Copilot ב- Word יכול לעזור לך לעבור מעמוד ריק לטיוטה מלאה בתוך חלק מהשעה שתידרש כדי לחבר טקסט בעצמך. למרות שהוא עשוי לכתוב בדיוק את מה שאתה צריך, לפעמים הוא "טועה באופן מועיל" ובכך מעניק לך השראה מועילה.
ואם אתה מחפש משהו מעבר למה שמופיע בטיוטה שלך, אתה יכול לשאול את Copilot שאלות למחקר, רעיונות או חזרה על תוכן אפשרי להוסיף.
יצירת טיוטה עם Copilot
הערה: כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש מינוי Microsoft 365 ו/או Microsoft 365 Copilot אחר מתאים. ראה היכן ניתן להשיג את Microsoft 365 Copilot?
בין אם אתה יוצר מסמך חדש או עובד על מסמך קיים, Copilot יכול לעזור. במסמך ריק חדש או בעת יצירת שורה חדשה במסמך קיים, החוויה צור טיוטה באמצעותCopilot מופיעה.
התיאור שתספק יכול להיות משפט פשוט או בקשה מורכבת יותר עם ראשי פרקים, הערות, או קבצים מצורפים שאתה רוצה ש- Copilotישתמש בהם. לדוגמה, באפשרותך לומר ל- Copilot "כתוב חיבור בנושא טניס" או "צור פסקה בנושא ניהול זמן".
עבור משתמשים בעלי רישיון Microsoft 365 Copilot, הלחצן הפנה לקובץCopilot מאפשר לך לחפש עד שלושה מהקבצים הקיימים שלך ולכלול אותם בכקלט שישמש כבסיס לתוכן ש- יוצר כטיוטה. בתיבת החיבור, באפשרותך גם להזין "/" ואת שם הקובץ שאליו ברצונך להפנות, פעולה אשר תעדכן את אפשרויות הקובץ המוצגות בתפריט לבחירה. תכונה זו מפנה רק לקבצים שאתה בוחר, ולא לנתונים ארגוניים אחרים.
לאחר שתמשיך, Copilot יפיק ויציג תוכן חדש בהתאם. באפשרותך לשמור אותו,
בתיבת החיבור של Copilot, הזן פרטים לגבי השינויים הרצויים לך בתגובה של Copilot תשתנה. לדוגמה, כתוב "תתמצת יותר" ו- Copilot יכוונן את התגובה בהתאם להוראות שלך.
במסמך עם תוכן קיים, באפשרותך גם להשתמש בלחצן עורר בי השראה כדי ש- Copilot ימשיך לכתוב עבורך באופן אוטומטי, על בסיס התוכן שכבר נמצא במסמך שלך.
לקבלת מידע נוסף, ראה התחל טיוטה באמצעות Copilot ב- Word.
הערה: לקוחות מסוימים בעלי רישיון Microsoft 365 Copilot או רישיון Copilot Pro יקבלו תצוגה מקדימה של תכונת אימון, אשר עוזרת לסקור את הטיוטה.
לחולל מהפך באמצעות Copilot
הערה: כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש מינוי Microsoft 365 ו/או Microsoft 365 Copilot אחר מתאים. ראה היכן ניתן להשיג את Microsoft 365 Copilot?
לעתים, שכתוב ועריכה של המסמכים שלך אורכים זמן רב יותר ודורשים יותר מחשבה מאשר לכתוב את הרעיונות שלך מלכתחילה. לא רק ש- Copilot עוזר ליצור תוכן חדש, הוא גם עוזר להתמיר את התוכן הקיים למסמך שתוכל להתגאות בו.
בטקסט שכבר קיים במסמך, סמן את הטקסט שברצונך לשכתב או להפוך לטבלה. בשוליים הימניים של הטקסט שלך, בחר את הסמל Copilot. מהתפריט, בחר כתוב מחדש באופן אוטומטי כדי Copilot אפשרויות הכתובות מחדש לבחירה. באפשרותך גם להתאים Copilot של המשתמש או ליצור מחדש
לאחר סימון טקסט במסמך, באפשרותך גם לבחור להציג את הטקסט באופן חזותי כטבלה. בשוליים הימניים של הטקסט שלך, בחר את הסמל Copilot. בתפריט, בחר הצג באופן חזותי כטבלה כדי ש- Copilot יהפוך את הטקסט לטבלה. באפשרותך לבחור
דייק את הטבלה על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור של Copilot לגבי ההתאמות הדרושות בטבלה, כגון "הוסף עמודה שלישית ריקה."
