תיבת החיפוש של Outlook היא כלי רב-עוצמה שעוזר לך למצוא ’ הודעות, אנשי קשר, משימות וערכים בלוח השנה.
באפשרותך להקליד מספר צירופי מילים בתיבת החיפוש בחלק העליון של חלון Outlook. בנוסף לחיפוש מילים וצירופי מילים שונים, באפשרותך להשתמש באופרטורים ומילות מפתח שונים כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.
כדי להתחיל את החיפוש, לחץ על תיבת החיפוש בחלק העליון של חלון Outlook. תראה באופן מיידי את החיפושים המוצעים. הצעות אלה מבוססות על היסטוריית החיפוש וההודעות שלך. כל חיפוש מוצע עם סמל שעון משמאל יחזיר את כל ההודעות המכילות את מחרוזת החיפוש בנושא, בגוף ההודעה ואפילו בקבצי Microsoft 365 המצורפים.
הערה: Outlook משתמש בדבר הנקרא "התאמת קידומות" בעת החיפוש. לכן, אם תקליד ray בתיבת החיפוש, Outlook יחזיר הודעות המכילות ray, Ray, Raymond ו- rays, אך לא disarray או tray. בנוסף, החיפוש מתייחס למספרים המחוברים למילים (ללא רווחים בין המילה למספר) כחלק מהמילה. חיפוש אחר "365" לא ימצא הודעות המכילות את "Microsoft365".
בנוסף לצירופי מילים מוצעים, Outlook יציג לך גם הצעות שיסייעו לך לחפש הודעות מ- כמה מאנשי הקשר האחרונים להם שלחת הודעות דואר אלקטרוני.
יסודות החיפוש
-
בעת הקלדת מילים בתיבת החיפוש, Outlook סורק הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים מסוגים רבים כדי לאתר את המילה או צירוף המילים. לדוגמה, אם תחפש את "project" עם או ללא מרכאות, Outlook יחזיר את כל ההודעות שמכילות את המילה project, projects, projector, projecting וכן הלאה, במקום כלשהו בשם השולח, בנושא, בגוף ההודעה או בקבצים מצורפים.
-
בעת הקלדת כתובת דואר אלקטרוני, לדוגמה cheryl.parsons64@yahoo.com, Outlook מחזיר את כל הודעות הדואר האלקטרוני המכילות כתובת דואר אלקטרוני זו בכל מקום בנושא, בגוף ההודעה או בסוגים רבים של קבצים מצורפים וכן הודעות מכתובת דואר אלקטרוני זו. כדי להגביל את תוצאות החיפוש שלך להודעות דואר אלקטרוני מכתובת דואר אלקטרוני, הקלד from:cheryl.parsons64@yahoo.com בתיבת החיפוש.
-
בעת חיפוש הודעת דואר אלקטרוני לפי שורת הנושא שלה, החיפוש יהיה יעיל יותר אם תחפש מילים ספורות בלבד בשורת הנושא. לדוגמה, כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני עם הנושא סדר יום של פגישת תכנון אביב 04/05/2021, חפש את תכנון אביבאו סדר יום של פגישה.
-
הפונקציה מתעלמת מסימני פיסוק בתיבת החיפוש. הזנת "פגישת תכנון אביב". זהה להזנת "פגישת תכנון אביב".
-
הפונקציה מתעלמת ממחרוזות של מספרים עם פחות מחמש ספרות. אם ברצונך לחפש את 98101, הזנת 9810 לא תחזיר תוצאות.
-
אם תיבת הדואר שלך מתארחת ב- Exchange 2019 או ב- Exchange Online, ניתן לחפש מחרוזות של מספרים המתחילות במטבע (כלומר, USD 123456) כאשר חיפוש מקוון משתמש בהגבלות MAPI (מידע נוסף ניתן למצוא כאן) רק באמצעות ציון המטבע והמספר (USD123456), הצבת NN לפני המספר (NN123456), או מטבע [רווח] והמספר (USD 123456). ציון המספר עצמו (123456) לא יחזיר תוצאות.
-
כדי ש- Outlook יפעל בצורה חלקה, מוחזרות רק 1,000 תוצאות החיפוש הראשונות. אם רשימה זו אינה מכילה את הפריטים שאתה מחפש, נסה חיפוש ספציפי יותר.
-
חיפוש מונחים המכילים יותר משפה אחת עשוי להחזיר תוצאות לא עקביות.
