציג המקליט. כאשר משתמשים מעלה תוכן לפגישה, מוענקת הרשאה להוסיף תוכן זה להקלטות שמשתמשים או משתמשים אחרים יוצרים.

אם יש כשלים בשלב הפרסום של הקלטה, ייתכן שנתונים שנלכדו במהלך מצב הקלטה מושהה ייכללו בהקלטה באופן בלתי מכוון. אם חלק כלשהו בשלב הפרסום נכשל (עיין במנהל ההקלטה במצב "שגיאה..."), הקלטות לא יופצו לאחרים גם אם ניתן להשמיע אותן בצורה כלשהי.

השימוש במידע:

כל מי שיש לו גישה למיקום שבו נשמרת ההקלטה יכול להפעיל את ההקלטה.

בחירה/שליטה:

כברירת מחדל, היכולת להקליט מבוטלת ומנהל המערכת של הארגון חייב להפוך אותה לזמינה. אם תכונה זו זמינה עבור פגישות, כל אחד ממציגי הפגישה יכול להתחיל הקלטה. כאשר מציג מפעיל את ההקלטה, הודעה על כך שההקלטה התחילה שידור למשתתפים בעלי לקוחות ומכשירים תואמים. משתתפים בהפעלה מוקלטת המשתמשים בכל אחד מהלקוחות או המכשירים הבאים שאינם תואמים יוקלטו, אך לא יקבלו את הודעת ההקלטה.

לקוחות לא תואמים כוללים את:

• ‎Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• ‎Microsoft Office Communicator Web Access (מהדורת 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access ‏(מהדורת 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant‏

מכשירים לא תואמים כוללים את:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition‎

• ‎Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

בנוסף, ללא קשר למכשיר או ללקוח שנמצא בשימוש, משתתף המשתמש בווידאו במצב מסך מלא במהלך פגישה או שיחה לא י מאותת שההקלטה התחילה עד שהוא יחזור לחלון השיחה.

חיפוש כישורים

כיצד פועלת תכונה זו: תכונה זו מאפשרת לך לחפש אנשים בארגון שלך באמצעות כל מאפיין המפורט בשירותים של Microsoft SharePoint (לדוגמה, שם, דואר אלקטרוני, כישורים, תחום התמחות וכולי) תכונה זו זמינה רק אם מנהל המערכת של הארגון שלך פרס את SharePoint והפעל את Lync ואת SharePoint שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: שאילתת החיפוש שהוזנה ב- Lync תישלח לשרת SharePoint של הארגון. התגובה מ- SharePoint מעובדת באמצעות Lync, ותוצאות החיפוש ומידע קשור מוצגים. שום מידע אינו נשלח ל- Microsoft.

השימוש במידע: מידע שהוזן על-ידי המשתמש נשלח ל- SharePoint כדי לקבל תוצאות חיפוש, המוצגות ב- Lync.

בחירה/שליטה:

תכונה זו זמינה או אינה זמינה על-ידי מנהלי Lync Server.

מאגר אנשי קשר מאוחד

כיצד פועלת תכונה זו: מאגר אנשי הקשר המאוחד מורכב משלוש תכונות עיקריות:

• מיזוג חיפוש – תכונה זו ממזגת את רשימת הכתובות הכללית (GAL) עם אנשי הקשר Outlook האישיים שלך כך, כאשר אתה מחפש איש קשר, יהיה רק ערך יחיד בתוצאות החיפוש.

• מיזוג אנשי קשר – תכונה זו מצרפת פרטי קשר בין רשומות של Outlook ורשימת הכתובות הכללית באמצעות מזהים תואמים של דואר אלקטרוני ו/או כניסה למערכת. לאחר קביעת ההתאמה,‏ Lync מצרף נתונים משלושה מקורות נתונים (Outlook, רשימת הכתובות הכללית ונוכחות). הנתונים הנצברים מוצגים ברכיבים שונים של ממשק המשתמש, כולל תוצאות חיפוש, רשימת אנשי הקשר וכרטיס איש הקשר שלך.

