ב Word ו- Outlook, באפשרותך לשנות את סוגי כללי הדקדוק והסגנון שבהם משתמש בודק הדקדוק בעת בדיקת הכתיבה שלך באמצעות תיבת הדו-שיח הגדרות דקדוק. הגדרות נפוצות של דקדוק וסגנון כוללות אפשרויות עבור זיהוי שגיאות דקדוק ברישיות, סימני פיסוק ושימוש במילה, וכן העדפות סגנון עבור דברים כמו מיקוף, סימני פיסוק וקול פאסיבי.
הערה: המידע הבא חל על Office 2013 וגירסאות קודמות. לקבלת מידע אודות בחירת הגדרות דקדוק ב- Office 2016, ראה בחירת אפשרויות דקדוק וסגנון כתיבה ב- Office 2016.
Word
-
פתח את אפשרויות ההגהה.
-
Word 2013 ו- Word 2010: לחץ על קובץ > אפשרויות > הגהה.
-
Word 2007: לחץ על לחצן Microsoft Office
-
-
תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word, לחץ על הגדרות.
Outlook
-
פתח את אפשרויות ההגהה.
-
Outlook 2013 ו- Outlook 2010: פתח פריט דואר ולאחר מכן לחץ על קובץ >אפשרויות > דואר > אפשרויות עורך > הגהה.
-
Outlook 2007: פתח פריט דואר ולאחר מכן לחץ על לחצן Microsoft Office
-
-
תחת בעת תיקון איות ב- Outlook, לחץ על הגדרות.
חשוב: ב- Outlook, הקפד לפתוח את אפשרויות ההגהה מפריט פתוח, כגון הודעת דואר אלקטרוני או פעילות. אחרת, תפריט סגנון כתיבהוהלחצן הגדרות לא יהיו זמינים.
תפריט סגנון כתיבה בתיבת הדו-שיח הגדרות דקדוק מציע שתי אפשרויות: Grammar Only או Grammar & Style. באפשרותך לבחור כל אחת מהאפשרויות בהתאם להגדרות שעמן ברצונך לעבוד. גלול מטה כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות בתוכנית ובחר או נקה את הכללים שברצונך שבודק הדקדוק יסמן בדגל או יתעלם מהם. עיין בטבלאות שלהלן לקבלת הסבר על כל אחת מהאפשרויות.
הערה: כל השינויים שתבצע בהגדרות אלה יחולו על כל המסמכים או הפריטים שאתה עורך, ולא רק על המסמך שבו אתה עובד כעת.
דורשים
|
הגדרה |
אפשרויות |
|
Comma required before last list item |
בחר באפשרות don‘t check אם אינך מעוניין שבודק הדקדוק יחפש בעיה זו. בחר באפשרות never אם ברצונך שבודק הדקדוק יסמן כשגיאות משפטים הכוללים פסיק לפני הפריט האחרון. להלן דוגמה למשפט שבודק הדקדוק מחשיב כשגוי עם הגדרה זו: Please buy milk, crackers, and bananas. בחר באפשרות always אם ברצונך שבודק הדקדוק יסמן כשגיאות משפטים שאינם כוללים פסיק לפני הפריט האחרון. להלן דוגמה למשפט שבודק הדקדוק יחשיב כשגוי עם הגדרה זו: Please buy milk, crackers and bananas. |
|
Punctuation required with quotes |
בחר באפשרות don‘t check אם אינך מעוניין שבודק הדקדוק יחפש בעיה זו. בחר באפשרות inside אם ברצונך שבודק הדקדוק יסמן כשגיאות משפטים עם מרכאות, שבהם הפסיק נמצא מחוץ למרכאות. להלן דוגמה של משפט שבודק הדקדוק יחשיב כשגיאה עם הגדרה זו: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot. בחר באפשרות outside אם ברצונך שבודק הדקדוק יסמן כשגיאות משפטים עם מרכאות, שבהם הפסיק נמצא בתוך המרכאות. להלן דוגמה של משפט שבודק הדקדוק יחשיב כשגיאה עם הגדרה זו: While critics call the acting „inspired,“ they point out inconsistencies in the plot. |
|
Spaces required between sentences |
בחר באפשרות don‘t check אם אינך מעוניין שבודק הדקדוק יחפש בעיה זו. בחר באפשרות 1 אם ברצונך שבודק הדקדוק יסמן כשגיאות משפטים הכוללים יותר מרווח אחד לאחר הנקודה. בחר באפשרות 2 אם ברצונך שבודק הדקדוק יסמן כשגיאות משפטים הכוללים רווח אחד או יותר משני רווחים לאחר הנקודה. |
דקדוק
|
תיבת סימון |
תיאור |
|
Capitalization |
בעיות רישיות, כגון שמות פרטיים ("Mr. jones" צריך להיות "Mr. Jones") או תארים שמופיעים לפני שמות פרטיים ("aunt Helen" צריך להיות "Aunt Helen"). מזהה גם שימוש יתר ברישיות. |
|
Fragments and run-ons |
קטעי משפטים ומשפטים רציפים. |
|
Misused words |
שימוש שגוי בתואר השם ובתואר הפועל, ערך היתרון וערך ההפלגה, "like" כמילת חיבור, "nor" לעומת "or," "what" לעומת "which," "who" לעומת "whom," יחידות מידה, מילות חיבור, מילות יחס וכינוי השם. |
|
Negation |
שימוש בשלילות מרובות. |
|
Noun phrases |
צירופים שמניים שגויים; שימוש שגוי ב- a/an; בעיות בהתאמת מספרים בצירופים שמניים ("five machine" במקום "five machines"). |
|
Possessives and plurals |
שימוש ביחסת הקניין במקום בצורת רבים, ולהיפך. מזהה גם גרשיים חסרים ביחסות קניין. |
|
Punctuation |
סימני פיסוק שגויים, כולל פסיקים, נקודתיים, פיסוק סוף שורה, פיסוק במרכאות, רווחים מרובים בין מילים או תו נקודה-פסיק שנמצא בשימוש במקום פסיק או נקודתיים. |
