אם יש לך גליון עבודה המכיל נתונים בעמודות שברצונך לסובב כך שהם יסודרו מחדש בשורות, באפשרותך להשתמש בתכונה בצע חילוף. תכונה זו מאפשרת לך לסובב את הנתונים מעמודות לשורות, או להפך.
לדוגמה, אם הנתונים שלך נראים כך, עם אזורי מכירות המפורטים לאורך החלק העליון ורבעונים לאורך החלק הימני:
באפשרותך לסובב את העמודות והשורות כדי להציג רבעונים לאורך החלק העליון ואזורים לאורך הצד, באופן הבא:
כך ניתן לעשות זאת:
-
בחר את טווח הנתונים שברצונך לסדר מחדש, כולל תוויות שורה או עמודה, ובחר העתק
הערה: הקפד להעתיק את הנתונים לשם כך. השימוש בפקודה גזור או CONTROL+X לא יועיל.
-
בחר את התא הראשון במיקום שבו ברצונך להדביק את הנתונים, ובכרטיסיה בית, לחץ על החץ שליד הדבק ולאחר מכן לחץ על בצע חילוף.
בחר מיקום בגליון העבודה שיש בו מספיק מקום להדבקת הנתונים שלך. הנתונים שהעתקת יחליפו נתונים כלשהם שכבר נמצאים שם.
-
לאחר סיבוב הנתונים בהצלחה, באפשרותך למחוק את הנתונים המקוריים.
עצות לביצוע חילוף נתונים
-
אם הנתונים שלך כוללים נוסחאות, Excel מעדכן אותם באופן אוטומטי כך שיתאימו למיקום החדש. ודא שנוסחאות אלה משתמשות בהפניות מוחלטות - אם לא, באפשרותך לעבור בין הפניות יחסיות ומוחלטות לפני שאתה מסובב את הנתונים.
-
אם הנתונים שלך הם בטבלת Excel, התכונה בצע חילוף לא תהיה זמינה. באפשרותך להמיר את הטבלה לטווח תחילה באמצעות לחצן המר לטווח בכרטיסיה טבלה, או להשתמש בפונקציה TRANSPOSE כדי לסובב את השורות והעמודות.
-
אם ברצונך לסובב את הנתונים שלך לעתים תכופות כדי להציג אותם מזוויות שונות, שקול ליצור PivotTable כך שתוכל לסובב את הנתונים שלך על ציר במהירות על-ידי גרירת שדות מהאזור 'שורות' לאזור 'עמודות' (או להפך) ברשימת השדות של ה- PivotTable.