הערה: באפשרויות שכתוב ו-הצג באופן חזותי כטבלה, בחר < וכן > כדי לנווט בין ההצעות של Copilot.
לקבלת מידע נוסף, ראה צור טרנספורמציה בתוכן שלך באמצעות Copilot ב- Word.
שוחח בצ'אט עם Copilot
הערה: כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש מינוי Microsoft 365 ו/או Microsoft 365 Copilot אחר מתאים. ראה היכן ניתן להשיג את Microsoft 365 Copilot?
באפשרותך לפתוח את Copilot באמצעות סמל
בעת יצירת סיכומים או שאלות לגבי המסמך שלך, Copilot יספק הפניות עם ציטוטים למקום שממנו אחזר את המידע שלו.
כחלק מתכונה זו, צ'אטים נשמרים באופן אוטומטי בהיסטוריית Copilot שלך. באפשרותך לחזור לשיחות קודמות, לעקוב אחר נושאים או להמשיך מהנקודה שבה הפסקת.
לקבלת מידע נוסף, ראה שוחח בצ'אט עם Copilot לגבי מסמך Word שלך.
כמה רעיונות שכדאי לנסות
רוצה לתרגל קצת ולראות מה Copilot יכול לעשות? הנה כמה רעיונות ראשוניים.
יצירת טיוטה עם Copilot
השתמש בהנחיה של Copilot בבד הציור כדי לבקש תוכן עבור האפשרויות הבאות.
-
מאמר לצוות שלי על החשיבות של טיפול בתשלום שלהם.
-
צור תוכנית עסקית עבור שירות חדש לטפח חיות מחמד למכשירים ניידים.
-
כתוב תוכנית שיווק עבור עסק לציורי בית.
-
צור מכתב סיכום עבור תפקיד מנהל הכספים.
שאל את Copilot שאלות לגבי מסמך זה
במסמך המכיל תוכן קיים, פתח את הצ'אט של Copilot ונסה אחת מהאפשרויות הבאות.
-
מהן נקודות המפתח במסמך זה?
-
סכם מסמך זה.
-
יש קריאה לפעולה?
בקש מ- Copilot לקבל מידע שאינו נמצא במסמך
בחלונית הצ'אט של Copilot נסה אחת מהאפשרויות הבאות:
-
אני צריך מתכון לעוגיות שוקולד צ'יפס.
-
הראה לי את רכיבי המתכון של עוגיות שוקולד צ'יפס בטבלה.
-
תן לי היקו לדוגמה בנושא Contoso coffee.
פרטיות
Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:
-
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
-
אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), עיין ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.
מגבלות נוכחיות
-
ייתכן ש- Copilot יתקשה להחזיר תגובה מניחה את הדעת עם תוכן המכיל SmartArt, טבלאות או תרשימים.
-
Copilot תומך לעת עתה בפחות שפות מהשפות הזמינות לממשק המשתמש. חפש מידע נוסף בשפות הנתמכות של Microsoft Copilot.
-
Copilot מוגבל לעת עתה במספר המילים שהוא יכול לעבד בכל הנחיה. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד מסמכים ארוכים יותר, ראה לשמור על זה קצר ותמציתי: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.
זכור...
התכונות שמתוארות כאן משתמשות ב- GPT, מערכת בינה מלאכותית חדשה מ- OpenAI שיוצרת טקסט בהתבסס על הנחיה. מכיוון שזו מערכת חדשה, היא עשויה ליצור דברים שלא ציפית להם. אם אתה מוצא תוכן בלתי צפוי או פוגעני, שלח לנו משוב כדי שנוכל לשפר אותו. מאחר שתוכן שנוצר באמצעות בינה שואב מידע מהאינטרנט, הוא עשוי להכיל אי-דיוקים או חומר רגיש. הקפד לסקור ולאמת את המידע שהוא יוצר. כמו כן, שים לב שבקשות דומות עלולות לגרום ליצירת אותו תוכן.
אנחנו רוצים לשמוע ממך!
אם משהו ב- Copilot מוצא חן בעיניך – ובייחוד אם יש משהו שאתה לא אוהב – באפשרותך לשלוח משוב ל- Microsoft. פשוט לחץ על לחצן האגודל למעלה או האגודל למטה בפלט התגובה. משוב זה יעזור לנו לשפר את החוויה שלך ב- Word.