|
Questions |
שאלות לא סטנדרטיות, כגון "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?" ו- "She asked did you go after all?". |
|
Relative clauses |
שימוש שגוי בכינויי זיקה ופיסוק, כולל שימוש ב- "who" במקום "which" בעת התייחסות לדברים, שימוש ב- "which" במקום "who" כדי להתייחס לאנשים, שימוש לא נחוץ ב- "that" עם "whatever" ו- "whichever" או שימוש ב- "that's" במקום "whose". |
|
Subject-verb agreement |
אי הסכמה בין הנושא לפועל שלו, כולל הסכם בין נושא-פועל לבין כמתים (לדוגמה, "All of the students has left" במקום "All of the students have left"). |
|
Verb phrases |
ביטויי פועל שגויים, צירופי פועל שגויים, פעלים ארעיים המשמשים כ פעלים משדרים. |
סגנון
|
תיבת סימון |
תיאור |
|---|---|
|
Clichés, colloquialisms, and jargon |
|
|
Contractions |
שימוש בביטויים מקוצרים המכילים גרש שיש לאיית או שנחשבים ללא רשמיים עבור סגנון כתיבה ספציפי — לדוגמה , "We won't leave 'til tomorrow" במקום "We will not leave until tomorrow". |
|
Fragment — stylistic suggestions |
קטעים שבהם מומלץ להשתמש כדי למנוע כתיבה בלתי רשמית, כגון "A beautiful day!" או "Why?". |
|
Gender-specific words |
שפה ספציפית למין (זכר או נקבה), כגון "councilman" ו-"councilwoman". |
|
Hyphenated and compound words |
מילים עם מקפים שאינן צריכות לכלול מקפים, ולהיפך. מזהה גם צירופים סגורים שצריכים להיות פתוחים ולהיפך. |
|
Misused words — stylistic suggestions |
מילים לא סטנדרטיות כגון "ain't" וכן שימושים שונים, כגון "angry at" במקום "angry with". |
|
Numbers |
מספרים שיש לאיית (שימוש ב- nine במקום 9) ולהיפך (שימוש ב- 12 במקום twelve). בנוסף, זיהוי שימוש שגוי ב- "%" במקום "percentage". |
|
Passive sentences |
משפטים הכתובים בצורת סביל. כאשר הדבר אפשרי, ההצעות ישוכתבו מחדש בצורת פעיל. |
|
Possessives and plurals — stylistic suggestions |
שימושים מוטלים בספק, אך לא שגויים לחלוטין, ביחסות קניין, כגון "Her memory is like an elephant's" או "I stopped by John's". |
|
Punctuation — stylistic suggestions |
פסיקים מיותרים בביטויי תאריכים, סימוני פיסוק רציפים באופן לא רשמי ופסיקים חסרים לפני מרכאות — לדוגמה, "She said 'He is due at noon'". |
|
Relative clauses — stylistic suggestions |
שימוש מוטל בספק ב- "that" או ב- "which". |
|
Sentence length (more than 60 words) |
משפטים הוכללים יותר מ- 60 תווים. |
|
Sentence structure |
קטעי משפטים, משפטים ארוכים, שימוש מוגזם במילות חיבור (כגון "and" או "or"), מבנה משפט לא מקבילי (כגון מעבר בין צורת פעיל לסביל במשפט אחד), מבנה משפט שגוי עבור שאלות ורכיבי שינוי שלא נמצאים במקום הנכון. |
|
Sentences beginning with "And," "But," or "Hopefully" |
שימוש במילות חיבור ותארי פועל בתחילת משפט, או שימוש ב"סימן חיבור" כחיבור בין צירופי מילים בלתי תלויים. |
|
Successive nouns (more than three) |
מחרוזות של כמה שמות עצם שעלולים להיות בלתי מובנים — לדוגמה, "The income tax office business practices remained the same". |
|
Successive prepositional phrases (more than three) |
מחרוזות של משפטי יחס — לדוגמה, "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out". |
|
Unclear phrasing |
ניסוח דו-משמעי — לדוגמה, "more" ואחריו תואר שם וצורת רבים או צורת שם-עצם שאין לו צורת רבים ("We need more thorough employees" במקום "We need more employees who are thorough") — או משפטים שמכילים יותר מגורם אפשרי אחד עבור כינוי השם ("All of the departments did not file a report" במקום "Not all of the departments filed a report"). |
|
Use of first person |
כינויי השם I ו- me, שאינם צריכים להיות בשימוש בכתיבה מדעית או טכנית. |
|
Verb phrases — stylistic suggestions |
שימוש בצורת פועל מרמזת עם העדפה להתניה, משפטים פעליים מפוצלים ומשפטים פעליים סבילים — לדוגמה, "The pepper is able to be chopped without burning fingers". |
|
Wordiness |
פסוקיות יחסיות של Wordy או צירוףים מעורפלים (כגון "הוגנת" או "יפה"), תואר הפועל היתיר, יותר מדי שליליים, שימוש לא נחוץ בצירוף המילים "בין אם לא", או שימוש ב"אפשרי... may" במקום "אפשרי ... ".וויל" |
|
Words in split infinitives (more than one) |
שתי מילים או יותר בין המילה "to" לפועל בצורת מקור — לדוגמה, "to very boldly enter the market". |
