צור טיוטה והוסף תוכן באמצעות Copilot ב- Word

התחלת טיוטה באמצעות Copilot ב- Word

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

התחל מסמך ריק חדש.
בתיבה צור טיוטה עם Copilot, הקלד או הדבק את ההנחיה. לדוגמה, "כתוב הצעה לטעם חדש בהרכב הרביעי של קפה לאטה."
בחר צור, ו- Copilot יצור טיוטה עם תוכן חדש עבורך.
לאחר ש- Copilot יוצר תוכן, בחר שמור על התוכן כדי לשמור על התוכן צור מחדש כדי ליצור מחדש תגובה, בטל כדי לבטל את התוכן, או כוונן את הטיוטה על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור, כגון "הפוך אותו לתמציתי יותר."

צילום מסך של סרגל האפשרויות לאחר שימוש ב'טיוטה' עם Copilot ב- Word

חשוב: זכור כי Copilot Microsoft 365 יוצר טיוטה. תצטרך לאמת ולשנות פרטים כדי לוודא שהוא מדויק ומתאים לנימה ולסגנון שלך.

עצה: אם הטיוטה אינה בדיוק מה שאתה רוצה, או Copilot לא הצליח להשלים את המשימה, נסה לשנות את הבקשה על-ידי הוספת פרטים ספציפיים, כגון "... עבור הרכב לאטה לחגים." באפשרותך גם לכוונן את התוצאה על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור בסרגל האפשרויות של Copilot לאחר יצירת תגובה.

נסה זאת

להלן כמה הצעות להנחיות שייתכן שתרצה לנסות. העתק אותם או שנה אותם בהתאם לצורכיך.

כתוב מאמר על החשיבות של יצירת איזון עבודה/חיים.
כתוב מאמר על ניהול פרוייקטים.
כתוב מכתב הצעת עבודה למשרת מכירות ב- Contoso. תאריך ההתחלה הוא 1 באוגוסט, והשכר הוא $60,000 לשנה בתוספת בונוסים.

לקבלת תוצאות טובות עוד יותר

תן Copilot הקשר נוסף שניתן לעבוד איתו. ככל שאתה מספר זאת יותר, כך הטיוטה יכולה להיות מפורטת Copilot וספציפית יותר. לדוגמה, אם יש לך חלוקה לרמות או רשימה ש- Copilot יכול לעבוד איתה, המשך והוסף אותה להנחיה שלך.

התחל מקובץ (או שלושה!)

הערה: תכונה זו זמינה כעת רק ללקוחות בעלי מינוי עסקי.

אם ברצונך ש-Copilot יבסס את המסמך החדש על קובץ שכבר יש לך, תוכל לומר לו לעשות זאת. בתיבת הדו-שיח טיוטה עםCopilot, בחר הפנה לקובץ כדי לבחור עד 3 קבציםCopilotשיש לבחון בעת יצירת המסמך החדש.

בתיבת החיבור, באפשרותך גם להזין "/" ואת שם הקובץ שאליו ברצונך להפנות, פעולה זו תעדכן את אפשרויות הקובץ המוצגות בתפריט לבחירה.

עליהם להיות קבצים שיש לך הרשאה לגשת אליהם ב- SharePoint או ב- OneDrive של הארגון שלך, והם יכולים להיות קובצי Word או PowerPoint.

הוספת תוכן למסמך קיים

הישאר בזרימה ואפשר ל- Copilot לעזור לך להוסיף תכנים למסמך.

עבור אל שורה ריקה חדשה.
בחר את Copilot הסמל בשוליים הימניים של המסמך.
בתיבת הדו-שיח טיוטה עם Copilot ספר ל- Copilot מה אתה רוצה, או פשוט בחר תן לי השראה כדי ש- Copilot יוסיף טקסט נוסף שיתווסף לטקסט שכבר נמצא במסמך.
לאחר ש- Copilot סיפק תוכן נוסף, באפשרותך לבחור שמור אותו, צור מחדש, בטל או כוונן את התגובה של Copilot על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור של Copilot, כגון "הפוך אותו למקצועי."