גילוי שיחות
-
בחר Viva Engage מהכרטיסיה 'בית' בצד ימין.
-
הזנת הבית מציגה את השיחה הרלוונטית ביותר הקשורה לקהילות שאתה מחובר אליהן, לאנשים שאיתם אתה קרוב ומהו הטרנדי בחברה שלך.
-
כדי להציג את שיחות הקהילה שלך, השתמש בניווט הימני ועבור ישירות לקהילה כדי לראות שיחות חדשות. כאשר אתה מעודכן, בחר את הקישור בחלק התחתון של ההזנה שלך כדי לעבור לשיחות החדשות של הקהילה הבאה שלך.
חפש שיחות, קהילות ועוד
-
בסרגל החיפוש , הקלד מילות מפתח קשורות כדי למצוא את מה שאתה צריך. בעת ההקלדה, מוצגת רשימה של תוצאות המסווגות לקטגוריות עם אנשים, קהילות, קבצים, נושאים וקישורים מוצעים.
-
אם אינך רואה את מה שאתה מחפש, חפש את האפשרות הצג את כל תוצאות החיפוש. עיין בכל תוצאות החיפוש, המחולקות לקטגוריות לפי כרטיסיות.
-
אם עליך לצמצם את החיפוש, השתמש בחיפוש מתקדם בדף תוצאות החיפוש.
הצטרפות לקהילה קיימת
-
בסרגל הניווט הימני, בחר גלה קהילות.
-
עיין בחיפוש או השתמש בו כדי למצוא קהילות. קרא תיאורים, גלול בהזנה או הסתכל על חברים כדי לברר אם הקהילה רלוונטית לך.
הערה: הקהילה 'כל החברה ' היא קהילת ברירת המחדל, ואתה מהווה חלק ממנה באופן אוטומטי.
-
בחר + הצטרף כאשר תמצא קהילה שמעניינת אותך.
הערה: אם הקהילה ציבורית, תתווסף אליה באופן מיידי. אם הוא פרטי, מנהל הקהילה יצטרכו לאשר את בקשת ההצטרפות שלך.
יצירת קהילה חדשה
-
ב Viva Engage, בחר בלחצן
לצד המקטע סייר בסרגל הניווט. -
בחר קהילה מהרשימה
הנפתחת.הערה: אם לחצן זה אינו מופיע, מנהל המערכת שלך החל מדיניות יצירה קבוצתית המעניקת הרשאות למשתמשים ספציפיים ליצירת קהילות וישויות אחרות ב- Engage.
-
בתיבת הדו-שיח יצירת קהילה, השלם שדות אלה ולאחר מכן בחר צור.
שם קהילה
הזן שם ייחודי שאינו נמצא כבר בשימוש.
בחר שם קצר בהתאם למוסכמות מתן השמות של הארגון שלך. אם מנהל המערכת אוכף קבוצות Microsoft 365 מדיניותמתן שמות, ייתכן שתתווסף קידומת או סיומת לשם הקהילה.אם ברצונך להשתמש בשם של קהילה שנמחקה לאחרונה, עליך לשחזר את הקבוצה או למחוק לצמיתות את הקהילה לפני שתוכל להשתמש שוב בשם.
תיאור
תאר את הקהילה לאחרים ב- 150 תווים או פחות.
תיאור זה גלוי לכל חברי הרשת עבור קהילות פרטיות וציבוריות.
חברים
הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך להוסיף לקהילה. באפשרותך להוסיף עד 19 חברים בעת יצירת קהילה (20 בסך הכל, כולל יוצר הקהילה).
הערה: המגבלות כאןחלות רק במהלך יצירת קהילה. לאחר שתיצור את הקהילה שלך, תוכל להוסיף חברים נוספים.
מי יכול להציג שיחות ולפרסם הודעות
Public Access מאפשר לכל אחד ברשת שלך להציג תוכן שפורסם בקהילה זו ולהצטרף לקהילה זו.
גישה פרטית מעניקה רק לחברים שאושרו בקהילה זו את היכולת להציג את התוכן ומנהל קהילה חייב לאשר אנשים המבקשים להצטרף לקהילה זו.
סיווג או רגישות
תחת המקטע נבחרה תווית סיווג או רגישות המהווה ברירת מחדל. כדי לשנות אותה, לחץ על ערוך ובחר את תווית הסיווג או הרגישות מהרשימה הנפתחת. מקטעים אלה יופיעו רק אם התצורה שלהם נקבעה עבור הארגון שלך.
תצורות תקשורת
בחר את מפרסם ברירת המחדל עבור הקהילה שלך והחלט אם אנשים צריכים להיות מורשים להעביר שיחות מקהילות אחרות לקהילה זו.
כל קהילה חדשה המחוברת ל- Microsoft 365 מקבלת משאבים, המופיעים משמאל לדף הקהילה.
משאבי הקהילה כוללים: ספריית מסמכים של SharePoint, אתר SharePoint, מחברת OneNote, תוכנית ב- Microsoft Planner וחשבון דואר אלקטרוני של קבוצה (המפורט בפנקס הכתובות הכללי).
למד כיצד לנהל Viva Engage הקהילה.
מעוניין במידע נוסף?
יצירת קהילה ב- Viva Engage