אם ה- PivotTable מחובר למקור נתונים חיצוני של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) המכיל נתונים רבים, אחזור נתונים אלה עלול לגרום לזיכרון או לשאילתות של המחשב שלך לפעול באיטיות. כדי למנוע בעיות אלה, החל מסנן הדוח על ה- PivotTable כדי לאחזר רק את נתוני מקור הדרוש עבור קבוצת הערכים הנוכחית, בהתאם לפריטים שנבחרו.

חשוב:  באפשרותך להשתמש בתכונה זו רק עם PivotTable המחובר למקור נתונים של ODBC. עליך להשתמש באשף PivotTable PivotChart כדי להשלים את ההליך הבא.

  1. ודא שהפקודה PivotTable PivotChart אשף ה- PivotTable נמצאת בסרגל הכלים Access המהיר. אם אינך רואה אותה, בצע את הפעולות הבאות:

    היכן נמצא סרגל הכלים Access המהיר?

    1. לחץ על החץ ליד סרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

    2. תחת בחר פקודות מתוך, בחר כל הפקודות.

    3. ברשימה, בחר אשף PivotTable ו- PivotChart, לחץ על הוספה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  2. כעת לחץ על סמל PivotTable PivotChart אשף אשף PivotTable PivotChart PivotTable בסרגל הכלים Access המהיר.

  3. בעמוד שלב 1 של האשף, בחר מקור נתונים חיצוני ולאחרמכן לחץ על הבא.

  4. בעמוד שלב 2 של האשף, לחץ על קבל נתונים.

  5. התחברות למקור נתונים.

    לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההתחברות למקור נתונים של ODBC, ראה שימוש ב- Microsoft Query כדי לאחזר נתונים חיצוניים.

  6. בעמוד שלב 3 של האשף, לחץ על פריסה.

  7. בתיבת הדו-שיח פריסה, גרור שדה אחד או יותר לאזור מסנן הדוחות.

  8. עבור כל הדוח מסנן, עשה את הפעולות הבאות:

    1. לחץ פעמיים על השדה.

      תיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות של שדה PivotTable מופיעה.

    2. כדי לאחזר נתונים עדכניים בלבד ממקור הנתונים בכל פעם שאתה בוחר פריט חדש במסנן הדוח, לחץ על שאילתה על מקור נתונים חיצוני בעת בחירת כל פריט שדה הדוח מסנן (דורש פחות זיכרון).

      כדי למנוע העברת הדוח שדה מסנן לאזורים תוויות שורה ,תוויות עמודה אוערכים, בחר בתיבת הסימון הפוך את הציר של שדה זה ללא זמין (מומלץ).

      כדי לחזור אל פעולת ברירת המחדל, אחזור כל הנתונים ממקור הנתונים בכל פעם שאתה בוחר פריט חדש במסנן הדוח, לחץ על אחזר נתונים חיצוניים עבור כל פריטי שדה הדוח (ביצועים מהירים יותר).

באפשרותך להגדיר מסנן הדוח כדי לאחזר נתונים נבחרים ממקור הנתונים של PivotTable באמצעות תיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות של שדה PivotTable באשף PivotTable PivotChart. כברירת מחדל, Microsoft Office Excel מאחזר את כל נתוני המקור עבור PivotTable, הכולל נתונים המסוננים החוצה (ולכן אינם מוצגים ב- הדוח), בעת יצירה או רענון הדוח. בעת קביעת תצורה של הדוח כדי לאחזר נתונים רק עבור הפריט שאתה מציין במסנן, באפשרותך לאחזר כמויות קטנות יותר של נתונים על בסיס לפי הצורך. בכל פעם שאתה מציג פריט אחר במסנן, רק קבוצת המשנה של הנתונים עבור הפריט החדש מאוחזרת. באפשרותך להגדיר כמה מסנני הדוח שתרצה ולאחר מכן להחיל אותם לפי הצורך.

כיצד הביצועים מושפעים

כאשר מסנן הדוח מוגדר לאחזור נתונים עבור פריט אחד או יותר (אך לא כולם), הפריט (הכל) המסכם את ערכת הנתונים שלמה אינו זמין (מעומעם) והפקודה הצג עמודי מסנן דוחות (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה PivotTable, בעת לחיצה על החץ לצד אפשרויות)אינה זמינה גם היא. בכל פעם שאתה בוחר פריט אחר, אתה מאחזר פחות נתונים, אך עדיין עליך להמתין לאחזור הנתונים. אם המחשב שלך מתנתק ממקור הנתונים החיצוני, לא תוכל לבחור פריט אחר עד שתוכל להתחבר מחדש למקור הנתונים. עם זאת, אפשרות זו מאפשרת לך לעבוד עם כמויות נתונים גדולות בהרבה מכפי שתוכל אחרת.

אם אתה מאחזר את כל הנתונים עבור כל הפריטים, פעולת אחזור הנתונים ההתחלתית עשויה לקחת זמן רב יותר, אך לאחר מכן תוכל לבחור פריטים חדשים במסנן הדוח ללא השהיה מאחר שכל הנתונים שאתה זקוק לו נטענים בזיכרון במחשב שלך. באפשרותך גם לפתוח סיכום של ערכת הנתונים שלמה על-ידי בחירת הפריט (הכל) וארגן מחדש את הדוח כדי להשתמש במסנני הדוח באזורים אחרים. האפשרות (הכל) מספקת לך את הרב-תכליתיות ביותר כאשר כמות הנתונים הכוללת לאחזור נמצאת במגבלות הזיכרון הזמינות של המחשב שלך.

העברת הדוח המסננים

אם תגרור מסנן הדוח שתצורתו נקבעה לאחזר את כל הנתונים עבור כל הפריטים למיקום אחר, לדוגמה, אם תנסה להפוך אותה לתווית שורה, Excel ינסה לאחזר את הנתונים עבור כל הפריטים, וייתכן שלא יהיה לך משאבי מחשב. עם זאת, באפשרותך למנוע ממשתמש לעשות זאת. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אחזור נתוני הדוח עבור כל פריט או עבור כל הפריטים.

אחזור נתונים עבור פריטים כאשר מסנן הדוח אינו זמין

יכולת זו להשתמש בתכונה זו אינה זמינה בנסיבות הבאות:

  • דוחות המבוססים על נתוני מקור ממסדי OLAP שאילתה אוטומטיים עבור נתונים לפי הצורך, ולכן אל תשתמש בתכונה זו.

  • ה- PivotTable משתף את מטמון הנתונים עם PivotTable אחד או יותר.

  • מנהל ההתקן של ODBC עבור מסד הנתונים החיצוני שאתה מבצע בו שאילתה אינו תומך בשאילתות פרמטר. מנהלי ההתקנים של ODBC שסופקו עם כל Microsoft Office שאילתות פרמטר התמיכה. באפשרותך לפנות לספקי מנהלי התקנים של ספקים של ספקים אחרים כדי לקבוע אם למנהלי ההתקנים שלהם יש תמיכה זו.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×