שימוש במסנני החיפוש המוכללים של Outlook
Outlook מספק לך מספר מסנני חיפוש מוכללים. כדי להשתמש במסננים המוכללים, לחץ בתיבת החיפוש. בהתבסס על העדפתך, באפשרותך להשתמש בחיפוש מתקדם על-ידי לחיצה על לחצן המסנן בצד השמאלי של תיבת החיפוש. לחלופין, רצועת הכלים של Outlook תשתנה כדי להציג את כרטיסיית החיפוש ואתה תשתמש בכל אחת מהאפשרויות בקבוצת ה'מיקוד' כדי למקד את תוצאות החיפוש שלך.
תוכל למצוא את תיבת החיפוש בחלק העליון של המסך בין אם אתה משתמש ב'רצועת כלים פשוטה יותר' או 'רצועת כלים קלאסית'.
טבלאות עזר בנושא חיפוש
הטבלה הבאה מציגה כמה דוגמאות לחיפושים שעשויים להיות שימושיים. בנוסף לדוגמאות אלה, באפשרותך להשתמש ב- AND, NOT, OR, <, >, = ובאופרטורים אחרים כדי למקד את החיפוש. יש להקליד אופרטורים באותיות רישיות.
|
הקלד |
כדי למצוא |
|---|---|
|
asaf |
פריטים המכילים את asaf, asafk, asafkarten, ASAF, AsAf, או כל שילוב אחר של אותיות רישיות וקטנות. החיפוש המיידי אינו תלוי רישיות. פעולה זו לא תמצא פריטים המכילים abcBOBdef או 123bob. |
|
asaf karten |
פריטים המכילים את asaf, יחד עם כל הווריאציות המופיעות בשורה הקודמת, או karten, יחד עם כל המילים האחרות המכילות את karten, אך לא בהכרח בסדר הזה. |
|
asaf AND karten |
פריטים המכילים גם את asaf וגם את karten, אך לא בהכרח בסדר הזה. שים לב שיש להזין אופרטורים לוגיים כגון AND, NOT ו- OR באותיות רישיות. |
|
asaf NOT karten |
פריטים המכילים את asaf, יחד עם כל הווריאציות המופיעות בשורה הראשונה של הטבלה, אך לא את karten. |
|
asaf OR karten |
פריטים המכילים את asaf, יחד עם כל הווריאציות המופיעות בשורה הראשונה של הטבלה, את karten או את שניהם. |
|
"asaf" |
פריטים המכילים את צירוף המילים המדויק asaf ולא וריאציות כגון asafk או asafkaren. כדי לחפש מחרוזת מדויקת, עליך להשתמש במרכאות. |
|
from:"asaf karten" |
פריטים שנשלחו על-ידי asaf karten. שים לב לשימוש במרכאות כפולות כדי שתוצאות החיפוש יתאימו לצירוף המילים המדויק המוקף במרכאות. באפשרותך גם להקליד from: ולאחר מכן את האותיות הראשונות של שם של איש קשר, ו- Outlook יציע רשימת אנשי קשר שתוכל לבחור מביניהם. |
|
from:"asaf karten" about:”status report” |
פריטים שנשלחו על-ידי asaf karten כאשר status report מופיע בשורת הנושא, בגוף ההודעה או בתוכן הקבצים המצורפים. שים לב לשימוש במרכאות כפולות כדי שתוצאות החיפוש יתאימו לצירוף המילים המדויק המוקף במרכאות. |
|
hasattachment:yes |
פריטים הכוללים קבצים מצורפים. באפשרותך גם להשתמש בתחביר asattachment:true כדי לקבל את אותן תוצאות. |
|
attachments:presentation.pptx |
פריטים הכוללים קבצים מצורפים בשם presentation.pptx או קובץ מצורף המכיל את presentation.pptx בתוכן שלו. |
|
subject:"asaf karten" |
פריטים שהנושא שלהם מכיל את צירוף המילים asaf karten. |
|
עותק:"asaf karten" |
פריטים שבהם שם התצוגה asaf karten מופיע בשורה 'עותק'. |
|
cc:asafkarten@contoso.com |
פריטים שבהם כתובת הדואר האלקטרוני asafkarten@contoso.com מופיעה בשורה 'עותק'. |
|
bcc:asaf |
פריטים שבהם asaff מופיע בשורה 'עותק מוסתר'. |
|
category:מטר |
פריטים המכילים שם קטגוריה שכולל את המילה מטר. לדוגמה, "מטרות" או "מטרה" או "מטריצות". |
|
messagesize:<10 KB |
פריטים קטנים יותר מ- 10 קילו-בתים. שים לב לשימוש באופרטור ההשוואה "קטן מ" (<). |
|
messagesize:>5 MB |
פריטים גדולים יותר מ- 5 מגה-בתים. שים לב לשימוש באופרטור ההשוואה "גדול מ" (>). |
|
due:last week |
