יצירת קהילה ב- Viva Engage
חל על
כל אחד יכול ליצור קהילה ב- Microsoft Viva Engage. בעת יצירת קהילה, אתה הופך באופן אוטומטי למנהל הקהילה שלה.
לאחר יצירת הקהילה, באפשרותך להוסיף חברים ולהתאים אישית את מראה הקהילה. באפשרותך גם לאכלס מראש את הקהילה בתוכן שתרצה.
הודעה Viva Engage היא כל סוג הודעה שמנהל קהילה יכול לשלוח לכל חברי הקהילה. הוא כולל דגש מיוחד בתוך ההזנה ומפיק הודעה עבור כל חברי הקהילה. הכרזה עשויה להיות בחירה טובה עבור פרסום פתיחה לאחר שהוספת את חברי הקהילה שלך.
יצירת קהילה חדשה
-
בMicrosoft 365, בחר את Viva Engage האריח.
-
לחץ על לחצן "+ צור חדש" לצד המקטע סייר בסרגל הניווט.
-
בחר קהילה מהרשימה הנפתחת של לחצן "+ צור חדש".
הערה: אם לחצן זה אינו מופיע, מנהל המערכת שלך החל מדיניות יצירה קבוצתית שמספקת למשתמשים מותרים בלבד את האפשרות ליצור קהילה.
-
בתיבת הדו-שיח יצירת קהילה, השלם שדות אלה ולאחר מכן בחר צור.
שם קהילה
הזן שם ייחודי שאינו נמצא כבר בשימוש.
בחר שם קצר בהתאם למוסכמות מתן השמות של הארגון שלך. אם מנהל המערכת אוכף קבוצות Microsoft 365 מדיניותמתן שמות, ייתכן שתתווסף קידומת או סיומת לשם הקהילה.אם ברצונך להשתמש בשם של קהילה שנמחקה לאחרונה, עליך לשחזר את הקבוצה או למחוק לצמיתות את הקהילה לפני שתוכל להשתמש שוב בשם.
תיאור
תאר את הקהילה לאחרים ב- 150 תווים או פחות.
תיאור זה גלוי לכל חברי הרשת עבור קהילות פרטיות וציבוריות.
חברים
הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך להוסיף לקהילה. באפשרותך להוסיף עד 19 חברים בעת יצירת קהילה (20 בסך הכל, כולל יוצר הקהילה).
הערה: המגבלות כאןחלות רק במהלך יצירת קהילה. לאחר שתיצור את הקהילה שלך, תוכל להוסיף חברים נוספים.
מי יכול להציג שיחות ולפרסם הודעות
Public Access מאפשר לכל אחד ברשת שלך להציג תוכן שפורסם בקהילה זו ולהצטרף לקהילה זו.
גישה פרטית מעניקה רק לחברים שאושרו בקהילה זו את היכולת להציג את התוכן ומנהל קהילה חייב לאשר אנשים המבקשים להצטרף לקהילה זו.
סיווג או רגישות
תחת המקטע נבחרה תווית סיווג או רגישות המהווה ברירת מחדל. כדי לשנות אותה, לחץ על ערוך ובחר את תווית הסיווג או הרגישות מהרשימה הנפתחת. מקטעים אלה יופיעו רק אם התצורה שלהם נקבעה עבור הארגון שלך.
תצורות תקשורת
בחר את מפרסם ברירת המחדל עבור הקהילה שלך והחלט אם אנשים צריכים להיות מורשים להעביר שיחות מקהילות אחרות לקהילה זו.
כל קהילה חדשה המחוברת ל- Microsoft 365 מקבלת משאבים, המופיעים משמאל לדף הקהילה.
משאבי הקהילה כוללים: ספריית מסמכים של SharePoint, אתר SharePoint, מחברת OneNote, תוכנית ב- Microsoft Planner וחשבון דואר אלקטרוני של קבוצה (המפורט בפנקס הכתובות הכללי).
למד כיצד לנהל Viva Engage הקהילה.
מידע נוסף
אכלס את הקהילה שלך בשאלות ותשובות