שימוש בתיקיות חיפוש כדי למצוא הודעות או פריטי Outlook אחרים

ניהול תיקיות החיפוש שלך

כדי ליצור, הוסף וערוך תיקיות חיפוש בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הגדרות.

2. עבור אל תיקיות > דואר.

יצירת תיקיית חיפוש מוגדרת מראש ב- Outlook החדש עבור Windows

1. עבור אל תיבת הדואר שבה ברצונך ליצור תיקיית חיפוש.

2. עבור אל תיקיות חיפוש ובחר בלחצן תיקיות חיפוש . בחר צור תיקיית חיפוש חדשה.

   

3. בחר סוג תיקיית חיפוש:

   • קריאת דואר

     • דואר שלא נקרא

     • מסומן בדגל להמשך טיפול

     • דואר שלא נקרא או מסומן בדגל להמשך טיפול

     • דואר חשוב

   • דואר מאנשים ומרשימות

     • דואר שנשלח ישירות אלי

     • דואר מאנשים ספציפיים

     • דואר מאנשים ספציפיים וממשתמשים ספציפיים

     • דואר שנשלח לקבוצות ציבוריות

   • ארגון דואר

     • דואר מחולק לקטגוריות

     • דואר עם קבצים מצורפים

     • דואר גדול

     • דואר ישן

     • דואר עם מילים ספציפיות

4. (אופציונלי) הפעל את סנן לתיקיות ספציפיות ובחר תיקיה אחת או יותר.
   
   

5. (אופציונלי) בחר חפש תיקיות משנה.

6. בחר באפשרות צור.

7. עבור אל תיקיות החיפוש והרחב אותה כדי לראות את כל תיקיות החיפוש שלך.

מחיקת תיקיית חיפוש ב- Outlook החדש עבור Windows

אם אינך זקוק עוד לתיקיית חיפוש, באפשרותך למחוק אותה. תיקיית חיפוש היא תיקיה וירטואלית. מחיקת תיקיית חיפוש מרשימת התיקיות אינה מוחקת את ההודעות שמוצגות בתיקיה.

יצירת תיקיות חיפוש מוגדרות מראש והשימוש בהן ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

1. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תיקיה.

2. בקבוצה חדש, לחץ על תיקיית חיפוש חדשה.

   קיצור מקשים    כדי ליצור תיקיית חיפוש חדשה, הקש Ctrl+Shift+P.

3. ברשימה בחר תיקיית חיפוש , בחר את תיקיית החיפוש שברצונך להוסיף. חלק מתיקיות החיפוש המוגדרות מראש זמינות רק אם אתה גולל מטה אל סוף הרשימה.

4. אם תיקיית החיפוש המוגדרת מראש כוללת אפשרויות התאמה אישית, אפשרויות אלה יופיעו תחת 'בצע התאמה אישית של תיקיית חיפוש'. לדוגמה, אם תבחר דואר עם מילים ספציפיות, תחת בצע התאמה אישית של תיקיית חיפוש, ציין את המילים שבהן יש להשתמש.

   הערה: תיקיות חיפוש משתמשות בחיפושים שתואמים לקידומת כאשר אתה מקליד מילים ספציפיות שייכללו בחיפוש. לדוגמה, אם תקליד "ראש" ברשימת המילים, תיקיית החיפוש תכלול הודעות שמכילות את המילה "ראש" ואת המילה "ראשי". תיקיית החיפוש לא תכלול הודעות שמכילות את המילים "בראש" או "מראש".

5. אם יש לך כמה חשבונות ב- Outlook, באפשרותך לציין באיזה חשבון יש לחפש. השתמש בתיבה חפש דואר ב כדי לבחור את חשבון הדואר האלקטרוני שבו ברצונך לחפש ולאחר מכן בחר אישור.

יצירת תיקיית חיפוש מותאמת אישית ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

1. בחר את תפריט תיקיה.

2. בקבוצה חדש, לחץ על תיקיית חיפוש חדשה.

   קיצור מקשים    כדי ליצור תיקיית חיפוש, הקש Ctrl+Shift+P.

3. ברשימה בחר תיקיית חיפוש, גלול מטה לחלק התחתון ותחת מותאם אישית, צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית.

   

4. תחת התאמה אישית של תיקיית חיפוש, בחר בחר.

5. הקלד שם עבור תיקיית החיפוש המותאמת אישית.