פריטים שסומנו בדגל להמשך טיפול עם תאריך יעד. |
|
messagesize:tiny |
פריטים קטנים מ- 10 קילו-בתים |
|
messagesize:small |
פריטים שגודלם נע בין 10 ל- 25 קילו-בתים |
|
messagesize:medium |
פריטים שגודלם נע בין 25 ל- 100 קילו-בתים |
|
messagesize:large |
פריטים שגודלם נע בין 100 ל- 500 קילו-בתים |
|
messagesize:verylarge |
פריטים שגודלם נע בין 500 קילו-בתים למגה-בית אחד |
|
followupflag:follow up |
פריטים שסומנו בדגל באמצעות הדגל 'המשך טיפול'. |
|
messagesize:enormous |
פריטים גדולים מ- 5 מגה-בתים |
|
hasflag:true |
פריטים שסומנו בדגל להמשך טיפול. |
|
from:bobby (התקבל:1/7/21 או התקבל:1/8/21) |
פריטים מ- bobby שהגיעו בתאריך 7/1/21 או 8/1/21. שים לב לשימוש בסוגריים כדי לקבץ את התאריכים. |
|
התקבל:1/15/2021 |
פריטים שהגיעו בתאריך 01/15/2021. |
|
התקבל:"השבוע" |
פריטים שהגיעו השבוע. שים לב לשימוש במרכאות בעת חיפוש תאריכים מרובי מילים.
הערות:
|
|
to:asaf |
פריטים ששלחת אל asaf כשאתה מחפש בתיקיה פריטים שנשלחו. |
|
read:no |
פריטים שלא נקראו. באפשרותך גם להשתמש בתחביר read:false כדי לקבל את אותן תוצאות. |
|
subject:status received:May |
פריטים שהתקבלו מכל אחד בחודש מאי (בשנה כלשהי) ושהנושא שלהם מכיל status. |
חיפושים בלוח השנה
החיפושים הבאים יחזירו את התוצאות המתאימות רק בעת הפעלתם מתיקיית לוח שנה.
|
הקלד טקסט זה |
כדי למצוא |
|---|---|
|
startdate:next week subject:status |
פריטי לוח שנה בשבוע הבא שהנושא שלהם מכיל status. |
|
is:recurring |
פריטי לוח שנה חוזרים. |
|
organizer:asaf |
פריטי לוח שנה שבהם asaf הוא המארגן. |
חיפושים של אנשי קשר
החיפושים הבאים יחזירו את התוצאות המתאימות רק בעת הפעלתם מתיקיית אנשי קשר.
|
הקלד טקסט זה |
כדי למצוא |
|---|---|
|
firstname:asaf |
אנשי קשר המכילים asaf בשדה 'שם פרטי'. |
|
lastname:karten |
אנשי קשר המכילים karten בשדה 'שם משפחה'. |
|
nickname:asaf |
אנשי קשר המכילים asaf בשדה 'כינוי'. |
|
jobtitle:physician |
אנשי קשר המכילים physician בשדה 'תפקיד'. |
|
businessphone:555-0100 |
אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'טלפון בעבודה'. |
|
homephone:555-0100 |
אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'טלפון בבית'. |
|
mobilephone:555-0100 |
אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'טלפון נייד'. |
|
businessfax:555-0100 |
אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'פקס בעבודה'. |
|
businessaddress:(הרצל 123, תל-אביב 7898052) |
אנשי קשר המכילים הרצל 123, תל-אביב 7898052 בשדה 'כתובת עבודה'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
|
homeaddress:(הרצל 123, תל-אביב 7898052) |
אנשי קשר המכילים הרצל 123, תל-אביב 7898052 בשדה 'כתובת בית'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
|
businesscity:חיפה |
אנשי קשר המכילים את חיפה בשדה 'עיר העבודה'. |
|
businesspostalcode:98052 |
אנשי קשר המכילים 7898052 בשדה 'מיקוד העבודה'. |
|
street:(הרצל 123) |
אנשי קשר המכילים את 'הרצל 123' בשדה 'רחוב כתובת העבודה'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
|
homestreet:(הרצל 123) |
אנשי קשר המכילים את 'הרצל 123' בשדה 'רחוב כתובת הבית'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
|
birthday:6/4/1960 |
אנשי קשר המכילים את 6/4/1960 בשדה 'יום הולדת'. |
|
webpage:www.contoso.com |
אנשי קשר המכילים את כתובת ה- URL www.contoso.com בשדה 'כתובת דף אינטרנט'. |
