צור טיוטה והוסף תוכן באמצעות Copilot ב- Word

כאשר ברצונך ליצור או לעדכן תוכן ב-Microsoft Word, Copilot יכול לעזור לך:

התחל טיוטה.
בסס את המסמך החדש על קובץ, דואר אלקטרוני או פגישה שכבר יש לך.
הוסף תוכן למסמך קיים.

עצה: אם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר ומינוי Microsoft 365 לעסקים זכאי, Copilot Chat זמין כעת לשימוש ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ Outlook ו- OneNote. האופן שבו אתה משתמש ב- Copilot באפליקציות יכול להיות תלוי בפריטים שעבורם יש לך רישיון. קבל מידע נוסף בנושא שימוש Copilot Chat ביישומי Microsoft 365.

התחלת טיוטה באמצעות Copilot ב- Word

בעת התחלת טיוטה Copilot ב- Word, היה מפורט ככל האפשר בבקשה שלך. כמה שתספק יותר מידע, כך Copilot יהיה שימושי ומסוים יותר עם הטיוטה שלך.

עצה: לקבלת תוצאות טובות יותר, תן ל- Copilot הקשר נוסף לעבודה. לדוגמה, אם יש לך חלוקה לרמות או רשימה ש- Copilot יכול לעבוד בה, כלול אותה בשורת הפקודה. תוכל למצוא מידע נוסף על הצגת בקשה תחת בישול בקשה נהדרת: להפיק את המרב מ- Copilot.

התחל מסמך ריק חדש של Word.
בתיבתCopilot, הקלד או הדבק את הבקשה. לדוגמה, כתוב הצעה עבור טעם חדש במכללת הקפה הרביעית.

עצה: אם ברצונך לבקש מ- Copilot להשתמש במסמך קיים כמקור, הקלד / ולאחר מכן הקלד את שם המסמך - או בחלונית שנפתחת, בחר קבצים ולאחר מכן בחר את המסמך מהרשימה. אם יש לך חשבון Copilot Pro (בית), אפשרות זו זמינה רק אם אתה משתמש ב- Word באינטרנט.
בחר צור, ו- Copilot יצור בשבילך טיוטה של תוכן חדש.
לאחר Copilot יוצר תוכן, בחר שמור אותו כדי לשמור את התוכן, צור מחדש כדי ליצור מחדש תגובה , בטל כדי לבטל את התוכן, או כוונן את הטיוטה על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור, כגון הפוך אותה לת תמציתית יותר או ...עבור מ השורה של החגים.

חשוב: זכור כי Copilot יוצר טיוטה. תצטרך לאמת ולשנות פרטים כדי לוודא שהוא מדויק ומתאים לנימה ולסגנון שלך.

נסה זאת

להלן מספר הצעות להנחיות שייתכן שתרצו לנסות. העתק אותם או שנה אותם בהתאם לצורכיך.

כתוב מאמר על החשיבות של יצירת איזון עבודה/חיים.
כתוב מאמר על ניהול פרוייקטים.
כתוב מכתב הצעת עבודה למשרת מכירות ב- Contoso. תאריך ההתחלה הוא 1 באוגוסט, והשכר הוא $60,000 לשנה בתוספת בונוסים.
כתוב הצעה לטעם חדש בתפריט הלאטה של בית הקפה "קפה השדרה" באמצעות הקובץ /מחקר טעם חדש.docx. (כדי לקבל תוצאות סבירות, המסמך ששמו 'מחקר טעם חדש' צריך לכלול תוכן רלוונטי).

הערה: אם אתה משתמשCopilot Pro (בית), אפשרות זו זמינה רק אם אתה משתמש ב- Word באינטרנט.

התחל מקובץ, דואר אלקטרוני או פגישה (או יותר מקובץ אחד!)

הערה: כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש מינוי Microsoft 365 ו/או Microsoft 365 Copilot אחר מתאים. ראה היכן ניתן להשיג את Microsoft 365 Copilot?

Copilot יכול גם לבסס טיוטה חדשה מתוך הקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני או הפגישות שלך. בתיבת הבקשה, תאר את מה שברצונך ש- Copilot ייצור, הזן / כחלק מהבקשה והתחל להקליד את שם הקובץ שברצונך לקשר. באפשרותך לבחור עד 20 פריטים לעיוןCopilot בעת יצירת המסמך החדש.

מדוע להוסיף קבצים, הודעות דואר אלקטרוני או פגישות? כאשר אתה מספק הפניות, Copilot יכול לספק טיוטות מדויקות ורלוונטיות יותר הכלולות במונחים, נתונים ומחווני KPI הספציפיים של החברה שלך, כדי לחסוך לך זמן על-ידי משיכת הפרטים החשובים וצמצום התגובות הגנריות.
ביטחון:בעת הארת טיוטה על החומרים הספציפיים שלך, הנתונים הארגוניים והמידע הרגיש נשמרים בצורה מאובטחת בתוך הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שאלות נפוצות בנושא פרטיות עבור Microsoft Copilot.

כדי להשתמש בקבצים, דרושה לך הרשאה לגשת אליהם ב- SharePoint או ב- OneDrive של הארגון שלך. הם יכולים להיות Word, PowerPoint, PDF או קבצי TXT.

הוספת תוכן למסמך קיים

הערה: כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש מינוי Microsoft 365 ו/או Microsoft 365 Copilot אחר מתאים. ראה היכן ניתן להשיג את Microsoft 365 Copilot?

הישאר בזרימה ואפשר ל- Copilot לעזור לך להוסיף תכנים למסמך.

טיוטה של תוכן חדש

עבור אל שורה ריקה חדשה.
בחר את Copilot הסמל בשוליים הימניים של המסמך.
בתיבת הבקשה, Copilot מה אתה רוצה.
לאחר Copilot סיפק תוכן נוסף, באפשרותך לבחור שמור אותו, צורמחדש, בטל אותו או כוונן את תגובת Copilot על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור, כגון הפוך אותה למקצועית.

טיוטה עם התוכן שנבחר

אפשר ל- Copilot לשפר וליצור תוכן על סמך מידע שאתה מספק.

במסמך Word שלך, בחר את הטקסט, הרשימה או הטבלה שאתה מעוניין ש- Copilot יעבוד איתם.
בחר את Copilot הסמל בשוליים הימניים של המסמך.
בתיבת ההנחיה, Copilot מה ברצונך לעשות עם הטקסט שנבחר. אם אתה משתמש ב- Word באינטרנט, Copilot יישמור מודגש, נטוי או קו תחתון בטקסט המקורי.

הערה: אנו בפריסה הדרגתית של שמירת העיצוב, כך שאם אינך רואה אותה עדיין, המשך לעקוב אחר השמירה בעדכון. ראה אספקת חדשנות רציפה ב- Windows 11 לקבלת מידע נוסף.
לאחר ש- Copilot יספק תוכן נוסף, תוכל לבחור באפשרויות השאר את זה, צור מחדש או בטל את זה.באפשרותך גם לשפר את התגובה על-ידי הזנת פרטים בתיבתCopilot, כגון כוונון טיוטה זו.