• יצירת אנשי קשר של Outlook עבור אנשי קשר של Lync (סינכרון אנשי קשר) – Lync ייצור אנשי קשר של Outlook עבור כל אנשי הקשר של המשתמש בתיקיה אנשי קשר המהווה ברירת מחדל, אם למשתמש יש תיבת דואר של Microsoft Exchange Server 2010 או גירסה מתקדמת יותר. כאשר יש איש קשר של Outlook עבור כל איש קשר של Lync, המשתמש יכול לגשת לפרטי קשר של Lync מ- Outlook,‏ מ- Outlook Web Access וממכשירים ניידים המסנכרנים אנשי קשר עם Exchange.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: Lync צובר פרטי קשר ממידע של נוכחות, Active Directory ו- Outlook. מידע זה נמצא בשימוש פנימי של Lync. בעת יצירת Outlook קשר, Lync כותב נוכחות, Active Directory Outlook קשר כדי Exchange. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: פרטי קשר ממידע נוכחות, מ- Active Directory ו- Outlook מוצגים בממשק המשתמש של Lync (רשימת אנשי קשר, כרטיס איש קשר, תוצאות חיפוש וכן הלאה). ייתכן שמידע זה ייכתב ל- Exchange באמצעות סינכרון של אנשי קשר (הפריט השלישי ברשימה שלעיל).

בחירה/שליטה:

באפשרותך להפוך סינכרון אנשי קשר לזמין או ללא זמין באופן הבא:

1. בתפריט כלים , לחץ על אפשרויות.

2. בכרטיסיה אישי, תחת מנהל מידע אישי, שנה את תיבות הסימון בהתאם לצורך.

3. לחץ על אישור.

אפשרות משתמש – אפשרות משתמש עבור Microsoft Exchange או Microsoft Outlook זמינה תחת מנהל מידע אישי, בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות.

שיפורים באיכות הקול

כיצד פועלת תכונה זו: Lync מספק הודעות שיעזרו לך לשפר את איכות השיחה שלך אם הוא מזהה בעיות במכשיר, ברשת או במחשב במהלך השיחה.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם יש לך הגדרת התקן המוסיפה שמע ירודה לשיחה (לדוגמה, הד או רעש), Lync יודיע לך וגם יודיע לאחרים בשיחה כי איכות השיחה ירודה עקב הגדרת המכשיר שבקצה שלך. אחרים רק רואים הודעה על כך שאתה משתמש במכשיר שגורם לאיכות שמע ירודה. הם אינם יודעים באיזה מכשיר אתה משתמש. לא נשלח מידע אל Microsoft.

השימוש במידע: המידע הנשלח לאחרים בשיחה עוזר להם לשפר את איכות השיחה. לדוגמה, מציגים יכולים להשתיק את הקו שלך אם אתה רק מאזין לשיחה.

בחירה/שליטה: Lync אינו מאפשר לך לבטל הודעות על איכות השיחה.

שיתוף פעולה בלוח הציור

כיצד פועלת תכונה זו: תכונה זו מאפשרת לך לשתף לוחות ציור וירטואליים ב- Lync ולהוסיף להם ביאורים במהלך פגישות ושיחות מקוונות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: ביאורים המתבצעים בלוחות ציור מוצגים לכל המשתתפים. לוחות ציור מאוחסנים ב- Lync Server בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: התכונה של לוח הציור משפרת את שיתוף הפעולה משום שהיא מאפשרת למשתתפים בפגישה לדון ברעיונות, לבצע סיעור מוחות, לרשום הערות וכן הלאה.

בחירה/שליטה:

מציגים יכולים להגביל את הזמינות של לוח הציור בהתאם לתפקיד המשתתף (מארגן, מציגים, כולם) כאשר לוח הציור אינו מוצג לכל המשתתפים. אם לוח ציור אינו זמין למשתמש, הוא לא יכול לראות אותו ברשימת התוכן שלו ולא יכול לשמור אותו במחשב שלו.

לראש הדף