יש כמה דרכים למצוא את כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים. Outlook מציע מסנני חיפוש מוכללים שמראים לך הודעות המכילות קבצים מצורפים, או שתוכל להקליד בתיבת החיפוש בראש רשימת ההודעות.
בהתאם לגירסת Outlook שבה אתה משתמש, קיימות דרכים שונות לחיפוש הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים. בחר את גירסת Outlook שבה אתה משתמש:
בOutlook החדש, באפשרותך:
חפש הודעות עם קבצים מצורפים | מיין כדי להציג קבצים מצורפים בלבד | נקה תוצאות חיפוש
חיפוש הודעות עם קבצים מצורפיםOutlook החדש
כדי להשתמש בסרגל החיפוש כדי להתחיל את החיפוש ב-Outlook החדש.
-
לחץ או הקש בתיבת החיפוש.
-
הקלד מילת מפתח, כגון שם האדם ששלח את הקובץ המצורף או מילה המתארת את הדואר האלקטרוני או הקובץ. בחר קבצים כדי לצמצם את החיפוש.
-
אם אינך זוכר מי שלח את הקובץ המצורף או איך קוראים לו, זה בסדר. בחר קבצים כדי להציג רשימה של הודעות דואר אלקטרוני המכילות קבצים מצורפים.
-
באפשרותך להשתמש בחיפוש מתקדם על-ידי בחירה בלחצן הסינון בצד השמאלי של תיבת החיפוש. סמן את התיבה קבצים מצורפים כדי להציג רק הודעות עם קבצים מצורפים.
-
לחלופין, לאחר שתזין את מונח החיפוש, בחר כולל קבצים מצורפים, או אפשרויות אחרות בקבוצה מיקוד כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.
מיון תיבת הדואר הנכנס שלך כדי להציג רק הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים
-
בחר מיין > כולל קבצים כדי להציג את כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים.
נקה תוצאות חיפוש ב-Outlook החדש
באפשרותך לנקות את תוצאות החיפוש בכמה דרכים:
-
בחר הקודם לצד מונח החיפוש בסרגל החיפוש.
-
בחר תיקיה, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, ברשימת התיקיות.
השתמש בכלים אלה כדי למצוא הודעות עם קבצים מצורפים:
השתמש בתיבת החיפוש | השתמש במסננים מוכללים | שינוי הסדר של תוצאות החיפוש | נקה תוצאות חיפוש
שימוש בתיבת החיפוש כדי למצוא הודעות עם קבצים מצורפים ב- Outlook הקלאסי
השתמש בתיבת החיפוש ב- Outlook הקלאסי כדי למצוא הודעות עם קבצים מצורפים.
-
כדי לחפש בכל התיקיות, ודא שאתה מציג כעת את תיבת הדואר הנכנס. אם ברצונך לבצע חיפוש בתיקיה ספציפית, בחר אותה בחלונית התיקיות.
-
בחלק העליון של רשימת ההודעות, תראה תיבה עם הכיתוב Search. לחץ כדי למקם את הסמן בתיבה זו, הקלד hasattachments:yes ולאחר מכן הקש על Enter.
פעולה זו מחזירה את כל ההודעות בתיבת הדואר הנוכחית (אם אתה מציג את תיבת הדואר הנכנס) או בתיקיה הנוכחית (אם אתה מציג תיקיה אחרת) המכילות קבצים מצורפים, כשהן ממוינות לפי תאריך, וההודעות החדשות ביותר מופיעות בראש הרשימה.
חיפוש הודעות המכילות קבצים מצורפים בתיבות דואר מרובות או צמצום טווח החיפוש
כברירת מחדל, Outlook מחפש רק בתיבת הדואר הנוכחית שלך. אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני וברצונך לחפש בכל חשבונות הדואר האלקטרוני (תיבות דואר), בחר את הרשימה הנפתחת לצד תיבת הדואר הנוכחית.
שימוש במסננים מוכללים כדי לחפש את כל ההודעות עם קבצים מצורפים
רצועת הכלים ב- Outlook הקלאסי כוללת מספר מסננים מוכללים שיעזרו לך לחפש הודעות. הדרך הפשוטה ביותר להציג כלי חיפוש של Outlook היא ללחוץ בתיבה 'חפש בתיבת הדואר הנוכחית' בראש רשימת ההודעות. לאחר הצבת הסמן בתיבה זו, רצועת הכלים מציגה את אפשרויות 'כלי חיפוש'.
כדי למצוא את כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים, בחר בלחצן כולל קבצים מצורפים. כברירת מחדל, המערכת תבצע חיפוש בתיבת הדואר הנוכחית ותמיין את התוצאות לפי תאריך, כשהפריטים החדשים ביותר מופיעים בראש הרשימה.
שינוי הסדר של תוצאות החיפוש
כברירת מחדל, בעת חיפוש כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים, Outlook ממיין אותן לפי תאריך וההודעות החדשות ביותר מוצגות בראש הרשימה. כדי לשנות סדר מיון זה, בצע את השלבים הבאים, בחר את הרשימה הנפתחת לצד הכל ישירות מתחת לתיבת החיפוש.
-
בחר את הרשימה הנפתחת לצד הכל מתחת לתיבת החיפוש.
-
בחר סדר לפי ובתפריט הנשלף, בחר כיצד ברצונך למיין את התוצאות.
ניקוי תוצאות חיפוש
בעת לחיצה על תיקיה אחרת בחלונית התיקיות, רשימת ההודעות חוזרת לתצוגת ברירת המחדל וכל הפריטים מופיעים. באפשרותך גם לנקות חיפוש באמצעות אחת מהאפשרויות הבאות:
-
ברצועת הכלים חיפוש, בקבוצה סגירה, בחר סגור חיפוש.
-
לחץ על ה- X משמאל למונח החיפוש בתיבת החיפוש בחלק העליון של רשימת תוצאות החיפוש.
ב- Outlook.com או Outlook באינטרנט, באפשרותך:
חפש הודעות עם קבצים מצורפים | מיין כדי להציג קבצים מצורפים בלבד | נקה תוצאות חיפוש
חיפוש הודעות עם קבצים מצורפים Outlook.com או Outlook באינטרנט
כדי להשתמש בסרגל החיפוש כדי להתחיל את החיפוש ב-Outlook החדש.
-
לחץ או הקש בתיבת החיפוש.
-
הקלד מילת מפתח, כגון שם האדם ששלח את הקובץ המצורף או מילה המתארת את הדואר האלקטרוני או הקובץ. בחר קבצים כדי לצמצם את החיפוש.
-
אם אינך זוכר מי שלח את הקובץ המצורף או איך קוראים לו, זה בסדר. בחר קבצים כדי להציג רשימה של הודעות דואר אלקטרוני המכילות קבצים מצורפים.
-
באפשרותך להשתמש בחיפוש מתקדם על-ידי בחירה בלחצן הסינון בצד השמאלי של תיבת החיפוש. סמן את התיבה קבצים מצורפים כדי להציג רק הודעות עם קבצים מצורפים.
-
לחלופין, לאחר שתזין את מונח החיפוש, בחר כולל קבצים מצורפים, או אפשרויות אחרות בקבוצה מיקוד כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.
מיין את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי להציג רק הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים Outlook.com או Outlook באינטרנט
-
בחר מיין > כולל קבצים כדי להציג את כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים.
ניקוי תוצאות החיפוש Outlook.com או Outlook באינטרנט
באפשרותך לנקות את תוצאות החיפוש בכמה דרכים:
-
בחר הקודם לצד מונח החיפוש בסרגל החיפוש.
-
בחר תיקיה, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, ברשימת התיקיות.