   

6. בחר קריטריונים ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.

   • הכרטיסיה הודעות מכילה קריטריונים אודות תוכן ההודעה או מאפייניה, כגון השולח, מילות מפתח או נמענים.

     

   • הכרטיסיה אפשרויות נוספות מכילה קריטריונים אודות תנאי הודעה אחרים, כגון חשיבות, דגלים, קבצים מצורפים או חלוקה לקטגוריות.

   • הכרטיסיה מתקדם מאפשרת לך ליצור קריטריונים מפורטים. תחת הגדר קריטריונים נוספים, בחר שדה, בחר את סוג הקריטריון הרצוי ולאחר מכן בחר את הקריטריון הספציפי מהרשימה. בתיבה תנאי ותיבה ערך , בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר הוסף לרשימה. חזור על תהליך זה עבור כל קריטריון שברצונך להוסיף לתיקיה זו ולאחר מכן בחר אישור.

7. בחר עיון, בחר את התיקיות שבהן ברצונך לחפש.

8. בחר אישור כדי לסגור כל תיבת דו-שיח פתוחה.

מחיקת תיקיית חיפוש ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

אם אינך זקוק עוד לתיקיית חיפוש, באפשרותך למחוק אותה. תיקיית חיפוש היא תיקיה וירטואלית. מחיקת תיקיית חיפוש מרשימת התיקיות אינה מוחקת את ההודעות שמוצגות בתיקיה. אם ברצונך למחוק את כל ההודעות בתוך תיקיית חיפוש, פתח את תיקיית החיפוש, בחר את כל ההודעות ולאחר מכן הקש Delete בלוח המקשים.

כדי למחוק תיקיית חיפוש, בצע את השלבים הבאים.

1. ברשימת התיקיות, בחר את החץ למטה לצד המילה תיקיות חיפוש, במידת הצורך, כדי להרחיב את רשימת תיקיות החיפוש.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית החיפוש שברצונך למחוק ובחר מחק תיקיה.

   חשוב: מחיקת תיקיית חיפוש אינה מוחקת הודעות. מחיקת תיקיה שאינה תיקיית חיפוש תמחק גם את התיקיה וגם את ההודעות בתוך התיקיה.

ניהול תיקיות החיפוש שלך

כדי ליצור, הוסף וערוך תיקיות חיפוש בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הגדרות.

2. עבור אל דואר > תיקיות חיפוש.

יצירת תיקיית חיפוש מוגדרת מראש ב- Outlook באינטרנט ו- Outlook.com

ניתן ליצור תיקיות חיפוש מרשימת התיקיות או מתוך הגדרות.

1. עבור אל תיבת הדואר שבה ברצונך ליצור תיקיית חיפוש.

2. עבור אל תיקיות חיפוש ובחר בלחצן תיקיות חיפוש . בחר צור תיקיית חיפוש חדשה.

   

3. בחר סוג תיקיית חיפוש:

   • קריאת דואר

     • דואר שלא נקרא

     • מסומן בדגל להמשך טיפול

     • דואר שלא נקרא או מסומן בדגל להמשך טיפול

     • דואר חשוב

   • דואר מאנשים ומרשימות

     • דואר שנשלח ישירות אלי

     • דואר מאנשים ספציפיים

     • דואר מאנשים ספציפיים וממשתמשים ספציפיים

     • דואר שנשלח לקבוצות ציבוריות

   • ארגון דואר

     • דואר מחולק לקטגוריות

     • דואר עם קבצים מצורפים

     • דואר גדול

     • דואר ישן

     • דואר עם מילים ספציפיות

4. (אופציונלי) הפעל את סנן לתיקיות ספציפיות ובחר תיקיה אחת או יותר.
   
   זה

5. (אופציונלי) בחר חפש תיקיות משנה.

6. בחר באפשרות צור.

7. עבור אל תיקיות החיפוש והרחב אותה כדי לראות את כל תיקיות החיפוש שלך.

מחיקת תיקיית חיפוש ב- Outlook באינטרנט ו- Outlook.com

אם אינך זקוק עוד לתיקיית חיפוש, באפשרותך למחוק אותה. תיקיית חיפוש היא תיקיה וירטואלית. מחיקת תיקיית חיפוש מרשימת התיקיות אינה מוחקת את ההודעות שמוצגות בתיקיה.